Uraian Tugas Atau Job Desk Bms Alkes

PT BINTANG MAAHIR SANTOSA
Distribution Pharmaceutical, Medical and laboratory Equipment

Srontakan,AM IV RT.02 Argomulyo, Sedayu, Bantul, Yogyakarta
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
NPWP : 02.780.533.2-543.000 IJIN PBF : FP.01.04/IV/0278/2018 IJIN PAK : FK.0101/VI/764-e/2019
I .JOB DESCRIPTION KACAB
1. Bertanggung jawab mengelola seluruh kegiatan usaha cabang secara profesional

meliputi Sales, administrasi, dan logistik guna mencapai target yang ditetapkan
yaitu :Target sales, collection, inventory dan profit.
2. Bertanggung jawab atas penerapan SOP( Standard Operating Procedure)
3. Bertanggung jawab atas Pembinaan Team secara keseluruhan
4. Bertanggung jawab atas pengembangan pelayanan kepada pelanggan.
5. Memastikan target Sales dan transfer sesuai harapan
6. Berhak melakukan penundaan order dari customer yang meragukan, kurang bonafid
dan sulit bayar.
7. Melakukan rekrutmen dari interview , penerimaan, pengangkatan, member surat
peringatan sampai pemberhentian karyawan.
8. Membuat planning kebutuhan karyawan
9. Membuat serta menyusun langkah-langkah strategis guna pencapaian sales dan
Collection.
10. Menyusun langkah2 strategis dalam rangka efisiensi dan dan operasional
perusahaan.
11. Mengkomunikasikan hal-hal penting secara horizontal
12. Mengkomunikasikan Visi dan Misi Perusahaan secara berkala ke seluruh karyawan.
13. Melakukan pengawasan dan control serta motivasi
14. Membuat kebijakan-kebijakan strategis untuk kemajuan perusahaan
15. Menjalin komunikasi dengan wadah PBF yaitu GP Farmasi
Pelaksana,
(Kacab)
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
II. JOB DESCRIPTION SALES SUPERVISOR
1. Menganalisa dan mengevaluasi perkembangan pasar secara menyeluruh yang

berkaitan dengan : action competitor, produk-produk pasar yang cepat laku, produk
prospek untuk di bawa oleh BMS.
2. Membuat Planning pencapaian setiap bulan per Salesman : mengenai target
3. Membuat Laporan Sales Bulanan Sales Supervisor
4. Mengarahkan Salesman berkaitan dengan pencapaian Omset VS Target agar tercapai
target bahkan melebihi target.
5. Mengadakan meeting mingguan pada hari sabtu membahas mengenai : pencapaian
target per minggu, evaluasi program BMS, penguasaan produk ( isi,komposisi,
kemasan)
6. Mengevaluasi produk baru yang dibawa BMS, ( produk baru max 3 bulan )
7. Memberi pelatihan menghitung diskon dan simulasi pengetahuan produk
8. Memberikan informasi kepada salesman mengenai : kenaikan harga, produk baru,
dll
9. Membantu Salesman di lapangan dalam menangani masalah-masalah yang terjadi,
apabila tidak terselesaikan diskusikan dengan kepala cabang.
10. Melakukan joint visite kepada seluruh salesman di lapangan dan evaluasi kinerjanya.
11. Melakukan single visite di semua rayon yang berada di bawahnya.
12. Sebagai perantara dari departemen marketing ke departemen yang lain.
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
III. JOB DESCRIPTION KEPALA GUDANG
1. Bertanggungjawab Terhadap jalannya kegiatan gudang secara menyeluruh.

2. Memberi laporan kepada kepala cabang mengenai : produk yang akan ED dekat
( mak 6 bln sebelum ED)
3. Mengisi defecta ( rencana pembelian barang ) kepada bag pembelian.
4. Memastikan bahwa semua barang yang akan di jual adalah baik dan layak jual
( kemasan utuh , Ed panjang minimal 1 tahun, )
5. Memeriksa dan mengecek barang yang sudah datang dari Supplier mengenai :
a. jumlah barang, fisik barang,
b. ED nya hrs panjang min 2 tahun
6. Memberikan pengarahan kepada staff gudang mengenai tanggung jawab masing-
masing staff sesuai dengan SOP perusahaan
7. Memberikan tugas-tugas tertentu kepada staff gudang untuk membantu
memperingan tanggungjawab / pekerjaan kepala Gudang.
8. Melakukan control mengenai :
a. Cek list pengaturan suhu dan kelembaban.
b. Cek list pest control hama dll
c. Cek list kebersihan gudang ( lantai, rak, langit-langit)
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
IV. JOB DISCRIPTION KEPALA EXPEDISI/PENGANTAR
1. Membuat jadwal pengiriman mingguan .

