Langkah Menggunakan Aplikasi E-Kinerja

1. Buka aplikasi ekinerja dengan alamat http://ekinerja.nganjukkab.go.id

2. Login aplikasi E-Kinerja dengan mengisi username dan password menggunakan NIP,
kemudian klik tombol Login

Setelah berhasil login ke aplikasi E-Kinerja akan masuk ke halaman dashboard sebagai berikut

1
3. Pada menu bar klik menu Lain-lain kemudian klik Edit Profil.
Edit Profil digunakan untuk melakukan konfirmasi data pegawai.

Setelah klik Edit Profil akan muncul tampilan formulir data pegawai

 Ubah password (jika ingin diubah)

 Unit Kerja : di pilih dari Satuan Kerja terkecil
 Jabatan : di pilih sesuai dengan nama jabatan yang terakhir
 Pangkat/Golongan Ruang : di pilih sesuai dengan Pangkat/Golongan Ruang
terakhir
 Status Kelengkapan : dipilih sesuai dengan jenis Jabatan (Pejabat
Struktural/Pejabat Fungsional/Pelaksana)

2
  Atasan Langsung : di pilih sesuai dengan Pejabat yang menjadi Atasan
Langsung
 Teman Sejawat I : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat
Daerah/Golongan Pangkat yang sama
 Teman Sejawat II : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat
Daerah/Golongan Pangkat yang sama
 Bawahan : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat
Daerah/Golongan Pangkat yang ada dibawahnya
* Apabila semua data sudah di isikan dan sudah benar kemudian klik tombol simpan.
* Logout aplikasi E-Kinerja untuk memperbarui data pegawai yang sudah diubah.
* Kemudian Login aplikasi E-Kinerja kembali untuk melakukan aktifitas selanjutnya.

4. Edit Staf Bawahan

- Klik menu Lain-lain, kemudian pilih Edit Staf Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Klik tombol pada kolom Drop untuk menghapus bawahan.

Akan muncul notifikasi sebagai berikut, kemudian klik Ok

3
5. Perjanjian Kinerja
Perjanjian Kinerja yang dibuat Bawahan dengan Atasan langsung
- Klik menu Lain-lain, kemudian pilih Perjanjian Kinerja

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode Perjanjian Kinerja

- Isikan periode awal dan akhir kemudian klik simpan

Setelah selesai membuat periode perjanjian kinerja akan tampil data sebagai berikut

4
- Untuk membuat Sasaran Indikator klik tombol pada kolom Sasaran
Indikator. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol Tambah Sasaran untuk menambah Sasaran Indikator

- Isikan penjelasan sasaran indikator kemudian klik simpan

Setelah selesai membuat sasaran indikator akan tampil data sebagai berikut

5
- Tambahkan indikator dengan klik tombol pada kolom Indikator.
Kemudian isikan Indikator, Target, dan Satuan kemudian klik Simpan

- Setelah menambah indikator akan muncul tampilan data sebagai berikut

- Untuk membuat Anggaran Kegiatan klik tombol pada kolom Anggaran

Kegiatan. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol Tambah Program untuk menambah Anggaran Kegiatan

6
- Isikan penjelasan program kemudian klik simpan

Setelah selesai membuat program akan tampil data sebagai berikut

- Tambahkan Kegiatan dengan klik tombol pada kolom Kegiatan.

Kemudian isikan Kegiatan, Anggaran, dan Target kemudian klik Simpan

- Setelah menambah kegiatan akan muncul tampilan data sebagai berikut

7
 - Apabila ingin mencetak Perjanjian Kinerja klik tombol dan akan muncul
tampilan sebagai berikut

6. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)

a. Target dan Realisasi Tahunan
- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Tahunan

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode SKP

- Isikan periode SKP pilih tanggal, bulan dan tahun kemudian klik simpan

8
Setelah selesai membuat periode akan tampil data sebagai berikut

- Untuk membuat Target SKP Tahunan klik tombol pada kolom Target SKP.
Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol tambah untuk menambah target SKP Tahunan

- Isikan kegiatan tahunan, target kuantitas, target waktu, biaya (khusus kepala
Perangkat Daerah), angkat kredit (untuk jabatan fungsional) kemudian klik
simpan

