MODUL DOKUMENTASI

APLIKASI DISPERMADES

SISTEM BANTUAN KEUANGAN DESA

CREATED BY REFOURMA.COM
 ADMINISTRATOR / PROVINSI
Input Data Master
Sebelum menggunakan aplikasi pastikan semua kebutuhan data master terpenuhi, berikut
menu Master yang perlu dipersiapkan :
● Kegiatan
Kegiatan ini digunakan untuk daftar kegiatan yang nantinya akan dipilih pada saat
realisasi desa
1. Klik Masters > Kegiatan

2. Klik tambah kegiatan untuk menambahkan kegiatan baru

3. Klik edit untuk mengubah kegiatan yang sudah ada
4. Klik hapus untuk mengubah kegiatan yang tidak digunakan
Catatan: tombol hapus tidak menghilangkan data secara permanen melainkan
dapat dikembalikan lagi dengan memilih tombol sampah > restore
5. Jika ingin menambahkan data secara langsung banyak, maka anda dapat
menggunakan upload excel

6. Klik download template untuk mengunduh template / contoh dari file excel yang
diunggah. jika sudah pilih upload
● Kabupaten
Menu ini digunakan untuk mengelola data kabupaten di provinsi jawa tengah
1. Klik Master > Kabupaten
 2. Pada menu ini anda tidak diperkenankan untuk menambahkan kabupaten
melainkan hanya untuk lihat, edit, dan hapus. anda juga dapat mengembalikan
data yang sudah terhapus dengan memilih tombol sampah

● Template
Menu template ini digunakan untuk menambahkan file template / contoh yang akan
digunakan pada saat realisasi oleh desa
1. Klik Master > Template

2. Pada menu ini anda dapat melakukan tambah data, edit, hapus, serta
pengembalian data. Tombol download digunakan untuk melakukan pengecekan
pada file template yang sudah diunggah.
● SK Sarpras
● Setting Surat Provinsi
Setting Surat Provinsi ini digunakan sebagai template untuk hasil laporan
1. Klik Settings > Setting Surat Provinsi
2. Untuk melihat contoh surat bisa klik Download terlebih dahulu, namun jika sudah
memiliki template surat provinsi dapat langsung diunggah melalui tombol browse
 3. Jika sudah semua maka klik tombol submit

Modul Sarpras
- Input DPA
1. Masuk Ke Menu Sarpras > DPA
2. Klik Tombol Tambah
 3. Download Template DPA
4. Lalu lakukan upload data DPA

- Input SK
1. Masuk Ke Menu Sarpras > DPA
2. Klik Tombol Tambah

3. Download Template SK
 4. Lalu lakukan upload data SK

- Persetujuan Pengajuan Rekom Kabupaten

1. Masuk ke Menu Sarpras > Pengajuan
2. Pilih Kabupaten yang akan Dilakukan persetujuan Rekom
3. Pilih Pengajuan yang akan disetujui. Lalu Klik Lihat

4. Anda dapat memilih lihat pdf untuk melihat file-file pdf yang ada, atau anda
dapat memilih tombol detail untuk melihat isi secara lengkap

5. Klik tombol Setujui apabila ingin mensetujui, atau klik tombol tolak jika ingin
menolak rekom
 Kabupaten

Input Data Master

Sebelum menggunakan aplikasi pastikan semua kebutuhan data master terpenuhi, berikut
menu Master yang perlu dipersiapkan :
● Kecamatan
Anda dapat melakukan lihat, edit, hapus, dan pengembalian data kecamatan pada
menu ini

● Setting Surat
Anda dapat menambahkan template surat untuk laporan sarpras pada menu ini

● Setting Dinas
Anda dapat mengatur dinas pada menu ini, nantinya akan terhubung juga ke provinsi
Modul Sarpras
- Verifikasi Kabupaten
1. Masuk ke Menu Sarpras > Verifikasi Kabupaten
2. Pilih Data yang akan diverifikasi lalu klik detail

3. Klik Tombol Setujui jika ingin menyetujui data atau klik tombol tolak jika ingin
menolak data
4. Lalu Lakukan Checklist pada checkbox dan tambahkan catatan apabila
diperlukan
 5. Klik Kirim jika sudah yakin atau klik batal jika ingin mengecek ulang
6. Jika data tidak sesuai, dapat ditolak dengan cara klik tombol tolak lalu beri
catatan yang berisi alasan penolakan realisasi kemudian pilih tolak jika sudah
atau batal jika belum yakin, dapat dilihat seperti pada gambar berikut

- Pengajuan Rekom
1. Masuk ke Menu Sarpras > Pengajuan
2. Klik Tombol Tambah Pengajuan
 Catatan: tidak dapat melakukan pengajuan rekom jika pengajuan sebelumnya
belum selesai (disetujui provinsi).
3. Lakukan Checklist pada data yang ingin diajukan.
4. Klik detail jika ingin melakukan pengecekan ulang pada data

