PENILAIAN KEBUTUHAN DAN IDENTIFIKASI JUDUL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAH

(SOP AP)

PELATIHAN PENYUSUNAN SOP

Razali Yunus, S. Ag., M. Pd.

Widyaiswara Ahli Muda BDK ACEH
TUJUAN PEMBELAJARAN

PESERTA DIHARAPKAN MAMPU

MENGIDENTIFIKASIKAN
JUDUL SOP
 PEMBELAJARAN

1 2 3 3

Identifikasi judul SOP Reviu JudulSOP

Penilaian Kebutuhan SOP
 PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP

PENILAIAN KEBUTUHAN

MENGIDENTIFIKASI SOP YANG

MENGIDENTIFIKASI TINGKAT
DIMILIKI DAN PERUBAHAN
KEBUTUHAN
YANG DIPERLUKAN

Integritas – Profesionalitas – Inovasi- Tanggung Jawab - Keteladanan

IDENTIFIKASI JUDUL SOP AP BERDASARKAN TUGAS
DAN FUNGSI
IDENTIFIKASI IDENTIFIKASI
KEGIATAN OUTPUT

Kegiatan Riil Sebagai Mengidentifikasi Output

Operasionalisasi dari Yang Dihasilkan dari
Tugas, Fungsi, Sub Pelaksanaan TuSi Yang
Fungsi Dimiliki.

(RINCIAN/URAIAN TUGAS) (SCOPE FINAL

PASTIKAN SUDAH MENEMUKAN KEGIATAN RIIL DAN OUTPUT YANG DIHASILKAN

SEBELUM MELANJUTKAN KE SLIDE BERIKUTNYA !
IDENTIFIKASI JUDUL SOP AP BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

OUTPUT
OUTPUT 5 /1 TAHUN

Tidak di Batasi Periode

Waktu (tahun anggaran Output Kurun Waktu
ataupun tahun perencanaan) Perencanaan Tertentu
Merupakan Sebagian dari
Karena Berulang Periode Seluruh Output Yang
Tertentu Seharusnya dihasilkan Oleh
Organisasi
 OUTPUT
OUTPUT 5 /1 TAHUN

Dasar Penentuan Aspek Langkah Awal dan

(Prosedur) Dan Judul Strategis Untuk Mulai
SOP Penyusunan SOP.

(Aspek + Output + Keterangan) Output Kegiatan

Keberhasilan penentuan output mempengaruhi keberhasilan penentuan judul

SOP dan mempermudah langkah identifikasi aktivitas (kegiatan), aktor
(pelaksana), dan mutu baku SOP.
IDENTIFIKASI JUDUL SOP AP BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

IDENTIFIKASI MERUMUSKAN
ASPEK JUDUL

Fungsi-fungsi Manajemen Yang

akan Menjelaskan Proses Lebih Langkah Awal dan
Lanjut dari Output. Strategis Untuk Mulai
Penyusunan SOP.

(Penyusunan, Pelaksanaan, Kata Kerja

Pembuatan, Pendistribusian, awalan PE dan Akhiran AN
Pelaporan, dll ).
 CONTOH PENGISIAN FORMULIR
No Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Melaksana-kan Melaksanakan a.Melaksanakan a) Laporan Pembuatan a) Pembuatan Laporan
urusan bidang urusan urusan kegiatan Kehadiran Kehadiran Pegawai
kepegawaian, kegiatan kepegawaian Pegawai
dan kepegawaian
kesejahteraan. dan b) Surat Usulan Pembuatan b) Pembuatan Surat
kesejahteraan Kenaikan Usulan Kenaikan
Pangkat Pangkat
c) dll.

a) Daftar Gaji Pembuatan a) Pembuatan Daftar Gaji

b.Melaksanakan
urusan kegiatan
kesejahteraan b) Pelaksanaan
b) Pembayaran Pelaksanaan Pembayaran Gaji
Gaji Pegawai Pegawai
c) dll,
TTAHAPAN PENGUKIAN DAN REVIEW
 REVIEW PEMBUATAN JUDUL
1. ASPEK (PE DAN AN) + OUTPUT MENDATA DAN REVIEW
2. SETIAP KEGIATAN YANG MELIBATKAN JUMLAH JUDUL SOP
BERDASARKAN HASIL
TIM = PENYUSUNAN IDENTIFIKASI
3. JIKA ADA PANITIA MAKA
PENYELENGGARAAN
4. JIKA TIDAK ADA KE 2 NYA MAKA
PELAKSANAAN/PEMBUATAN
HASIL IDENTIFIKASI JUDUL
DISKUSIKAN
DENGAN ATASAN DAN REKAN
KERJA
Kesimpulan
? Judul Berkualitas
1. Sesuaikan Judul dengan Tugas Dan Fungsi
2. Tentukan Output (Kegiatan), Aktor
(Pelaksana), Dan Mutu Baku Sop.
3. Aspek (Pe dan An) + Output, Kegiatan Yang
Melibatkan Tim ( Penyusunan ), Jika Ada
Panitia (Penyelenggaraan) , Tidak Ada ke 2 nya
(Pelaksanaan/Pembuatan)
 Kementerian Agama RI
Balai Diklat Keagamaan Aceh

Terima kasih
 Latihan
PENILAIAN KEBUTUHAN IDENTIFIKASI JUDUL SOP

TAHAPAN YANG HARUS DILAKUKAN :

1. PENILAIAN KEBUTUHAN
2. DAFTAR KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SOP
3. FORMULIR IDENTIFIFIKASI SOP BERDASARKAN TUPOKSI
 FORMAT IDENTIFIKASI JUDUL SOP
No Tugas Fungsi Sub-Fungsi Output Aspek Judul SOP
(Kegiatan)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)