BAB 3

GAMBARAN UMUM PADA APOTEK RUMAH SAKIT

BERSALIN JEUMPA PONTIANAK

3.1 Sejarah dan Profil Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa

Pontianak

Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak merupakan rumah sakit bersalin

yang baru beroperasi selama 7 tahun sehingga masih banyak kekurangan dalam

berbagai bidang baik dari segi fasilitas, administrasi, alat, dan tenaga Rumah Sakit

Bersalin Jeumpa berdiri pada tanggal 1 Januari 2008 dan diresmikan oleh Walikota

Pontianak, Dr. Buchari A. Rahman. Rumah Sakit Bersalin Jeumpa dipimpin oleh dr.

Mohammad Taufik, Sp.OG. selaku Direktur Operasional. Dalam perkembangannya,

Rumah Sakit Bersalin Jeumpa sebelumnya merintis Klinik Bersalin Khanza 1 Januari

2004 yang beralamat di Perumnas IV Tanjung Hulu. Kondisi saat ini luas tanah 775

M2, luas bangunan 1250M2. Batas-batasnya antara lain, di sebelah Utara berbatasan

dengan toko OKSHOP, di sebelah Barat berbatasan dengan kantor PT.PELNI, di

sebelah Selatan berbatasan dengan Ganesa Operasional dan Rumah Makan Salido, di

sebelah Timur berbatasan dengan SMA Santo Petrus. Rumah Sakit Bersalin Jeumpa

Pontianak berada dijalan Sultan Syarif Abdurahman No.54 Kelurahan Parit Tokaya

Kecamatan Pontianak Selatan dengan posisis geografis 00 DI 24” – 00 02’ 37 LU dan

1090 23’ 04” BT. Selanjutnya Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak mempunyai

batas sebagai berikut : Sebelah Utara: Jalan Sultan Syarif Abdurahman, Sebelah

38
 39

Selatan: Komp perumahan masyarakat, Sebelah Barat: PT.PELNI, Jl Sultan

Abdurahman dan Sebelah Timur: Komp. Ruko Jl KS Tubun.

Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak merupakan salah satu dari

sarana kesehatan yang bertujuan untuk menciptakan daerah yang cinta akan

kesehatan dan mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat

Pontianak. Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak bergerak di bidang

farmasi dimana jenis produk atau obat yang ditawarkan kepada pelanggan berupa

barang bebas dan barang resep dengan berbagai macam resep. Maksud dari barang

bebas di sini adalah yang dimana tidak memakai resep dokter untuk pembeliannya

dan barang resep adalah barang yang harus dibuat dengan rekomendasi dari dokter

jika ingin membeli barang tersebut. Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak

berlokasi Jalan Sultan Syarif Abdurrahman No. 54 Pontianak Telp 0561-765092.

Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak buka mulai dari pukul 09.00 WIB

sampai pukul 22.00 WIB terbagi menjadi 2 shift. Shift 1 mulai pukul 09.00 WIB

sampai pukul 16.00 WIB sedangkan shift 2 mulai pukul 15.00 WIB sampai pukul

22.00 WIB.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

Adapun Visi dari Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak adalah

dambaan masyarakat Kalimantan barat.

 40

3.2.2 Misi

a. Memberikan pelayanan kesehatan yang profesional, bermutu, tepat waktu

dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.

b. meningkatkan dan mengembangkan sumber daya manusia melalui

pendidikan dan pelatihan

c. Meningkatkan kesejahteraan karyawan

d. Meningkatkan pendapatan rumah sakit

e. Meningkatkan CSR rumah sakit

f. Mendukung penelitian dan pengembangan dalam bidang IPTEK

kesehatan

3.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi menggambarkan hubungan yang saling mendukung antara

bagian yang satu dengan bagian lainnya dalam mencapai tujuan yang sama. Dengan

adanya pembagian kerja yang benar, diharapkan semua bagian yang terlibat didalam

pekerjaan tersebut dapat mengerti fungsi dan tugas mereka masing-masng dan

mampu mengoptimalkan kinerjanya. Untuk mencapai tujuan, diperlukan suatu

struktur yang berfungsi untuk menerangkan dan memperjelas tugas, wewenang, dan

tanggung jawab dari masing-masing anggotanya.

