KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM (KMS) GURU SMK GENERASI MADANI

A. ADMIN
Pada sisi admin digunakan untuk admin mengelola aplikasi knowledge management system
(KMS) Guru SMK Generasi Madani. Fitur yang ada dalam sisi admin yaitu sebgai berikut:
1. Menu User

Gambar 1. Menu User

Menu user didalamnya terdapat sub menu yaitu admin, guru, dan kependidikan.
Pada halaman ini digunakan admin untuk mengelola data admin, guru dan kependidikan.

Gambar 2. Menu Data Admin

Pada halaman menu admin merupakan daftar admin dalam sistem ini. Admin
dapat mengelola data admin seperti menambah data, mengubah data dan menghapus
data. Informasi yang terdapat dalam menu admin terdiri dari NIP, nama, username,
email¸ no.telp, dan alamat.
 Gambar 3. Tambah Data User
Pada halaman tambah data user digunakan admin menambah data user. Untuk
menambah data klik button “Add User” maka akan menampilkan form untuk tambah
data dengan memasukan NIP, nama, username, no.telp, alamat, email dan password.
Setelah semua data terisi klik button “Submit”. Maka sistem akan menyimpan data dan
memberikan informasi pesan bahwa “Berhasil Menambahkan Data”.
 Gambar 4. Edit Data User
Pada halaman edit data user digunakan untuk melakukan perubahan data. Untuk
mengubah data klik button dengan icon “Pensil” kemudian akan menampilkan form edit
data, admin dapat melakukan perubahan data setelah itu klik button “Submit” maka
perubahan data akan tersimpan pada sistem dan menampilkan pesan bahwa “Berhasil
Mengubah Data”.

Gambar 5. Hapus Data User

Pada halaman ini untuk menghapus data. Admin dapat menghapus data dengan
klik button dengan icon “Sampah” maka akan muncul pop-up untuk penghapusan data,
pilih cancel untuk membatalkan proses dan pilih Ok untuk melanjutkan proses serta
sistem akan menghapus data tersebut dan menampilkan pesan bahwa “Berhasil
Menghapus Data”.
 Gambar 6. Data Guru
Pada halaman guru merupakan daftar data guru yang terdaftar dalam sistem ini.
Admin dapat mengelola data guru seperti menambah data, mengubah data dan
menghapus data. Informasi yang terdapat dalam menu guru terdiri dari NIP, nama,
username, email¸ no.telp, dan alamat.

Gambar 7. Tambah Data Guru

Pada halaman tambah data guru digunakan admin menambah data guru. Untuk
menambah data klik button “Add Guru” maka akan menampilkan form untuk tambah
data dengan memasukan NIP, nama, username, no.telp, alamat, email dan password.
Setelah semua data terisi klik button “Submit”. Maka sistem akan menyimpan data dan
memberikan informasi pesan bahwa “Berhasil Menambahkan Data”.

Gambar 8. Data Dinas Kependidikan

Pada halaman kependidikan merupakan daftar data dinas kependidikan yang
terdaftar dalam sistem ini. Admin dapat mengelola data dinas kependidikan seperti
menambah data, mengubah data dan menghapus data. Informasi yang terdapat dalam
menu kependidikan terdiri dari NIP, nama, username, email¸ no.telp, dan alamat.

Gambar 9. Tambah Data Dinas Kependidikan

Pada halaman tambah data dinas kependidikan digunakan admin menambah data
dinas kependidikan. Untuk menambah data klik button “Add Dinas Kependidikan”
maka akan menampilkan form untuk tambah data dengan memasukan NIP, nama,
username, no.telp, alamat, email dan password. Setelah semua data terisi klik button
“Submit”. Maka sistem akan menyimpan data dan memberikan informasi pesan bahwa
“Berhasil Menambahkan Data”.

Gambar 10. Edit Data Dinas Kependidikan

Pada halaman edit data dinas kependidikan digunakan untuk melakukan
perubahan data. Untuk mengubah data klik button dengan icon “Pensil” kemudian akan
menampilkan form edit data, admin dapat melakukan perubahan data setelah itu klik
button “Submit” maka perubahan data akan tersimpan pada sistem dan menampilkan
pesan bahwa “Berhasil Mengubah Data”.

Gambar 11. Hapus Data Dinas Kependidikan

Pada halaman ini untuk menghapus data dinas kependidikan. Admin dapat
menghapus data dengan klik button dengan icon “Sampah” maka akan muncul pop-up
untuk penghapusan data, pilih cancel untuk membatalkan proses dan pilih Ok untuk
melanjutkan proses serta sistem akan menghapus data tersebut dan menampilkan pesan
bahwa “Berhasil Menghapus Data”.
2. Menu perihal

Gambar 12. Menu Perihal

Menu perihal didalamnya terdapat sub menu yaitu Kel.Mapel, Mapel, Materi dan
Berita. Pada halaman ini digunakan admin untuk mengelola data Kel.Mapel, Mapel,
Materi dan Berita.

