SISTEM INFORMASI DATA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (SIDA BERKAT)

Deskripsi:
1. SIDA BERKAT merupakan aplikasi untuk manajemen program pemberdayaan
masyarakat antara lain penanggulangan kemiskinan, penanganan stunting, dan
pemberdayaan lainnya, memuat fungsi utama: 1) identifikasi program; 2) laporan
realisasi program; 3) layanan pemberdayaan; 4) informasi program
2. SIDA BERKAT digunakan oleh: 1) TKPK Kabupaten; 2) TKPK Kecamatan; 3) TKPK
Desa/ Kelurahan
3. SIDA BERKAT menindaklanjuti program RB Tematik Digitalisasi Kemiskinan dan
Stunting
A. HAK AKSES
1. TKPK Kabupaten, meliputi akun:
a. Sekretariat TKPK, hak akses:
1) Impor dan ekspor data P3KE format Excel ke aplikasi SIDA BERKAT
2) Mengubah/ menambah/ mengurangi/ menghapus input data Program
Pemberdayaan, data Laporan Realisasi Program, Update Data P3KE yang
diinput akun PD, TKPK Kecamatan, TKPD Desa/ Kelurahan
b. Koordinator I, yakni Asisten Pemerintahan dan Kesra selaku Koordinator TKPK
Kelompok Pengelola Program Bantuan Sosial dan Jaminan Sosial Terpadu
Berbasis Rumah Tangga, Keluarga atau Individu, mempunyai hak akses:
1) Memverifikasi input data Program Pemberdayaan dan input data Laporan
Realisasi Program yang diinput oleh akun PD
2) Mengubah/ menambah/ mengurangi/ menghapus input data Program
Pemberdayaan dan input data Laporan Realisasi Program yang diinput oleh
akun PD
c. Koordinator II, yakni Asisten Perekonomian dan Pembangunan selaku
Koordinator TKPK Kelompok Pengelola Program Pemberdayaan Masyarakat dan
Penguatan Pelaku Usaha Mikro dan Kecil, mempunyai hak akses:
1) Memverifikasi input data Program Pemberdayaan dan input data Laporan
Realisasi Program yang diinput oleh akun PD
2) Mengubah/ menambah/ mengurangi/ menghapus input data Program
Pemberdayaan dan input data Laporan Realisasi Program yang diinput oleh
akun PD
d. Perangkat Daerah (PD), selaku pelaksana program penanggulangan kemiskinan
, mempunyai hak akses:
1) Menginput data Program Pemberdayaan
2) Menginput data Laporan Realisasi Program
3) Mengubah/ menambah/ mengurangi/ menghapus input data kecuali yang
telah diverifikasi
2. TKPK Kecamatan, selaku pelaksana program penanggulangan kemiskinan tingkat
kecamatan, mempunyai kak akses:
a. Memverifikasi input data Program Pemberdayaan, input data Laporan Realisasi
Program, input Update Data P3KE yang diinput oleh akun TKPD Desa/
Kelurahan
b. Mengubah/ menambah/ mengurangi/ menghapus input data Program
Pemberdayaan, data Laporan Realisasi Program, Update Data P3KE yang
diinput akun TKPD Desa/ Kelurahan
3. TKPK Desa/ Kelurahan, selaku pelaksana program penanggulangan kemiskinan
tingkat desa/ kelurahan, mempunyai hak akses:
a. Menginput data Program Pemberdayaan
 b. Menginput data Laporan Realisasi Program
c. Menginput Update Data P3KE
d. Mengubah/ menambah/ mengurangi/ menghapus input data Program
Pemberdayaan, data Laporan Realisasi Program, Update Data P3KE kecuali
yang telah diverifikasi
4. Super Admin
B. FUNGSI INPUT DAN UPDATE DATA KEMISKINAN EKSTREM P3KE
1. INPUT
a. Akun yang berperan:
1) Sekretariat TKPK Kabupaten
b. Alur input:
1) Sekretariat TKPK Kabupaten login SIDA BERKAT
2) Sekretariat TKPK Kabupaten memilih menu "DATA P3KE"
3) Sekretariat TKPK Kabupaten memilih "Tahun" (dropdown list)
4) Akan muncul tombol “Impor” dan tombol “Ekspor”. Sekretariat TKPK
Kabupaten memilih "Impor"
5) Akan muncul tombol konfirmasi opsi “Ya” dan “Batalkan”. Sekretariat TKPK
Kabupaten memilih “Ya”
6) Akan muncul tabel data P3KE
7) Sekretariat TKPK Kabupaten menyimpan/ menghapus data yang telah
diimpor: Simpan/ Hapus
NB: Simpan=impor data tersimpan. Hapus=menghapus data yang telah
diimpor.
c. Report data/ ekspor data:
1) Sekretariat TKPK Kabupaten login SIDA BERKAT
2) Sekretariat TKPK Kabupaten memilih menu "DATA P3KE"
3) Sekretariat TKPK Kabupaten memilih "Tahun" (dropdown list)
4) Akan muncul tombol “Impor” dan tombol “Ekspor”. Sekretariat TKPK
Kabupaten memilih "Ekspor"
5) Akan muncul tombol konfirmasi opsi “Ya” dan “Batalkan”. Sekretariat TKPK
Kabupaten memilih “Ya”
NB:
a) Ekspor tersimpan dalam format Excel dan PDF
b) Aktivitas akses data P3KE termasuk ekspor dan impor tersimpan dalam
log sistem.
