PENGERTIAN 1. Konsinyasi adalah penjualan dengan cara penitipan.
2. Donasi adalah penjualan dari sumbangan 3. Hibah adalah penjualan dari pemberian sukarela dengan mengalihkan hak atas sesuatu kepada orang lain 4. Sediaan farmasi: obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetika. 5. Alat kesehatan: instrumen, aparatus, mesin dan/atau implan yang tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit, memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh. 6. Bahan medis habis pakai: alat kesehatan yang ditujukan untuk penggunaan sekali pakai (single use).
TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan
penerimaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai dengan sistem penjualan konsinyasi, donasi dan hibah.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Rumah Sakit Husada Utama Surabaya
No. 904/RSHU/Dir.-SK/V/2019 tentang Kebijakan Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat di Rumah Sakit Husada Utama. PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI KONSINYASI, DONASI DAN HIBAH DARI UNIT RECEIVING
SPO No. Dokumen No. Revisi Halaman
004/04/YAN/FRM 2 2/2
PROSEDUR Prosedur Pelaksanaan:
1. Petugas logistik medis menerima sediaan farmasi, alat kesehatan atau bahan medis habis pakai konsinyasi, donasi , hibah beserta buku ekspedisi dan Form Bukti Barang Masuk dari unit Receiving. 2. Mencocokkan Form Bukti Barang Masuk dengan barang yang diterima, mencakup: kesesuaian nama sediaan farmasi, alat kesehatan atau bahan medis habis pakai, jumlah, keutuhan kemasan, kebenaran label, tanggal kadaluwarsa. 3. Membuat Permintaan Pembelian (PP) sesuai Form Bukti Barang Masuk kemudian unit Cost Control memberi persetujuan atas PP. 4. Unit Receiving akan memasukkan stok barang melalui program Hibah pada bagian konsinyasi, donasi atau hibah di program komputer. 5. Penyerahan sediaan farmasi, alat kesehatan atau bahan medis habis pakai konsinyasi, donasi atau hibah kepada Tenaga Teknis Kefarmasian Pengadaan (stokis) untuk di simpan di unit pelayanan yang membutuhkan berdasarkan Permintaan Barang.
DOKUMENTASI 1. Form Bukti Barang Masuk
UNIT TERKAIT 1. Unit Receiving.
2. Unit Cost Control. Lampiran Standar Prosedur Operasional (SPO) No: 004/03/YAN/FRM Tanggal: 06 Januari 2020
FLOWCHART: PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI DARI UNIT RECEIVING