Gambar 13. Data Kelompok Mapel

Pada halaman Kel. Mapel merupakan daftar data kelompok mata pelajaran yang
terdaftar dalam sistem ini. Admin dapat mengelola data kelompok mapel seperti
menambah data, mengubah data dan menghapus data. Informasi yang terdapat dalam
menu Kel. Mapel terdiri dari nama kelompok, dan mata pelajaran.
 Gambar 14. Tambah Data Kelompok Mapel
Pada halaman tambah data kelompok mata pelajaran digunakan admin
menambah data kelompok mata pelajaran. Untuk menambah data klik button “Add
Mapel” maka akan menampilkan form untuk tambah data dengan memasukan nama
mapel. Setelah semua data terisi klik button “Submit”. Maka sistem akan menyimpan
data dan memberikan informasi pesan bahwa “Berhasil Menambahkan Data”.

Gambar 15. Edit Data Kelompok Mapel

Pada halaman edit data kelompok mata pelajaran digunakan untuk melakukan
perubahan data. Untuk mengubah data klik button dengan icon “Pensil” kemudian akan
menampilkan form edit data, admin dapat melakukan perubahan data setelah itu klik
button “Submit” maka perubahan data akan tersimpan pada sistem dan menampilkan
pesan bahwa “Berhasil Mengubah Data”.

Gambar 16. Hapus Data Kelompok Mapel

Pada halaman ini untuk menghapus data kelompok mata pelajaran. Admin dapat
menghapus data dengan klik button dengan icon “Sampah” maka akan muncul pop-up
untuk penghapusan data, pilih cancel untuk membatalkan proses dan pilih Ok untuk
melanjutkan proses serta sistem akan menghapus data tersebut dan menampilkan pesan
bahwa “Berhasil Menghapus Data”.

Gambar 17. Data Mapel

Pada halaman Mapel merupakan daftar data mata pelajaran yang terdaftar dalam
sistem ini. Admin dapat mengelola data mapel seperti menambah data, mengubah data
dan menghapus data. Informasi yang terdapat dalam menu mapel terdiri dari nama mata
pelajaran, kelompok dan keterangan.

Gambar 18. Tambah Data Mapel

Pada halaman tambah data mata pelajaran digunakan admin menambah data
kelompok mata pelajaran. Untuk menambah data klik button “Add Mapel” maka akan
menampilkan form untuk tambah data dengan memasukan nama mapel, Setelah semua
data terisi klik button “Submit”. Maka sistem akan menyimpan data dan memberikan
informasi pesan bahwa “Berhasil Menambahkan Data”.

Gambar 19. Edit Data Mapel

Pada halaman edit data mata pelajaran digunakan untuk melakukan perubahan
data. Untuk mengubah data klik button dengan icon “Pensil” kemudian akan
menampilkan form edit data, admin dapat melakukan perubahan data setelah itu klik
button “Submit” maka perubahan data akan tersimpan pada sistem dan menampilkan
pesan bahwa “Berhasil Mengubah Data”.

Gambar 20. Hapus Data Mapel

Pada halaman ini untuk menghapus data mata pelajaran. Admin dapat
menghapus data dengan klik button dengan icon “Sampah” maka akan muncul pop-up
untuk penghapusan data, pilih cancel untuk membatalkan proses dan pilih Ok untuk
melanjutkan proses serta sistem akan menghapus data tersebut dan menampilkan pesan
bahwa “Berhasil Menghapus Data”.
 Gambar 21. Data Materi
Pada halaman Materi merupakan daftar data materi yang terdaftar dalam sistem
ini. Admin dapat mengelola data materi seperti menambah data, mengubah data dan
menghapus data. Informasi yang terdapat dalam menu materi terdiri dari materi, mapel,
deskripsi, pengunggah, tanggal, file, dan status.

Gambar 22. Tambah Data Materi

Pada halaman tambah data materi digunakan admin menambah data materi.
Untuk menambah data klik button “Add Materi” maka akan menampilkan form untuk
tambah data dengan memasukan materi,deskripsi, file dan pilih kelompok mapel.
Setelah semua data terisi klik button “Submit”. Maka sistem akan menyimpan data dan
memberikan informasi pesan bahwa “Berhasil Menambahkan Data”.
 Gambar 23. Edit Data Materi
Pada halaman edit data materi digunakan untuk melakukan perubahan data.
Untuk mengubah data klik button dengan icon “Pensil” kemudian akan menampilkan
form edit data, admin dapat melakukan perubahan data setelah itu klik button “Submit”
maka perubahan data akan tersimpan pada sistem dan menampilkan pesan bahwa
“Berhasil Mengubah Data”.

