RSUD dr.

Abdoer Rahem PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI (OBAT), ALAT KESEHATAN

DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PROGRAM PEMERINTAH,
SUMBANGAN/HIBAH

No. Dokumen No Revisi Halaman

445/240.18/431.518.2/2021 0 1/2

Ditetapkan oleh;
Direktur

STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit

OPERASIONAL 13 Januari 2022
dr. ROEKMY PRABARINI A, M.Kes.
Pembina
NIP. 19700228 200212 2 001
PENGERTIAN  Perencanaan adalah suatu proses kegiatan dalam penentuan jumlah
dan harga perbekalan farmasi, sesuai dengan kebutuhan dan anggaran
yang tersedia, dengan menggunakan dasar-dasar perencanaan dan
metode yang dapat dipertanggung jawabkan antara lain: metode
konsumsi, epidemiologi, kombinasi metode konsumsi dan
epidemiologi.
 Sediaan Farmasi (Obat), Alat Kesehatan Dan Bahan Medis Habis
Pakai Program Pemerintah adalah Sediaan Farmasi (Obat), Alat
Kesehatan Dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) yang diberikan
oleh Pemerintah, baik pemerintah pusat maupun pemerintah
daerah berdasarkan pengajuan (usulan) kebutuhan maupun
berdasarkan program pemerintah dalam rangka mensukseskan
program kesehatan Nasional.
 Sediaan Farmasi (Obat), Alat Kesehatan Dan Bahan Medis Habis
Pakai Sumbangan/Hibah adalah Sediaan Farmasi (Obat), Alat
Kesehatan Dan Bahan Medis Habis Pakai yang diberikan oleh
Pemerintah, maupuh swasta berdasarkan pengajuan (usulan)
kebutuhan, kompensasi pembelian produk (bonus) maupun
berdasarkan program pemerintah dalam rangka mensukseskan
program kesehatan Nasional.
 Pengadaan adalah suatu proses kegiatan untuk merealisasikan
kebutuhan dalam perencanaan sediaan farmasi (obat), alat kesehatan
dan BMHP melalui: sumbangan/ droping/ hibah baik pemerintah pusat,
pemerintah daerah mapun pihak swasta yang fair dan tidak mengikat.
 Perbekalan Farmasi meliputi : obat, bahan obat, obat tradisional,
kosmetika, pereagen, radio farmasi, gas medis, film rongen, serta alat
kesehatan habis pakai yang ada di RSUD dr. Abdoer Rahem
Situbondo.
 Ruang lingkup prosedur ini dimulai dari proses pembuatan
RSUD dr. Abdoer Rahem PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI (OBAT), ALAT KESEHATAN
DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PROGRAM PEMERINTAH,
SUMBANGAN/HIBAH

No. Dokumen No Revisi Halaman

445/240.18/431.518.2/2021 0 2/2

perencanaan kebutuhan hibah oleh Instalasi Farmasi sampai realisasi

pengiriman sesuai dengan kebutuhan.
TUJUAN 1. Tersedianya pedoman pengelolaan Sediaan Farmasi (Obat), Alat
Kesehatan Dan Bahan Medis Habis Pakai Sumbangan/Hibah di rumah
sakit
2. Tersedianya Sediaan Farmasi (Obat), Alat Kesehatan Dan Bahan
Medis Habis Pakai Sumbangan/Hibah sesuai dengan kebutuhan, pola
penyakit dan jenis pelayanan di rumah sakit
3. Tersedianya Sediaan Farmasi (Obat), Alat Kesehatan Dan Bahan
Medis Habis Pakai Sumbangan/Hibah tepat waktu, jumlah yang benar,
dan mutu yang terjamin

KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD dr. Abdoer Rahem Situbondo Nomor:

HK.01.07/VIII.1/469/2018 Tanggal 30 Mei 2018 tetang Kebijakan
Pelayanan kefarmasian dan penggunaan sediaan farmasi (obat), Alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) di RSUD dr. Abdoer
Rahem Situbondo
PROSEDUR 1. Pengajuan kebutuhan berdasarkan kebutuhan pelayanan, ditujukan
kepada :
1.1 Item Program Nasional; kepada Pemerintah Pusat:
1.1.1 Program penanggulangan HIV/AIDS
1.1.2 Program penanganan Tuberkulosis (TB Dots)
1.2 Item Program Daerah; kepada Pemerintah Daerah Kabupaten
Situbondo
1.2.1 Program penanganan hepatitis C
1.2.2 Program vaksin anak (polio/hepatitis)
1.2.3 Program penanggulangan KLB difteri
1.2.4 Program penanggulangan KLB flue burung
1.2.5 Program penanggulangan COVID 19
1.3 Item Donasi/Hibah kepada distributor/vendor/mitra kerja
1.3.1 Kompensasi bonus pembelian
1.3.2 Program hibah yang wajar dan tidak mengikat
2. Pengajuan item kebutuhan dengan menyampaikan data
2.1 Surat Pengantar direktur RSUD dr. Abdoer Rahem Situbondo
2.2 Nama barang (obat/alkes/BMHP)
RSUD dr. Abdoer Rahem PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI (OBAT), ALAT KESEHATAN
DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PROGRAM PEMERINTAH,
SUMBANGAN/HIBAH

No. Dokumen No Revisi Halaman

445/240.18/431.518.2/2021 0 3/2

2.3 Jumlah kebutuhan : Jumlah Real Kebutuhan – sisa stok

2.4 Satuan item
3. Pengiriman dokumen item kebutuhan
4. Penerimaan Sediaan Farmasi (Obat), Alat Kesehatan Dan Bahan
Medis Habis Pakai Sumbangan/Hibah dari Pemerintah
Pusat/Penda/Donatur oleh tim penerima barang medis dengan
mengecek data berikut:
4.1 Data Donator
4.1.1 Nama donator/Instansi/Vendor
4.1.2 Alamat Jelas Kantor donator
4.1.3 Nomor Telepon/fax donator
4.1.4 Alamat email donatur
4.2 Nama Barang (obat/alkes/BMHP)
4.3 Jumlah pengiriman sesuai jumlah kebutuhan
4.4 Tanggal Kadaluarsa (selain vaksin/Sera, minimal >1 tahun sebelum
ED)
4.5 Kondisi fisik produk
4.6 Kondisi kemasan produk
4.7 Kondisi segel kemasan (jika bersegel)
4.8 Harga satuan barang
5. Menginput dalam Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) sebagai data
penerimaan hibah/droping/sumbangan oleh tim peneriam barang medis
sesuai dengan SPO penerimaan barang.
6. Pelaksanaan Serah terima Perbekalan farmasi dari Tim Penerima
Barang ke Petugas gudang farmasi dengan prosedur serah terima
barang
7. Pelaksanaan proses penyimpanan di Gudang Farmasi dilakukan
dengan:
7.1 Ditempatkan pada area/rak/lemari tersendiri atau terpisah dari
barang regular
7.2 Tempat penyimpanan diberikan label keterangan barang
hibah/sumbangan/program pemerintah
7.3 Aturan penyimpanan disesuaikan dengan sifat barang, sesuai
dengan SPO penyimpanan perbekalan farmasi
8. Pelaksanaan dispensing obat program pada pasien dengan kriteria:
RSUD dr. Abdoer Rahem PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI (OBAT), ALAT KESEHATAN
DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PROGRAM PEMERINTAH,
SUMBANGAN/HIBAH

No. Dokumen No Revisi Halaman

445/240.18/431.518.2/2021 0 4/2

8.1 Terdaftar sebagai pasien program

8.2 Mendapatkan resep dari dokter DPJP
9. Pembuatan Laporan kegiatan pengelolaan barang
sumbangan/droping/hibah
UNIT TERKAIT Seluruh Satuan Kerja di Lingkungan RSUD dr. Abdoer Rahem Situbondo