PENDISTRIBUSIAN PERBEKALAN FARMASI KEPADA

UNIT PELAYANAN FARMASI

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSUD BANGIL
06.4130.22.001 02 1/2
KAB. PASURUAN

Ditetapkan oleh :
DIREKTUR RSUD BANGIL
KABUPATEN PASURUAN
STANDAR
Tanggal Terbit :
PROSEDUR
22 Juli 2022
OPERASIONAL
dr. ARMA ROOSALINA, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 19701224 200212 2 003
Pengertian Pendistribusian perbekalan farmasi adalah suatu
kegiatan penyaluran perbekalan farmasi dari Gudang
Farmasi ke Unit Ditribusi Pelayanan Farmasi. Unit
Distribusi Pelayanan Farmasi meliputi:
a. Yanfar Rawat Jalan.
b. Yanfar IGD.
c. Yanfar Rawat Inap.
d. Yanfar OK Central
e. Yanfar OK IGD; dan
f. Unit Produksi
Tujuan Mendistribusikan perbekalan farmasi ke Unit Pelayanan
Farmasi sehingga dapat digunakan untuk kegiatan
pelayanan dan operasional rumah sakit.
Kebijakan Rumah Sakit harus menentukan sistem distribusi yang
dapat menjamin terlaksananya pengawasan dan
pengendalian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai di unit pelayanan.
Prosedur 1. Masing-masing Unit Ditribusi Pelayanan Farmasi
membuat daftar permintaan perbekalan Farmasi
dengan mengisi Form Daftar Permohonan Obat-
obatan dan melalui SIMRS untuk dilayani oleh
Gudang Farmasi.
2. Petugas Unit Distribusi Pelayanan Farmasi
menyerahkan Form Daftar Permohonan Obat-obatan
yang sudah diparaf oleh Koordinator dimasing-
masing unit kepada petugas Gudang Farmasi
dengan jadwal yang ditentukan untuk masing-
masing unitnya (kecuali permintaan CITO).
3. Petugas Gudang Farmasi menerima permintaan dari
Unit Pelayanan Farmasi melalui SIMRS Farmasi dan
mencetak Laporan Permintaan Unit.
4. Petugas Gudang Farmasi melayani perbekalan
farmasi yang diminta dalam permintaan unit sesuai
dengan stok yang tersedia dan dengan menggunakan
metode FEFO
 PENDISTRIBUSIAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSUD BANGIL
06.4130.22.001 02 2/2
KAB. PASURUAN

STANDAR
Tanggal Terbit :
PROSEDUR
22 Juli 2022
OPERASIONAL

Prosedur (Tanggal kadaluwarsa lebih cepat dikeluarkan lebih

dahulu).
5. Petugas Gudang Farmasi mencatat perbekalan
farmasi yang dikeluarkan pada Kartu Stok.
6. Petugas Gudang Farmasi mendistribusikan
perbekalan farmasi ke Unit Pelayanan Farmasi
disertai dengan Laporan Pengeluaran Obat.
7. Petugas Unit Distribusi Pelayanan Farmasi
memeriksa kembali penerimaan perbekalan farmasi
dengan melihat kesesuaian pengiriman barang
dengan Laporan Pengeluaran Obat Gudang dan stok
pada SIMRS.
8. Petugas Unit Distribusi Pelayanan Farmasi
memberikan paraf pada Lembar Laporan
Pengeluaran Obat Gudang sebagai bukti bahwa
perbekalan Farmasi sudah diterima dengan baik.
9. Petugas Gudang Farmasi mengarsipkan Laporan
Pengeluaran Obat.
Unit Terkait - Gudang Farmasi
- Unit Distribusi Pelayanan Farmasi
 ALUR PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

PERENCANAAN

5 2

PENGADAAN
PENDISTRIBUSIAN
PERBEKALAN
FARMASI

4 3

PENYIMPANAN PENERIMAAN

Keterangan :
1,3,4,5 : Dilakukan oleh Gudang farmasi
2 : Dilakukan oleh Bidang Penunjang dan Bagian
Pengadaan
 ALUR DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI

2 3 4
Tim Perencanaan Unit Pelayanan Panitia Penerima Hasil Bendahara Barang
RSUD Kab. Pasuruan Pengadaan penkerjaan pengadaan Medis RSUD Kab.
Barang/Jasa & atau Barang/jasa& atau Pasuruan
Lelang RSUD lelang RSUD
Kab.Pasuruan Kab.Pasuruan

5
Tim Perencanaan
RSUD Kab. Pasuruan

Unit Floorstock Unit Distribusi Unit Produksi

Farmasi

Pelayanan
Farmasi 1(RJ)

7
7 Pelayanan
Farmasi 2(UGD) 7

Pelayanan
Farmasi 3(RI)

1
Pelayanan
Farmasi 4(RIA)
Unit/instalasi/
Bagian/Ruang/Poli
di RSUD Kab. Pasuruan
Pelayanan
Farmasi 5(RPav)

Pelayanan
Farmasi …

KETERANGAN Pelayanan
Farmasi …

= Pendistribusian
= Usulan Pelayanan
Farmasi …

Pelayanan
Farmasi …
 DISTRIBUSI SUB UNIT FLOORSTOCK :

Blangko permintaan barang

ditandatangani KA Obat oral/injeksi
SMF/RUANG/POLI sederhana

Alat habis pakai

Petugas Floorstock
Menyiapkan dan
menyerahkan barang sesuai
permintaan Obat/alkes emergency

Petugas ruangan/ poli Reagensia

menerima barang

X – ray/bahan
radiologi

Ruangan / poli melaporkan

pemakaian barang setiap
sebelum tanggal 10

Petugas floorstock merekap

laporan untuk diserahkan ke
Sub Unit Perlengkapan
gudang farmasi

Petugas florstock merekap

laporan untuk diserahkan ke
Sub Unit Perlengkapan
gudang farmasi