KERANGKA ACUAN KERJA

SUB KEGIATAN PENGENDALIAN DAN

EVALUASI PROGRAM PEMBANGUNAN
(Sesuai RKA Perubahan T.A. 2023)

Contoh Draft KAK

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SETDA KAB. LAMPUNG TENGAH
TAHUN 2023
 KERANGKA ACUAN KERJA
SUB KEGIATAN PENGENDALIAN DAN EVALUASI PROGRAM PEMBANGUNAN
BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA KAB. LAMPUNG TENGAH
(SESUAI DENGAN RKA PERUBAHAN TAHUN 2023)

Perangkat Daerah/PD : Sekretariat Daerah Kabupaten Lampung Tengah

(Bagian Administrasi Pembangunan)
Bidang Urusan/Tugas : Unsur Pendukung Urusan Pemerintahan
Program : Perekonomian dan Pembangunan
Hasil : Terlaksananya Kegiatan dan Sub Kegiatan di Dalam
Program Perekonomian dan Pembangunan
Kegiatan : Pelaksanaan Administrasi Pembangunan
Sub Kegiatan : Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan
Indikator Kinerja Kegiatan : Meningkatnya kualitas pelaksanaan kegiatan pem-
bangunan/pekerjaan-pekerjaan fisik di Kabupaten
Lampung Tengah.
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : 1) Terlaksannya Inventarisasi Kegiatan Pem-
bangunan Kabupaten Lampung Tengah;
2) Tersedianya Laporan Inventarisasi Kegiatan
Pembangunan Kabupaten Lampung Tengah;
3) Terlaksananya Monitoring dan Pengendalian Ke-
giatan Pembangunan Kabupaten Lampung Tengah;
4) Tersedianya Laporan Monitoring dan
Pengendalian Kegiatan PembangunanKabupaten
Lampung Tengah.
Volume : 2 kegiatan, 2 laporan

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan
Dasar hukum tugas pokok dan fungsi sebagai dasar pelaksanaan Sub Kegiatan
Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan, yaitu :
a) Peraturan Bupati Nomor 88 Tahun 2022 tentang Pedoman Penyusunan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2023;
b) Peraturan Bupati Lampung Tengah Nomor 16 Tahun 2023 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat Daerah
Kabupaten Lampung Tengah;
c) Peraturan Bupati Nomor 19 Tahun 2023 tentang Pedoman Penyusunan
Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Perangkat Daerah.

1
 2. Gambaran Umum
Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan adalah Sub (turunan) dari
Kegiatan Pelaksanaan Administrasi Pembangunan pada Bagian Administrasi
Pembangunan Setda Kabupaten Lampung Tengah. Muatan Sub Kegiatan
Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan adalah Inventarisasi Kegiatan
Pembangunan, dan Monitoring dan Pengendalian Kegiatan Pembangunan. Secara
umum monitoring dapat digambarkan sebagai proses rutin pengumpulan data dan
pengukuran kemajuan atas objektif program atau kegiatan, memantau perubahan
yang fokus pada proses dan keluaran. Selanjutnya monitoring diikuti dengan
evaluasi yang berguna untuk mengetahui dan menganalisis permasalahan yang
terjadi dalam upaya perbaikan agar tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya bisa
tercapai dengan baik.
3. Alasan Dilaksanakan
Pengawasan/monitoring dan evaluasi merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan
dalam proses pelaksanaan kegiatan pembangunan. Hal ini dilakukan untuk dapat
memberikan input yang objektif dalam melaksanakan visi dan misi Kepala Daerah
untuk mewujudakan Kabupaten Lampung Tengah berjaya.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Sub Kegiatan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan dilaksanakan
sebagai bentuk penerapan tugas pokok dan fungsi, serta penguatan kelembagaan
Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Lampung Tengah (Substansi
Pengendalian Program). Hal dimaksud sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Sekretariat Daerah yang termuat dalam Peraturan Bupati Lampung Tengah Nomor
16 Tahun 2023 Paragraf 2 Pasal 4 Ayat (1) yaitu membantu Bupati dalam
penyusunan kebijakan dan pengoordinasian administratif terhadap pelaksanaan
tugas Perangkat Daerah serta pelayanan administratif, dan Ayat (2) huruf d yaitu
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah;
2. Tujuan
Pelaksanaan Sub Kegiatan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan
bertujuan untuk mengumpulkan dan menghimpun data kegiatan pembangunan di
Kabupaten Lampung Tengah. Kemudian melakukan pemantauan langsung ke
lapangan/lokasi terhadap program/kegiatan pembangunan yang diwujudkan dalam
bentuk pelaksanaan :
a) Inventarisasi Kegiatan Pembangunan, yaitu menghimpun data kegiatan
pembangunan/pekerjaan-pekerjaan fisik di Kabupaten Lampung Tengah yang
akan dilaksanakan oleh Perangkat Daerah;