9
Untuk membreakdown atau memecah kegiatan tahunan (SKP) dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara :

1. Kegiatan tugas jabatan yang bersifat teknis

Yang di breakdown atau dipecah menjadi kegiatan target bulanan adalah Jumlah target
Kuantitasnya.
Contoh :
Target Kuantitas dalam 12 bulan 1200 surat maka target bulanannya menjadi 100 surat.
2. Kegiatan yang bersifat Konseptual
Yang di breakdown atau dipecah menjadi kegiatan target bulanan adalah Jenis Kegiatannya.
Contoh :
Target Kuantitas dalam 12 bulan 1 buku maka target bulanannya adalah proses tahapan untuk
menjadi sebuah buku, misalnya dibulan Januari target bulanannya mengumpulkan bahan, bulan
Februari menganalisa bahan dstnya.

* Dalam satu bulan Nilai Capaian Waktu yang tercapai pada SKP Bulanan total 112.5 jam

b. Target dan Realisasi Bulanan

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Bulanan

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode SKP Bulan

- Isikan periode bulan dan tahun kemudian klik simpan

10
Setelah selesai membuat periode bulan akan tampil data sebagai berikut

- Untuk membuat Target SKP Bulanan klik tombol pada kolom Target SKP
Bulanan. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol tambah untuk menambah target SKP Bulanan

Setelah klik tombol tambah akan muncul tampilan formulir target SKP Bulanan

11
 SKP Tahunan : pilih SKP Tahunan yang akan dibagi tiap bulan
 Tahapan : apabila target kegiatan merupakan rangkaian kegiatan, maka klik
pada tombol “Ya”. Sebaliknya, apabila target kegiatan tidak memiliki
rangkaian kegiatan maka klik pada tombol “Tidak”
 Target Kuantitas : target kuantitas setiap kegiatan per bulan
 Satuan Kuantitas : satuan kuantitas setiap kegiatan
 Target Waktu : target waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap
kegiatan
 Biaya Bulanan : biaya bulanan yang dibutuhkan setiap kegiatan (khusus Kepala
Perangkat Daerah)

* Target Kegiatan yang memiliki rangkaian kegiatan

- Tampilan Formulir ketika target kegiatan memiliki tahapan

Tahapan di klik “Ya” maka form Target Kuantitas, Satuan Kuantitas, Target
Waktu, Biaya Bulanan secara otomatis disable/tidak perlu diisi

- Apabila target kegiatan memiliki tahapan rangkaian kegiatan, maka klik

tombol pada kolom Tahapan untuk mengisikan rangkaian kegiatan

12
 - Setelah itu akan muncul tampilan formulir rangkaian kegiatan dan isikan
semua data kemudian klik simpan

7. Laporan Harian Kinerja

- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP

- Klik tombol Input Laporan Harian Kinerja SKP untuk melaporkan kinerja setiap
hari

13
- Tampilan formulir input laporan harian kinerja

 Tanggal : Tanggal pengisian dibatasi 2 hari setelah tanggal bersangkutan

 Klasifikasi SKP Tahunan : SKP Tahunan akan otomatis terisi sesuai
dengan SKP Bulanan yang telah dipilih
 Klasifikasi SKP Bulanan : Pilih SKP bulanan yang menjadi acuan kegiatan
harian
 Kegiatan Harian SKP : Penjelasan kegiatan yang dilakukan pada hari
bersangkutan yang sesuai dengan SKP Bulanan yang dipilih
 Proses : Centang form proses jika kegiatan yang akan diinput termasuk
proses dari kegiatan (fitur yang menandakan bahwa pekerjaan itu belum
selesai)
 Kuantitas : Kuantitas setiap kegaiatan
 Satuan Kuantitas : Satuan Kuantitas setiap kegiatan
 Capaian Waktu : Capaian waktu yang diperlukan untuk mengerjakan setiap
kegiatan
 Upload : Apabila tombol “Tidak” di klik form Upload File menjadi
disable/tidak bisa diisi
 Upload File : Upload file sebagai pendukung kegiatan yang dikerjakan

