PROSEDUR PENERIMAAN BARANG FARMASI

No Dokumen No Revisi Halaman

0 1/2

Ditetapkan,
SPO Tanggal Terbit Direktur RSIA Fatma Bojonegoro

01 Mei 2017

dr. Winandra Putra, M.MKes`

Pengertian Penerimaan adalah semua sediaan obat dan alkes yang diterima
Instalasi Farmasi pada bagian gudang Instalasi Farmasi dari
Bendahara Barang Rumah Sakit.

Tujuan Memastikan kebenaran Barang yang diterima dan sesuai dengan faktur
pengiriman obat dan perencanaan mingguan Instalasi Farmasi.

Kebijakan 1. Barang yang diterima harus sesuai dengan spesifikasi barang

yang ditetapkan dan sesuai dengan Faktur .
2. Spesifikasi barang meliputi Kondisi barang tidak rusak, Nomor
Batch sesuai dengan di faktur, Waktu Kadaluarsa sesuai yang ada
di Faktur (masih Panjang), ditujukan untuk Instalasi Farmasi RSIA
Fatma Bojonegoro, dan dilampiri tembusan Surat Pesanan.

Prosedur 1. Petugas gudang menerima barang dari Bendahara Barang RS.

2. Penerima barang menghitung jumlah barang sesuai dengan Faktur
yang ada dan memeriksa barang tersebut sesuai dengan
spesifikasi dan usulan perencanaannya.
3. Apabila barang sudah memenuhi syarat jumlah dan spesifikasi
barang datang tersebut dicatat didalam buku Penerimaan Barang
(Buku Gudang) dengan mencantumkan : Nomor Buku Gudang,
Nomor Faktur, Tanggal Barang Datang, Jenis Barang dan Jumlah
(Rupiah) total barang.
4. Apabila barang tidak sesuai dengan spesifikasi dan atau tidak
sesuai perencanaan barang dikembalikan ke bendahara barang
untuk dikembalikan.
 PROSEDUR PENERIMAAN BARANG FARMASI
No Dokumen No Revisi Halaman
0 2/2

5. Faktur dikumpulkan dalam Stopmap Faktur

6. Barang yang diterima dimasukkan kedalam kartu stok gudang dan
ditata berdasarkan spesifikasinya.

Unit Terkait 1. Petugas Instalasi Farmasi

2. Bendahara Barang