INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Kesehatan
Masyarakat Gianyar 1
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : UPT Kesehatan Masyarakat Gianyar 1 Kabupaten
Gianyar
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : -
Eselon IV : UPT Kesehatan Masyarakat
Kabupaten Gianyar
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan

Ka. UPT Kesmas

Ka Subag TU

Koord UKM Koord UKP Koord Jejaring

Kesmas

Program UKM Program UKP Prog Jejaring

Kesmas

Jabatan Fungsional :
1.Dokter umum
2. Dokter Gigi
3. Bidan Pelaksana
4. Perawat
5. Nutrisionis
4. jabatan Fungsional lain
1
5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan Tugas – tugas administrasi pada Unit Pelaksana Teknis Daerah
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan - kegiatan UPT Kesehatan Masyarakat Gianyar.1

6. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana operasional tata usaha UPT. Kesmas Gianyar 1
yang telah ditetapkan menyangkut ; perencanaan keuangan,
kepegawaian, dan umum.
Tahapan
1) Mempelajari kegiatan/rencana operasional tahun lalu
2) Merangkum semua kegiatan
3) Menyusun rencana kegiatan ketatausahaan (administrasi, kepegawaian
dan umum)
4) Menyusun recana kegiatan/operasional rutin terkait dengan anggaran kas
DPA
5) Mengkonsultasikan konsep kegiatan kepada atasan

b. Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan agar melaksanakan tugas

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan
1) Menjabarkan rencana kerja
2) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan oleh bawahan
3) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada staf
4) Menentukan target waktu penyelesian

c. Menyusun laporan ketatausahaan dan penyiapkan laporan

tahunan.
Tahapan
2
 1) Mempelajari laporan tahun lalu dan format laporan tahun berjalan
2) Mengkoordinasikan bahan laporan terkait dengan staf
3) Merangkum bahan laporan
4) Mengkonsultasikan pada atasan atas rancangan laporan
5) Menyusun laporan

d. Melaksanakan pencatatan dan evaluasi kegiatan UPT Kesmas Gianyar

1 yang meliputi (administrasi, keuangan, kepegawaian dan umum)
Tahapan
1) Membuat administrasi terhadap semua hasil kegiatan
2) Pencatatan dan pengaturan baik surat masuk maupun keluar
3) Membuat daftar penjagaan mutasi pegawai
4) Mengidentifikasi permasalahan terhadap kegiatan yang bermasalah
5) Membuat koreksi hasil kegiatan agar dapat berjalan dengan lancar
6) Membuat evaluasi hasil kegiatan maupun evaluasi hambatan
7) Memberikan arahan terkait hasil evaluasi

e. Mengadakan pengawasan, pengendalian dan penilaian hasil kerja

bawahan berdasarkan rencana kerja
Tahapan
1) Mendata semua kegiatan
2) Membagi tugas sesuai kegiatan yang dilaksanakan
3) Memantau pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan
4) Menilai hasil kerja bawahan dibandingkan dengan rencana kerja

f. Mengadakan pengawasan, pengendalian dan penilaian terhadap

pelaksanaan kegiatan program berdasarkan rencana kerja
Tahapan
1) Menginventarisir semua kegiatan/program
2) Menditribusikan tugas-tugas pada staf agar dapat berjalan sesuai rencana
3) Memantau semua pekerjaan yang telah didistribusikan
4) Merangkum semua kegiatan yang sudah atau belum dilaksanakan