14
  Tampilan untuk daftar kegiatan Jabatan Fungsional Tertentu/Jabatan
Fungsional

Nama Jabatan sesuai user

yang Login

Pencarian cepat untuk

daftar kegiatan

Klik tombol digunakan

untuk menyalin kegiatan yang
otomatis masuk kedalam formulir

Setelah selesai mengisikan laporan harian kinerja akan muncul tampilan sebagai
berikut

15
- Apabila ingin mencetak Laporan Harian Kinerja SKP klik tombol
kemudian pilih bulan dan isikan tahun lalu klik Cetak

- Setelah klik Cetak akan muncul tampilan sebagai berikut

16
8. Perilaku 360˚
a. Nilai Perilaku 360˚
- Klik menu Perilaku 360˚, kemudian pilih Nilai Perilaku 360˚

- Setelah itu akan muncul tampilan Nilai Perilaku 360˚ sebagai berikut

Pilih nama yang akan dinilai

(Daftar nama sesuai dengan nama Pilih tahun penilaian
yang diinputkan melalui Edit Profil,
yaitu nama Atasan Langsung,
Teman Sejawat I, Teman Sejawat
II, Bawahan)
- Apabila semua form sudah terisi kemudian klik Cari dan akan muncul tampilan
sebagai berikut

- Form akan muncul selama satu tahun penuh. Klik Input untuk melakukan
penilaian perilaku setiap bulan

17
 - Tampilan form penilaian perilaku 360 ˚ setiap bulan. Setelah diisi kemudian klik
Simpan

b. Hasil Nilai Perilaku 360˚

- Klik menu Perilaku 360˚, kemudian pilih Hasil Nilai Perilaku 360˚

- Setelah itu akan muncul pilihan tahun sebagai berikut

Pilih tahun untuk melihat

hasil nilai perilaku 360 ˚
kemudian klik Cari

18
- Setelah klik Cari akan muncul tampilan Hasil Nilai Perilaku 360˚ sebagai berikut

Apabila ingin mencetak atau

mengunduh Hasil Nilai Perilaku 360˚

klik tombol

- Tampilan halaman cetak Hasil Nilai Perilaku 360˚

19
9. Tugas Tambahan
Tugas tambahan merupakan menu untuk menambahkan kegiatan diluar SKP
atau Jabatan
a. Tugas Tambahan
- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih Tugas Tambahan

- Klik tombol tambah untuk membuat Tugas Tambahan

- Isikan Tahun, Nama Tugas Tambahan, Nomor SK, Upload SK kemudian klik
simpan

Setelah selesai membuat tugas tambahan akan tampil data sebagai berikut

20
b. Laporan Harian Tugas Tambahan Detail
- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih Laporan Harian Tugas Tambahan
Detail

- Klik tombol tambah untuk membuat Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

- Tampilan form Tambah Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

21
  Tanggal : Tanggal pengisian dibatasi 2 hari setelah tanggal bersangkutan
 Klasifikasi Nama Tugas Tambahan : dipilih sesuai dengan nama tugas
tambahan yang sudah di input
 No. SK Tugas Tambahan : nomor SK tugas tambahan akan muncul
otomatis sesuai dengan Klasifikasi Nama Tugas Tambahan yang dipilih
 Lap. Harian Tugas Tambahan : Penjelasan kegiatan tugas tambahan yang
dilakukan pada hari bersangkutan yang sesuai dengan Klasifikasi Nama
Tugas Tambahan yang dipilih
 Kuantitas : Kuantitas setiap kegaiatan
 Satuan Kuantitas : Satuan Kuantitas setiap kegiatan
 Capaian Waktu : Capaian waktu yang diperlukan untuk mengerjakan setiap
kegiatan
 Upload : Apabila tombol “Tidak” di klik form Upload File menjadi
disable/tidak bisa diisi
 Upload File : Upload file sebagai pendukung kegiatan yang dikerjakan

Setelah selesai mengisikan Laporan Harian Tugas Tambahan Detail akan muncul
tampilan sebagai berikut

