SAUNAN KE · Jr- .l .

,.•
SATKER OJ-
.... >. .

PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT

KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

RSUP FATMAWATI 02 1 I4
HK.01.07Nlll.1/473/2018
( 025 I FAR)

STAN DAR
PROSEDUR
Tanggal Terbit
OPERASIONAL
30 Mei 2018

PENGERTIAN • Perencanaan adalah suatu proses

harga perbekalan farmasi, sesuai :lenga ebutuhan dan anggaran yang
tersedia, dengan menqqunaxan dasar-dasar perencanaan dan metode
yang dapat dipertanggung . awabkan antara lain: metode konsumsi, '
epidemiologi, kombinasi metode konsumsi dan epidemiologi.
• Pengadaan adalah suatu proses ke�iatan untuk merealisasikan ,
kebutuhan dalam perencanaan. melalui: pembelian, produksi/ pembuatan
sediaan farmasi, sumbangan/ cir-oping/ hibah.
• Perbekalan Farmasi meliputi : obat, bahan obat. obat tradisional.
kosmetika pereagen, radio tarmasi, gas medis, film rongen, serta alat
kesehatan habis pakai yang ada di RSUP Fatmawati.
• Ruang lingkup prosedur ini dimulai dari proses pembuatan perencanaan
perbekalan farmasi oleh lnsta asi Farmasi sampai realisasi pengadaan
perbekalan farmasi sesuai denc an pere canaan yang telah dibuat.
<, <,
f------------'--------------------�------·---- ·
TUJUAN 1. Tersedianya pedoman perenca aan dan cenqadaan perbekalan farmas: di
rumah sakit
2. Tersedianya perencanaan ket:u uhan perbekalan far asi sesuai de ga
kebutuhan, pola penyakit dan jenis pelayana di rumah sakit
3. Tersedianya perbekalan ar asi epa va tu JU la ya g be ar arga
yang terjangkau dan mutu yang .erjarr in
I •
Seluruh proses perencanaan dilakukan ole lnstalas, Farmasi dengan
KEBIJAKAN
!
menggunakan Prosedur Perencanaan Perbekalan Farmasi. Prosedur i111
menggambarkan ten ang proses pemiliha .perencanaan jurnlah kebu ul a;,
pada periode terte tu serta proses koord asi dengan pihak-pihak te·ka1t
lainya.
(Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati
Norn or: HK.01.0?Nlll.1 /469/2011:, Tangga I 30 Mei 2018 tetang Kebijaka n
Pelayanan kefarmasian dan periqquriaan sediaan farmasi (obat). Alat
s _
1-------------k___ h _
e _ t
a a_n_d _a_n_b_a_h_a_n edis habrs pak91 ·B :':_Y�)_�i f3_SUP fa_tm_awati)
e

I
PROSEDUR : I. Perencana.an Kebutuhan Tahu nan
I

1 1. Penyusunan perencanaan kebutu a ta di.ak Kan ntu-; rnenyusc.r

I

Rencana Anggaran Belanja tau.n berikut

2. Penyusunan perencanaan ke i.tu .a tan .a , dila cukan dengar. ahapa-
sebagai beri u ·
2.1. Kompil.3s1 Oa a
2.1.1 Pernakaia rata- a a oerce ala- 'a--·as ta��r Se08!1J"'",.., ... 3
......
Perhitunga jumla S;or< Per.ga ar 3'..J.,.e' Stoc-; · C -=: c2·
......,
2.1.2. • ..J.�

ebutuhan perbekera= fc:rr. as " sa:o ;a�y,

2.1.3. Perhitunga. Leac! Tm e ' ·,.,\13"'-.:u Tu-.gg ... :·a,· · \'a:<.'.;.. 1a-;
diperluka mulai j.3ri oeren:anaan crouat sa ioa: de-:ga"'
realises: eda a ga'l oerbexaia , "ar-�as,

�-------------------- -- .. -....
 ,,,,

PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN

DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

RSUP FATMAWATI 02 2/4
HK.01.07Nlll.1/473/2018
( 025 I FAR)

