PENARIKAN OBAT ( RECALL )

RUMKIT
BHAYANGKARA TK.III NO. DOKUMEN NO. REVISI Halaman
KENDARI
SPO/79/I/2022/RUMKIT 01 1 dari 1
Di tetapkan oleh :
Tanggal Terbit Karumkit Bhayangkara kendari
STANDAR PROSEDUR 17 Januari 2022
OPERASIONAL
dr.SUKARDI YUNUS,Sp.An,M.Kes
Ajun Komisaris Besar Polisi NRP 77040990

Penarikan obat adalah proses penarikan kembali obat yang dilakukan atas
permintaan produsen/pabrikan (PBF) atau instruksi instansi pemerintah
PENGERTIAN
(BPOM) yang berwenang dengan menyertakan surat resmi alasan dan jenis
perbekalan farmasi

TUJUAN Agar obat tidak beredar di masyarakat.

Keputusan Karumkit Bhayangkara TK III Kendari Nomor : KEP/08/I/2022

KEBIJAKAN tentang Pengorganisasian dan Pelayanan Kefarmasian di Instalasi Farmasi

PROSEDUR 1. Menerima surat edaran resmi penarikan obat dari instansi pemerintah
(BPOM) / pabrikan (PBF) yang terdiri dari nama obat dan nomor batch obat
yang akan ditarik
2. Edarkan surat pemberitahuan adanya penarikan obat dari instansi
pemerintah (BPOM)/pabrikan (PBF) tersebut ke seluruh Instalasi dan unit
lain
3. Segera lakukan penarikan obat di Instalasi Farmasi dan unit lain
4. Serahkan obat yang ditarik ke petugas Gudang Instalasi Farmasi
5. Laporkan ke KFT bahwa obat tersebut telah ditarik dari peredaran sehingga
akan dikeluarkan dari daftar stok obat atau formularium

UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi, Ruamg Perawatan, IGD, Poliklinik

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) INSTALASI FARMASI RS BHAYANGKARA TK III KENDARI

 PENGEMBALIAN PERBEKALAN FARMASI KE DISTRIBUTOR
RUMKIT BHAYANGKARA KARENA RUSAK / KADALUARSA
TK.III KENDARI
NO. DOKUMEN NO. REVISI Halaman

SPO/65/I/2022/RUMKIT 01 1 dari 2
Ditetapkan oleh :
STANDAR PROSEDUR Karumkit Bhayangkara kendari
Tanggal Terbit
OPERASIONAL 17 Januari 2022

dr.SUKARDI YUNUS,Sp.An,M.Kes
Ajun Komisaris Besar Polisi NRP 77040990

Pengembalian perbekalan farmasi ke supplier adalah suatu kegiatan untuk

PENGERTIAN mengembalikan/ menukarkan perbekalan farmasi yang tidak dikehendaki/
kadaluwarsa/ rusak kepada supplier sesuai kesepakatan kedua belah pihak

Mengatasi terhambatnya distribusi perbekalan farmasi dan juga mencegah

TUJUAN akibat kerugian oleh karena tidak dikehendaki / rusak/ kadaluwarsanya
perbekalan farmasi.

Keputusan Karumkit Bhayangkara TK III Kendari Nomor : KEP/08/I/2022

KEBIJAKAN
tentang Pengorganisasian dan Pelayanan Kefarmasian di Instalasi Farmasi

PROSEDUR 1. Sediakan tempat khusus untuk menyimpan perbekalan farmasi yang

kadaluarsa atau akan kadaluarsa
2. Pisahkan tempat penyimpanan perbekalan farmasi yang kadaluarsa atau
akan kadaluarsa
3. Dibuat laporan jumlah obat yang akan kadaluarsa
4. Dilaporkan ke bagian gudang farmasi
5. Disiapkan perbekalan farmasi yang akan dikembalikan/ditukarkan.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) INSTALASI FARMASI RS BHAYANGKARA TK III KENDARI

 PENGEMBALIAN PERBEKALAN FARMASI KE DISTRIBUTOR
RUMKIT BHAYANGKARA KARENA RUSAK / KADALUARSA
TK.III KENDARI
NO. DOKUMEN NO. REVISI Halaman

SPO/65/I/2022/RUMKIT 00 2 dari 2

6. Menghubungi suplier.
PROSEDUR
7. Dikonfirmasikan perbekalan farmasi yang dikembalikan/ditukar.
a. Nama perbekalan farmasi
b. Satuan / jumlah perbekalan farmasi
c. Permasalahannya
8. Dibuat suatu pengembalian / penukaran barang yang mencantumkan.
a. Nama suplier
b. Tanggal surat pengembalian / penukaran
c. Mohon dibuatkan CN (Credit Nota) untuk : nomor faktur dan
tanggal pembelian perbekalan farmasi
d. Satuan / jumlah perbekalan farmasi
e. Nama perbekalan farmasi
f. Catatan (alasan keterangan)
g. Tanda tangan / nama / nomor SIPA
h. Tanda tangan suplier / pembawa barang
9. Diserahkan ke suplier (suplier mengambil barang), disertai faktur
pembelian yang ada perbekalan farmasi yang akan dikembalikan/ditukar.

- Instalasi Farmasi,
UNIT TERKAIT
- Distributor Perbekalan Farmasi (PBF)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) INSTALASI FARMASI RS BHAYANGKARA TK III KENDARI

 PEMERIKSAAN TANGGAL KADALUWARSA
PERBEKALAN FARMASI
RUMKIT
BHAYANGKARA TK.III
KENDARI NO. DOKUMEN NO. REVISI Halaman

SPO/66/I/2022/RUMKIT 01 1 dari 2
Di tetapkan oleh :
Tanggal Terbit Karumkit Bhayangkara kendari
STANDAR PROSEDUR
17 Januari 2022
OPERASIONAL

dr.SUKARDI YUNUS,Sp.An,M.Kes
Ajun Komisaris Besar Polisi NRP 77040990

PENGERTIAN Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa adalah kegiatan mencari, mencatat dan

mengumpulkan perbekalan farmasi yang hampir / mendekati batas masa
berlakunya (kadaluwarsa) dan kemudian melaporkan kepada Kepala Instalasi
Farmasi untuk ditindak lanjuti.

Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pemeriksaan tanggal

TUJUAN kadaluwarsa untuk menghindari pemakaian obat yang tidak menjamin mutu,
stabilitas, potensi dan keamanannya.

Keputusan Karumkit Bhayangkara TK III Kendari Nomor : KEP/08/I2022

KEBIJAKAN tentang Pengorganisasian dan Pelayanan Kefarmasian di Instalasi Farmasi

1. Lakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala

PROSEDUR (1 bulan sekali setiap akhir bulan)
2. Lakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa melalui dua cara yaitu:
a. Pemeriksaan secara berkala untuk masing-masing obat
b. Pemeriksaan pada saat pengambilan obat pada tahapan penyiapan
obat.
3. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala :
a. Tentukan petugas yang bertanggungjawab terhadap pemeriksaan
tanggal kadaluwarsa

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) INSTALASI FARMASI RS BHAYANGKARA TK III KENDARI

 PEMERIKSAAN TANGGAL KADALUWARSA
PERBEKALAN FARMASI
RUMKIT
BHAYANGKARA TK.III
KENDARI NO. DOKUMEN NO. REVISI Halaman

SPO/66/I/2022/RUMKIT 01 2 dari 2

PROSEDUR b. Lakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa untuk masing-masing

obat pada satu bagian dari rak
c. Untuk obat yang mendekati tanggal kadaluwarsa (1-6 bulan
sebelumnya) beri perhatian khusus agar didistribusikan sebelum
tanggal kadaluwarsa, atau kembalikan ke instalasi farmasi untuk
(retur) obat kepada distributor sesuai dengan persyaratan yang
disepakati. Beri label pada kemasan obat agar menjadi perhatian.
d. Bila dalam pemeriksaan ada temuan obat kadaluwarsa maka sisihkan
obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat tersendiri dengan
diberi label/tulisan OBAT KADALUWARSA untuk kemudian di
proses untuk dimusnahkan sesuai dengan undang – undang yang
berlaku
e. Lakukan prosedur di atas kembali untuk bagian rak yang lain.
f. Catat hasil pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada buku tersendiri.
1. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada saat pengambilan obat.
a. Lakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada saat mengambil obat
untuk pelayanan.
b. Bila dalam pengambilan obat ada temuan obat kadaluwarsa maka
isihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat tersendiri
dengan diberi label/tulisan OBAT KADALUWARSA
c. Catat hasil pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada buku tersendiri.

UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi, Distributor Perbekalan Farmasi (PBF)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) INSTALASI FARMASI RS BHAYANGKARA TK III KENDARI

 PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
RUMKIT YANG KADALUWARSA
BHAYANGKARA TK.III NO. DOKUMEN NO. REVISI Halaman
KENDARI

SPO/67/I/2022/RUMKIT 01 1 dari 2
Di tetapkan oleh :
Tanggal Terbit Karumkit Bhayangkara kendari
STANDAR PROSEDUR
17 Januari 2022
OPERASIONAL

dr.SUKARDI YUNUS,Sp.An,M.Kes
Ajun Komisaris Besar Polisi NRP 77040990

Pengelolaan perbekalan farmasi yang kadaluwarsa adalah kegiatan mencari,

mencatat dan mengumpulkan perbekalan farmasi yang sudah habis masa
PENGERTIAN
berlakunya (kadaluwarsa) dan kemudian melaporkan kepada Kepala Instalasi
Farmasi untuk ditindak lanjuti.

Prosedur ini dibuat untuk melakukan pengelolaan perbekalan farmasi yang

TUJUAN
kadaluwarsa

Keputusan Karumkit Bhayangkara TK III Kendari Nomor : KEP/08/I/2022

KEBIJAKAN tentang Pengorganisasian dan Pelayanan Kefarmasian di Instalasi Farmasi

PROSEDUR 1. Tetapkan petugas yang bertanggung jawab mengelola obat kadaluwarsa.

2. Lakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala (1 bulan sekali
setiap akhir bulan) beri perhatian khusus agar didistribusikan sebelum
tanggal kadaluwarsa.
3. Buat surat rekomendasi kepada para dokter agar mempergunakan kembali
obat tersebut.
4. Sediakan tempat khusus untuk menyimpan perbekalan farmasi yang
kadaluwarsa
5. Pisahkan tempat penyimpanan perbekalan farmasi yang kadaluwarsa dari
ruang peracikan

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) INSTALASI FARMASI RS BHAYANGKARA TK III KENDARI

 PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
RUMKIT YANG KADALUWARSA
BHAYANGKARA TK.III NO. DOKUMEN NO. REVISI Halaman
KENDARI

SPO/67/I/2022/RUMKIT 01 2 dari 2

6. Beri label “OBAT KADALUWARSA DILARANG DIJUAL” pada tempat

khusus.
PROSEDUR 7. Sebelum obat kadaluwarsa dimasukkan dalam tempat khusus, catat terlebih
dahulu dalam buku,dan laporkan kepada Kepala Instalasi Farmasi
8. Lakukan pemusnahan obat kadaluwarsa sesuai tata cara yang berlaku

UNIT TERKAIT Gudang Instalasi Farmasi, Instalasi Farmasi

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) INSTALASI FARMASI RS BHAYANGKARA TK III KENDARI