Struktur yang digunakan oleh Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa

Pontianak adalah struktur lini atau garis, dimana struktur ini dirasakan lebih

sederhana dan lebih mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat didalamnya.
 41

Dibawah ini adalah gambar struktur Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak

Sumber : Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak ( 2019 )

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak

3.4 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Berdasarkan struktur organisasinya, dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab

dari masing-masing bagian yang ada pada Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa

Pontianak:

a. Pimpinan / Pemilik

1. menyediakan modal untuk menjalankan usahanya

2. Melakukan pengaturan pelaksanaan kegiatan usaha

3. mengatur barang yang akan dibeli

4. Mengelola, mengemukakan ide-ide dalam proses penjualan

5. memberikan pelayanan yang terbaik dan profesional

 42

6. selalu berusaha memberikan kepercayaan dan kepuasan bagi konsumen.

b. Bagian Penjualan

1. melayani konsumen

2. menerima pembayaran dari konsumen

3. mencatat segala transaksi yang terjadi

c. Bagian Persediaan

1. melakukan pembelian barang secara langsung kepada agen

2. melakukan pengecekan barang yang telah dibeli

3. melakukan pengantaran atau pengiriman barang.

3.5 Tata Laksana Sistem Berjalan

Guna memenuhi kebutuhan konsumen Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa

Pontianak maka sistem ini berfungsi membantu mengatur proses perdagangan pada

Apotek Rumah Sakit Bersalin Jeumpa Pontianak.

a. Prosedur Persediaan Barang

1. Persediaan

a. Membuat daftar permintaan barang

b. Menyerahkan daftar permintaan barang kepada pimpinan untuk

divalidasi

c. Menyerahkan daftar permintaan dan mengambil barang pada pemasok.

d. Cek kondisi barang dan jumlah barang

2. Pimpinan

a. Menerima daftar permintaan barang dari bagian persediaan

 43

b. Memvalidasi permintaan barang dari daftar permintaan.

c. Menyerahkan daftar permintaan yang sudah disetujui pimpinan

b. Prosedur Penjualan

1. Pembeli

a. Memilih barang yang ingin dibeli

b. Menyerahkan barang yang dibeli kepada bagian penjualan

2. Penjualan

a. Menerima barang yang dibeli konsumen

b. Menghitung barang yang dibeli konsumen

c. Mencatat barang yang telah dibeli ke nota penjualan

c. Prosedur Pembayaran

1. Pembeli

a. Menyerahkan sejumlah uang untuk membayar barang yang dibeli

b. Menerima barang yang dibeli dan nota penjualan

2. Penjualan

a. Menerima uang dari pembayaran dari pembeli.

b. Memberikan nota penjualan kepada konsumen

c. Menyerahkan barang kepada konsumen

d. Prosedur Pembuatan Laporan :

1. Bagian Persediaan

a. Mencatat barang dan mengelompokan berdasarkan jenis

b. Menjumlahkan barang berdasarkan jenis

 44

c. Menyerahkan daftar stok barang kepada pimpinan

d. Membuat daftar barang yang telah dibeli

2. Penjualan

a. Menghitung jumlah barang yang dijual

b. Menghitung nilai penjualan

c. Mengelompokan barang yang terjual berdasarkan jenis barang

d. Menyerahkan laporan kepada pimpinan

3. Pimpinan

a. Menerima laporan kondisi stok barang dari bagian gudang

b. Menerima daftar barang yang telah dibeli dari bagian gudang

c. Menerima laporan pendapatan dari bagian penjualan

d. Menerima daftar barang yang terjual dari bagian penjualan