MENJAGA TIDAK TERJADINYA PEMBERIAN OBAT KEDALUWARSA,

PELAKSANAAN FIFO DAN FEFO, KARTU STOK/KENDALI

No Dokumen : Ditetapkan Oleh
007/60/TU/PKM-TLK/I/2022 Ka. UPT Puskesmas Tumbang
Talaken
Pemerintah SOP Revisi : 00 UPT
Kabupaten Puskesmas
Gunung Mas Tgl Terbit : 14 Januari 2022 SRILASTARI, SKM Tumbang
Talaken
Halaman : 1/2 NIP. 19750205 200604 2 026

1. Pengertian Tanggal kedaluwarsa adalah batas tanggal setelah tanggal tersebut mutu suatu
sediaan farmasi tidak di jamin oleh produsennya

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melindungi masyarakat dari

bahaya yang disebabkan oleh penggunaan sediaan farmasi dan BMHP yang tidak
tepat serta yang tidak memenuhi persyaratan mutu, keamanan dan kemanfaatan.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Tumbang Talaken

Nomor : 005/90/TU/PKM-TLK/I/2022
tentang Penetapan, Peresepan, Pemesanan dan Pengelolaan Obat UPT
Puskesmas Tumbang Talaken

4. Referensi Permenkes No. 26 Tahun 2020 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di

Puskesmas Tumbang Talaken

5. Prosedur 1. Petugas farmasi menerima obat dari Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten Gunung Mas.
2. Petugas farmasi menyusun dan menyimpan obat di rak obat secara alfabetis
3. Petugas farmasi mencatat di kartu stok tentang sumber obat, nomor batch,
tanggal kedaluwarsa dan jumlah yang diterima
4. Petugas farmasi mengatur susunan obat dengan sistem FEFO dan FIFO
5. Petugas Farmasi merekap tanggal kedaluwarsa stok obat di gudang obat
puskesmas selama 1 tahun dan menempelkan rekapan tersebut di rak
penyimpanan obat.
6. Petugas mendokumentasikan pencatatan tanggal kedaluwarsa tersebut
7. Petugas memberi label warna disamping label nama obat berdasarkan waktu
Kedaluwarsa obat, dengan kriteria :
a. Label warna hijau untuk obat dengan waktu kedaluwarsa 6 bulan – 1 tahun
b. Label warna kuning untuk obat dengan waktu kedaluwarsa 3 bulan – 6 bulan
c. Label warna merah untuk obat dengan waktu kedaluwarsa < 3 bulan
8. Petugas farmasi menyimpan Surat Pengiriman Barang (SPB) atau faktur
pembelian obat di dokumen arsip

6. Diagram Alir

PF menerima obat PF menyusun dan menyimpan

dari IFK obat secara alfabet

PF mengatur susunan
obat dengan sistem PF mencatat penerimaan
FEFO dan FIFO obat di kartu stok

PF merekap tanggal
PF mendokumentasikan
kedaluwarsa obat
pencatatan tanggal
selama satu tahun dan
kedaluwarsa obat
ditempel di rak obat
 7. Unit Terkait 1. Gudang Obat
2. Apotek

8. Dokumen 1. LPLPO
Terkait 2. Kartu stok
3. SBBK dari Dinkes Kab .Gunung Mas

9. Rekaman Historis Perubahan

No Isi Perubahan Tgl. Mulai Diberlakukan

1 Perubahan Nama Kepala Puskesmas

2 Perubahan prosedur dalam penyimpanan dokumen arsip
(Langkah no. 7)
3 Perubahan diagram alir mengikuti perubahan pada prosedur
SOP
4 Perubahan Dokumen terkait dengan mencatumkan dokumen
no. 3 dan no. 4