2. Membuat jadwal service berkala kendaraan operasional.
3. Membuat laporan bulanan ke ka cabang mengenai penggantian onderdil kendaraan
operasional dan laporan service berkala.( sertakan buku servicenya )
4. Memeriksa keadaan kendaraan operasional
a. Mengenai jatuh tempo pajak kendaraan (perpanjangan STNK)
b. Kelayakan kendaraan (ban,rem,lampu,mesin dll)
c. Kebersihan kendaraan ( minimal di lap tiap pagi )
d. Kelengkapan sarana motor ( kunci-kunci,STNK )
5. Menginfentaris sarana dan prasarana expedisi milik kantor (tas terpal,jaket
rompi,helm,jas hujan dll)
6. Membuat laporan harian mengenai :
a. Pengiriman apotek hari kemarin
b. Melaporkan ke Adm Gudang apabila ada retur barang/salah kirim
7. Membantu Pengepakan barang yang akan dikirim
8. Membantu menjaga kebersihan ruang makan kantor.
9. Memastikan bahwa seluruh staff expedisi menjalankan pekerjaan sesuai dengan
prosedur / SOP yang berlaku.
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
V. JOB DESCRIPTION KEPALA KOLEKTOR/PENAGIH
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh tagihan yang ada di outlet (apotek,PBF,Mini

Market,Toko Obat).
2. Membuat Rencana tagihan harian kolektor di masing-masing buku kolektor.
3. Memeriksa dan memasukkan faktur asli setiap hari di buku kolektor, dan
memastikan apakah sudah sesuai antara faktur yang dibawa, dengan yang
tertulis di buku.
4. Apabila ada apotek yang tidak tertagih ,pastikan bahwa faktur asli kembali lagi
dan dimasukkan lagi di buku tersebut untuk dibuatkan rencana penagihan
ulang/sesuai perjanjian dengan apotek.
5. Menyerahkan faktur kepada Salesman apabila ada tagihan yang usianya lebih
dari 45 hari untuk di tagihkan di apotek tersebut melalui persetujuan keuangan
dan kepala cabang.
6. Membuat laporan hasil tagihan seluruh kolektor di buku kolektor mengenai hasil
tagihan pada hari itu, dan diserahkan ke bag keuangan.
7. Mengadakan koordinasi dengan bagian keuangan mengenai target tagihan
mingguan.
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
VI. JOB DESCRIPTION ADMINISTRASI GUDANG /POOL FAKTUR
1. Mengontrol pengembalian Faktur Penjualan

2. Memastikan bahwa Faktur penjualan yang di terima sudah dibubuhi cap, ttd dan
nama terang Apoteker atau Apoteker pendamping
3. Melakukan administrasi penambahan barang ke stok secara system computer
apabila ada pengembalian barang dari Pelanggan
4. Memilah Faktur yang sudah ada Surat Pesanan Apotek dan yang belum ada,
sehingga memudahkan untuk melengkapinya.
5. Melakukan dokumentasi terhadap pengembalian barang ke Distributor
berkaitan dengan barang ED dan Rusak
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
VII. JOB DESCRIPTION KEPALA KEUANGAN
1. Membuat Perencanaan Pembayaran kepada Distributor /Suplier

2. Membuat Perencanaan Pembayaran gaji karyawan
3. Mengontrol tagihan kolektor
4. Menghapus piutang pelanggan yang sudah lunas
5. Menghapus hutang ke distributor apabila sudah terbayar lunas
6. Membuat Laporan Keuangan terkait kegiatan Operasional Cabang
7. Melaporkan Pajak ke kantor pajak.
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
VIII. JOB DESCRIPTION SALESMAN
1. Membuat Rencana kerja mingguan dan bulanan

2. Membuat laporan hasil kerja yg telah di buat baik mingguan atau bulanan
3. Bertanggungjawab terhadap target penjualan yang telah di bebankan
4. Menjalin kerjasama yang baik dengan karyawan di departemen yg lain
5. Melaporkan kepada atasan langsung atas masalah yg timbul di lapangan
berkaitan dengan penjualan produk.
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
IX. JOB DESCRIPTION STAFF GUDANG
1. Membantu Kepala Gudang agar kegiatan gudang bisa di laksanakan dengan

baik
2. Menjalankan tugas – tugas yang telah diberikan kepada masing-masing
karyawan gudang
3. Turut serta dalam menjaga kebersihan gudang
4. Turut bertanggungjawab terhadap penyimpanan barang, menjaga
kelembaban suhu ruangan.
5. Secara periodik menjalankan tugas untuk Stock Opname.
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
X. JOB DESCRIPTION STAFF PENGANTAR BARANG/LOPER
1. Bertugas untuk mengecek barang dan melakukan pengepakan barang

