PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI

SUMBANGAN/DROPPING/HIBAH
RS PKU
MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA No Dokumen : No Revisi : Halaman :
01 1/2
.
Ditetapkan
DirekturUtama
STANDAR TanggalTerbit
PROSEDUR
OPERASIONAL 6 November 2014
dr. H. JokoMurdiyanto, Sp. An.
NBM: 867.919
Pengertian Perbekalan farmasi sumbangan/dropping/hibah adalah sediaan farmasi
yang diberikan secara gratis oleh pihak donatur, biasanya obat untuk
program pengobatan penyakit tertentu (obat TBC, obat HIV/AIDS) dll,
termasuk sumbangan sediaan farmasi karena adanya bencana alam.
Tujuan Pengelolaan perbekalan sediaan farmasi sumbangan/dropping/hibah
dilakukan dengan tertib yaitu disertai dengan dokumen administrasi
yang lengkap dan jelas, dan sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit
Kebijakan 1. Pengelolaan perbekalan farmasi sumbangan/dropping/hibah
meliputi penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan
dan pelaporan dilakukan oleh petugas yang ditunjuk dibawah
supervisi Apoteker.
2. Serah terima dilakukan di bagian logistik farmasi, kecuali untuk
obat-obatan yang harus di ambil di instansi terkait.
3. Penyerahan perbekalan farmasi sumbangan/dropping/hibah pada
pasien dilakukan di unit pelayanan depo farmasi rawat jalan dan
rawat inap
Prosedur 1. Pihak donatur menyerahkan perbekalan farmasi
sumbangan/dropping/hibah disertai dengan dokumen penyerahan
obat donasi yang berisi informasi mengenai nama obat, jumlah dan
harga obat
2. Petugas yang menyerahkan dan menerima perbekalan farmasi
sumbangan/dropping/hibah menandatangani dokumen penyerahan
obat.
3. Petugas logistik farmasi melakukan penyimpanan perbekalan
farmasi sumbangan/dropping/hibah ditempat yang sudah
ditentukan, dilengkapi dengan kartu stok untuk masing-masing
item
4. Petugas depo farmasi rawat jalan dan rawat inap menulis pada
buku permintaan yang meliputi nama dan jumlah perbekalan
farmasi sumbangan/dropping/hibah yang dibutuhkan
5. Petugas Logistik Farmasi menyiapkan perbekalan farmasi
 PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI
SUMBANGAN/DROPPING/HIBAH
RS PKU
MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA No Dokumen : No Revisi : Halaman :
01 2/2
.
sumbangan/dropping/hibah yang dibutuhkan dan melakukan
proses administrasi meliputi pencatatan pada kartu stok dan
memasukkan data ke komputer setiap kali terjadi transaksi.
6. Petugas depo farmasi rawat jalan dan rawat inap mencatat pada
kartu stok dan memasukkan data ke komputer setiap terjadi
transaksi sediaan obat sumbangan/dropping/hibah
Unit Terkait 1. Unit Pengelolaan Perbekalan Farmasi
2. Unit Farmasi Rawat Inap
3. Unit Farmasi Rawat Jalan
4. Poliklinik