Buku Modul Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis GIS

Kota Kendari ini dibuat dalam rangka memudahkan pengguna untuk melakukan
manajemen data asset daerah
Uraian penjabaran dibuat berdasarkan per sub level user dan per sub menu dengan
kalimat dan gambar yang sesuai dengan aplikasi, sehingga diharapkan pengguna
dapat memahami alur aplikasi.
Penyusunan cara pengguna aplikasi secara garis besar terbagi menjadi 3 bagian:
1. Pengguna Aplikasi Sebagai Administrator
2. Pengguna Aplikasi Sebagai Wali Kota Kendari
3. Pengguna Aplikasi Sebagai Guest
 1. Pengguna Aplikasi Sebagai Administrator
a. Mengakses Aplikasi SIMSETGIS
1. Jalankan web browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera
atau browser lainnya.
2. Kemudian ketikan url : localhost/simsetgis
3. Kemudian akan muncul halaman login seperti gambar dibawah ini,
kemudian masukan username dan password sebagai admin.
Gambar 1.1 Halaman Login

4. Jika berhasil pengguna akan diarahkan kehalaman utama sistem.

Gambar1.2 Halaman Awal

Di bagian Atas tampilan adalah daftar menu yang dapat pengguna akses sebagai admin agency
1. Menu Dashboard
2. Menu Setting
3. Menu KIB Tanah
4. Menu KIB Peralatan
5. Menu KIB Gedung
6. Menu KIB Konstruksi
7. Menu KIB Jalan
8. Menu KIB Aset Tetap

1. Menu Dashboard berisikan informasi singkat mengenai data yang telah tersimpan
dalam sistem, mulai dari informasi jumlah Aset, jumlah kecamatan dalam Kota Kendari,
jumlah lokasi, jumlah gambar, yang telah di input kedalan sistem.
2. Menu Setting terdiri dari beberapa menu:
a. Menu Daftar Kecamatan untuk mengolah data kecamatan yang ada di kota
kendari

Untuk menambah data kecamatan baru tekan tombol Tambah maka

form untuk memasukan data kecamatan akan tampil
 Pada form tambah kecamatan user/pengguna dapat memasukkan nama
kecamatan dan dapat memilih di peta dimana lokasi kecamatan berada. Pilih
Simpan untuk menyimpan data, Reset untuk mengosongkan Form dan
Kembali untuk kembali ke tampilan data Kecamatan. Untuk melihat detail
kecamatan pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian atas kanan tabel.

Untuk mengubah data kecamatan pilih Pilihan->Edit pada bagian

kanan tabel.
 Untuk menghapus data kecamatan pilh Pilihan->Hapus pada bagian
kanan tabel maka peringatan konfirmasi untuk menghapus data
pengguna akan tampil. Pilih Ya untul melanjutkan dan Tidak untuk
mebatalkan menghapus.

b. Menu User adalah menu untuk melakukan pengelolaan pengguna.

Tabel data user/pengguna akan tampil saat menu ini diakses
Untuk menambah data user/pengguna baru, tekan tombol Tambah maka form
untuk memasukkan data user/pengguna baru akan tampil

Pada form tambah user/pengguna pengguna dapat memasukkan nama user, nama
lengkap, password, email, group, nama instansi dan status aktif. Pilih Simpan untuk
menyimpan data, Reset untuk mengosongkan Form dan Kembali untuk kembali
ke tampilan data pengguna.
Untuk melihat detail pengguna pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan
tabel.
Untuk mengubah data pengguna, pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan
tabel
 Untuk Menghapus data pengguna, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan
konfirmasi untuk menhapus data pengguna akan tampil. Pilih Ya untuk melanjutkan
dan Tidak untuk membatalkan perintah hapus

c. Menu Group adalah menu untuk melakukan pengelolaan grup pengguna, termasuk
hak akses yang dimiliki dari masing-masing group. Tabel data group akan tampil saat
menu ini diakses

Untuk menambah data group baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan data group baru akan tampil
Pada form tambah group pengguna dapat memasukkan nama group, keterangan
dan status aktif. Pilih Simpan untuk menyimpan data, Reset untuk mengosongkan
Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan data group.
Untuk melihat detail group pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan tabel.

