PROGRAM

PEMELIHARAAN ALAT MEDIS

RS. Panti Waluyo Purworejo

JL.A. YANI NO. 21 PURWOREJO

( 0275 ) 322096
 KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PANTI WALUYO PURWOREJO
NOMOR: 0199/RSPWP-Per.Dir/VI/2018
Tentang
PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT MEDIS
RUMAH SAKIT PANTI WALUYO PURWOREJO
TAHUN 2019
DIREKTUR RUMAH SAKIT PANTI WALUYO PURWOREJO

Menimbang : a. bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit Panti
Waluyo Purworejo , maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan yang
bermutu tinggi dari setiap gugus tugas/ unit pelayanan yang ada;
b. bahwa Program Pemeliharaan Alat Medis merupakan kegiatan penting
dan harus dilaksanakan secara terus menerus dan terencana.
c. bahwa semua sarana dan fasilitas di rumah sakit harus teridentifikasi dan
dirawat secara berkala;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a, b dan c,
perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Panti Waluyo
Purworejo ;

Mengingat : 1. Undang-Undang RI nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
3. SK Pengurus Yakkum nomor: 0130G-Ps/ORTALA-RSPWP/VIII/2015
tentang Penetapan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) RS Panti
Waluyo Purworejo .
4. SK Pengurus Yakkum Nomor: 0172-Ps/PUK.RSPWP/VII/2016 tentang
Pengangkatan Dokter Regowo Magister Kesehatan sebagai Direktur
Rumah Sakit Panti Waluyo Purworejo periode 2016 - 2021
 MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG PROGRAM PEMELIHARAAN
ALAT MEDIS RUMAH SAKIT PANTI WALUYO PURWOREJO TAHUN
2019
Kedua : Program Pemeliharaan Alat Medis Rumah Sakit Panti Waluyo Purworejo tahun
2019 sebagaimana dimaksud dalam dictum kesatu tercantum dalam lampiran
Keputusan ini;
Ketiga : Program Pemeliharaan Alat Medis Rumah Sakit Panti Waluyo Purworejo tahun
2019 dipergunakan sebagai acuan dalam menghadapi situasi kedaruratan;
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya;

Ditetapkan di : Purworejo
Pada Tanggal : 02 Januari 2019
Direktur Rumah Sakit Panti Waluyo Purworejo

Dr. Regoowo, M. Kes

 DAFTAR ISI

Lembar Legalisasi ...............................................................................................................

A. Pendahuluan .............................................................................................................. 2
B. Latar Belakang .......................................................................................................... 3
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus........................................................................... 4
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan ..................................................................... 4
E. Cara Melaksanakan Kegiatan .................................................................................... 5
F. Sasaran ...................................................................................................................... 5
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ................................................................................... 7
H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan ......................................................... 9
I. Pencatatan Pelaporan ................................................................................................ 9
 LAMPIRAN : KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT PANTI WALUYO PURWOREJO
NOMOR : 0199/RSPWP-Per.Dir/VI/2018
TENTANG PEMELIHARAAN ALAT MEDIS RUMAH SAKIT
PANTI WALUYO PURWOREJO

PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT MEDIS

RUMAH SAKIT PANTI WALUYO PURWOREJO

A. PENDAHULUAN
Dalam rangka peningkatan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit tidak terlepas dari
ketersediaan sarana dan fasilitas. Peralatan elektromedis sebagai pendukung, juga penentu
diagnosa bagi penderita atau pasien yang dirawat di rumah sakit. Instalasi Pemelihara
sarana (IPSRS) secara khusus mempersiapkan perencanaan perawatan berkala secara
teratur. Kegiatan pokok pemeliharaan sarana dan fasilitas di rumah sakit secara garis
besar meliputi:
1) Melakukan inventarisasi peralatan
2) Melakukan uji fungsi dan kalibrasi alat medis di rumah sakit secara teratur
3) Mengusulkan regenerasi pengadaan alat baru
4) Melakukan penarikan alat yang sudah rusak
5) Mengajukan usulan pemusnahan alat medis yang rusak, maksimal (10 tahun ) masa
pasif

Disamping kegiatan sebagaimana disebutkan diatas, juga melaksanakan kegiatan penting

lainnya yaitu sistem pemantauan terhadap peralatan medis yang ditetapkan berbahaya oleh
pemerintah (Recall) penarikan kembali.