2
 b) Monitoring dan Pengendalian Kegiatan Pembangunan yaitu melakukan
pemantauan langsung pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan fisik di lapangan/lokasi
untuk mengetahui progres dan kendala-kendala yang mungkin timbul, dan
selanjutnya dievaluasi.

C. Pelaksanaan (Metode, Tahapan, dan Tempat)

1. Metode Pelaksanaan
a) Inventarisasi Kegiatan Pembangunan dilaksanakan dengan menyampaikan surat
permintaan data kepada seluruh Perangkat Daerah dan Kecamatan, serta upaya-
upaya jemput bola langsung apabila dipandang perlu untuk mempercepat proses
pengumpulan data.
b) Monitoring dan Pengendalian Kegiatan Pembangunan dilaksanakan dengan
melakukan pemantauan atau kunjungan langsung ke lapangan/lokasi yang
terdapat kegiatan pembangunan/pekerjaan-pekerjaan fisik. Data pekerjaan-
pekerjaan fisik yang menjadi objek monitoring diambil dari Laporan
Inventarisasi Kegiatan Pembangunan, dipilih secara acak dengan jumlah yang
pariatif untuk mewakili beberapa jenis pekerjaan yang serupa dengan
memperhatikan sebaran lokasinya di setiap kecamatan guna memperoleh data
lapangan yang valid dan obyektif.
2. Tahapan Pelaksanaan
Adapun tahapan pelaksanaannya dapat dijabarkan sebagai berikut :
a) Inventarisasi Kegiatan Pembangunan
 Membentuk Tim Inventarisasi Kegiatan Pembangunan yang ditetapkan
dengan Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lampung Tengah;
 Melaksanakan rapat persiapan inventarisasi.
 Menyiapkan surat permintaan data kegiatan pembangunan yang ditanda
tangani oleh Sekretaris Daerah.
 Menyampaikan surat permintaan data kegiatan pembangunan kepada
Perangkat Daerah dan Kecamatan.
 Menerima, menghimpun, dan melakukan verifikasi data yang disampaikan
oleh Perangkat Daerah dan Kecamatan.
 Melakukan jemput bola (perjalanan dinas) ke Perangka Daerah dan
Kecamatan-kecamatan apabila sampai dengan batas waktu yang ditetapkan
belum mengirimkan data yang diminta.
 Menyusun laporan dan membukukan data kegiatan pembangunan.
b) Monitoring dan Pengnedalian Kegiatan Pembangunan
 Membentuk Tim Monitoring dan Pengendalian Kegiatan Pembangunan yang
ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lampung Tengah;

