EVALUASI PENYUSUNAN DAN

PENILAIAN SKP TW 1 DAN TW 2

SERTA PERSIAPAN TW 3
BKPSDM KABUPATEN
WIFI : PemkabTA TULUNGAGUNG

PWD : pemkabT@2202
Tulungagung, 25 s.d. 27 SEPTEMBER 2023
 MATERI
https://bit.ly/sosialisasikinerja2023
DASAR A
MENINDAKLANJUTI :
• SE Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Pedoman Teknis
1 Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN

• SE Menpan-RB Nomor 3 Tahun 2023 Tentang Tata Cara

2 Penetapan Predikat Kinerja Pegawai ASN

• SE Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2022 tentang Penggunaan

3 dan Pemanfaatan Aplikasi E-Kinerja BKN

• Surat Kepala BKPSDM Kabupaten Tulungagung Nomor:

800.1.5.1/846/46.05/2023 Tanggal 6 Juni 2023 tentang Pemberitahuan
4 Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai ASN (SKP) Tahun 2023 sebagai
Bahan Persiapan Bimtek Penyusunan SKP pada Aplikasi E-Kinerja BKN
  PERJANJIAN KINERJA
1
 MATRIKS PEMBAGIAN PERAN DAN HASIL (PD/UNIT
2 KERJA)