2.1.4. Jumlah Stok Akhir, yaitu ji.mlah persediaan pada saat Perencanaan
Kebutuhan dibuat
PROSEDUR
2.2 Melakukan prediksi dan analisa pola pe iyakit dan kejadian luar biasa
(KLB) yang mungkin terjadi pada tahun mendatang <, <,
,
,

2.3 Menentukan item kebutuhan berdasarkan pertimbangan sebagai berikut:

2.3.1 Merupakan item yang terdapat dalam Formularium Nasional

(Fornas), atau
I
2.3.2 Merupakan item yang terdapat dara n Formularium RSUP I
Fatmawati, atau
2.3.2, Merupakan item yang tersedia dalarn daftar e - catalog, atau
<
� 2.3.4 Merupakan item yang tela digunakan paca periode sebelumnya
dan tidak diketemukan permasalahan calarn hal mutu dan safety.
a tau '
2.3.5 Merupakan item yang pali1g ekono is dan available serta bermutu
sesuai kriteria yang ditetapkan. atau
2.3.6 Merupakan kebutuhan rasional be dasarkan kajian dari satuan
kerja pengusul.
2.4 Penyusunan item kebutuhan. dengan menginput dalam Sistem lnfcrrnas:
Rumah Sakit (SIRS) dengan data:
2.4.1 Judul perencanaan
2.4.2 Nomor uru item
2.4.2, Nama Barang
2.4.4 Pabri
2.4.5 Kernasan
2.4.6 Renea a Pe gadaan

2.4.7 Harga Kemasa

2.4.8 Diskon
2.4.9 Jumla
2.5 Menghitung jumlah kebutuha ! enca a oer-qadaa-i) cerbexalao tarrr.as
pertahun berdasarka r rus
(Ra a - rata pengg naan tah n seoeh.nviva - Suf-'e.r sicc» ... ,eacf i1m,3, -
Sisa stok Akhir Tahun
2.6 Analisa data jumlah ebutuhan DC!t1 2 5. crses: a: an aeriga,.., arokas
anggaran tahun berjalan
2.7 Menyusun Rencana Anggara Belarus (R�B1,..._ Tah .. an.
3. Rencana Kebutuhan Tahunan drta datanqan cleh Kepa!a Instalasr Farr, as
dan disampaika e Dire s1 L.J� p oses ce'S-=LiJLa11.:1_1 :x1 .sip

II. Perencanaan Kebutuhan Bulanan

1. Penentuan item ebu uha bulana sesuai ce ;iar: ,te-· yarig tela ouer.t ·-:a--
pada pe encanaan tah nan.
2. Penyusunan J mlah keb tu an ulana ca data ce'erca .aan tan ra" .c=-:
telah dituat sebelumn a denga � e1gguna.-.ar 'L..",JS
' Ia
(R ata - rata penggunaa,1 ou '
se:JE I u"';lr.ya ' - ::;,1;,91
" .. s:oc . . - ,eac' :1." e - :": ; s2
stok Akhir bulan
 PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT
KESEHATAN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

Nomor Dokurnen Nornor Revisi Ha(aman

HK.O 07/Vlll.1/473/2 18 02 �/4
, 025 IF R ,

2.1 Sediaan farmasi. Alkes dan BMHP fast moving atau obat yang I
enqala-ru tum over ration . inimal 2 (dua) kali daiarn sebular =
PROSEDUR
ra a - ra a pengaunaan outan sebelumnya + 20°/d buffer stok + 1
U rnla xebutuha ". hari x wa-tu tunggu kedatangan 'baranq) - sis a
1

stok akhir bulan

2.2. Sediaan farrnasi. Alkes dan BMHP critical (life saying)/obat-obat I
emergency = rata - rata penqqunaan bulan sebelurnnya + 10% i
buffer stok -r- (iurnlah kebutuhan/hari x waktu tung�u kedatangan I
baranq) - s,sa stok ak ir bulan
2.3 Sedraan tarrnasi. Alkes aan BMHP esensial atau obat yang sesuai ,
cebut man dasar pelayanan dan terdapat dalartn formularium
nasional ata formularium rurnah sakit = rata - rata penggunaan
bulan sebelumnya + 5% buffer stok + (jumlah kdbu uhan/hari x
I
\".1a tu wnggu kedatangan barang) - sisa stok akhir bulan

