MANUAL BOOK

APLIKASI JASAMARGA INTEGRATED MAINTENANCE

MANAGEMENT SYSTEM (JIMMS)

LAPORAN PROGRES FISIK PEKERJAAN

Proses pelaporan progress fisik pekerjaan dilakukan dengan workflow sebagai berikut:

Workflow Laporan Progres Fisik Pekerjaan

SENIOR OFFICER

1. Akses ke https://mmsjm.jasamarga.co.id/ kemudian login dengan menggunakan username dan

password yang sesuai
2. Klik Menu Pelaporan - Bulanan Progres Fisik

Tampilan Halaman Home

3. Klik Form Progres Fisik

Tampilan Halaman Form Progress Fisik

4. Klik Tambah Pekerjaan

Menu Daftar Pekerjaan Pemeliharaan untuk Tambah Pekerjaan

5. Kemudian akan muncul kotak dengan kolom-kolom yang perlu diisi :

Paket/Jalur: di input dengan mengetik manual
Nama Kontraktor: Pilih Nama Kontraktor yang sesuai (yang sudah diinput dalam Daftar
Kontrak)
No Kontrak: Pilih No Kontrak yang sesuai (yang sudah diinput dalam Daftar Kontrak)
Masa Pemeliharaan (hari)
 Pop Up Menu Tambah Pekerjaan

6. Setelah semua kolom terisi dengan benar kemudian klik Submit. Data yang telah disubmit akan
masuk ke daftar pekerjaan

Pop Up Menu Tambah Pekerjaan

 Menu Daftar Pekerjaan Pemeliharaan

KONSULTAN SUPERVISI
1. Akses ke https://mmsjm.jasamarga.co.id/ kemudian login dengan menggunakan username dan
password yang sesuai
2. Klik Menu Pelaporan - Bulanan Progres Fisik Form Progress Fisik
3. Klik detail pada pekerjaan yang dimaksud untuk mengisi progress fisik

Menu Action Daftar Pekerjaan Pemeliharaan untuk Mengisi Progress Fisik

4. Klik Tambah Progress. Form Minggu ke- dan Periode akan otomatis terisi sesuai dengan tanggal
SPMK yang telah di input pada Daftar Kontrak
 Menu Laporan Progress Mingguan untuk Tambah Progress

Form Pekerjaan Pemeliharaan Periodik

5. Isi setiap form dengan data yang sesuai. Adapun form-form yang harus diisi adalah sebagai
berikut :
a. Progress Fisik
b. Uraian Pekerjaan Minggu ini
c. Permasalah & Solusi
d. Uraian Keadaan Cuaca Minggu ini
e. Uraian Keadaan Alat Minggu ini
f. Uraian Rencana Kegiatan Minggu Depan
6. Pada form Progress Fisik input Realisasi progress fisik (%) dan Rencana progress fisik (%) pada
pekerjaan dimaksud sesuai dengan periode minggu ini

Form Isian Realisasi dan Rencana Progress Fisik Minggu Ini

7. Pada form Uraian Pekerjaan Minggu Ini input dengan Uraian Kegiatan pada pekerjaan dimaksud
sesuai dengan periode minggu ini. Pada kolom Keterangan dapat diisi dengan informasi lokasi
atau informasi lainnya. Klik Tambah untuk menambahkan uraian pekerjaan.

Form Isian Uraian Pekerjaan Minggu Ini

Contoh Form Isian Uraian Pekerjaan Minggu Ini yang Telah Selesai Diisi

8. Pada form Permasalahan & Solusi input dengan data permasalahan yang ditemui beserta
solusinya pada pekerjaan dimaksud sesuai dengan periode mingguan. Klik Tambah untuk
menambahkan uraian permasalahan & solusi.

Form Isian Permasalahan & Solusi

9. Pada form Uraian Keadaan Cuaca Minggu Ini diinput dengan mengklik pada keadaan cuaca yang
sesuai kemudian isi keterangan waktu untuk keadaan cuaca hujan.

Form Isian Uraian Keadaan Cuaca Minggu Ini

10.Pada form Uraian Keadaan Alat input tanggal, pilih jenis alat, input keadaan alat dan keterangan.
Klik Tambah untuk menambahkan uraian keadaan alat minggu ini.