3  DIALOG KINERJA (MINIMAL 1 BULAN SEKALI)

ALUR 4  SKP
PENYUSUNAN
SKP 5  RENCANA AKSI

6  LAMPIRAN SKP

7  EVALUASI KINERJA PEGAWAI

8  DOKUMEN EVALUASI
KINERJA PEGAWAI
ALUR PENGISIAN E-KINERJA BKN
NIP

PASSWORD MYSAPK
PASTIKAN DATA DI MENU PROFIL BENAR
 PERLU DI SESUAIKAN

JANGAN SAMPAI TEKAN MENU SINKRON SIASN

PASTIKAN DATA DI MENU PROFIL BENAR
PASTIKAN DATA ATASAN BENAR
PENGISIAN DI MENU SKP
PASTIKAN DATA PEGAWAI YANG DINILAI DAN DATA PEJABAT
PENILAI KINERJA BENAR
 TAHAP I (BAWAHAN)
b. Detail SKP
TAHAP 1 (BAWAHAN)
1. Login ke Website kinerja.bkn.go.id  1. Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK
2. Menu Profil  RHK Atasan yang diintervensi
a. Data Pribadi  Jenis RHK
 Edit Profil :  Utama
 Unit Kerja (unit organisasi pegawai  Tambahan
berada) c : bidang  RHK
 Jabatan 2. Tambah Indikator (Kuantitas,
 Golongan Ruang Kualitas,
 (Jangan sampai tekan tombol Waktu)
sinkron SIASN)  Lihat Matriks
b. Data Atasan  Cetak
c. List Pegawai Satu Unit Kerja  Ajukan SKP
d. List Pegawai Bawahan  Lampiran (Dukungan Sumber Daya,
e. Klaim Pimpinan Unit Kerja Skema Pertanggungjawaban dan
Konsekuensi)
3. Menu SKP
a. Tambah SKP (lalu set Periode SKP) CEK ULANG, APABILA SUDAH SESUAI LANGKAH
 Periode awal (1 Januari 2023) SELANJUTNYA ADALAH PILIH MENU AJUKAN SKP
 Perode Akhir (31 Desember 2023)
 Pendekatan (Kuantitatif)
 TAHAP II (PIMPINAN)
1. Login akun Pimpinan
2. Pilih Menu SKP
 Masuk menu “SKP Bawahan” cari pegawai
yang sudah status “Pengajuan”, lalu pilih
menu “detail”
 Pimpinan melakukan pengecekan,
memberikan Ekspektasi Khusus Pimpinan
pada perilaku kerja dengan tekan menu
“Edit”
 Lalu pilih menu “Edit Status” :
 Draf (untuk mengembalikan status
SKP bawahan jika belum sempurna)
 Pengajuan (untuk mengisi ekspektasi
khusus pimpinan pada perilaku kerja)
 Persetujuan (untuk menyetujui)
TAHAP III (BAWAHAN)
1. Login
2. Pilih menu “SKP” lalu pilih menu “Penilaian”
a. Menu “Pelaksanaan Kinerja”
 Mengisi “Rencana Aksi” warna merah
 Mengisi “Pengisian bukti dukung dan
lihat hasil” warna biru tua
 Pengisian bukti dukung
 Pengisian Realisasi
 Mengisi “Feedback Perilaku” warna
biru muda
 Feedback Perilaku merupakan
feedback dari bawahan untuk atasan
b. Menu “Pemantauan dan Evaluasi”
 Pengisian setelah …..
.
 TAHAP IV (PIMPINAN)
1. Login akun pimpinan
2. Masuk menu “SKP” lalu ke menu “PENILAIAN”
(untuk mengisi data pribadi sebagai pimpinan
dan bukan untuk bawahan)
a. Menu “Pelaksanaan Kinerja”
 Mengisi “Rencana Aksi” warna merah
 Mengisi “Pengisian bukti dukung dan
lihat hasil” warna biru tua
 Pengisian bukti dukung
 Pengisian Realisasi
 Mengisi “Feedback Perilaku” warna
biru muda
 Feedback Perilaku merupakan
feedback dari bawahan untuk atasan
b. Menu “Pemantauan dan Evaluasi”
(untuk penilaian kepada bawahan)
 Pilih menu “Penilaian Bawahan”
TAHAP IV (PIMPINAN)
b. Menu “Pemantauan dan Evaluasi”
 Pilih menu “Penilaian Bawahan”
 Cari bawahan yang belum dan akan
dinilai
 Pimpinan mengisi “feedback” pada
Hasil kerja dan “feedback” pada
perilaku kerja
 Pengisian berupa uraian dan bisa
ditambah simbol jempol.
 Menu “Rekap Penilaian Bawahan”
 Memuat rekap nilai bawahan meliputi
rating hasil kerja, rating perilaku kerja
dan predikat kinerja periodik
 Menu “Lihat Kurva”
 Memuat kurva penilaian bawahan dan
hasil penilaian bawahan
PENYUSUNAN SKP PADA APLIKASI E-KINERJA BKN

1. PENYUSUNAN SKP MULAI JANUARI 2023 DAN SELANJUTNYA

BERDASARKAN APLIKASI E-KINERJA
2. PENYUSUNAN SKP WAJIB DILAKUKAN MASING-MASING ASN PADA
APLIKASI E-KINERJA BKN, DIKARENAKAN APLIKASI TERSEBUT
TERINTEGRASI DENGAN APLIKASI PROSES KEPEGAWAIAN SEPERTI
KENAIKAN PANGKAT, MUTASI, PENSIUN DLL.
3. EVALUASI KINERJA PEGAWAI (PENILAIAN SKP) DILAKSANAKAN PER
TRIWULAN DITAMBAH SKP FINAL
PENYUSUNAN SKP PADA APLIKASI E-KINERJA BKN

4. EVALUASI KINERJA PEGAWAI (PENILAIAN SKP) PERIODIK/TRIWULAN

DAN TAHUNAN BERDASARKAN CAPAIAN KINERJA ORGANISASI.
a. INDIKATOR CKO PERIODIK/TRIWULAN :
REALISASI RENCANA AKSI KOMPONEN INDEKS RB
(Rencana Aksi Ekin/SKP) (SKM, IP ASN)

60% 50%

b. INDIKATOR CKO TAHUNAN :

KOMPONEN INDEKS RB
REALISASI IKU KEPALA PD
(SAKIP, SKM, IP ASN)

