Petunjuk Teknis

Penggunaan SIJAPATI
APLIKASI BERDASARKAN PERMEN PAN RB NOMOR 8 TAHUN 2021

Disampaikan oleh: BKPSDM KABUPATEN KUNINGAN

PENDAHULUAN
Pendahuluan
Aplikasi berbasis android
Pendahuluan
Aplikasi berbasis web

Diakses melalui halaman

sijapati.kuningankab.go.id

1. Akun Perangkat Daerah

2. Akun Pejabat Pimpinan Tinggi
3. Akun Pejabat Administrasi &
Pejabat Fungsional

Penyusunan SKP di awal tahun

dilaksanakan secara Berjenjang
Akun Perangkat Daerah
Menu dan fitur

1. Beranda
2. Rencana Kerja
3. Input DPA
4. Pegawai Terbaik
5. Rekap Kinerja

Dilengkapi sesuai urutan

dari kiri ke kanan
Akun Pejabat Pimpinan Tinggi
Menu dan fitur

1. Beranda
2. Profil
3. Perjanjian Kerja
4. SKP
5. Lap. Harian
6. Perilaku
7. Detail SKP

Dilengkapi sesuai urutan

dari kiri ke kanan
Akun Pejabat Administrasi & Fungsional
Menu dan fitur

1. Beranda
2. Profil
3. SKP
4. Lap. Harian
5. Perilaku
6. Detail SKP

Dilengkapi sesuai urutan

dari kiri ke kanan
ALUR PENGGUNAAN
SIJAPATI
Alur Penggunaan SIJAPATI
Bagi Pejabat Admisnistrasi dan Pejabat Fungsional
Periode dan Kegiatan Keterangan
Akhir Tahun Sebelumnya/Awal Tahun Berjalan
Melengkapi Profil
Menyusun SKP Tahunan
Menyetujui/Menolak Target Tahunan Khusus Atasan
Akhir Bulan Sebelumnya/Awal Bulan Berjalan
Menyusun SKP Bulanan
Menyetujui/Menolak Target Bulanan Khusus Atasan
Bulan Berjalan
Melaporkan Kinerja Harian
Menilai kualitas Kinerja Harian Khusus Atasan
Akhir Bulan Berjalan
Memberi Nilai Kualitas SKP bulanan Khusus Atasan
Memberi Nilai Perilaku Khusus Atasan
 KEGIATAN AKHIR TAHUN
SEBELUMNYA/AWAL
A. Melengkapi Profil TAHUN BERJALAN
B. Menyusun SKP Tahunan
C. Menyetujui SKP Tahunan
(Khusus Atasan)
 A. Melengkapi Profil
Pada menu profil: pilih Ubah Profil
Isi:
1) 1. Pejabat Penilai
2. Atasan Pejabat Penilai
2)
B. Menyusun SKP Tahunan
Membuat Lembar SKP

1) 2)

Isi:
1. Jenis SKP
a. Murni: Jika SKP Pertama di jabatan tsb
b. Perubahan: Jika ada perubahan isi dari SKP Murni
2. SKP-ke
a. SKP ke 1: Untuk Jabatan yang di jabat di awal tahun
b. SKP ke 2 dst: Untuk Jabatan baru yang dijabat
3. Periode Penilaian
a. Di awal tahun s.d. akhir tahun tanpa mengindahkan
hari libur
b. Di awal bulan menjabat s.d. akhir bulan saat
dimutasi tanpa mengindahkan hari libur
B. Menyusun SKP Tahunan
Mengisi Lembar SKP

1) Lembar SKP sudah terbentuk, klik icon kertas pada target SKP untuk mengisi lembar SKP