3
  Melaksanakan rapat persiapan monitoring.
 Menyiapkan kelengkapan administrasi monitoring, sebagai berikut :
1. Menyusun daftar pekerjaan-pekerjaan fisik yang akan dijadikan objek
monitoring, data dimaksud mewakili beberapa jenis pekerjaan yang serupa
dan disesuaikan dengan sebaran lokasinya untuk setiap kecamatan.
2. Menyusun jadwal monitoring untuk disampaikan kepada Perangkat
Daerah dan Kecamatan sebagai acuan bagi Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) dan Pengawas Pekerjaan dari masing-masing Perangkat Daerah
dan Kecamatan yang akan mendampingi Tim Monitoring pada saat
turun ke lapangan/lokasi.
3. Memproses Surat Perintah Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas
Tim Monitoring.
4. Menyusun dan memperbanyak Lembar Isian Monitoring.
 Menyampaikan surat pemberitahuan Jadwal Pelaksanaan Monitoring dan
Pengendalian Kegiatan Pembangunan kepada Perangkat Daerah dan Kecamatan.
 Melaksanakan monitoring (koordinasi dengan Perangkat Daerah dan
Kecamatan untuk kelancaran monitoring di lapangan/lokasi sesuai jadwal).
 Melakukan evaluasi data hasil monitoring.
 Menyusun laporan dan membukukan data hasil monitoring.
3. Tempat Pelaksanaan
Inventarisasi Kegiatan Pembangunan, dan Monitoring dan Pengendalian Kegiatan
Pembangunan dilaksanakan di 28 kecamatan dalam Kabupaten Lampung Tengah.

D. Pelaksana, Penanggung Jawab, dan Penerima Manfaat

1. Pelaksana
Sub Kegiatan Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan dilaksanakan oleh
Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Lampung Tengah yang
direfresentasikan dengan membentuk Tim Inventarisasi Kegiatan Pembangunan, dan
Tim Monitoring dan Pengendalian Kegiatan Pembangunan yang personilnya terdiri
dari pegawai Bagian Administrasi Pembangunan.
2. Penanggung Jawab
Sebagai penanggungjawab tim adalah Asisten Perekonomian dan Pembangunan
Sekda Kabupaten Lampung Tengah, dan Ketua Tim adalah Kepala Bagian
Administrasi Pembangunan.
3. Penerima Manfaat
Hasil pelaksanaan Inventarisasi Kegiatan Pembangunan, khususnya Monitoring dan
Pengendalian Kegiatan Pembangunan dapat digunakan oleh Pimpinan (Bupati/
Sekda/ Asisten/Kepala Bagian) dan Perangkat Daerah terkait sebagai bahan evaluasi

4
 untuk perbaikan dan optimalitas pelaksanaan kegiatan pembangunan/pekerjaan-
pekerjaan fisik pada periode atau tahun selanjutnya. Dampak dari perbaikan dan
optimalitas tersebut dalam penerapannya akan memberikan manfaat yang bisa
dirasakan oleh warga masyarakat.

E. Jadwal Pelaksanaan dan Pembiayaan

1. Waktu Pelaksanaan
a) Inventarisasi kegiatan pembangunan dilaksanakan pada Triwulan I yaitu di
bulan Februari dengan asumsi bahwa proses penyusunan dan input Rencana
Umum Pengadaan (RUP) oleh Perangkat Daerah dan Kecamatan sudah selesai
sehingga diperoleh data yang valid.
b) Monitoring dan pengendalian kegiatan pembangunan dilaksanakan pada
Triwulan II karena pada umumnya Perangkat Daerah dan Kecamatan memulai
Pekerjaan-Pekerjaan Fisik paling awal di bulan April dan Mei. Monitoring dan
pengendalian kegiatan pembangunan dilaksanakan selama 28 hari (28
kecamatan).
2. Matriks Pelaksanaan
Matriks pelaksanaan Inventarisasi Kegiatan Pembangunan, dan Monitoring dan
Pengendalian Kegiatan Pembangunan, terlampir.
3. Biaya yang diperlukan
Inventarisasi Kegiatan Pembangunan, dan Monitoring dan Pengendalian Kegiatan
Pembangunan ter-cover dalam Sub Kegiatan Pengendalian dan Evaluasi Program
Pembangunan dengan total pagu dana Rp. 119.906.000,- (Seratus sembilan belas
juta sembilan ratus enam ribu rupiah).

Gunung Sugih, ….. Agustus 2023

Mengetahui :
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
Bagian Administrasi Pembangunan, Bagian Administrasi Pembangunan,

MAS YUSADA, SE, MM HADIYANTO, S.IP

Pembina Tk.1 (IV/b) Penata Tk.1 (III/d)
NIP. 19651113 198603 1 006 NIP. 19820411 200502 1 002

5
6
7