ORGANISASI PENGELOLAAN OBAT

No.Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RUMKITAL SPO/ 02 1/2
Dr. MINTOHARDJO /IV/2020/Farmasi
JAKARTA

Tanggal terbit : Ditetapkan oleh :

April 2020 Kepala Rumkital Dr. Mintohardjo

SPO

dr. Agus Guntoro, Sp. BS

Kolonel Laut (K) NRP 9130/P
PENGERTIAN 1. Obat adalah suatu bahan atau paduan bahan-bahan yang
dimaksudkan untuk digunakan dalam menetapkan diagnosa,
mencegah, mengurangkan, menghilangkan, menyembuhkan
penyakit atau gejala penyakit, luka atau kelainan badaniah
dan rohaniah pada manusia atau hewan dan untuk
memperelok atau memperindah badan atau bagian badan
manusia termasuk obat tradisional.Pengelolaan obat adalah
suatu upaya, pekerjaan dan kegiatan mulai dari tahap
perencanaan kebutuhan, penelitian dan pengembangan,
pengadaan.
2. penyimpanan, pemeliharaan, penyaluran/pendistribusian dan
penghapusan obat.
3. Organisasi pengelolaan obat adalah semua pihak yang terkait
di rumah sakit dalam pengelolaan obat.
TUJUAN 1. Sebagai panduan dalam pengelolaan obat rumah sakit;
2. Agar obat tersedia dengan cepat, tepat jumlah, tepat waktu
dan tepat sasaran.
KEBIJAKAN 1. Surat Ketetapan Karumkital Dr. Mintohardjo nomor :
SK/01/A/IX/2019 tahun 2019, tentang Kebijakan Pelayanan
Pasien Rumkital Dr. Mintohardjo;
2. Surat Ketetapan Karumkital Dr. Mintohardjo nomor :
SK/07/A/IV/2020 tahun 2020, tentang Organisasi Pengelolaan
Perbekalan Farmasi Rumkital Dr. Mintohardjo.
PROSEDUR Organisasi Perencanaan :
1. Organisasi pengelolaan obat dimulai dari pembuatan rencana
kebutuhan obat oleh bagian perencanaan;
2. Departemen Farmasi melakukan kompilasi kebutuhan seluruh
kebutuhan unit pelayanan untuk membuat rencana kebutuhan
obat berdasarkan Formularium Rumkital Dr. Mintohardjo dan
rekomendasi TFT;
3. Kepada Departemen Farmasi mengajukan program rencana
kebutuhan obat satu tahun untuk di ajukan kepada Kepala
Unit Layanan Pengadaan (ULP) rumah sakit;
4. Rencana kebutuhan yang sudah disetujui dilaksanakan.

Organisasi Penerimaan Barang :

1. Obat diterima oleh tim penerima barang di Departemen
Farmasi;
 ORGANISASI PENGELOLAAN OBAT

No.Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RUMKITAL SPO/ 02 2/2
Dr. MINTOHARDJO /IV/2020/Farmasi
JAKARTA

PROSEDUR 2. Barang dilakukan pengecekan, meliputi pencocokan dengan

surat pesanan, jumlah dan item barang, nomor batch dan
tanggal kadaluarsa (min 2 tahun);
3. Barang yang sesuai dan telah lolos pemeriksaan penerimaan
barang, diserahkan kepada petugas gudang penyimpanan.

Organisasi Pengelolaan Barang :

1. Organisasi Pengelolaan Obat di Rumkital Dr. Mintohardjo,
ditunjuk dan dibentuk berdasarkan surat perintah dari Kepala
Rumkital Dr. Mintohardjo, meliputi :
a. Petugas Farmasi, bertugas mulai dari perencanaan,
seleksi, penerimaan, penyaluran, pengendalian dan
penghapusan barang;
b. Tim Komite Farmasi dan Terapi, bertugas terhadap
seleksi dan pemilihan kualitas obat, pemantauan
penggunaan obat;
c. Perawat bertugas mengelola obat di ruang perawatan
dan poliklinik;
d. Bagian pengadaan ULP (Unit Layanan Pengadaan),
bertugas melakukan pengadaan atas perencanaan yang
telah di susun oleh Departemen Farmasi.
UNIT TERKAIT 1. Departemen Farmasi
2. Bagian Keperawatan
3. Tim Farmasi dan Terapi
4. ULP
5. Proga
6. Pekas