RSUD

WALUYO JATI PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. revisi Halaman

FAR.02/SPO/05/2014 002 1 dari 2

Ditetapkan :
Plt. Direktur RSUD Waluyo Jati
Kraksaan
Tanggal terbit
SPO
Agustus 2022
Dr. Mansur,M.MKes.
NIP.19641014 199102 1 003

ALUR PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

PENGERTIAN 1. Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi yang terdiri

dari obat, bahan obat, alat kesehatan, reagensia, radio
farmasi dan gas medis.
2. Gudang Farmasi adalah ruangan yang digunakan
sebagai tempat menyimpan dan mendistribusikan
obat / alat kesehatan habis pakai.
3. Bahan dan Alat kesehatan habis pakai adalah alat –
alat kesehatan dengan pemakaian satu kali pakai,
 RSUD
WALUYO JATI PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. revisi Halaman

FAR.02/SPO/05/2014 002 1 dari 2

misalnya : jarum injeksi, kapas, kasa, alkohol,

betadine, dsb.
4. Sediaan Farmasi adalah obat, bahan obat, obat
tradisional dan kosmetika
5. Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari
tanaman atau bukan tanaman baik sintetis maupun
semi sintetis yang dapat menyebabkan penurunan atau
perubahan kesadaran, hilangnya rasa nyeri dan dapat
menimbulkan ketergantungan.
6. Psikotropika adalah zat atau obat, baik alamiah
maupun sintetis bukan narkotika, yang berkhasiat
psikoaktif melaluipengaruh selektif pada susunan saraf
puat yang menyebabkan perubahan pada aktifitas
mental dan perilaku.
7. Kartu Stok adalah kartu bantu mutasi obat / alkes
yang diletakkan di dekat obat / alkes tersebut
8. SIM Rumah Sakit adalah Sistem informasi yang
terintegrasi secara menyeluruh di dalam Rumah Sakit
9. SIPA adalah Surat Izin Praktek Apoteker untuk
melaksanakan praktek keprofesiaan apoteker.
10. PBF adalah pedagang besar farmasi yang
merupakan pemasok obat / alkes.

Pelaksanaan dan pengawasan penerimaan perbekalan

TUJUAN
farmasi yang efektif dan efisien.

Surat Keputusan Direktur Nomor

KEBIJAKAN
445/1265/426.102.35/2022 tentang

RUANG Ruang lingkup meliputi rangkaian pada pengelolaan

LINGKUP perbekalan farmasi mulai dari pemilihan, perencanaan
kebutuhan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pemusnahan dan penarikan, serta
 RSUD
WALUYO JATI PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. revisi Halaman

FAR.02/SPO/05/2014 002 1 dari 2

pengendalian dan administrasi.

PELAKSANA 1. Unit Perbekalan Farmasi

1. Terima perbekalan farmasi yang datang oleh staff

pembantu PPKOM
2. Cocokkan perbekalan farmasi yang diterima sesuai
dengan surat pesanan dan faktur secara teliti dari
jumlah, jenis, bentuk sediaan tanggal kadaluarsa dan
harga.
3. Tandatangani faktur yang sudah dicocokan
mencantumkan nama, SIPA dan tanggal penerimaan,
dengan tembusan kepada bendahara barang rumah sakit.
4. Retur sediaan perbekalan farmasi jika terjadi tidak
kesesuaian
PROSEDUR
5. Buat berita acara serah terima barang dari penyedia
kepada staff pembantu PPK, serah terimakan sediaan
farmasi copy faktur kepada petugas perbekalan farmasi
6. Terima perbekalan farmasi oleh petugas pengelolaan
perbekalan farmasi atau petugas farmasi lainnya bila
petugas penerimaan tidak ada ditempat.
7. Entry faktur ke SIM Rumah Sakit meliputi jumlah, jenis,
bentuk sediaan dan tanggal kadaluarsa yang tertera
faktur distributor.
8. Simpan perbekalan farmasi dan masukkan kedalam
kartu stok

1. Faktur Obat
DOKUMEN 2. Surat Pesanan
TERKAIT 3. Berita Acara serah terima barang
4. Kartu Stok Obat

Berita acara serah terima barang dilampirkan pada setiap

CATATAN
faktur yang diterima
 RSUD
WALUYO JATI PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. revisi Halaman

FAR.02/SPO/05/2014 002 1 dari 2

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 72 Tahun 2016 tentang

REFERENSI
Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit

1. Unit perbekalan farmasi

UNIT TERKAIT
2. Staff Pembatu PPK