.. - .

r;
ois

PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS

HABIS PAKAI (BMHP)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

RSUP FATMAW.A.TI
HK.01.0?Nlll .1/476/2018 1/5
( 025 I FAR)

STAN DAR
PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL
30 Mei 2018

PENGERTIAN • Penerimaan adalah suatu proses kegiatan ilntuk menerima sediaan farmasi,
alat kesehatan, bahan medis habis pakai yang telah diadakan pada proses
pengadaan, baik melalui pembelian langsung, tender, konsinyasi atau
sumbangan.
• Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Bahan Medis Habis Pakai meliputi : obat,
bahan obat, obat tradisional, kosmetika, pereagen, radio farmasi, gas medis,
film rongen, serta alat kesehatan habis pakai yang ada di RSUP Fatmawati.
• Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, Bahan Medis Habis Pakai Bantuan
adalah perbekalan farmasi dari bantuan pihak dona\ur. Pernberian bantuan i
terkait dengan pelaksanaan Program Pemerintah atau pelayanan kesehatan I,
la inn ya.
• Anggota Program I Tim yg terkait adalah Apoteker anggota dari Program '
atau Tim di rumah sakit yg dibentuk untuk melaksanakan suatu kegiatan
pelayanan kesehatan tertentu.
• Ruang lingkup prosedur ini mulai dari penerimaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatc.n, Bahan Medis Habis Pakai yang beasal dari Distributor I Rekanan I I
RS I Apotik /Donatur lain sampai dengan pe yimpanan Sediaan Farmasi, Ala !
Kesehatan, Bahan Medis Habis Pakai di Gudang Farmasi.

' TUJUAN 1. Terjaminnya penerimaan Sediaan Farrnasi.' Alat Kesehatan. Bahan Medis
Habis Pakai sesuai dengan Surat Pesanan (SP) atau kontrak yg telah dibuat ·
oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP). baik dari segi spesifikasi mutu yg telah
ditetapkan, jumlah, jangka waktu kadaluarsa yang mencukupi dan waktu
kedatangan.
2. Terjaminnya ketersediaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan. Bahan Medis
Habis Pakai
• Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati Nomor: '
KEBIJAKAN
HK.01.07/Vlll.1/469/2018 Tanggal 30 Mei 2018 tetang Kebijakan Pelayanan
kefarmasian dan penggunaan sediaan farmasi (obat), Alat kesehatan dan
bahan medis habis pakai (BMHP) di RSUP fatmawati
A. Penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Keseha an dan Bahan Medis Habis Pakai
PROSED UR
1. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai yang telah
diterima oleh Tim Penerima Hasil pekerjaan Barang Medis diserah
terimakan pada petugas Gudang Farmasi
2. Perneriksaan barang yang diterima dari Tim Penerima Hasil pekerjaan
Barang Medis oleh Petugas Gudang Farnasi disesuaikan dengan Faktur
I

Sediaan Farmasi, Ala Kesehata dan Bahan Medis Habis Pakai yang
meliputi:
a. Kondisi Sediaan Farmasi, Alat K.�eha a dan Bahan Medis Habis Pakai

1'
 .
I

PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS

HABIS .P AKAi

Nomor Dokumen Norn or Revisi Halaman

RSUP FATMAVV.A.TI 02 2/5
HK.01.0?Nlll.1/476/2018
(025 I FAR)
b. Kondisi Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan 8ahan Medis Habis
PROSEDUR
Pakai
c. Jumlah Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan 8ahan Medis Habis
Pakai
d. Tanggal expired date (ED)
3. Pemeriksaan sertifikat pada obat dan bahan beracun berbahaya (83),
meliputi:
a. Sertifikat Analisa untuk bahan baku obat
b. Material safety Data Sheet (MSDS) untuk bahan beracun dan
I
berbahaya (83)
4. Pelaksanaan verifikasi administrasi penerimaan barang oleh Penaggung
jawab gudang tarrnasi dilakukan dengan :
a. Pengecekan data inputan dalarn Sistem lnforrnasi Rumah Sakit (SIRS)
b. Pengecekan berdasarkan 8ukti Penyerahan 8arang dari Tim Penerima
hasil pekerjaan 8arang Medik yang disesuaikan dengan faktur barang
datang.
I
c. Approval dalam SIRS I
d. Waktu yan•J diperlukan untuk proses approval sejak diinput oleh Tim '
Penerima has ii pekerjaan 8arang Medik tidak lebih dari 10 (sepuluh)
hari kerja.
f
5. Pembuatan 8ukti Penerimaan Barang oleh lnsta.asi Farmasi yang akan
diserahkan ke 3agian Akuntansi.
6. Penyimpanan Sediaan Farmasi,Alat Kesehatan, Bahan Medis Habis Pakai
di Gudang Farmasi.
7. Penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan 8ahan Medis Habis Pakai
diluar jam kerja karena pemesanan mendadak (cito) dilakukan oleh petugas ·
farmasi depo 1•30, untuk diserahkan pad) Tim Penerima hasil pekerjaan
8arang Medik dalarn am kerja.
8. Penerimaan Sediaan Farmasi. A.lat Kesehatan. 8ahan Medis Habis Pa-<ai
f yang diadakan melalui pengadaan cito diluar jam kerja dilakukan oleh duty
'
-, farmasi.