Selain fasilitas elektromedis tersebut diuraikan, Gedung atau bangunan rumah sakit harus
mendapat dirawat dengan baik. Sementara alat-alat pendukung lain juga terinventarisasi
perawatan berkala tempat dilaksanakanan, bangunan serta sarana penunjang fasilitas
layanan kesehatan di Rumah Sakit Panti Waluyo wajib direncanakan pemeliharaannya
secara berkala.
 kegiatan operasional pelayanan kesehata bersifat non medis
Selain sarana peralatan elektromedis, saran dan fasilitas penunjang
Proses pemeliharaan atau perawatan sarana di rumah sakit harus memperhatikan pedoman
standar pabrik atau petunjuk tenaga ahli. Pada umumnya rumah sakit memiliki banyak
jenis alat medis maupun non medis, disamping infrastruktur bangunan dan instalasi
pendukung.
Memenuhi kebutuhan pemeliharaan sarana di rumah sakit perlu perencanaan secara
komprehensif, ekonomis tepat sasaran, sehingga diharapkan tidak satupun lolos dari
pemantauan. Sebagai lembaga pelayanan jasa kesehatan, wajar kalau di rumah sakit
memiliki ragam jenis alat kesehatan. Demikian pula fasilitas penunjang seperti gedung
rumah sakit, mesin-mesin pendingin, mesin generator pembangkit daya listrik termasuk
kelengkapan Kenyamanan kerja, Keselamatan Kerja dan Kewaspadaan Bencana. Program
pemeliharaan instalasi pengolahan limbah cair, padat, gas emisi termasuk pengendalian
lingkungan dibicarakan terpisak dari program ini.
Sarana dan fasilitas memegang peranan penting dalam pelayanan kepada pasien. Sarana
dan fasilitas dapat mempengaruhi kepuasan pasien selama dirawat di rumah sakit. Dari
kebutuhan tersebut, kegiatan pemeliharaan semua sarana dan fasilitas di Rumah Sakit Panti
Waluyo menjadi prioritas gugus tugas Instalasi Pemelihara Sarana dengan dukungan
Direksi dan financial.

B. LATAR BELAKANG
Pemeliharaan sarana fasilitas dan peralatan RS dilakukan secara regular, focus mengaju
pada rencana kerja yang sudah dibuat oleh instalasi pemelihara sarana rumah sakit. Sarana
dan fasilitas di rumah sakit
Secara bersama-sama sarana dan fasilitas rumah sakit berfungsi sebagai pendukung
kegiatan operasional. Pelayanan kesehatan kepada masyarakat dapat dirasakan oleh
customers jika didukung oleh lengkapnya fasilitas.
Dari hasil sebuah survey menyatakan bahwa secara bersama-sama sarana dan fasilitas
dapat mempengaruhi kepuasan pasien. Dari asumsi tersebut ternyata bahwa rumah sakit
yang memiliki fasilitas dengan prasarana lengkap diminati banyak masyarakat.
Cenderung dijadikan sebagai rujukan kesehatan. Dengan demikian rumah sakit tersebut
tumbuh-berkembang, maju pesat dan dijadikan sebagai tempat rujuk oleh masyarakat.
 Saat ini rumah sakit tidak lagi murni sebagai pelayanan social, tetapi sejauh ini melakukan
kegiatan promosi yang tujuannya menaikkan kunjungan untuk meraih profit setinggi-
tingginya. Nyata bahwa masyarakat dapat menilai, memilih serta merekomendasikan
keunggulan pelayanan kesehatan rumah sakit cukup dilihat dari lengkapnya fasilitas. Dari
latar belakang tersebut, instalasi pemelihara sarana harus berinisiatif menyusun rencana-
rencara strategis mengatasi permasalahan pemeliharaan semua sarana dan fasilitas di
rumah sakit.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
a. Semua alat medis terpelihara dan teridentifikasi
b. Semua customer / pengguna jasa jasa merasa nyaman dan puas
2. Tujuan Khusus
a. Alat kesehatan dan fasilitas selalu terpelihara, siap digunakan untuk pelayanan
operasional
b. Dengan perawatan rutin dapat memperpanjang usia pakai sebuah alat
c. Dengan perawatan rutin dapat menekan biaya pengadaan

