PENERIMAAN RESEP

No. DOKUMEN : No. REVISI : HALAMAN : 1 DARI 2

00

Ditetapkan,
TANGGAL TERBIT :
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Apt. Kanti Priyantika, S.Farm

Suatu kegiatan yang dilakukan dalam menyusun daftar kebutuhan obat dan alat
kesehatan yang berkaitan dengan suatu pedoman atas dasar konsep kegiatan
PENGERTIAN
yang sistematis dengan urutan yang logis dalam mencapai sasaran atau tujuan
yang telah ditetapkan.
1. Menyusun kebutuhan obat dan alat kesehatan yang tepat dan sesuai
kebutuhan
2. Mencegah terjadinya kekurangan, kekosongan (stok out) atau kelebihan
persediaan pembekalan farmasi
TUJUAN 3. Meningkatkan penggunaan perbekalan farmasi secara efektif dan efisien
4. Mencegah kekacauan dalam suatu siklus management secara
keseluruhan, mulai dari pemborosan dalam penganggaran,
membengkaknya biaya pengadaan dan penyimpanan, tidak
tersalurkannya obat sehingga obat bisa rusak atau kadaluarsa.
1. Peraturan menteri kesehatan republik Indonesia no.73 tahun 2016
tentang standar pelayanan kefarmasian di Apotik
KEBIJAKAN
2. Perencanan sediaan farmasi dan alat kesehatan harus melalui persetujuan
Apoteker pengelola Apotik
PENANGGUNGJAWAB Apoteker pengelola Apotek
1. Apoteker
PELAKSANAAN
2. Tenaga Teknis Kefarmasian
1. Petugas Apotik mencatat sediaan farmasi dan kesehatan yang telah
menipis atau kosong dibuku defecta
2. Apoteker melakukan proses pemilihan atau menentukan apakah
perbekalan farmasi benar benar diperlukan
3. Apoteker melakukan perencanaan dengan mempertimbangkan tingkat
kebutuhan anggaran , pola penyakit dan tingkat penggunaan obat
periode sebelumnya serta kebiasaan masyarakat setempat . sesuai
PROSEDUR
dengan jumlah pasien /kunjungan dan pola penyakit di Apotik Sitemu
4. Apoteker melakukan kompilasi penggunaan perbekalan farmasi untuk
mengetahui penggunaan rata-rata perbulan masing-masing perbekalan
farmasi selama setahun
5. Apoteker mengetahui kebutuhan perbekalan farmasi dengan pendekatan
metode konsumsi , metode epidemiologi maupun kombinasi antara
keduanya.
 PENERIMAAN RESEP
No. DOKUMEN : No. REVISI : HALAMAN : 1 DARI 2
00

P
Ditetapkan,
TANGGAL TERBIT :
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan sediaan farmasi dan alat kesehatan

PENGERTIAN yang telah direncanakan dan disetujui oleh Apoteker pengelola apotik melalaui
pembelian dari manufaktur , distributor atau pedagang besar farmasi.
1. Mendapatkan sediaan farmasi dan alat kesehatan dengan jumlah dan jenis
sesuai kebutuhan dengan harga yang layak , mutu yang baik ,pengiriman
TUJUAN yang terjamin dan tepat waktu
2. Menenui kebutuhan sediaan farmasi dan alat kesehatan untuk pelayanan
kesehatan di Apotik Sitemu
1. Peraturan menteri kesehatan Repbulik Indonesia NO.73 Tahun 2016 tentang
standar pelayanan kefarmasian diApotik
KEBIJAKAN
2. Perencaan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah disetujui oleh
APOTEKER pengelola Apotek
PENANGGUNGJAWAB Apoteker pengelola Apotek
1. Apoteker
PELAKSANAAN
2. Tenaga Teknis Kefarmasian
1. Apoteker harus memastikan bahwa sediaan farmasi dan alat kesehatan
yang diadakan telat memiliki izin edar atau nomor registrasi
2. Petugas Apotek membuat surat pesanan dengan jenis dan jumlah
sediaan farmasi dan alat kesehatan yang mengalami kekosongan
persediaan dengan mengacu pada buku defecta serta
mempertimbangkan penggunaan obat , harga dan anggaran
PROSEDUR
3. Surat pemesanan yang telah dibuat harus ditandai tangan oleh Apoteker
pengelola Apotik
4. Pembelian persediaan farmasi dan alat kesehatan harus dari supplier
resmi atau pedagang besar farmasi yang telah memiliki ijin sehingga
dapat menjamin kualitas dan keamanan obat.
 PENERIMAAN RESEP
No. DOKUMEN : No. REVISI : HALAMAN : 1
00 DARI 2

1.