Form Isian Keadaan Alat Minggu Ini

Contoh Form Isian Keadaan Alat Minggu Ini yang Telah Diisi

11.Pada form Uraian Rencana Kegiatan Minggu Depan isi Uraian, Rencana Progress (%), serta
Keterangan. Jika semua data telah diisi dengan benar klik Save. Data ini harus diisi karena akan
menjadi data rencana progress (%) untuk periode minggu selanjutnya.
 Form Isian Uraian Rencana Kegiatan Minggu Depan

Contoh Form Isian Uraian Rencana Kegiatan Minggu Depan yang Telah Selesai Diisi

12.Setelah klik Save data yang diinput telah tersimpan. Pada kolom status terdapat keterangan
disimpan oleh user"

e a b c d

Tampilan Laporan Progress Mingguan yang Telah Disubmit

13.Selanjutnya :
a. Klik detail untuk melihat detail hasil data yang telah diinput

Tampilan Detail Laporan Progress Mingguan yang Telah Disubmit

b. Klik ubah untuk mengedit/mengubah data yang telah diinput

c. Klik export untuk melakukan export file secara otomatis ke format excel
d. Klik hapus untuk menghapus data yang telah diinput
e. Klik submit apabila data akan diteruskan ke manager. Klik OK. Kemudian akan muncul
keterangan Progress Fisik telah diteruskan ke Manager Maintenace Administration pada
kolom status.
 Proses Submit ke Manager

Status Laporan yang Sudah Disubmit ke Manager

UNTUK MEMERIKSA PROSES APPROVAL DATA YANG TELAH DI SUBMIT

Data yang di reject/approve oleh Manager dapat dilihat di status. Apabila data di reject maka Klik
ubah untuk melakukan koreksi. Kemudian lakukan submit kembali data yang telah dikoreksi.

Tampilan untuk Memantau Status Approval Laporan yang Telah Disubmit

MANAGER PROGRAM/ADM/Setingkat

1. Akses ke https://mmsjm.jasamarga.co.id/ kemudian login dengan menggunakan username dan

password yang sesuai
2. Klik Menu Pelaporan - Bulanan Progres Fisik Form Progress Fisik
3. Pilih pekerjaan yang telah diinput yang akan dilakukan verifikasi (approve/reject). Klik detail.

Menu Daftar Pekerjaan Pemeliharaan

4. Klik detail untuk melihat data yang telah di input untuk melakukan verifikasi data. Kemudian klik
Approve/Reject.

Menu Laporan Progress Mingguan

UNTUK LAPORAN PROGRESS FISIK YANG DITERIMA

1. Pilih Approve apabila data yang diinput telah benar dan disetujui untuk diteruskan ke DGM.
Kemudian Klik Simpan.
 Pop Up Menu Approve/Reject

Status Setelah Laporan di Approve

UNTUK LAPORAN PROGRESS FISIK YANG DITOLAK

1. Jika data yang telah diinput belum dapat di approve/harus dikoreksi maka pilih Reject dan isi
kolom Komentar, kemudian klik simpan.
 Laporan yang Akan di Reject

Status Setelah Laporan di Reject

DEPUTY GENERAL MANAGER/SETINGKAT

1. Akses ke https://mmsjm.jasamarga.co.id/ kemudian login dengan menggunakan username dan

password yang sesuai
2. Klik Menu Pelaporan - Bulanan Progres Fisik Form Progress Fisik
3. Pilih pekerjaan yang telah diinput yang akan dilakukan verifikasi (approve/reject). Klik detail.
Klik detail untuk melihat data yang telah di input untuk melakukan verifikasi data. Kemudian klik
Approve/Reject.
 Menu Laporan Progress Mingguan

UNTUK LAPORAN PROGRESS FISIK YANG DITERIMA

1. Pilih Approve apabila data yang diinput telah benar dan disetujui untuk diteruskan ke DGM.
Kemudian Klik Simpan.

Pop Up Menu Approve/Reject

 Status Setelah Laporan di Approve

UNTUK LAPORAN PROGRESS FISIK YANG DITOLAK

1. Jika data yang telah diinput belum dapat di approve/harus dikoreksi maka pilih Reject dan isi
kolom Komentar, kemudian klik submit .

Laporan yang Akan di Reject

 Status Setelah Laporan di Reject

Laporan yang di Reject oleh DGM harus di Reject pula oleh Manager agar SO dapat mengubah
data yang telah diinput.

Status Setelah Laporan di Reject DGM pada Akun Manager

Apabila di Reject oleh DGM namun belum di Reject oleh Manager maka SO tidak dapat mengubah
data yang telah diinput tetapi dapat status data yang telah diinput menjadi Progres Fisik ditolak
oleh Deputy GM.
Status Setelah Laporan di Reject DGM pada Akun SO