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
a. Menginventaris semua alat medis yang dipakai untuk menunjang kegiatan
operasional di RS Panti Waluyo.
b. Melaksanaan program pemeliharaan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan.
c. Melaksanaan program perawatan lebih mengutamakan urgency atau keadaan
mendesak apabila terjadi kerusakan atau perbaikan segera.
d. Melaksanaan kegiatan perawatan semaksimal mungkin lebih efektif dengan
memperhatikan efisiensi anggaran.
2. Rincian Kegiatan
a. Menginventaris semua alat medis yang dipakai untuk menunjang kegiatan
operasional di RS Panti Waluyo.
1) Mendata semua alat medis
b. Melaksanaan program pemeliharaan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan.
1) Membuat jadwal dan rencana pelaksana
 2) Membuat ceklist pemeliharaan
c. Melaksanaan program perawatan lebih mengutamakan urgency atau keadaan
mendesak apabila terjadi kerusakan atau perbaikan segera.
1) Mengajukan pemeriksaan kalibrasi
2) Mengajukan pemeriksaan fungsi atau resertifikasi
d. Melaksanaan kegiatan perawatan semaksimal mungkin lebih efektif dengan
memperhatikan efisiensi anggaran.
1) Menarik alat medis dari ruangan yang rusak atau tidak terpakai
2) Menindaklanjuti form perbaikan dan perawatan dari gugus tugas

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Langkah-langkah melakukan program pemeliharaan semua sarana dan alat di Rumah sakit
Panti Waluyo sebabagi berikut :
1. Menginventaris alat-alat medis yang ada di rumah sakit
2. Melaksanakan pengujian dan kalibrasi alat medis rumah sakit
3. Menarik alat medis yang tidak layak pakai dikarenakan:
a. Rusak
b. Ditarik dari peredaran oleh pabrik
c. Dilarang digunakan oleh pemerintah
4. Mengusulkan pengadaan unit baru

F. SASARAN
Sasaran Program pemelihara sarana dan fasilitas memiliki sasaran sebagai berikut:
1. Semua sarana dan fasilitas di rumah sakit terpelihara.
2. Memberikan jaminan kenyamanan kepada semua pengguna sarana dan fasilitas di
rumah sakit.
3. Melaksanakan sistem pemeliharaan alat medis secara komprehensif dan ekonomis.
4. Mengendalikan alat-alat medis tidak terpakai karna alasan:
a. discontinue oleh pabrik
b. dilarang beredar
c. tidak ada sparepart
5. Pemilihan Peralatan dan Uji fungsi alat Medis
Proses pengadaan peralatan medis dilakukan oleh tim pembelian rumah sakit.
Mekanisme pemilihan vendor berdasarkan hasil presentasi dengan negosiasi harga
yang terjangkau. Setelah alat tiba di rumah sakit, suplayer memberikan pelatihan
kepada operator juga kepada tenaga teknisi elektormedik. Sebelum alat
dioperasionalkan kepada pasien, terlebih dahulu dilakukan test fungsi alat medis.
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Schedule (jadwal) Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana RS Panti Waluyo tahun sebagai berikut :

2022 ANGGARAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menginventaris semua alat medis yang dipakai
untuk menunjang kegiatan operasional di RS
Panti Waluyo.

1) Mendata semua alat

2 Melaksanaan program pemeliharaan sesuai
dengan jadwal yang sudah ditetapkan.
1) Membuat jadwal dan rencana pelaksana
2) Membuat ceklist pemeliharaan
3 Melaksanaan program perawatan lebih
mengutamakan urgency atau keadaan
mendesak apabila terjadi kerusakan atau
perbaikan segera.
1) Mengajukan pemeriksaan kalibrasi RP. 50.000.000
2) Mengajukan pemeriksaan fungsi atau
resertifikasi sarana dan fasilitas
4 Melaksanaan kegiatan perawatan semaksimal
mungkin lebih efektif dengan memperhatikan
efisiensi anggaran.

1) Menarik alat medis dari ruangan yang

rusak atau tidak terpakaI
2) Menindaklanjuti form perbaikan dan
perawatan dari gugus tugas
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
1. Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 6 bulan berdasarkan hasil pencatatan dan pelaporan
kegiatan
2. Evaluasi dilakukan oleh P2K3 sebagai penanggung jawab kegiatan
3. Hasil evaluasi beserta rekomendasi dan rencana tindak lanjut disampaikan kepada
direktur rumah sakit

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Kegiatan pencatatan dan pelaporan dilakukan menggunakan format pencatatan dan
pelaporan yang sudah distandarkan dalam pedoman K3
2. Kegiatan pelaporan dilakukan setiap bulan dengan merekap hasil pencatatan