Untuk mengubah data group pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan tabel
Untuk Menghapus data pengguna, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan
konfirmasi untuk menghapus data group akan tampil. Pilih Ya untuk melanjutkan
dan Tidak untuk membatalkan perintah hapus

Untuk menambahkan hak akses menu pada masing-masing group, pilih tombol
Pilihan-> Hak Akses, maka tampilan hak akses untuk setiap group akan tampil
Untuk menambah data hak akses baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan data hak akses group baru akan tampil

Pada form tambah group pengguna dapat memilih menu set hak akses dari masing-
masing menu. Pilih Simpan untuk menyimpan data, Reset untuk mengosongkan
Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan data hak akses group.
Untuk melihat detail hak akses pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan
tabel.
Untuk mengubah data hak akses pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan
tabel

Untuk Menghapus data hak akses, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan
konfirmasi untuk menghapus data hak akses akan tampil. Pilih Ya untuk
melanjutkan dan Tidak untuk membatalkan perintah hapus
d. Menu Menu adalah menu untuk melakukan pengelolaan Menu sistem, termasuk
submenu dari masing-masing menu

Tabel data menu akan tampil saat menu ini diakses

Untuk menambah data menu baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan data menu baru akan tampil
Pada form tambah menu pengguna dapat memasukkan nama menu, attribute, link,
status aktif, menu admin, posisi dan keterangan. Pilih Simpan untuk menyimpan
data, Reset untuk mengosongkan Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan
data menu.
Untuk melihat detail menu pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan tabel.

Untuk mengubah data group pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan tabel
Untuk Menghapus data group, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan
konfirmasi untuk menhapus data group akan tampil. Pilih Ya untuk melanjutkan dan
Tidak untuk membatalkan perintah hapus

Untuk menambahkan Submenu pada masing-masing menu, pilih tombol Pilihan->

Tambah Submenu, maka tampilan data submenu untuk setiap menu akan tampil
Untuk menambah data submenu baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan data submenu baru akan tampil

Pada form tambah submenu pengguna dapat memasukkan nama submenu,

attribute, link dan status aktif. Pilih Simpan untuk menyimpan data, Reset untuk
mengosongkan Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan data submenu.
Untuk melihat detail submenu pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan tabel.
Untuk mengubah data submenu pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan tabel

Untuk Menghapus data submenu, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan

konfirmasi untuk menghapus data pengguna akan tampil. Pilih Ya untuk
melanjutkan dan Tidak untuk membatalkan perintah hapus
e. Menu Instansi adalah menu untuk melakukan pengelolaan data instansi. Tabel data
group akan tampil saat menu ini diakses

Untuk menambah data instasi baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan data instasi baru akan tampil
Pada form tambah group pengguna dapat memasukkan nama Instansi, dan data
instansi lainnya. Pilih Simpan untuk menyimpan data, Reset untuk
mengosongkan Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan data group.
Untuk melihat detail instansi pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan tabel.

Untuk mengubah data instansi pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan tabel
Untuk Menghapus data instansi, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan
konfirmasi untuk menghapus data instansi akan tampil. Pilih Ya untuk melanjutkan
dan Tidak untuk membatalkan perintah hapus

f. Menu Template Report adalah menu untuk melakukan pembuatan tampilan

report dalam format pdf. Tabel data template akan tampil saat menu ini diakses
Untuk menambah data template baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan membuat template baru akan tampil
Pada form tambah template pengguna dapat memasukkan judul template, membuat
template dan keterangan template. Pilih Simpan untuk menyimpan data, Reset
untuk mengosongkan Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan data group.
Untuk melihat detail instansi pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan tabel.