60% 40%
PENYUSUNAN SKP PADA APLIKASI E-KINERJA BKN

5. EVALUASI KINERJA PEGAWAI (PENILAIAN SKP) TAHUNAN

NANTINYA ADA FORMAT PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
OLEH PIMPINAN PERANGKAT DAERAH MASING-MASING
6. EVALUASI KINERJA TAHUN 2023 DILAKUKAN :
 TRIWULAN I
 TRIWULAN II
 TRIWULAN III
DAFTAR PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Penyusunan SKP wajib disusun dari Pimpinan, baru secara hierarki

ke bawah
1 • Kepala
• Sekretaris/Kepala Bidang, dst kebawah

Pastikan menu profil sudah benar

2
• Data Pribadi
• Data Atasan
• dll

Menu SKP

3
• Pastikan data pegawai yang dinilai dan Pejabat Penilai Kinerja benar
• RHK yang diintervensi adalah RHK atasan langsung
DAFTAR PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Bukti Dukung

4
• Pastikan Link bisa dibuka
• Data dukung sesuai dengan RHK dan Indikator pada rencana
aksi

Siapa pejabat penilai kinerja pegawai

• Atasan langsung pegawai yang dinilai dengan ketentuan paling
rendah pejabat pengawas (eselon IV) pada saat penetapan SKP,
5 dan atau pada saat evaluasi/penilaian SKP
• Bilamana atasan langsung kosong, maka atasan langsung
adalah:
 Pejabat lain yang diberi pendelegasian kewenangan, atau
Plt/Plh
DAFTAR PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Penanggalan Dokumen Kinerja Pegawai Tahun 2023

• Penanggalan Lembar SKP adalah : maksimal 7 hari kerja,
hari efektif di Bulan Januari 2023

• Triwulan I
6  Form Penilaian : akhir Maret hari efektif
 Dokumen Evaluasi Kinerja :
- Tanggal Pegawai : akhir Maret hari efektif
- Tanggal Pejabat Penilai Kinerja : akhir Maret hari
efektif atau bulan berikutnya hari efektif.
DAFTAR PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Penanggalan Dokumen Kinerja Pegawai Tahun 2023
Triwulan II
 Form Penilaian : akhir Juni hari efektif
 Dokumen Evaluasi Kinerja :
- Tanggal Pegawai : akhir Juni hari efektif
- Tanggal Pejabat Penilai Kinerja : akhir Juni hari

7 efektif atau bulan berikutnya hari efektif.

Triwulan III
 Form Penilaian : akhir September hari efektif
 Dokumen Evaluasi Kinerja :
- Tanggal Pegawai : akhir September hari efektif
- Tanggal Pejabat Penilai Kinerja : akhir September
hari efektif atau bulan berikutnya hari efektif.
DAFTAR PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Penanggalan Dokumen Kinerja Pegawai Tahun 2023
Triwulan IV
 Form Penilaian : akhir Desember hari efektif
 Dokumen Evaluasi Kinerja :
- Tanggal Pegawai : akhir Desember hari efektif
- Tanggal Pejabat Penilai Kinerja : akhir Desember

8 hari efektif atau bulan berikutnya hari efektif.

SKP Periode Final
 Form Penilaian : akhir Desember hari efektif
 Dokumen Evaluasi Kinerja :
- Tanggal Pegawai : akhir Desember hari efektif
- Tanggal Pejabat Penilai Kinerja : akhir Desember
hari efektif atau bulan berikutnya hari efektif.
DAFTAR PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Apakah setiap proses evaluasi kinerja pegawai (penilaian SKP)

selalu ada perpanjangan?
• Tidak bisa dipastikan
9 • Proses Penilaian TW I dan TW II karena masih masa transisi
maka masih ada toleransi perpanjangan waktu
• Untuk selanjutnya ada kemungkinan sesuai batas waktu yang
ditentukan pada aplikasi
 PP.30/201
9
Penilaian PermenPANRB.
Kinerja 6/2022
PNS Pengelolaan
Kinerja ASN
LATAR
BELAKANG
Dicabut oleh
PermenPANRB.
8/2021
Tahun 2022, PermenPANRB No.8 dicabut oleh
Sistem Manajemen
PermenPANRB No.6 tahun 2022 dengan pendekatan
Kinerja PNS
pada evaluasi kinerja dan perilaku BerAKHLAK.
SISTEM PENGELOLAAN KINERJA
PEGAWAI
Goal Organisasi