5. Jika sudah klik Tombol Ajukan

Catatan : pengajuan sesuai dengan tahun saat ini

6. Ketika sudah diajukan maka halaman akan kembali ke tabel pengajuan dan
akan ada tambahan data seperti pada gambar berikut

Catatan: gunakan lihat untuk melihat detail atau edit untuk mengubah isi
pengajuan (menambah atau mengurangi titik) dan jika belum disetujui
provinsi tidak dapat menambahkan pengajuan lagi.
 Desa

Input Data Master

Sebelum menggunakan aplikasi pastikan semua kebutuhan data master terpenuhi, berikut
menu Setting yang perlu dipersiapkan :
● KOP Surat
1. Masuk ke Menu Setting > Kop Surat

2. Lengkapi data kemudian pilih tombol Simpan

● Buku Rekening
1. Masuk ke Menu Setting > Buku Rekening
2. Lengkapi data yang dibutuhkan lalu simpan
Modul Sarpras
- Realisasi Desa
1. Masuk ke Menu Sarpras > Realisasi Desa
2. Pilih Data yang akan direalisasi
3. Klik Realisasi
4. Masukkan data yang dibutuhkan lalu klik selanjutnya

5. Masukkan data yang dibutuhkan lalu klik selanjutnya

6. Masukkan data yang dibutuhkan lalu klik selanjutnya

 Catatan: jumlah dana yang diajukan untuk tukang dan pekerja adalah 20% dari
total dana yang akan direalisasikan

7. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian klik selanjutnya

Catatan: Jumlah BOP tidak boleh lebih dari 5% dari dana yang direalisasikan

8. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian klik selanjutnya

 Catatan: Data buku rekening akan otomatis terisi jika sudah mengisi data pada
menu Setting > Buku Rekening. Jika masih kosong pastikan data pada menu
Setting > Buku Rekening sudah terisi sesuai petunjuk

9. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian klik selanjutnya

Catatan: untuk bagian bawah bisa ditambahkan sesuai dengan kebutuhan.

Anggota atau ketua dapat dihapus jika terjadi kesalahan. Jabatan dapat dipilih
untuk posisi pelaksana bisa antara ketua atau anggota jika sudah klik
selanjutnya.

10. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian klik selanjutnya

11. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian klik selanjutnya

12. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian klik selanjutnya.

Jika butuh referensi atau contoh pembuatan dapat mengunduh file dengan
menekan tombol download seperti pada gambar berikut.
Bagian detail kegiatan dapat dijabarkan detail kegiatan yang akan dilaksanakan.
adapun pilihan kegiatan sudah disediakan dalam bentuk opsi.

Setelah terisi semua pilih tambah untuk menambahkan data yang sudah diisikan
lalu klik selanjutnya jika semua data sudah sesuai.
13. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian klik selanjutnya

Catatan : Upload file satu per satu diusahakan teliti, diusahakan file sesuai agar
disetujui oleh kabupaten. File yang diupload dengan format .pdf.

14. Download template dengan menekan tombol download, lalu lengkapi data, lalu
diupload dengan format .pdf.
 Jika sudah terisi semua, klik tombol selanjutnya.

15. Checklist daftar jika sudah sesuai semua dan klik tombol kirim
Modul Hasil Laporan
Laporan DPA
Menu ini berisi laporan realisasi yang sudah dikirimkan
1. Pilih menu Hasil Laporan > Laporan DPA
2. Sesuaikan tahun pada kolom dengan tahun sekarang
3. Pilih filter status yang sesuai dengan kebutuhan
4. Jika pilihan filter status diubah, maka data laporan akan berubah
berdasarkan status yang dipilih

5. Jika sudah melakukan realisasi maka status akan berubah menjadi

menunggu verifikasi kabupaten
Catatan: tim desa setelah melakukan realisasi usahakan selalu melihat
status terkini pada menu ini, karena status akan mendeskripsikan sudah
sampai tahap apa data yang sudah dikirimkan
6. Tombol detail digunakan untuk melihat rekap laporan hasil realisasi secara
lengkap. Jika realisasi disetujui maka pada kolom status akan muncul
warna hijau dan statu dari dokumen yang diajukan seperti pada gambar
berikut.

7. Jika ditolak maka pada kolom status akan berwarna merah dan akan
muncul kolom pesan ditolak, seperti pada gambar berikut.

Catatan : Jika kolom status berwarna merah maka perlu ada perbaikan
pada realisasi.

8. Jika ingin kembali ke menu utama dapat klik tombol kembali yang terletak
pada pojok kanan atas.
9. Baris akan berwarna merah jika realisasi ditolak oleh kabupaten dan
kolom status akan berubah menjadi ditolak kabupaten.
10. Untuk menindaklanjuti hal tersebut (pada nomor 9), Anda dapat kembali
ke modul sarpras untuk memperbaiki data dan mengirim kembali data
tersebut.
11. Jika Anda menuju ke menu sarpras maka akan muncul baris berwarna
merah sebagai bentuk realisasi ditolak.

12. Untuk membenarkan data dapat memilih tombol realisasi (langkahnya

sama seperti pada modul sarpras realisasi)