2) Setelah masuk lembar SKP, klik Tambah untuk menambahkan Rencana Kinerja
B. Menyusun SKP Tahunan
Menambah Rencana Kinerja
1. Rencana Kinerja Atasan Langsung yang Diintervensi:
Rencana Kinerja Atasan yang akan didukung
pencapaiannya oleh butir Rencana Kinerja pemilik 1
Kinerja
2. Jenis Kinerja 2
a. Kinerja Utama, jika:
1) Kinerja yg mendukung rencana kinerja atasan; 3
2) Direktif yg mendukung sasaran unit
kerja/organisasi. Contoh: Analis kebijakan
menyusun laporan keuangan dan kinerja bulanan
bidang
b. Kinerja Tambahan, jika: Kinerja diluar tugas pokok
jabatannya berupa :
1) Pengembangan pengetahuan/Kompetensi.
Contoh: Melaksanakan ToT; atau
2) Keikutsertaan dalam kegiatan sosial
3. Rencana Kinerja Tahunan: Hasil kerja yang direncanakan
yang akan dicapai (ditulis dengan kalimat capaian)
B. Menyusun SKP Tahunan
Menambah Rencana Kinerja

1
Khusus Pejabat Fungsional
2
4. Butir Kegiatan yang Terkait: adalah butir kegiatan dari
Peraturan Menteri tentang Jabatan Fungsional yang
3
dijabat yang terkait dengan Rencana Kinerja Tahunan
5. Output diisi berdasarkan Butir Kegiatan dalam Peraturan
Menteri Jabatan Fungsional 4
6. Angka Kredit diisi berdasarkan Butir Kegiatan dalam 5 6
Peraturan Menteri tentang Jabatan Fungsional
B. Menyusun SKP Tahunan
Menambah Rencana Kinerja
1. Akumulatif atau Tidak Akumulatif 1 2
a. Akumulatif: jika target tahunan dapat dirinci
jumlahnya tiap bulan dan harus terakumulasi di
akhir tahun. Contoh: Mengelola surat masuk
setiap bulan akan berbeda jumlahnya dan akan
terakumulasi totalnya di akhir tahun
b. Tidak akumulatif: jika target bulanan harusnya
tidak terakumulasi diakhir tahun. Contoh: Tugas
membina dua desa yang sama setiap bulannya.
Di akhir tahun realisasi hanya akan muncul 2
desa, tidak terakumulasi jadi 24 desa
2. Menggunakan Range atau tidak
a. Menggunakan Range: Jika target tidak dapat
dipastikan jumlahnya (besar pegaruh dari luar).
Contoh: Surat masuk yang dikelola
b. Tidak menggunakan Range: Jika target dapat
dipastikan jumlahnya
B. Menyusun
SKP Tahunan
Contoh pengisian Rencana
Kinerja
B. Menyusun SKP Tahunan
Contoh tampilan SKP Tahunan
B. Menyusun SKP Tahunan
Contoh tampilan SKP Tahunan Jabatan Fungsional
 C. Menyetujui Target Tahunan
Atasan memeriksa dan menyetujui SKP bawahan
Hanya dilaksanakan atasan 1. Pada menu SKP, pilih SKP Tahunan Bawahan

2. Cari nama Bawahan yang akan disetujui SKP nya,

Kemudian klik icon kertas pada nama tersebut
 C. Menyetujui Target Tahunan
Atasan memeriksa dan menyetujui SKP bawahan
Hanya dilaksanakan atasan

3. Setelah masuk ke lembar SKP Bawahan, scroll sampai ke

dasar untuk menekan tombol setuju di sudut kanan
 KEGIATAN AKHIR BULAN
SEBELUMNYA/AWAL
A. Menyusun SKP Bulanan BULAN BERJALAN
B. Menyetujui SKP Bulanan
(Khusus Atasan)
A. Menyusun SKP Bulanan
Membuat Lembar SKP Bulanan

1) 2)

3) Lengkapi sesuai SKP bulanan

yang akan disusun
A. Menyusun SKP Bulanan
Mengisi Lembar SKP Bulanan

1) Lembar SKP sudah terbentuk, klik icon kertas pada target SKP bulanan untuk mengisi lembar SKP