c 0 ..:· input perencanaan bulanan dalan SIRS, sesuai de�gan item dan '
·' _umlah yang telah di entukan pada tahap sebelunnnya, dengan !
! /
menginput:
I
3.1. Judul perencanaan
3.2. Nomor urut uern (automatic)
3.3. ama Barang (pilih)
3.4. Pabri (automa ic)
3.5. Kemasan (automatic)
3.6. Rencana Pengadaan (pilih)
3. 7. Harga Kemasan (automatic)
3.8. Diskon (automatic)
I. ... !
3.9. Jumlah Total Harga ((automatic) j

4. Penandatanganan psrencanaan kebutuhan bulanan[ oleh Kepala I

lnstalasi Farmasi. Do curnen telah diberikan paraf oteh koordinator I :
Penanggung Jawab lnstalasi Farmasi !I 1

5. Penyampaian data perencanaan ke Pejabat Pembuat K!omitmen (PPK)

i untuk dibuatkan Surat Pesanan (SP). selanjutnya �P perbekalan
I, farmasi disampaikan ke distributer terkai:.
6. Pengiriman perbekalan farmasi oleh distributor ke R}UP Fatrnawati
sesuai dengan data perencar aan, diterima oleh Tim Pl4K Medik sesuai
dengan SPO Penerimaan Barang. I I
Ti�
7. Pelaksanaan Serah terima Perbekalan farmasi dari PPK Medik ke
Petugas gudang farrnasi dan d lakukan input data di fistim informasi
rumah sakit (SIRS) sesuai dengan SPO serah terima barang.
8. Pelaksanaan proses penyimpanan di Gudang Farmasi. /

UNIT TERKAIT
Seluruh Satuan Keria di Lingkungan RSIJP Fatnawati I
'

c
 j' I ,

PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT

f<ESEHATAN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

Nomor Dokurnen Nomor Revisi Hal a man

RSUP FAT .�A r'\ Ti 02 4 I 4
HK.01.07/Vlll.1/473/2 8
( 025 I FAR) I
LAMPIRAN 1 : PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEOIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN
BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)
I

INSTALASI FARMASI

' Pe � s 1 .a an211s2 data kebutuhan Perbekalan Farmasi Tahunan

2. Peny isunan perenca 2:::. pe bekalan larrnasi tahu .an
I
T

INST ALAS! F ARMAS I

Pen arnpaia !Ji Pri sip Perencanaan Ke Direksi RSUP

Fatrnawati

,.
I

DIREKSI

ljin Pnnsrp dari 01rektur U�ama RSUP Fatrnawati rnelalui:

. Direktur Medik dan Keperawatan
2. Direktur Keuangan

idak I Klc.riiikas1

t Ya .,..
I PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) INSTALASI FARMASI
!
I
Pernbua.an Su at Pesanan (SP) sesuai dengan data �- Penyusunan perencanaan bulana
sesuai data perencanaan tahunan
I
I
perencaraan farmasi dan sesuai hasil lelang UPBJ.
I
l ....
T I
I
I UNIT PENGADAAN BARANG/JASA (LJPBJ)

L
.j
Pengadaan uniuk nilai di=tas 200 juta, dengan tender atau lelang
·I sesuai peraturan yang berlaku
I
DISTRIBUTOR

Mengir m Perbekalan Farmasi sesuai dengan Surat Pesanan

(SP) .
(
.,..,
I
T
y
I
: I
I
'
PPK Medik I Tidak I Klarifikasi
·�i Menerima Perbekalan Farmasi dari distributor sesuai dengan I

Surat Pesanan (SP); Input dalam SIRS

ndak I Klarifikasi
t Ya Gudang Farmasi

Verifikasi penenerimaan;
. I.
y Verifikasi dalam SIRS; eek stok
� I SELESAI l dan penyimpanan dalam

..
gudang farmasi
I
·-

--------