3
 5) Melaksanakan penilaian hasil kegiatan dan memberikan alternative
perbaikan bila diperlukan

g. Melaksanakan pencatatan dan evaluasi kegiatan Kesmas Gianyar 1

yang meliputi (penerimaan, pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan
pemeriksaan)
Tahapan
1) Mengkoordinasikan pencatatan terhadap penerimaan sampel maupun
biaya pemeriksaan, jumlah dan jenis sampel yang diperiksa dan
peralatan yang perlu mendapat pemeliharaan/perbaikan
2) Memantau kegiatan penerimaan sampel dan biaya pemeriksaan,
pemeriksaan sampel dan penyelesian hasil pemeriksaan, serta kondisi
peralatan pemeriksaan
3) Menugaskan petugas penyimpan barang untuk melaksanakan
pemeliharaan/perbaikan peralatan pemeriksaan bila diperlukan
4) Melakukan evaluasi terhadap penerimaan biaya pemeriksaan,
pelaksanaan pemeriksaan dan penggunaan peralatan pemeriksaan

h. Melaporkan hasil kegiatan sebagai bahan informasi /

pertanggungjawaban Kepala UPT Kesmas Gianyar 1
Tahapan
1) Merangkum semua jenis hasil kegiatan
2) Membuat draf laporan hasil kegiatan
3) Melaporkan hasil kegiatan secara berkala

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Tahapan
1) Mempelajari perintah tugas dinas
2) Membuat materi sesuai tugas dinas
3) Melaksanakan perintah tugas dinas
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

4
7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Rencana kerja UPT Penyusunan rencana kegiatan / operasional
Kesmas Gianyar 1 pada Sub Bagian Tata Usaha
2 Uraian tugas Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan
agar melaksanakan tugas sesuai ketentuan
3 Laporan tahun Penyusunan laporan ketatausahaan dan
sebelumnya dan data laporan tahunan
hasil kegiatan tahun
berjalan
4 Data pegawai, daftar Melaksanakan pencatatan dan evaluasi
penjagaan mutasi terhadap administrasi, keuangan,
pegawai, surat-surat, kepegawaian dan umum
data hasil kegiatan,
laporan bendahara
pengeluaran pembantu
dan penerimaan, serta
penyimpan barang
5 Rencana operasional Pengawasan, pengendalian dan penilaian
dan pembagian tugas hasil kerja bawahan
6 Rencana kerja dan DPA Pengawasan, pengendalian dan penilaian
UPT Kesmas Gianyar pelaksanaan program/kegiatan di UPT
1 Kesmas Gianyar 1
7 Jumlah dan jenis Pelaksanaan pencatatan dan evaluasi kegiatan
sampel yang masuk, Kesmas Gianyar 1 meliputi penerimaan,
buku kas, STS, laporan pemeriksaan dan pemeliharaan alat
bulanan bendahara
penerimaan, hasil
kegiatan pemeriksaan,
daftar kondisi peralatan
pemeriksaan
8 Data hasil kegiatan baik Pelaporan hasil kegiatan UPT Kesmas

5
 Kesmas Gianyar 1,
keuangan,
kepegawaian dan umum Gianyar 1
9 Perintah pimpinan
8. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA
1 Rencana operasional
2 Rencana kegiatan dan
Surat tugas
3 Laporan kegiatan
4 Laporan kegiatan dan
keuangan
5 Rencana kerja dan surat
tugas
6 Rencana kerja dan DPA Mengawasi, mengendalikan dan menilai
UPT Kesmas Gianyar
1 Kesmas Gianyar 1
7 Laporan kegiatan
penerimaan,
pemeriksaan sampel
dan kondisi peralatan
8 Laporan dan data hasil
kegiatan
9 Surat tugas
Gianyar 1 sebagai bahan informasi /
pertangungjawaban Kepala UPT Kesmas
Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis
DIGUNAKAN DALAM TUGAS
Menyusun rencana kegiatan / operasional
pada Sub Bagian Tata Usaha
Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan
agar melaksanakan tugas sesuai ketentuan
Menyusun laporan ketatausahaan dan laporan
tahunan
Melaksanakan pencatatan dan mengevaluasi
terhadap administrasi, keuangan,
kepegawaian dan umum
Mengawasi, mengendalikan dan menilai hasil
kerja bawahan
pelaksanaan program/kegiatan di UPT
Melaksanakan pencatatan dan evaluasi
kegiatan Kesmas Gianyar 1 meliputi
penerimaan, pemeriksaan dan pemeliharaan
alat
Melaporkan hasil kegiatan UPT Kesmas
Gianyar 1 sebagai bahan informasi /
pertangungjawaban Kepala UPT Kesmas
Gianyar 1
Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
6
 diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis

8. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Rencana kegiatan/operasional pada Sub Rencana

Bagian Tata Usaha
2 Koordinasi tugas kepada bawahan Kegiatan
3 Laporan ketatausahaan dan laporan tahunan Laporan
4 Pencatatan dan evaluasi kegiatan UPT Dokumen
Kesmas Gianyar 1
5 Pengawasan, pengendalian dan penilaian hasil Kegiatan
kerja bawahan
6 Pengawasan, pengendalian dan penilaian Kegiatan
pelaksanaan kegiatan program
7 Pencatatan dan evaluasi kegiatan Kesmas Dokumen
Gianyar 1
8 Laporan hasil kegiatan Dokumen
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Surat Tugas
diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis

10. TANGUNG JAWAB:

1. Keakuratan Data
2. Kelancaran pelaksanaan Administrasi UPT Kesmas Gianyar 1 Kabupaten
Gianyar
3. Keberlangsungan program kerja kegiatan
4. Keterwujudan koordinasi antar pihak
5. Kelancaran pelaksanaan Kegiatan sesuai rencana

Catatan:
7
 Kata kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian,
ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan,
kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan)

11. WEWENANG:
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Administrasi pada UPT Kesmas
Gianyar 1 Kabupaten Gianyar
2. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
3. Memantau pelaksanaan Kegiatan Administrasi UPT Kesmas Gianyar 1
Kabupaten Gianyar
4. Melaksanakan pencatatan, penilaian dan evaluasi serta pelaporan
Catatan :
Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan,
menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai)

12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Konsultasi dan menerima
Kabupaten arahan
2. Kepala UPT UPT Kesmas Gianyar Konsultasi dan menerima
1 arahan
3. JFT pranata labkes Koordinasi dan kerjasama
4. JFU pengadministrasian UPT Kesmas Gianyar Koordinasi dan kerjasama
keuangan (penerimaan 1
dan pengeluaran), UPT Kesmas Gianyar
pengemudi, penyimpan 1
barang, waker dan
cleaning servis

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

8
 NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan dan luar gedung
2 Suhu Sedang dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
- - -

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang
15.2. Pendidikan
15.3. Kursus/Diklat
a. Penjenjangan
b. Teknis
15.4. Pengalaman kerja
15.5. Pengetahuan kerja
15.6. Keterampilan kerja
15.7. Bakat kerja
: Penata Tingkat. I (III/d)
: SPRG + S1 Hukum
:
:
:
:
: Pengelolaan Administrasi Perkantoran
maupun administrasi kesehatan
: Mengoperasikan Computer
: 1. Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata
– kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif
3. Ketelitian

9
 Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
15.8. Temperamen kerja : 1. Kemampuan memimpin
2. Kemampuan memgambil Keputusan
15.9. Minat kerja :
1. 1a
2. 1b
3. 2a
3. 4a
4. 5b
15.10. Upaya Fisik : Duduk, Berdiri dan Berjalan
15.11. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan
15.12. Fungsi Pekerja : 1. Menyusun Data
2. Berbicara
3. Mengkoodinir

16. SATUAN HASIL YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Rencana 55 240
2. Kegiatan 44 135
3. Laporan 72 225
4. Dokumen 90 200
5. Kegiatan 96 135
6. Kegiatan 108 120
7. Dokumen 85 165
10
 8. Dokumen 45 150
9. Surat Tugas 5 150

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

-

Mengetahui Gianyar, 5 Mei 2017

Kepala UPT Kesmas Gianyar I Ka Subag Tata Usaha

Dr. I Wayan Gede Ardita I Wayan Sudira, SH

NIP. 19781105 201001 1 004 NIP. 19700522 199003 1 005

11