2) Setelah masuk lembar SKP, klik Tambah untuk menambahkan Rencana Kinerja Bulanan
A. Menyusun SKP Bulanan
Menambah Rencana Kinerja
1. Rencana Kinerja Tahunan: Pilih rencana kinerja
yang akan dilaksanakan bulan tersebut pada 1
menu drop down
2. Target Kuantitas:
a. Jika pada target kuantitas tahunan bersifat 2
Akumulatif maka target kuantitas bulanan
dapat disesuaikan jumlahnya
b. Jika pada target kuantitas tahunan bersifat
Non Akumulatif maka target kuantitas
bulanan tidak dapat disesuaikan jumlahnya 3
(jumlah targetnya sama dengan target
tahunan) namun tidak akan terakumulasi di
akhir tahun
3. Kualitas: Target kualitas tidak dapat diubah 4
4. Waktu: Isi dengan lamanya pengerjaan rencana
kinerja di bulan tersebut
5. Klik Simpan setelah selesai mengisi
A. Menyusun SKP Bulanan
Contoh tampilan SKP Bulanan
 B. Menyetujui Target Bulanan
Atasan memeriksa dan menyetujui SKP bulanan bawahan
Hanya dilaksanakan atasan 1. Pada menu SKP, pilih SKP Bulanan Bawahan

2. Pilih bulan yang didalamnya terdapat SKP yang akan disetujui, Klik Cari,
lalu Klik icon kertas pada daftar bawahan yang akan disetujui SKP nya
 B. Menyetujui Target Bulanan
Atasan memeriksa dan menyetujui SKP bulanan bawahan
Hanya dilaksanakan atasan

3. Setelah masuk ke lembar SKP Bawahan, scroll sampai ke

dasar untuk menekan tombol setuju di sudut kanan
 KEGIATAN BULAN
BERJALAN
A. Melaporkan Kinerja
Harian
B. Menilai Kualitas Kinerja
Harian (Khusus Atasan)
Perhatian !!!

Sangat Disarankan
Menggunakan
Aplikasi Mobile
Untuk Menghindari
Keterlambatan dalam
Melaporkan Kinerja Harian dan
Menilai Kualitas Kinerja Harian
A. Melaporkan Kinerja Harian
Pada Beranda : Pilih menu Laporan Harian

1. Pilih bulan sesuai kegiatan

yang akan dilaporkan

2. Klik tambah untuk

menginput laporan harian
 1. Pilih tanggal sesuai kegiatan yang
akan dilaporkan
2. Masukan kegiatan yang telah
dilaksanakan pada tanggal dan
waktu tersebut
A. Melaporkan 3. Pilih Klasifikasi SKP Bulanan yang
berkaitan dengan kegiatan harian
Kinerja yang dilaksanakan

Harian 4. Masukan Kuantitas, Satuan, Jam

Mulai, dan Jam Selesai berdasar
Melengkapi laporan kegiatan yang dilaksanakan
kegiatan harian
5. Ceklis Kotak Proses jika kegiatan yang
dilaksanakan belum selesai/belum
menghasilkan output (output tidak
akan terjumlah di realisasi bulanan)
6. Kosogkan Kotak Proses jika kegiatan
yang dilaksanakan telah selesai/
menghasilkan output (output akan
terjumlah di realisasi bulanan)
A. Melaporkan
Kinerja
Harian
Contoh daftar laporan
kinerja harian
B. Menilai Kualitas Kinerja Harian
Masuk ke menu Laporan Harian Bawahan
Hanya dilaksanakan atasan

1. Pilih menu Bawahan 2. Pilih Laporan Harian

B. Menilai Kualitas Kinerja Harian
Pilih bawahan dan kegiatannya yang akan dinilai
Hanya dilaksanakan atasan

3. Pilih Bulan dan Cari 4. Pilih salah satu

Nama bawahan yang Laporan Harian
akan dinilai kualitas bawahan kemudian
kinerja hariannya beri nilai kualitas
B. Menilai Kualitas Kinerja Harian
Atasan memeriksa dan menilai kualitas kinerja harian bawahan
Hanya dilaksanakan atasan

5. Beri Nilai Kuliatas 6. Cukup beri nilai bagi

Kinerja Harian secara kegiatan yang benar-
objektif benar dilaksanakan
 KEGIATAN AKHIR BULAN
BERJALAN
A. Menilai Kualitas SKP
Bulanan (Khusus Atasan)
B. Memberi Nilai Perilaku
(Khusus Atasan)
A. Menilai Kualitas SKP Bulanan
Masuk ke menu SKP Bulanan Bawahan
Hanya dilaksanakan atasan

