PENGEMBALIAN/ RETUR PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

481/SPO/RS.J/I/2018 00 1/2

Rumah Sakit Juanda

Jl. Ir. H. Juanda No. 207
Kuningan
Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur Rumah Sakit Juanda
Kuningan

STANDAR 26 Januari 2018

PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Herman Joyo

NIK. RSJ0030915
Merupakan kegiatan untuk memesan perbekalan farmasi sesuai
PENGERTIAN
dengan kebutuhan.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mencapai
TUJUAN pemesanan sesuai kebutuhan, sehingga apat menunjang pelayanan
kesehatan.
Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Juanda
KEBIJAKAN No.274/SK.DIR/RS.J/I/2018 tentang Penetapan Kebijakan Dalam
Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat.
PROSEDUR 1. Mengecek perbekalan farmasi yang kadaluarsa, yang ditarik izin
edar oleh BPOM, kegagalan produksi, pengiriman yang tidak
sesuai dengan surat pesanan.
2. Menginformasikan distributor terkait pengembalian obat.
3. Obat diretur dan dicatat kedalam formulir retur obat yang dibawa
oleh distributor (rangkap 2) dengan ketentuan rangkap pertama
 untuk arsip instalasi farmasi dan rangkap kedua untuk distributor

PENGEMBALIAN/ RETUR PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

481/SPO/RS.J/I/2018 00 2/2

Rumah Sakit Juanda

Jl. Ir. H. Juanda No. 207
Kuningan
dan akan diselesaikan dengan pemotongan piutang.
4. Faktur obat yang akan diretur difotokopi sebagai arsip di gudang
farmasi.
5. Untuk barang kadaluarsa, barang dan faktur diserahkan ke
distributor yang bersangkutan.
PROSEDUR 6. Untuk barang yang izin edarnya dicabut oleh BPOM, distributor
harus menyertakan surat pemberitahuan pencabutan izin edar,
setelah itu dilakukan pengecekan obat di gudang farmasi yang ada
dalam surat pemberitahuan, kemudian diretur sesuai dengan
prosedur. Surat pemberitahuan disimpan sebagai arsip gudang
farmasi.

1. Gudang Farmasi
UNIT TERKAIT
2. PBF