STOK OPNAME PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

001 0 1/1
KLINIK ALAM
SEHAT
Komp Ruko Gajah Mada
Square Blok B no 5
Batam– 40134
Telp. (0778) 321738

STANDAR Tanggal terbit Ditetapkan,

PROSEDUR Direktur Klinik Alam Sehat
1 Oktober 2021
OPERASIONAL

Emmy Regar

Stok Opname adalah kegiatan mendata keseluruhan mutasi persediaan obat dan
perbekalan farmasi dengan mencocokan antara data stok secara manual dan
PENGERTIAN
elektronik dengan bukti fisik

Untuk mengetahui jumlah fisik obat dengan catatan pembukuan dan elektronik
TUJUAN
dengan kartu stok
1. Petugas mencocokan jumlah fisik obat dengan jumlah yang tertulis di kartu
stok dengan cara menghitung setiap item obat kemudian disesuaikan dengan
jumlah yang tertulis dikartu stoknya masing-masing.
2. Petugas mencatat semua hasil perhitungan dikartu stok opname yang berisi
nama obat, satuan, dan jumlah setiap item obat.
3. Petugas mengecek apakah ada obat yang rusak dan mendekati kadaluarsa dan
PROSEDUR
sudah kadaluarsa.
4. Apabila ada obat yang rusak dan mendekati kadaluarsa dan sudah kadaluarsa
obat tersebut dipisahkan dari yang lain
5. Apabila terjadi ketidaksesuaian jumlah sok opname dilaporkan kepala
Direktur Klinik Alam sehat
2

UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi

 PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

001 0 1/1
KLINIK ALAM
SEHAT
Komp Ruko Gajah Mada
Square Blok B no 5
Batam– 40134
Telp. (0778) 321738

STANDAR Tanggal terbit Ditetapkan,

PROSEDUR Direktur Klinik Alam Sehat
1 Oktober 2021
OPERASIONAL

Emmy Regar

Pengadaan merupakan proses penyedian obat baik reguler maupun psikotropik di Klinik
atau Apotek yang diperoleh dari pemasok eksternal melalui pembelian dari distributor
PENGERTIAN
atau Pedagang Besar Farmasi, yang mana pengadaan dilakukan secara optimal sehingga
perbekalan farmasi (obat) dapat digunakan secara efektif dan efisien.
1. Untuk memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi yang tepat dan sesuai dengan
kebutuhan klinik
TUJUAN 2. Mencegah terjadinya kekosongan atau kekurangan obat
3. Mendukung dan meningkatkan penggunaan perbekalan farmasi yang efektif dan
efisien
1. Melakukan pengadaan dengan merencanakan jumlah obat yang akan dipesan
berdasarkan metode konsumtif
2. Pemesanan obat reguler dan psikotropik dilakukan pada Pedagang Besar Farmasi
(PBF) resmi
3. Pemesanan obat menggunakan Surat Pesanan (SP) rangkap 3, lembar yang asli
diberikan kepada distributor atau PBF sedangkan salinannya disimpan sebagai
arsip klinik
4. Pemesanan Psikotropik menggunakan Surat Pesanan Psikotropik dan pengarsipan
PROSEDUR dilakukan secara terpisah
5. Surat Pesanan ditandatangani oleh Apoteker dengan mencantumkan No SIPA dan
diberi stempel klinik
6. Faktur penjualan dan surat pesanan disimpan sebagai arsip dengan cara
digabungkan, tidak disimpan terpisah
7. Faktur penjualan dan surat pesanan produk obat golongan prekursor dan
psikotropika disimpan sebagai arsip secara terpisah dengan obat regular
8. Bagian Pengadaan melakukan pemesanan via telepon ataupun secara langsung
melalui sales distributor atau PBF
1. Apoteker
UNIT TERKAIT
2. Staff Unit Pengadaan
 PENCATATAN DAN DOKUMENTASI PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

001 0 1/1
KLINIK ALAM
SEHAT
Komp Ruko Gajah Mada
Square Blok B no 5
Batam– 40134
Telp. (0778) 321738

STANDAR Tanggal terbit Ditetapkan,

PROSEDUR Direktur Klinik Alam Sehat
1 Oktober 2021
OPERASIONAL

Emmy Regar

Pencatatan dan dokumentasi obat merupakan suatu kegiatan untuk mengarsipkan

PENGERTIAN atau mendokumentasikan mutasi obat di Apotek/Klinik menggunakan kartu stok
atau secara komputerisasi
1. Untuk menghindari selisih jumlah obat antara kartu stok dan jumlah fisik
obat
TUJUAN 2. Mengontrol ketersediaan obat di Apotek/Klinik
3. Mendukung dan meningkatkan pencatatan dan dokumentasi perbekalan
farmasi yang efektif dan efisien, baik dan benar.
1. Barang atau obat yang baru datang dari distributor langsung dilakukan pencatatan
pada kartu stok maupun elektronik mencakup no batch, tanggal kadaluarsa dan
jumlah barang atau obat
2. Barang atau obat yang terjual atau yang dikeluarkan melalui resep segera
ditransaksi secara komputerisasi dan dilakukan pencatatan pengeluaran obat pada
kartu stok dan disertai paraf oleh petugas
PROSEDUR 3. Barang atau obat yang di retur disertai berita acara retur dan segera diminta faktur
returnya untuk kemudian dilakukan pencatatan pengeluaran barang/obat pada
kartu stok maupun elektronik.
4. Pencatatan atau dokumentasi barang/obat yang dikeluarkan dilakukan per hari
atau pada saat barang tersebut terjual.
5. Pencatatan atau dokumentasi barang/obat slow moving dilakukan berkala
maksimal 1 bulan dan pada saat dilakukan stok opname
1. Apoteker
UNIT TERKAIT
2. Tenaga Teknis Kefarmasian
 STOK OPNAME PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

001 0 1/1
KLINIK ALAM
SEHAT
Komp Ruko Gajah Mada
Square Blok B no 5
Batam– 40134
Telp. (0778) 321738

STANDAR Tanggal terbit Ditetapkan,

PROSEDUR Direktur Klinik Alam Sehat
1 Oktober 2021
OPERASIONAL

Emmy Regar

Stok Opname adalah kegiatan mendata keseluruhan mutasi persediaan obat dan
perbekalan farmasi dengan mencocokan antara data stok secara manual dan
PENGERTIAN
elektronik dengan bukti fisik

Untuk mengetahui jumlah fisik obat dengan catatan pembukuan dan elektronik
TUJUAN
dengan kartu stok
1. Petugas mencocokan jumlah fisik obat dengan jumlah yang tertulis di kartu
stok dengan cara menghitung setiap item obat kemudian disesuaikan dengan
jumlah yang tertulis dikartu stoknya masing-masing.
2. Petugas mencatat semua hasil perhitungan dikartu stok opname yang berisi
nama obat, satuan, dan jumlah setiap item obat.
3. Petugas mengecek apakah ada obat yang rusak dan mendekati kadaluarsa dan
PROSEDUR
sudah kadaluarsa.
4. Apabila ada obat yang rusak dan mendekati kadaluarsa dan sudah kadaluarsa
obat tersebut dipisahkan dari yang lain
5. Apabila terjadi ketidaksesuaian jumlah sok opname dilaporkan kepala
Direktur Klinik Alam sehat
2

UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi