PROGRAM KERJA

INSTALASI FARMASI
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH RUMAH SAKIT
KONAWE SELATAN
TAHUN 2019

A. Pendahuluan
Pelayanan farmasi rumah sakit merupakan salah satu
kegiatan di rumah sakit yang menunjang pelayanan kesehatan
yang bermutu. Pelayanan rumah sakit menyebutkan bahwa
pelayanan farmasi rumah sakit adalah bagian yang tidak
terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang
berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat yang
bermutu termasuk farmasi klinik yang terjangkau bagi semua
lapisan masyarakat.

B. Latar Belakang
Untuk mencapai pengelolaan pelayanan farmasi yang
berhasil guna diperlukan suatu strategi dan kegiatan-kegiatan
peningkatan pengelolaan Instalasi Farmasi secara manajerial
maupun teknis. Upaya peningkatan mutu secara manajerial
perlu dituangkan dalam bentuk program kerja Instalasi Farmasi.

C. Tujuan

D. Meningkatkan mutu pelayanan farmasi rumah sakit

E. Sebagai acuan dalam penyelenggaraan pengelolaan instalasi

farmasi

F. Untuk melindungi masyarakat dari pelayanan yang tidak

profesional

G. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Kegiatan Pelayanan
a. Pengelolaan Perbekalan Farmasi
1) Seleksi (selection)
2) Pengadaan (procurement)
3) Penyimpanan (storage)
4) Pemesanan/Peresepan (prescribe)
5) Pencatatan (transcribe)dan Pelaporan
6) Pendistribusian (distribution)
7) Pemantauan (monitoring)

1
 b. Pelayanan Farmasi Klinik
1) Pengkajian dan Pelayanan Resep;
2) Penelusuran Riwayat Penggunaan Obat;
3) Rekonsiliasi Obat;
4) Pelayanan Informasi Obat (PIO);
5) Konseling;
6) Visite;
7) Pemantauan Terapi Obat (PTO);
8) Monitoring Efek Samping Obat (MESO);
9) Evaluasi Penggunaan Obat (EPO).
2. Kegiatan Peningkatan Kualitas SDM
a. Penyusunan Usulan Inhouse training
b. Penyusunan Usulan Exhouse training kefarmasian untuk
apoteker
c. Penyusunan Usulan Exhouse training kefarmasian untuk
asisten apoteker
3. Penyusunan Perubahan Rencana Kegiatan dan Anggaran 2018
4. Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran 2019

H. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Pengelolaan Perbekalan Farmasi

1) Seleksi (selection) : mengumpulkan usulan dari staf medis

fungsional, merapatkan obat yang diadakan di RS
( formularium )
2) Pengadaan (procurement) : Pembelian langsung ke PBF,
pembelian ke apotek kerjasama
3) Penyimpanan (storage : Sistem FIFO dan FEFO,
monitoring pemantauan penyimpanan
4) Pemesanan/Peresepan (prescribe): Pelayanan peresepan
RJ dengan sistem individual praescribing dan Peresepan
RI menggunakan sistem One Day Dispensing (ODD) ,
Monitoring
5) Pencatatan dan pelaporan : Pelaporan tiap bulan dan
pelaporan tahunan
6) Pendistribusian (distribution) : Pendistribusian
pelayanan RJ, RI, satelit IGD dan satelit IBS
7) Pemantauan (monitoring) : daftar obat slow moving, daftar
obat death stok, stok opname 1 bulanan

b. Pelayanan Farmasi Klinik

1) Pengkajian dan Pelayanan Resep;
2
 2) Penelusuran Riwayat Penggunaan Obat;
3) Rekonsiliasi Obat;
4) Pelayanan Informasi Obat (PIO);
5) Konseling;
6) Visite;
7) Pemantauan Terapi Obat (PTO);
8) Monitoring Efek Samping Obat (MESO);
9) Evaluasi Penggunaan Obat (EPO).

c Kegiatan Peningkatan Kualitas SDM

1) Inhouse training kefarmasian
2) Exhouse training kefarmasian untuk Apoteker
3) Exhouse training kefarmasian untuk Tenaga Teknis
Kefarmasian

d. Penyusunan Perubahan Rencana Kegiatan dan Anggaran

2019
e. Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran 2020

I. Sasaran

KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN SASARAN

Kegiatan Pengelolaan Perbekalan

a. Pengelolaan Perbekalan
1) Seleksi (selection)
a) Usulan dari SMF
b) Rapat penyusunan Formularium
Terkumpul 100% usulan
bersama PFT
Terbentuk Buku
2) Pengadaan (procurement)
3) Penyimpanan (storage) Formularium 2018
100%
4) Pemesanan/Peresepan (prescribe) Penyimpanan sesuai standar
100%

5) Pencatatan (transcribe) dan Pelaporan

Peresepan RI dengan sistem
6) Pendistribusian (distribution)
UDD untuk injeksi dan obat
7) Pemantauan (monitoring)
peroral 100 %
Laporan bulanan 100%
100%
100%
b. Kegiatan Farmasi Klinik
1) Pengkajian dan pelayanan Resep;
100%
2) Penelusuran riwayat penggunaan
100% Pasien RI
obat;
3) Rekonsiliasi obat;
3
 4) Pelayanan Informasi Obat (PIO); 100 % Pasien RI
5) Konseling;
100 % Pasien RJ
6) Visite; 100 % Pasien pulang, Pasien
7) Pemantauan Terapi Obat (PTO);
TB, dan Pasien HIV
8) Monitoring Efek Samping Obat
Semua pasien rawat inap
(MESO);
9) Evaluasi Penggunaan Obat (EPO). 10 pasien/bulan
Semua pasien RI dan RJ

Semua pasien RI dan RJ

c. Kegiatan Peningkatan Kualitas SDM
1) Inhouse training kefarmasian 5 pelatihan farmasi klinik
2) Exhouse training kefarmasian untuk 3 pelatihan managemen
apoteker farmasi
3) Exhouse training kefarmasian untuk 1 pelatihan pelayanan
Tenaga Teknis Kefarmasian kefarmasian

d. Penyusunan Perubahan Rencana dan Juli 2019

Anggaran 2019
Oktober 2019
e. Penyusunan Rencana Kegiatan dan
Anggaran 2020

4
 J. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan Nov 18 Des 18 Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
1 Kegiatan Pengelolaan
Perbekalan
a Pengelolaan Perbekalan
1). Seleksi (selection)
a) Usulan dari SMF
b) Rapat penyusunan
Formularium bersama
PFT
2). Pengadaan (procurement)
3). Penyimpanan (storage)
4). Pemesanan/Peresepan
(prescribe)
5). Pencatatan (transcribe) dan
Pelaporan
6). Pendistribusian
No Kegiatan Nov 18 Des 18 Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
7). Pemantauan (monitoring)
b Kegiatan Farmasi Klinik
1) Pengkajian dan pelayanan
Resep
2) Penelusuran riwayat

5
 penggunaan obat
3) Rekonsiliasi obat
4) Pelayanan Informasi Obat
(PIO)
5) Konseling
6) Visite
7) Pemantauan Terapi Obat
(PTO)
8) Monitoring Efek Samping
Obat (MESO)
9) Evaluasi Penggunaan Obat
(EPO)

No Kegiatan Nov 18 Des 18 Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
2 Kegiatan Peningkatan Kualitas
SDM
a. Penyusunan Usulan
Inhouse training
kefarmasian
b. Penyusunan Usulan
Exhouse training
kefarmasian untuk
apoteker

6
 c. Penyusunan Usulan
Exhouse training
kefarmasian untuk Tenaga
Teknis Kefarmasian
3 Penyusunan Perubahan
Rencana dan Anggaran 2019
4 Penyusunan Rencana
Kegiatan dan Anggaran 2020

7
K. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan monitoring
pelaksanaan, pencatatan, dan rapat Koordinasi.

L. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi

Pencatatan dan pelaporan pelaksanaan kegiatan oleh Kepala

Instalasi Farmasi kepada Direktur melalui Kepala Seksi
Penunjang Medik. Dilakukan evaluasi kegiatan oleh Kepala
Instalasi Farmasi bersama dengan Manajemen Rumah Sakit.

Andoolo, 2 Januari 2019

DIREKTUR BLUD RS KONAWE

SELATAN

Dr. Boni Lambang Pramana, M.Kes