VERSI 2

MANUAL BOOK
PETUNJUK TEKNIS
PENYUSUNAN LAPORAN
KINERJA PEGAWAI
 PETUNJUK TEKNIS
PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA PEGAWAI

VERSI 2
A. HALAMAN LOGIN
https://ekinerja.malangkota.go.id/

B. HALAMAN DASHBOARD

1
1) Halaman Profil

2
2) Data Atasan

3) Data Pegawai Satu Unor

4) Data Bawahan

3
5) Pengaturan Unor Mandiri

4
C. AKTIVITAS TAHUNAN (ATASAN)

1) Perjanian Kinerja

2) Tambah Aktivitas Tahunan

5
 ✓ Pilih Klasifikasi RHK ORGANISASI Untuk aktivitas/kinerja yang akan
diturunkan/akan diintervensi Bawahan, atau pilih RHK INDIVIDU untuk
aktivitas/kinerja yang tidak diintervensi oleh Bawahan
3) Isikan jumlah bulan pelaksanaan aktivitas.kinerja tahunan

✓ Isikan berapa bulan Aktivitas/kinerja Tahunan dilakukan berikut

memberikan tanda √ pada boks nama bulan sesuai jumlah bulan

pelaksanaan Aktivitas/kinerja Tahunan
✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Tahunan sesuai Perjanjian Kinerja berikut
deskripsi yang berisi keterangan dari Aktivitas/kinerja Tahunan tersebut
✓ Untuk aktivitas/kinerja yang tidak ada dalam Perjanjian Kinerja namun
secara nyata dilakukan maka isikan nama aktivitas dengan diawali
“Direktif”, contoh “Direktif rapat dan koordinasi” dengan satuan tahunan
“Direktif”
✓ Isikan target kuantitas dan target waktu
✓ “Simpan”

6
D. AKTIVITAS/KINERJA BULANAN

Tambah Aktivitas/Kinerja Bulanan

✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Bulanan sesuai nama Aktivitas/kinerja Tahunan

✓ Sebagai referensi pada form Aktivitas/kinerja Bulanan akan ditampilkan data
nama aktivitas/kinerja tahunan berikut klasifikasi, target waktu dan target
kuantitas
✓ Isikan nama bagian bulan kapan Aktivitas/kinerja Bulanan tersebut dilakukan
✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Bulanan berikut deskripsi yang berisi keterangan
dari Aktivitas/kinerja Bulanan tersebut
✓ Isikan target kuantitas dan target waktu
✓ “Simpan”

7
E. AKTIVITAS/KINERJA HARIAN

1) Tambah Aktivitas/Kinerja Harian

8
 ✓ Isilan tanggal pelaksaaan Aktivitas/kinerja Harian
✓ Sebagai referensi, pada form Aktivitas/kinerja Harian akan ditampilkan data
presensi cek in dan cek out harian
✓ Isikan jam mulai dan selesai aktifitas dengan ketentuan pengisian
aktivitas/kinerja harian sesuai dengan jam cek in dan cek out
✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Harian namun terlebih dahulu isikan
Aktivitas/kinerja Bulanan yang sesuai
✓ Pada form Aktivitas/kinerja Harian juga ditampilkan uraian Aktivitas/kinerja
Bulanan yang dipilih, berisikan nama Aktivitas/Kinerja Bulanan, Target Waktu,
Target Kuantitas, Realisasi Waktu dan Realisasi Kuantitas
✓ Isikan target kuantitas
✓ “Simpan”
2) Hasil Pengisian Aktivitas/kinerja Harian

F. KINERJA TAHUNAN (BAWAHAN)

9
1) Tambah Aktivitas/Kinerja Tahunan

✓ Pilih Klasifikasi RHK ORGANISASI Untuk aktivitas/kinerja yang akan

diturunkan/akan diintervensi Bawahan, atau pilih RHK INDIVIDU untuk
aktivitas/kinerja yang tidak diintervensi oleh Bawahan
✓ Jika jenis jabatan adalah Jabatan Fungsional atau Pelaksana yang tidak
memiliki RHK yang diintervensi Bawahan maka Klasifikasi RHK adalah
INDIVIDU
✓ Isikan berapa bulan Aktivitas/kinerja Tahunan dilakukan berikut

memberikan tanda √ pada boks nama bulan sesuai jumlah bulan

pelaksanaan Aktivitas/kinerja Tahunan
✓ Pilih Aktivitas atau RHK Atasan yang akan diintervensi
✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Tahunan sesuai Perjanjian Kinerja berikut
deskripsi yang berisi keterangan dari Aktivitas/kinerja Tahunan tersebut
✓ Untuk aktivitas/kinerja yang tidak ada dalam Perjanjian Kinerja namun
secara nyata dilakukan maka isikan nama aktivitas dengan diawali
“Direktif”, contoh “Direktif rapat dan koordinasi” dengan satuan tahunan
“Direktif”
✓ Isikan target kuantitas dan target waktu
✓ “Simpan”

