RETUR SEDIAAN FARMASI

KADALUWARSA / MENDEKATI
KADALUWARSA KE DISTRIBUTOR

No. Dokumen No. Revisi Halaman

068/03/ADM/FRM 2 1/2
SPO

Tanggal Terbit Ditetapkan,

06 Januari 2020 Direktur,

dr. Didi D. Dewanto, SpOG

PENGERTIAN 1. Pengembalian sediaan farmasi yang kadaluwarsa atau

mendekati kadaluwarsa ke distributor sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan oleh tiap distributor (alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai tidak dapat
dilakukan proses retur)
2. Sediaan farmasi: obat, bahan obat, obat tradisional dan
kosmetika

TUJUAN 1. Mengurangi jumlah perbekalan farmasi yang

kadaluwarsa
2. Menjamin mutu pelayanan farmasi dengan
terhindarnya penggunaan perbekalan farmasi yang
kadaluwarsa pada pasien

KEBIJAKAN Keputusan Direktur Rumah Sakit Husada Utama Surabaya

No. 904/RSHU/Dir.-SK/V/2019 tentang Kebijakan
Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat di Rumah
Sakit Husada Utama.

PROSEDUR Prosedur Pelaksanaan

1. Analisa perbekalan farmasi dalam Laporan Expire
Date hasil stok opname tiap bulan.

RETUR PERBEKALAN FARMASI

KADALUWARSA / MENDEKATI

237
 KADALUWARSA KE DISTRIBUTOR

SPO No. Dokumen No. Revisi Halaman

068/03/ADM/FRM 2 2/2

PROSEDUR 2. Beri keterangan pada Laporan Expire Date perbekalan

farmasi yang dapat dilakukan retur ke distributor dan
yang tidak dapat dilakukan retur beserta alasannya.
3. Catat nama, jumlah, dan nomor bets perbekalan
farmasi yang akan dilakukan retur ke distributor.
4. Siapkan copy faktur pembelian dari distributor untuk
proses retur ke distributor.
5. Buat Daftar Retur Perbekalan Farmasi Kadaluwarsa /
Mendekati Kadaluwarsa yang akan dilakukan retur.
6. Koordinasikan dengan petugas receiving Daftar Retur
Perbekalan Farmasi Kadaluwarsa / Mendekati
Kadaluwarsa tersebut.

DOKUMENTASI 1. Laporan Expire Date

2. Copy Faktur Pembelian
3. Daftar Retur Perbekalan Farmasi Kadaluwarsa /
Mendekati Kadaluwarsa

UNIT TERKAIT Departemen Keuangan

238