Ditetapkan,
TANGGAL TERBIT
:
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

kegiatan menyimpan dan memelihara perbekalan farmasi dengan cara

PENGERTIAN menetapkan perbekalan farmasi yang diterima pada tempat yang dinilai
aman dari pencuri serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu
1. Memelihara mutu perbekalan farmasi
2. Mencegah kehilangan obat atau penggunaan yang tidak bertanggung
TUJUAN jawab
3. Menjaga ketersediaan perbekalan farmasi
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan perbekalan farmasi
Peraturan menteri kesehatan republik Indonesia nomor 73 tahun 2016
KEBIJAKAN
tentang pelayanan kefarmasian di apotek
PENANGGUNGJAWAB Apoteker pengelola apotek
1. Apoteker
PELAKSANAAN
2. Tenaga teknis kefarmasian
1. Petugas apotek melakukan penyimpanan sediaan farmasi dengan
mencatat jumlah dan nomor bet dan tanggal kadaluarsa di dalam kertas stok
dan buku penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan
2. Petugas apotek mencatat tanggal kadaluarsa obat dan alat kesehatan pada
buku kadaluarsa
3. Petugas apotek segera menyiapkan sediaan farmasi dan alat kesehatan
yang diterima pada rak yang sesuai berdasarkan aspek farmakologi bentuk
PROSEDUR
sediaan secara alphabetis atau penyimpanan khusus (untuk perbekalan
farmasi dapat dipengaruhi oleh temperatur, cahaya dan kontaminasi bakteri)
pada tempat yang sesuai untuk menjamin mutu dan stabilitasnya
4. Petugas apotek melakukan penyimpanan sediaan farmasi dan alat
kesehatan berdasarkan prinsip fifo (FIRSIT IN FIRST OUT=PERTAMA
MASUKKAN-PERTAMA KELUAR) dan fefo ( frist expired first out=pertama
kadaluarsa - pertama keluar)

PENERIMAAN RESEP
No. DOKUMEN : No. REVISI : HALAMAN : 1
 00 DARI 2

2.

Ditetapkan,
TANGGAL TERBIT
:
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Kegiatan untuk menerima sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah
PENGERTIAN dipesan sesuai dengan aturan kefarmasian , melalui pembelian langsung
konsinyasi atau sumbangan
1. Untuk menjamin sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diterima
sesuai surat pesanan (sp), baik jenis dan jumlahnya
TUJUAN 2. Untuk menjamin keamanan dan mutu obat dengan memperhatikan
tanggal kadaluarsa obat

1. Peraturan menteri kesehatan republik Indonesia nomor 73 tahun 2016

tentang standar pelayanan kefarmasian di apotek
2. Pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah disetujui oleh
KEBIJAKAN apoteker pengelola apotek

Apoteker pengelola apotek

PENANGGUNGJAWAB
1. Apoteker
PELAKSANAAN
2 tenaga teknik kefarmasian
Petugas apotek memeriksa legalitas faktur yang diterima antara lain identitas
apotek dan identitas distributor
2. Petugas apotek memberikan kesesuaian antara surat pesanan SP dengan
faktur
3. Petugas apotek mencocokkan faktur dengan sediaan farmasi dan alat
kesehatan yang diterima meliputi nama pesanan di faktur ( nama obat,
jumlah, kekuatan obat waktu kadaluarsa ,nomor bed dan kondisi fisik obat
PROSEDUR
4 jika barang tidak sesuai atau mengalami kerusakan ataupun tinggal tanggal
kadaluarsa terlalu dekat maka dilakukan retur
5. Tugas farmasi mengembalikan pembekalan farmasi yang tidak sesuai dan
mencatat pembelian di buku penolakan atau retur (meliputi tanggal, nama
distributor, jumlah dan alasan penolakan
6. Petugas apotek memberikan paraf, tanggal saat pemesanan datang dan
stempel apotek pada faktur