10
 2) Hasil Pengisian Aktivitas/Kinerja Tahunan

G. KINERJA BULANAN (BAWAHAN)

1) Tambah Aktivitas/Kinerja Bulanan

11
 ✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Bulanan sesuai nama Aktivitas/kinerja
Tahunan
✓ Sebagai referensi pada form Aktivitas/kinerja Bulanan akan ditampilkan
data nama aktivitas/kinerja tahunan berikut klasifikasi, target waktu dan
target kuantitas
✓ Isikan nama bagian bulan kapan Aktivitas/kinerja Bulanan tersebut akan
dilakukan
✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Bulanan berikut deskripsi yang berisi
keterangan dari Aktivitas/kinerja Bulanan tersebut
✓ Isikan target kuantitas dan target waktu
✓ “Simpan”
2) Hasil PengisianAktivitas/Kinerja Bulanan

H. KINERJA HARIAN (BAWAHAN)

12
1) Tambah Aktivitas/kinerja Harian

✓ Isilan tanggal pelaksaaan Aktivitas/kinerja Harian

✓ Sebagai referensi, pada form Aktivitas/kinerja Harian akan ditampilkan
data presensi cek in dan cek out harian
✓ Isikan jam mulai dan selesai aktifitas dengan ketentuan pengisian
aktivitas/kinerja harian sesuai dengan jam cek in dan cek out
✓ Isikan nama Aktivitas/kinerja Harian namun terlebih dahulu isikan
Aktivitas/kinerja Bulanan yang sesuai
✓ Pada form Aktivitas/kinerja Harian juga ditampilkan uraian Aktivitas/kinerja
Bulanan yang dipilih, berisikan nama Aktivitas/Kinerja Bulanan, Target
Waktu,Target Kuantitas, Realisasi Waktu dan Realisasi Kuantitas
✓ Isikan target kuantitas
✓ “Simpan”
2) Hasil Pengisian Aktivitas/kinerja Harian

13
I. PERMINTAAN REVISI KINERJA BULANAN OLEH BAWAHAN
Kondisi ini terjadi jika Aktivitas/kinerja Harian telah disetujui Atasan ternyata ada
revisi uraian Aktivitas/kinerja Bulanan, misal revisi target (kuantitas atau waktu).
Untuk merevisi Aktivitas/kinerja Bulanan yang telah disetujui Atasan maka
Bawahan dapat mengajukan revisi Aktivitas/kinerja Bulanan kepada atasan.
Penjelasan revisi Aktivitas/kinerja Bulanan adalah sebagai berikut.
1. Pengajuan Revisi Aktivitas/kinerja Bulanan

Tombol REVISI akan muncul ketika Aktivitas/Kinerja Bulanan sudah disetujui

oleh atasan, maka jika menghendaki ada revisi maka klik tombol REVISI,
kemudian isikan alasan revisi

14
2. Persetujuan atau penolakan revisi Aktivitas/kinerja Bulanan oleh Atasan
Untuk melihat penjelasan revisi

RIZKI RIDHO

Untuk melihat penjelasan revisi, klik tombol

3. Atasan Melihat Penjelasan Revisi Aktivitas/kinerja Bulanan Bawahan

4. Atasan menyetujui/menolak
✓ Menolak

15
 ✓ Menyetujui/approve

5. Hasil Persetujuan revisi Aktivitas/kinerja Bulanan

6. Bawahan merevisi Aktivitas/kinerja Bulanan

16
J. PENILAIAN AKTIVITAS/KINERJA DAN PERILAKU BAWAHAN OLEH ATASAN
1) Penilaian Aktivitas/kinerja Bulaan Bawahan

RIZKI RIDHO

RIZKI RIDHO

✓ Pilih nama Bawahan, bagian bulan dan tahun

✓ Untuk melihat Aktivitas/kinerja Bulanan Bawahan klik tombol

RIZKI RIDHO

198502312011011203

✓ Untuk menyetujui Aktivitas/kinerja Bulanan Bawahan klik tombol

17
 ✓ Untuk menolak Aktivitas/kinerja Bulanan Bawahan klik tombol

2) Penilaian Perilaku Bulanan Bawahan

RIZKI RIDHO

✓ Pilih jika perilaku bawahan dibawah ekspektasi

✓ Pilih jika perilaku bawahan sesuai ekspektasi

✓ Pilih jika perilaku bawahan sesuai ekspektasi

K. PENCETAKAN LAPORAN KINERJA BULANAN

✓ Laporan Kinerja Bulanan masing-masing Pegawai akan muncul apaila atasan
sudah memberikan persetujuan Aktivitas/kinerja Bulanan dan Penilaian
Perilaku Bulanan
✓ Laporan kinerja bulanan adalah merupakan dokumen pendukung dalam
pencairan Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP)
✓ Hasil Laporan Kinerja Pegawai adalah sebagai berikut.

18
✓ Klik tombol CETAK untuk mendapatkan file Laporan Kinerja Bulanan dalam
format file .pdf sebagaimana gambar berikut.

19
20