Gambar 24. Hapus Data Materi

Pada halaman ini untuk menghapus data materi. Admin dapat menghapus data
dengan klik button dengan icon “Sampah” maka akan muncul pop-up untuk
penghapusan data, pilih cancel untuk membatalkan proses dan pilih Ok untuk
melanjutkan proses serta sistem akan menghapus data tersebut dan menampilkan pesan
bahwa “Berhasil Menghapus Data”.
 Gambar 25. Data Berita
Pada halaman Berita merupakan daftar data berita yang terdaftar dalam sistem
ini. Admin dapat mengelola data berita seperti menambah data, mengubah data dan
menghapus data. Informasi yang terdapat dalam menu berita terdiri dari nama berita,
deskripsi, jumah download, tanggal dan file.

Gambar 26. Tambah Data Berita

Pada halaman tambah data berita digunakan admin menambah data berita. Untuk
menambah data klik button “Add Berita” maka akan menampilkan form untuk tambah
data dengan memasukan materi, deskripsi, file. Setelah semua data terisi klik button
“Submit”. Maka sistem akan menyimpan data dan memberikan informasi pesan bahwa
“Berhasil Menambahkan Data”.
 Gambar 27. Edit Data Berita
Pada halaman edit data berita digunakan untuk melakukan perubahan data.
Untuk mengubah data klik button dengan icon “Pensil” kemudian akan menampilkan
form edit data, admin dapat melakukan perubahan data setelah itu klik button “Submit”
maka perubahan data akan tersimpan pada sistem dan menampilkan pesan bahwa
“Berhasil Mengubah Data”.

Gambar 28. Hapus Data Berita

Pada halaman ini untuk menghapus data berita. Admin dapat menghapus data
dengan klik button dengan icon “Sampah” maka akan muncul pop-up untuk
penghapusan data, pilih cancel untuk membatalkan proses dan pilih Ok untuk
melanjutkan proses serta sistem akan menghapus data tersebut dan menampilkan pesan
bahwa “Berhasil Menghapus Data”.

3. Menu Message

Gambar 29. Menu Message

 Pada halaman ini merupakan list pesan dari user, guru dan dinas kependidikan.
Halaman ini terdapat informasi pesan yang dikirim dan isi pesan yang dikirim.
4. Menu New Message

Gambar 30. Menu New Message

Pada halaman ini merupakan halaman untuk mengirim pesan baru. Masukan text
dan pilih pengirim untuk pesan yang akan dikirimkan.
5. Menu Materi

Gambar 31. Menu Materi

Pada halaman ini merupakan daftar materi yang ada dalam sistem ini. Halaman
ini hanya menampilkan materi dengan informasi yaitu materi, mapel, deskripsi, jumlah
download, tanggal dan file materi.
6. Menu Berita

Gambar 32. Menu Berita

 Pada halaman ini menampilkan informasi daftar berita yang ada dalam sistem
ini. Informasi yang ada dalam halaman ini yaitu berita, deskripsi, jumlah download,
tanggal dan file.
7. Profile

Gambar 33. Menu Profile

Pada halaman ini merupakan profile dari user yang sedang login. Informasi
dalam halaman ini yaitu username, nama, NIP, No.Hp, alamat, dan email.

B. GURU

Pada sisi guru digunakan untuk guru mengelola aplikasi knowledge management
system (KMS) Guru SMK Generasi Madani. Fitur yang ada dalam sisi guru yaitu sebagai
berikut:

1. Menu Dashboard
 Gambar 34. Menu Dashboard Guru
Menu dashboard merupakan halaman yang pertama kali ditampilkan ketika guru
berhasil melakukan login aplikasi. Pada halaman ini terdapat teks yang bertuliskan
“Selamat Datang di Knowledge Management System (KMS) Guru SMK Generasi
Madani”.
2. Menu Daftar Materi

Gambar 35. Menu Daftar Materi

Pada halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data materi.
Informasi dalam data materi yaitu materi, mapel, deskripsi, penggunggah, tanggal,
file dan status.
3. Menu Message
 Gambar 36. Menu Message
Pada halaman ini merupakan halaman yang menampilkan pesan yang terdaftar
dalam sistem ini. Informasi dalam halaman ini yaitu daftar nama pesan dan isi dari
pesan tersebut.
4. Menu New Message

Gambar 37. Menu New Message

Pada halaman ini digunakan untuk guru mengirim pesan baru. Guru dapat
memberikan pesan dengan menuliskan isi pesan dan pengirim pesan.
5. Menu Materi
 Gambar 38. Menu Daftar Materi
Pada halaman ini merupakan informasi yang menampilkan daftar materi yang
ada dalam sistem ini. informasi tersebut terdiri dari materi, mapel, deskripsi, jumlah
download, tanggal dan file.
6. Menu Berita

Gambar 39. Menu Daftar Berita

Pada halaman ini merupakan halaman yang menampilkan informasi berita yang
terdaftar dalam sistem ini. informasi tersebut terdiri dari berita, deskripsi, jumlah download,
tanggal dan file.
7. Menu Profile
 Gambar 40. Menu Profile Guru
Pada halaman ini merupakan profile dari guru yang sedang login. Informasi
dalam halaman ini yaitu username, nama, NIP, No.Hp, alamat, dan email.