ASN (PNS dan

PPPK)

Perilaku
Ber-Akhlak
KINERJA Hasil Kerja
(Results)
(Behavior) PEGAWAI

Fokus pada
Peningkatan
Kinerja Pegawai
 Periode I Periode II

JAN JUN JUL DES

PERKA BKN 1/2013 PermenPANRB 8/2021 SMK PNS

Penyusuna Penyusuna 1. Penilaian SKP periode II

n SKP n SKP 2. Penilaian Perilaku Kerja
Periode I Periode II periode II
3. Integrasi Nilai Kinerja periode I
dan II (maks feb 2022)
Penilaian Prestasi Kerja PNS
(Penilaian SKP & Penilaian Perilaku Kerja)
Periode I
02 PELAKSANAAN, PEMANTAUAN, PEMBINAAAN KINERJA

Pelaksanaan
1. Pelaksanaan Rencana Kerja
2. Kesepakatan Rencana Aksi
3. Pendokumentasian kinerja
(periodik)

a. Langsung
1. Pengamatan b. Tidak langsung
2. Pemberian
PPP Kinerja Pemantauan Umpan Balik
a. Atasan
b. Pihak2 Lain
Berkelanjutan
(rekaman informasi) a. Berkala
b. Insidentil

1. Bimbingan Kinerja
Pembinaan 2. Konseling Kinerja a. Apresiasi
b. Penugasan baru

a. Penyesuaian ekspektasi
b. Penyesuaian
Sumberdaya
c. Pembinaan kinerja
03 PENILAIAN KINERJA
1.
2.
3.
Pejabat Penilai Kinerja adalah atasan langsung atau pejabat lain yang diberi pendelegasian kewenangan;
Plt/Plh dapat diberikan kewenangan oleh Atasan dari Pejabat Penilai Kinerja untuk menilai kinerja;
Pimpinan unit kerja lain yang menerima penugasan, memberikan umpan balik kepada Atasan langsung;
4. Pejabat Fungsional dapat memperoleh kewenangan sebagai Pejabat Penilai Kinerja, sepanjang Pejabat
Fungsional dimaksud memimpin unit kerja atau unit kerja mandiri.

1. Hasil Kerja
2. Perilaku Kerja

Penilaian Kinerja
(Evaluasi)
a. menetapkan capaian kinerja organisasi
1. Periodik (Siklus periodik/tahunan (Istimewa, Baik, Butuh Perbaikan,
Pendek) Kurang, Sangat Kurang);
2. Tahunan (Siklus b. menetapkan pola distribusi predikat
Penuh) kinerja periodik/tahunan (Kurva Capaian Organisasi);
c. menetapkan predikat kinerja periodik/tahunan.
04 TINDAK LANJUT

Pelaporan KInerja
a.
kepada
berjenjang oleh Pejabat Penilai Kinerja
atauPyB Pimpinanunit
yang kepegawaian
kerja membidangi

b. dokumen evaluasi kinerja (SKP dan Hasil Evaluasi

Kinerja Pegawai)

Keberatan

Pemeringkatan
TINDAK LANJUT Kinerja
Lihat Penilaian Kinerja

a. prioritas untuk diikutsertakan dalam

Penghargaan program
kelompok rencana suksesi
b. prioritas untuk pengembangan
kompetensi.

Sangsi