10. Disposisi
Pada menu disposisi, Atasan dapat memberikan tugas kepada bawahannya dimana
tugas disposisi ini ada batas waktu pengerjaannya.
a. Disposisi
- Klik menu Disposisi, kemudian pilih Disposisi

- Klik tombol input untuk membuat Disposisi

22
- Isikan Nama Bawahan yang akan diberikan disposisi, Tanggal Disposisi,
Kegiatan, Waktu Pengerjaan, Upload File kemudian klik Simpan

- Setelah input disposisi akan muncul tampilan sebagai berikut

Apabila tombol pada kolom Edit

Status Pekerjaan di klik, akan muncul
tampilan untuk mengisi Status
Pekerjaan disposisi (tanpa menunggu
bawahan menyelesaikan).

23
 - Apabila Status Pekerjaan di pilih Selesai Dilaksankan pada kolom Status
Pekerjaan (Atasan) berwarna hijau

- Apabila Status Pekerjaan di pilih Tidak Dilaksankan pada kolom Status

Pekerjaan (Atasan) berwarna merah

- Apabila Status Pekerjaan di pilih Dilaksankan Melewati Deadline pada kolom

Status Pekerjaan (Atasan) berwarna orange

b. Tindak Lanjut
- Klik menu Disposisi, kemudian pilih Tindak Lanjut

24
 - Setelah klik menu Tindak Lanjut akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila tombol pada kolom Edit Status Pekerjaan (Bawahan) di klik

akan muncul tampilan seperti diatas
 Disposisi Bawahan :
Apabila tombol “Ya” di klik, maka Pilihan Nama Bawahan akan aktif dan
bisa di disposisikan ke bawahan yang lain
 Status Pekerjaan :
Apabila memilih status Dalam Pengerjaan, maka pada halaman atasan
Status Pekerjaan (Bawahan) akan berubah berwarna biru

* Tampilan Status Pekerjaan Disposisi Atasan status Dalam Pengerjaan

25
 * Tampilan Status Pekerjaan Tindak Lanjut Disposisi Bawahan status Dalam
Pengerjaan

Apabila memilih status Selesai Dilaksanakan, maka pada halaman atasan Status Pekerjaan
(Bawahan) akan berubah berwarna hijau

* Tampilan Status Pekerjaan Disposisi Atasan status Selesai Dilaksanakan

* Tampilan Status Pekerjaan Tindak Lanjut Disposisi Bawahan status Selesai

Dilaksanakan

11. Rekap Capaian Waktu Bulanan

Pencarian rekap capaian waktu bulanan berdasarkan tahun yang dipilih

kemudian klik Cari. Akan tampil akumulasi Nilai Capaian Waktu tiap bulan

26
Apabila sudah melakukan input Laporan Harian Kinerja SKP perlu melakukan pengecekan
kesesuaian antara target dengan realisasi. Ada dua cara untuk melakukan Realisasi
Bulanan yaitu lewat menu :
a. Laporan Harian Kinerja SKP
- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP

- klik tombol untuk melakukan pengecekan kesesuaian antara

target dengan realisasi
- Akan muncul tampilan daftar SKP Bulanan

27
Apabila tombol pada kolom Input Waktu dan Biaya di klik maka akan muncul form
input Realisasi Biaya dan Realisasi Waktu tiap kegiatan apakah sudah sesuai dengan target
yang telah dibuat. Setelah di input klik Simpan

Pada Realisasi SKP Bulanan terdapat Disposisi Tugas. Disposisi Tugas yang memiliki status
Selesai, berapa pun jumlah Disposisi Tugas yang sudah diselesaikan akan mendapat nilai
tambahan sebesar 3 poin

28
b. SKP (Sasasran Kinerja Pegawai)
- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Bulanan

- Klik tombol pada kolom Realisasi SKP Bulanan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

29
* Cara Input Waktu dan Biaya sama dengan cara pada poin a

- Untuk melakukan cetak Realisasi SKP Bulanan klik tombol

- Pilih Lokasi Cetak kemudian klik Cetak

- Akan muncul tampilan sebagai berikut

* Apabila dalam Realisasi SKP Bulanan muncul ketidaksesuaian antara target dengan
realisasi maka akan muncul notif sebagai berikut