2. Pilih Bulan dan Nama

Bawahan yang akan
1. Klik menu Bawahan, dinilai Kualitas SKP
lalu pilih SKP Bulanan Bulanannya. Klik Nilai
Kualitas
A. Menilai Kualitas SKP Bulanan
Akan tampil rincian capaian dan kualitas kinerja harian
Hanya dilaksanakan atasan

4. Akan muncul rincian

3. Klik Input Nilai kualitas kinerja harian
Kualitas pada butir yang berkaitan dengan
rencana kegiatan rencana kinerja
bulanan tersebut. Klik
yang akan dinilai Input Nilai
A. Menilai Kualitas SKP Bulanan
Beri Nilai Kualitas secara objektif sesuai panduan sistem
Hanya dilaksanakan atasan

6. Berikan nilai kualitas

5. Beri Nilai kualitas pada semua butir
sesuai panduan Rencana Kinerja
sistem, klik simpan Bulanan. Lalu Kilik
Approve
B. Memberi Nilai Perilaku
Masuk ke menu Perilaku Kerja Bawahan
Hanya dilaksanakan atasan

1. Pilih menu Bawahan

2. Pilih Menu Perilaku

Kerja
B. Memberi Nilai Perilaku
Pilih bawahan yang akan diberi nilai perilaku
Hanya dilaksanakan atasan

3. Pilih bulan dan bawahan yang

akan dinilai perilakunya. Klik
Nilai Perilaku

4. Pilih salah satu aspek

perilaku, Klik icon pensil
B. Memberi Nilai Perilaku
Isi kuesioner untuk memberi Nilai Perilaku
Hanya dilaksanakan atasan

5. Baca dan isi kuesioner

dengan seksama

6. Isi semua poin kemudian klik

Simpan
B. Memberi Nilai Perilaku
Lengkapi semua nilai Perilaku Kerja Bawahan
Hanya dilaksanakan atasan

7. Beri nilai pada aspek perilaku

lainnya hingga selesai

8. Aspek kepemimpinan hanya

dinilai untuk pejabat yang
memiliki bawahan
 PENUTUP
A. Pengingat
B. Penguatan
Pengingat
Periode dan Kegiatan Keterangan
Akhir Tahun Sebelumnya/Awal Tahun Berjalan
Melengkapi Profil
Menyusun SKP Tahunan
Menyetujui/Menolak Target Tahunan Khusus Atasan
Akhir Bulan Sebelumnya/Awal Bulan Berjalan
Menyusun SKP Bulanan
Menyetujui/Menolak Target Bulanan Khusus Atasan
Bulan Berjalan Selalu lakukan dan
Melaporkan Kinerja Harian diskusikan bersama
Menilai kualitas Kinerja Harian Khusus Atasan atasan setiap bulannya
Akhir Bulan Berjalan
Memberi Nilai Kualitas SKP bulanan Khusus Atasan
Memberi Nilai Perilaku Khusus Atasan
 1. Sering-seringlah men-trial aplikasi agar terbiasa;
2. Lakukan penyusunan rencana lewat dialog
dengan atasan dan tim agar paham sasaran yang
akan dicapai organisasi dan cara mendukung
Penguatan pencapaiaan sasaran tersebut,
“Melibatkan pegawai dalam proses perencanaan akan
membantu mereka memahami tujuan organisasi, apa
yang perlu dilakukan, mengapa hal itu perlu dilakukan,
dan seberapa baik hal itu harus dilakukan.”
(US Office of Personnel Management);
3. Kerjakan penyusunan, pelaporan, dan penilaian
kinerja bawahan secara mandiri
 TERIMA KASIH

KELOMPOK SUB SUBSTANSI Narahubung: 0859 3573 26058 (ASEP SAEPUDIN)

PENILAIAN KINERJA
APARATUR 0857 1971 9247 (ANSAR FAUZI)