2. Berkoordinasi kepada atasannya langsung untuk pengaturan jadwal kirim baik
dalam kota maupun luar kota.
3. Menstempel Faktur dan memintakan tanda tangan kepada Apoteker
penanggungjawab.
4. Mengirim Barang ke Apotek dan Mini Market serta memintakan SP kusus apabila
di minta oleh Apoteker Penanggungjawab
5. Melaporkan dan Menyetorkan Faktur-faktur yang telah dikirim hari kemarin
kepada Pool Faktur
6. Melaporkan kepada petugas yg telah di tunjuk atas barang yg di bawa kemarin
apabila terjadi kesalahan order atau ada kerusakan barang
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
XI . JOB DESCRIPTION STAFF INKASO/ PENAGIH
1. Bertanggungjawab terhadap target inkaso yng telah di berikan

2. Menagih ke Apotek apotek atas faktur yg telah Jatuh tempo
3. Berkoordinasi Langsung kepada Kepala Kolektor terhadap masalah-masalah yang
terjadi di lapangan
4. Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk meminta fatur-faktur yang akan di
tagih pada hari berikutnya.
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144
XII. JOB DESCRIPTION APOTEKER PENANGGUNGJAWAB PBAK
BESERTA WEWENANGNYA
- Ikut serta dalam atau memprakarsai pembentukan manual mutu perusahaan
- Memprakarsai dan memimpin audit internal atau inspeksi diri berkala
- Mendampingi tim audit kementrian kesehataan dan mengoordinasikan tindakan
atau tanggapan terhadap temuan
- Mendampingi auditor eksternal dan mengoordinasikan tindakan atau tanggapan
terhadap temuan
- Melakukan pengawasan terhadap fungsi bagian logistik
- Memprakarsai dan berpartisipasi dalam pelaksanaan audit ekstrnal
- Memprakarsai dan berpartisipasi dalam program validasi
- Memastikan pemenuhan persyaratan teknik atau peraturan kementrian kesehataan
yang berkaitan dengan mutu produk
- Meluluskan atau menolak produk jadi untuk penjualan dengan mempertimbangkan
semua faktor terkait
- Mengevaluasi semua prosedur tertulis dan dokumen lain
- Bertanggung jawab dalam pemantauan dan pengendalian lingkungan alat kesehatan
- Menentukan dan mengawasi penerapan sistem penyimpanan catatan dari semua
kegiatan
- Melakukan pemantauan pemenuhan terhadap persyaratan CDAKB
- Mengelola perusahaan sesuai dengan kaidah CDAKB yang berlaku pada PMK No. 4
Tahun 2014
Telp. 0851 0011 3049 , 0274 798144 FAX. 0274 798144

Uraian Tugas Atau Job Desk Bms Alkes

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Uraian Tugas Atau Job Desk Bms Alkes

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT BINTANG MAAHIR SANTOSA

Distribution Pharmaceutical, Medical and laboratory Equipment

I .JOB DESCRIPTION KACAB

1. Bertanggung jawab mengelola seluruh kegiatan usaha cabang secara profesional

II. JOB DESCRIPTION SALES SUPERVISOR

1. Menganalisa dan mengevaluasi perkembangan pasar secara menyeluruh yang

III. JOB DESCRIPTION KEPALA GUDANG

1. Bertanggungjawab Terhadap jalannya kegiatan gudang secara menyeluruh.

IV. JOB DISCRIPTION KEPALA EXPEDISI/PENGANTAR

1. Membuat jadwal pengiriman mingguan .

V. JOB DESCRIPTION KEPALA KOLEKTOR/PENAGIH

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh tagihan yang ada di outlet (apotek,PBF,Mini

VI. JOB DESCRIPTION ADMINISTRASI GUDANG /POOL FAKTUR

1. Mengontrol pengembalian Faktur Penjualan

VII. JOB DESCRIPTION KEPALA KEUANGAN

1. Membuat Perencanaan Pembayaran kepada Distributor /Suplier

VIII. JOB DESCRIPTION SALESMAN

1. Membuat Rencana kerja mingguan dan bulanan

IX. JOB DESCRIPTION STAFF GUDANG

1. Membantu Kepala Gudang agar kegiatan gudang bisa di laksanakan dengan

X. JOB DESCRIPTION STAFF PENGANTAR BARANG/LOPER

1. Bertugas untuk mengecek barang dan melakukan pengepakan barang

XI . JOB DESCRIPTION STAFF INKASO/ PENAGIH

1. Bertanggungjawab terhadap target inkaso yng telah di berikan

XII. JOB DESCRIPTION APOTEKER PENANGGUNGJAWAB PBAK

Anda mungkin juga menyukai