* Kegiatan Bulanan yang membutuhkan penyesuaian kuantitas pada baris berwarna

merah

30
Apabila sudah melakukan Realisasi SKP Bulanan maka untuk selanjutnya perlu melakukan
penyesuaian target dan realisasi pada SKP Tahunan, dengan langkah sebgaai berikut :
- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Tahunan

- Klik tombol pada kolom Realisasi

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

31
- Klik tombol pada kolom Input Waktu dan Revisi Target

- Untuk melakukan cetak Realisasi SKP Tahunan klik tombol

- Pilih Lokasi Cetak kemudian klik Cetak

- Akan muncul tampilan sebagai berikut

32
12. Laporan Harian Kinerja SKP Bawahan
- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP
Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data
dengan memasukkan data NIP Bawahan, Nama Bawahan, Tanggal, Bulan,
Tahun kemudian klik Cari

33
- Atasan dapat melakukan Revisi Capaian Waktu Bawahan dengan melakukan

klik tombol pada kolom edit .

Isikan revisi capaian waktu kemudian klik Simpan

- Klik tombol pada kolom Detail untuk melihat detail kegiatan bawahan

34
 - Untuk melakukan verifikasi setiap kegiatan bawahan terdapat pilihan penilaian
yaitu Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, Buruk

- Atau dengan melakukan penilaian langsung untuk semua kegiatan bawahan,

dengan klik All Sangat Baik, All Baik, All Cukup, All Kurang, All Buruk

13. (Bawahan) Lap. Harian Tugas Tambahan Detail

- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih (Bawahan) Lap. Harian Tugas
Tambahan Detail

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data
dengan memasukkan data NIP, Nama, Bulan, Tanggal kemudian klik Cari

35
 - Untuk melakukan verifikasi setiap tugas tambahan bawahan terdapat pilihan
penilaian yaitu Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, Buruk

- Atau dengan melakukan penilaian langsung untuk semua tugas tambahan

bawahan, dengan klik All Sangat Baik, All Baik, All Cukup, All Kurang, All
Buruk

14. SKP Bulanan Bawahan

- Klik menu SKP, kemudian pilih SKP Bulanan Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data
dengan memasukkan data Nama Bawahan, Tahun, Bulan kemudian klik Cari

36
* Nilai Kualitas Bawahan
- Untuk melakukan penilaian Nilai Kualitas Bawahan klik tombol pada
kolom Nilai Kualitas Bawahan

- Klik tombol pada kolom Input Kualitas untuk memberikan nilai kualitas
bawahan.

37
 - Range Penilaian Bawahan telah ditentukan sistem

- Apabila melakukan pengisian nilai melebihi atau kurang dari range yang
ditentukan sistem, akan muncul notifikasi sebagai berikut

- Setelah memberikan nilai kemudian klik Simpan

- Apabila sudah memberikan nilai di setiap kegiatan klik tombol . Tombol

akan tersembunyi secara otomatis setelah melebihi batas waktu

penilaian SKP Bulanan Bawahan

* Catatan Pribadi
- Untuk memberikan Catatan Pribadi Bawahan klik tombol pada kolom
Catatan Pribadi
- Kemudian akan muncul form catatan pribadi tiap bawahan, lalu klik Simpan

- Klik tombol untuk mencetak Rekap Catatan Pribadi

Bawahan setiap tahun

- Akan muncul tampilan sebagai berikut. Kemudian pilih Tahun dan Nama
Bawahan yang akan di cetak rekap catatan pribadi. Lalu klik Cetak

38
 - Setelah itu akan muncul tampilan Cetak Rekap Catatan Pribadi sebagai
berikut

15. SKP Tahunan Bawahan

- Klik menu SKP, kemudian pilih SKP Tahunan Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila ingin melakukan pencarian data isikanTahun kemudian klik Cari

39
- Untuk melakukan penilaian Realisasi Bawahan klik tombol pada kolom
Realisasi. Akan muncul tampilan sebagai berikut

- Klik tombol untuk memberikan Nilai Kreatifitas Bawahan,

dengan ketentuan penilaian berdasarkan tabel

40