B. Penerimaan Perbekalan Farmasi Sumbangan/DroppinglHibah

1. Penerimaan Sediaan Farrnasi, Ala Keseha·an. Bahan Medis Habis Pakai
8antuan yang aka diterima oleh Rumah Sakit dengan kriteria sebagai
berikut:
a. Sediaan Farmasi. Alat Kesehatan. 8ahan Medis Habis Pakai yang
r akan diberikao memang benar dibu uhkan dan akan dipergunakar di
(':
Rumah Sakit
>
"
y !' . �· b. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan. 8ahan Medis Habis Pakai terseout
, memenuhi standar kualitas dan pe syaratan waktu kadaluarsa yaitu
. ·- minimal 2 (dua) tahun. ·
I
c. Memiliki label dengan bahasa yang muda dimengerti
I
d. Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, 8ahan Medis Habis Pakai 8antuan
bukan merupakan produk sampel atau barang yang dikembali .an
oleh pasien.
2. Penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehata-i. Bahan Medis Habis Paka
harus seijin Direktur Rumah Sakit
 . '1

PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BAHAN

MEDIS HABIS PAKAI

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

RSUP FATMAWATI 02
HK.01.0?Nlll.1/476/2018 3/5
(025 I FAR)

3. Perneriksaan kesesuaian barang yang datang oleh Tim Penerima

PROSED UR
Barang Medik dengan :
1. Kualifil<asi I spesifikasi barang.

( 2. Kebutuhan rurnah sakit

3. Mutu barang
4. Waktu kadaluarsa
5. Label barang
6. Faktur I surat jalan yg terlampir.
t
4. Pemeriksaan terhadap kualifikasi I spesifikasi mutu barang yg diterima ,
oleh Tim Penerima Barang Medik meliputi ;
1 Na a dan jumlah barang
2. Tanggal kadal.iarsa (bila ada)
3. Keadaan fisik barang , termasuk suhu atau kondisi penyimpanan
khusus , bila dipersyaratkan.
I
1
4. Sert[fikat analisa (bila ada)
5. Pembuata n Berita Acara oleh Tim Penerima Ba rang Medik
1. Berita Acara Penerirnaan Barang Medik yg ditandatangani oleh
anggota Program I Tim terkait
2. Beri a Acara Penyeranan Barang diserahkan ke Gudang Farmasi
untuk diperiksa oleh Fer.anggung Jawab Gudang Farmasi.
6. Pemeriksaan Berita Acara Penyerahan Barang dari Tim Penerima
Barang Medik oleh Penanggung Jawab Gudang Farmasi berdasarkan
faktur I surat jalan yg terlampir, rnelakuxan verifikasi terhad.ap data
barang yg diterima di komputer untuk menjadi persediaan Gudang
Farmasi. ,
7. Penyampaian Laporan Stok Perbekalan Farmasi Bantuan kepada
Direk ur Medik dan Keperawatan setiap ada penerimaan oleh Kepala
lnstalasi Farmasi.

,.
' UNIT TERKAIT
Seluru Satuan Kerja di Lingkungan RSUP Fatmawati

,"' �
. -
'

PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BAHAN

MEDIS HABIS PAKAI

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

RSUP FATMAWATI 02 4/5
HK.01.0?Nlll.1/476/2018
(025 I FAR)

LAMPIRAN 1: ALUR PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN

DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI

MULAI

i
Tim Penerima Hasil Pekerjaan Barang Medik
f-'erb-ekalan tarmasi yang diterirna ciserankan Kepada f-'etugas Gudang i-armas:

i
Petugas Gudang Farmasi
Pemeriksaan barang yang diterima disesuaikan denqan faktur

1
Petugas Gudang Farmasi
Pelaksanaan verifikasi administrasi penerimaan barang
berdasarkan BTB dan faktur dan kriteria yang ditetapkan.

1
Petugas Gudang Farmasi
Approval dalam SIRS dalam waktu 10 hari kerja

l
Petugas Gudang Farmasi
Pembuatan Berita serah terima barang
I

Petug.as Gudang Farmasi

Penyimpanan perbekalan farmasi di Gudang Farmasi

-,
 • I

' l

PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BAHAN

MEDIS HABIS PA,KAI

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

RSUP FATMAWATI
HK.01.0?Nlll.1/476/2018 02 5/5
(025 I FAR)

LAMP/RAN 2: ALUR PENERIMAAN PERBEl<ALAN FARMASI SUMBANGAN/DROPPING/HIBAH

�
( MULAI )

i
Tim Penerima Barang Medik
Penenmaan perbekalan farmasi dengan didampingi oleh
anggota tim I program terkait dan petugas gudang

l
Tim Penerima Barang Medik
Pemeriksaan kesesuaian b:arang datang dengan kebutuhan,
kualifikasi/spesifikasi, mutu baranq, waktu kadaluarsa, label
barang, faktur/surat jalan I

l
Tim Penerima Barang Medik
Pemeriksaan terhadap kualitikasizspesifikasi mutu barang yang
diterima, nama, tanggal kacaluarsa, eadaan fisik, sertifikat
analisa jika ads

l
Tim Penerima Barang Medik I
. ..... Pembuatan BA penyerahar· barang yang ditandatangar,i oleh
I
i
anggota program/tim terkait i

1
Kepala Gudang Farmasi I
BA penyerahan barang berdass rkan faktur/surat jalan dan
verifikasi terhadap data barang yang diterima
I
1
I

Direktur Medjk & Keperawatan !

Penyampaian laporan perbekalar ·a1-rnasi sumbangan I
dropping/hi bah I
1
(�)