PENERIMAAN BARANG SUMBANGAN MEDIS

(DONASI/HIBAH) ATAU SAMPEL

No. Dokumen No. Revisi Halaman :

UPTD. Rumah Sakit 7/FAR/II/2022 00 1/2
Jiwa Naimata

Tanggal Terbit : Ditetapkan :

STANDAR Direktur Rumah Sakit Jiwa
PROSEDUR 7 Februari 2022 Naimata Kupang
OPERASIONAL

dr. Aletha D. Pian, MPH

NIP. 19671214200604 2 008

PENGERTIAN Merupakan kegiatan penerimaan mulai dari proses pemeriksaan

barang sesuai dengan dokumentasi (faktur) sampai kepada
proses penerimaan apabila memenuhi syarat yang ditetapkan
dan sesuai dengan kebutuhan RSJ Naimata Kupang.

TUJUAN Sebagai acuan dalam Penerimaan Barang Sumbangan Medis

(Donasi/Hibah) atau sampel dalam rangka mendapatkan barang
sesuai dengan jumlah dan jenis yang dibutuhkan, menghindari
penumpukkan barang sumbangan/hibah yang tidak sesuai
kebutuhan dan efisiensi dalam biaya penyimpanan;
KEBIJAKAN SK Direktur Nomor UPDINKES.441.3.800/RSJNK/288/II/2022
tentang Kebijakan Pelayanan Pasien di Rumah Sakit JIwa
Naimata Kupang
PROSEDUR 1. Kepala Instalasi Farmasi akan menerima sumbangan atau
sampel yang diberikan kepada RSJ Naimata Kupang apabila
memenuhi kriteria :
a. Barang yang diberikan sesuai dengan kebutuhan RS;
b. Barang yang dikirimkan harus ada pemberitahuan
sebelumnya;
c. Masa kadaluarsa barang yang diberikan minimal 1 tahun,
kecuali dinyatakan lain;
d. Obat dan barang medis yang diberikan berasal dari
sumber yang resmi dan memiliki ijin edar dan Registrasi
BPOM;
e. Kekuatan/potensi/dosis obat sesuai dengan yang biasa
digunakan oleh petugas kesehatan Indonesia;
f. Semua obat sumbangan mempunyai label dengan
bahasa Indonesia;
2. Petugas Gudang mencocokkan kesesuaian antara surat
 PENERIMAAN BARANG SUMBANGAN MEDIS
(DONASI/HIBAH) ATAU SAMPEL

No. Dokumen No. Revisi Halaman :

UPTD. Rumah Sakit 7/FAR/II/2022 00 2/2
Jiwa Naimata

pengantar/ tanda bukti pengirim dan administrasi lainnya;

3. Untuk barang medis yang memiliki waktu kadaluarsa,
pastikan tanggal kadaluarsanya minimal 1 tahun, kecuali
dipersyaratkan lain;
4. Untuk barang-barang termolabil dan stabilitas khusus,
pastikan pengangkutannya memenuhi syarat dan ketentuan
untuk menjaga stabilitas obat tersebut;
5. Petugas Gudang akan menyimpan barang sumbangan/
hibah/donasi atau sampel sesuai SPO Penyimpanan
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis
Pakai dan Bahan Berbahaya;
6. Pemakaian barang sumbangan/hibah/donasi atau sampel
dikendalikan dengan berkoordinasi dengan Seksi Pelayanan
dan Seksi Penunjang Medis;
7. Kepala ruangan akan mengisi formulir Evaluasi Pemakaian
Barang sumbangan/hibah/donasi atau sampel, apakah
berkualitas baik atau tidak;
8. Apabila memiliki kualitas baik maka akan digunakan di RS;
9. Apabila tidak memiliki kualitas baik, maka akan
dikembalikan kepada pengirim oleh Koordinator Gudang;
10. Selanjutnya barang dengan merk tersebut akan dicatat
sebagai barang yang tidak boleh digunakan di rumah sakit;
11. Petugas gudang akan mencatat dalam buku penerimaan
barang sumbangan/hibah dan mengentri dalam SIM RS;
UNIT TERKAIT 1. Petugas Gudang
2. Seksi Pelayanan dan Seksi Penunjang Medis
3. Kepala Ruangan
4. Pihak Donatur.