BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sub. Bagian Umum adalah bagian dari sekretariat kecamatan dan

membawahi 1 orang pelaksana, sebagai tindak lanjut dari diberlakukannya

Undang-Undang nomor : 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah,

bahwa Kecamatan dipimpin oleh Camat yang dalam pelaksanaan tugasnya

memperoleh pelimpahan sebagaian wewenang Bupati atau Walikota untuk

menangani sebagian urusan otonomi daerah dan Peraturan Bupati nomor :

61 tahun 2008 tentang tugas-tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unit-unit

organisasi kecamatan.

Berdasarkan hal tersebut di atas dan untuk memenuhi salah satu

tugas yang diberikan sesuai dengan Peraturan Bupati Kuningan Nomor 40

Tahun 2010 tentang pelimpahan sebagian urusan pemerintahan daerah

kepada camat dalam Kabupaten Kuningan yaitu perlu menyampaikan

laporan hasil pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan untuk bahan kajian,

maka kami susun laporan bulanan kasubag umum selama Bulan Januari

2021.

Kasubag Umum telah melaksanakan tugas pengelolaan dan

pelayanan administrasi ketatausahaan, perlengkapan, kepegawaian dan

penyusunan Program Kerja Kasubag Umum.

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 1

 1. Visi

Subbag umum bekerja keras, bekerja cerdas, bekerja tuntas tanpa

eksis dalam melayani seluruh pegawai.

2. Misi

 Meningkatkan motivasi kerja staf/pelaksana,

 Mengoptimalkan pelayanan bagi seluruh pegawai,

 Mewujudkan suasana kerja yang tertib dan nyaman.

A. Gambaran Umum

1. Kasubag Umum membawahi 1 orang pelaksana, diantaranya :

a) Nuryana, S.H

2. Pendukung Kasubag umum dalam pelaksanaan tugas

a) Nuryana, S.H sebagai Operator Simpeg SKP, absensi, dan

pelayanan administrasi kepegawaian

3. Data Kepegawaian Bulan Januari 2021

Adapun data pegawai Kantor Kecamatan Pancalang sebagai berikut :

Jumlah pegawai = 17 orang

Jenis pegawai antara lain :

a) Jabatan Struktural : 7 Orang

b) Pelaksana : 10 Orang

c) Tenaga THL : 5 Orang

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 2

 B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Memberikan informasi tentang pelaksanaan tugas Kasubag Umum dalam

hal penyelenggaraan bidang pelayanan administrasi ketatatausahaan

dan pelayanan administrasi kepegawaian.

2. Tujuan

a) Sebagai bahan evaluasi pelaksanaan tugas,

b) Untuk peningkatan kinerja aparatur di bagian Kasubag Umum.

C. Ruang Lingkup

1. Menyusun Rencana Kerja dan Program Sub Bagian Umum,

2. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi ketatausahaan dan

kearsipan yang meliputi surat menyurat, ekspedisi, pencatatan dan

penghimpunan arsip naskah dinas,

3. Menghimpun dan mengelola data kepegawaian di lingkungan Kantor

Kecamatan Pancalang

4. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi kepegawaian yang

meliputi; penyiapan berkas kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan

ijin rekomendasi bidang kepegawaian serta pensiun,

5. Mengkoordinasikan pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan

penilaiannya, serta penilaian evaluasi Kinerja Pegawai di lingkungan

Kecamatan Pancalang

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 3

6. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi kelengkapan dan

rumah tangga, pencatatan dan pemeliharaan barang inventaris,

pengadaan dan pendistribusian barang habis serta penyediaan

kebutuhan rumah tangga,

7. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan kebersihan, ketertiban

dan keindahan (K-3),

8. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan dalam

pelaksanaan tugas,

9. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan,

10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

D. Sistematika Laporan

Bab I Pendahuluan; memuat tentang latar belakang / gambaran

umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup dan sistematika

penyusunan laporan.

Bab II Pelaksanaan kegiatan; memuat tentang kegiatan yang telah

dilaksanakan, faktor yang mempengaruhi dan hambatan yang

dihadapi.

Bab III Kesimpulan dan saran; memuat tentang kesimpulan

pelaksanaan kegiatan dan saran yang disampaikan agar

pelaksanaan kegiatan dan laporan yang disampaikan dapat

tepat waktu.

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 4

Bab IV Penutup; memuat tentang intisari dari laporan bulanan ini

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 5

 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Kegiatan Yang Telah Dilaksanakan

Penjabaran dari Peraturan Bupati Kuningan Nomor 61 Tahun 2008

tentang Tupoksi dan uraian tugas Kecamatan, dituangkan dalam

Program Kerja dan Pelaksanaan Kegiatan.

Program Kerja Kasubag Umum yang telah dilaksanakan selama bulan

Januari 2021 adalah sebagai berikut :

1. Tanggal 04 Januari 2021 membuat usulan pengguna anggaran

2. Tanggal 08 Januari 2021 membuat usulan pejabat pelaksana tugas

Kasi Perekonomian dan Pembangunan

3. Tanggal 18 Januari 2021 membuat Laporan Keterangan

Pertanggung Jawaban

4. Tanggal 21 Januari 2021 membuat Data Calon Peserta Workshop

Anjab

5. Tanggal 25 Januari 2021 membuat surat menindaklanjuti prakerin

SMK BUDI BHAKTI MANDIRANCAN

6. Tanggal 27 Januari 2021 membuat surat menindaklanjuti Jadwal

Musrenbang Kecamatan tahun 2022

7. Tanggal 29 Januari 2021 membuat Laporan Penilaian Dan Evaluasi

Kinerja Aparatur

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 6

B. Faktor Yang Mempengaruhi

Adapun Faktor yang mempengaruhi pelaksanaan Kegiatan Kasubag

umum yang merupakan penjabaran dari kebijakan Camat seperti yang

telah diuraikan diatas diantaranya adalah :

- Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

- Program Kerja Kasubag Umum

- Surat surat dinas yang masuk dari tingkat Kabupaten maupun dari

aparatur Kecamatan yang menyangkut dengan Kepegawaian.

C. Hambatan Yang Dihadapi

Dalam melaksanakan tugas administrasi masih kurangnya perangkat

pendukung seperti Komputer / Laptop sehingga kami harus mengantri

dengan yang lain.

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 7

 BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

Laporan Bulanan untuk bulan Januari 2021 adalah Laporan Pelaksanaan

Tugas yang telah dilaksanakan oleh Kasubag Umum Kantor Kecamatan

Pancalang

- Pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan adalah rencana kerja

yang dituangkan dalam program kerja Kasubag Umum tahun 2021

- Setiap surat dari tingkat Kabupaten sepenuhnya telah dilaksanakan

dan ditindak lanjuti.

B. SARAN

Belum optimalnya sarana penunjang yang ada, seperti perangkat

Komputer / Laptop maupun roda dua, maka kami sarankan semoga

diperhatikan.

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 8

 BAB IV

PENUTUP

Demikian laporan Bulanan yang dapat kami sampaikan dari kegiatan

kasubag umum kantor Kecamatan Pancalang untuk bulan Januari 2021.

Penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan, mohon kiranya

saran dan kritik yang sifatnya membangun agar penyusunan Laporan

Bulanan yang akan datang lebih sempurna.

Pancalang, 29 Januari 2021

Mengetahui
CAMAT PANCALANG KASUBAG UMUM

DENI KOMARA, S.IP M.Si WIWIN WINEKAATI

NIP. 19740423 200701 1 003 NIP. 19680429 199103 2 004

Laporan Bulanan Kasubag Umum Page 9