Untuk mengubah data instansi pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan tabel
 Untuk Menghapus data instansi, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan
konfirmasi untuk menghapus data instansi akan tampil. Pilih Ya untuk melanjutkan
dan Tidak untuk membatalkan perintah hapus

3. Menu KIB Tanah terdiri dari beberapa menu

a. Menu Data KIB Tanah adalah menu untuk menambahkan data aset. Tabel data
aset akan tampil saat menu ini diakses
Untuk menambah data aset baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan data aset baru akan tampil

Pada form tambah data aset pengguna dapat memasukkan informasi mengenai data
aset tersebut. Pilih Simpan untuk menyimpan data, Reset untuk mengosongkan
Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan data aset.
Untuk melihat detail data aset pilih tombol Pilihan->Detail pada bagian kanan tabel.
Untuk mengubah data aset pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan tabel

Untuk Menghapus data aset, pilih tombol Pilihan->Hapus maka peringatan

konfirmasi untuk menghapus data aset akan tampil. Pilih Ya untuk melanjutkan dan
Tidak untuk membatalkan perintah hapus
b. Menu Import KIB Tanah adalah menu untuk mengiport file csv ke dalam
database sistem. Untuk mengiport file csv klik pada tombol Chose file

Kemudia pilih cvs yang tersimpan di dalam media penyimpanan kita lalu klik Open
dan kemuda klik simpan. Tunggu hingga file berhasil di import.
c. Menu Lokasi KIB Tanah adalah menu untuk mengelompokkan aset
berdasarkan lokasi aset dan meninput kordinat lokasi serta foto dan video lokasi.
Pada menu ini juga dapat mencetak informasi mengenai grup lokasi tanah dalam
format pdf.
Tabel data lokasi akan muncul ketika menu di akses.

Untuk menambah data lokasi baru, tekan tombol Tambah maka form untuk
memasukkan data lokasi baru akan tampil
Pada form tambah lokasi pengguna dapat memasukkan nama lokasi,
kecamatan, dan keterangan. Pilih Simpan untuk menyimpan data, Reset
untuk mengosongkan Form dan Kembali untuk kembali ke tampilan data menu.
Untuk mengedit lokasi pilih tombol Pilihan->Edit pada bagian kanan tabel.

Untuk menghapus lokasi pilih tombol Pilihan->Delete pada bagian kanan tabel.
Untuk menambahkan kordinat pada lokasi pilih tombol Pilihan->Peta
pada bagian kanan tabel.

Untuk menambahkan Foto lokasi pilih tombol Pilihan->Foto pada

bagian kanan tabel
Untuk menambahkan foto baru, klik pada Upload foto->chose file
kemudian pilih foto yang ingin di upload. Pada halaman ini juga dapat
menghapus gambar dengan menekan tombol delete yang terdapat
dalam foto. Pilih Simpan untuk menyimpan file yang telah di upload.

Untuk menambahkan Video lokasi pilih tombol Pilihan->Video pada

bagian kanan tabel. Pilih file yang akan di upload dengan menekan
tombol chose file lalu pilih simpan untuk menyimpan file.
 Untuk Mencetak Report PDF lokasi pilih tombol Pilihan->Cetak PDF
pada bagian kanan tabel. Terdapat dua pilihan, yaitu print pdf dengan
peta satellite dan juga print pdf dengan peta standar google maps.

d. Menu Peta KIB Tanah adalah menu untuk menampilkan peta Kota
Kendari beserta dengan persebaran aset yang tersebar di seluruh
kecamatan yang ada di kota kendari.
Informasi mengenai aset dapat ditampilkan dengan cara mengklik
pada lokasi yang ingin dilihat detail informasi.

Untuk memilih kecamatan tertentu saja yang akan di pilih untuk

muncul dalam peta dapat dengan cara mengfilter data. Filter
dilakukan dengan cara memilih kecamatan dan tekan tombol filter.
Ketika memilih kecamatan kita juga dapat mencetak data kecamatan tersebut
dengan mengklik tombol hijau untuk menyimpan file excel.