2. UPDATE
1 Akun yang berperan:
1) TKPK Desa/ Kelurahan
2) TKPK Kecamatan
2 Alur:
a. TKPK Desa/ Kelurahan login SIDA BERKAT
b. TKPK Desa/ Kelurahan memilih menu "DATA P3KE"
c. TKPK Desa/ Kelurahan memilih "Tahun" (dropdown list)
d. Akan muncul tabel data P3KE
e. TKPK Desa/ Kelurahan melakukan update sesuai pedoman
f. Setelah selesai update, TKPK Desa/ Kelurahan menyimpan/ mengubah/
membatalkan input: Simpan/ Ubah/ Batal
NB: Simpan=input data tersimpan, Ubah=merubah data yang telah
diinput, Batal=kembali ke beranda. Aksi “Simpan” dan “Batal” ada opsi
tombol "Ya” dan tombol “Tidak"
 g. Alur verifikasi data:
1) TKPK Kecamatan login SIDA BERKAT
2) TKPK Kecamatan memilih menu “DATA P3KE”
3) TKPK Kecamatan memilih menu “Verifikasi P3KE”
4) TKPK Kecamatan memilih “Tahun”
5) Akan muncul daftar PD dan Desa/ Kelurahan. Pilih “Nama PD” atau
“Nama Desa/ Kelurahan” yang akan diverifikasi
6) Akan muncul daftar Kegiatan. Pilih “Nama Kegiatan” untuk memverifikasi
kegiatan.
7) Jika telah sesuai pilih “Setuju”, jika ingin merubah data kegiatan pilih
“Ubah”, jika ingin menghapus suatu kegiatan pilih “Hapus” jika tidak
ingin melanjutkan verifikasi dan hendak kembali ke menu lain pilih
“Batal”
C. FUNGSI INPUT DATA PPKS
1 Akun yang berperan:
a. TKPK Desa/ Kelurahan
b. TKPK Kecamatan
2 Alur:
a. TKPK Desa/ Kelurahan login SIDA BERKAT
b. TKPK Desa/ Kelurahan memilih menu "DATA PPKS"
c. TKPK Desa/ Kelurahan memilih "Tahun" (dropdown list)
d. Akan muncul tabel data PPKS
e. TKPK Desa/ Kelurahan melakukan update sesuai pedoman
f. Setelah selesai update, TKPK Desa/ Kelurahan menyimpan/ mengubah/
membatalkan input: Simpan/ Ubah/ Batal
NB: Simpan=input data tersimpan, Ubah=merubah data yang telah
diinput, Batal=kembali ke beranda. Aksi “Simpan” dan “Batal” ada opsi tombol
"Ya” dan tombol “Tidak"
g. Alur verifikasi data:
1) TKPK Kecamatan login SIDA BERKAT
2) TKPK Kecamatan memilih menu “DATA PPKS”
3) TKPK Kecamatan memilih menu “Verifikasi PPKS”
4) TKPK Kecamatan memilih “Tahun”
5) Akan muncul daftar PD dan Desa/ Kelurahan. Pilih “Nama PD” atau “Nama
Desa/ Kelurahan” yang akan diverifikasi
6) Akan muncul daftar Kegiatan. Pilih “Nama Kegiatan” untuk memverifikasi
kegiatan.
7) Jika telah sesuai pilih “Setuju”, jika ingin merubah data kegiatan pilih
“Ubah”, jika ingin menghapus suatu kegiatan pilih “Hapus” jika tidak ingin
melanjutkan verifikasi dan hendak kembali ke menu lain pilih “Batal”
D. FUNGSI INPUT DATA PROGRAM PEMBERDAYAAN
1. Akun yang berperan:
a. TKPK Desa/ Kelurahan
b. PD
c. Koordinator
d. TKPK Kecamatan
2. Jenis program:
a. Program Peningkatan Pendapatan Keluarga
b. Program Bantuan Sosial
c. Program Pengurangan Kantong Kemiskinan
3. Alur input data:
b. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan login SIDA BERKAT
c. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan memilih menu "Program"
d. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan memilih "Tahun" (dropdown list)
e. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan memilih "Jenis Program" (dropdown list)
f. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan mengisi data:
1) Nama kegiatan (mengetik):
2) Jumlah anggaran (mengetik):
3) Sumber dana (memilih dropdown list, tersedia fitur search, dapat memilih
lebih dari satu sumber dana): APBN/ APBD/ APB Desa/ Lainnya
4) Sasaran lokasi (memilih dropdown nama desa/ kelurahan, tersedia fitur
search, dapat memilih lebih dari satu desa/ kelurahan): desa/ kelurahan
5) Sasaran orang (memilih dengan search berdasarkan NIK/ nama data
kemiskinan, dapat memilih lebih dari satu NIK/ nama):
6) Keluaran (mengetik):
7) Satuan (memilih dropdown, tersedia fitur search):
8) Target (mengetik):
9) Waktu (memilih dropdown, tersedia fitur search, dapat memilih lebih dari
satu bulan): Januari/ Februari/ dst
10) Keterangan: (mengetik)
g. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan menyimpan/ mengubah/ membatalkan input:
Simpan/ Ubah/ Batal
NB: Simpan=input data tersimpan, Ubah=merubah data yang telah
diinput, Batal=kembali ke beranda. Aksi “Simpan” dan “Batal” ada opsi tombol
"Ya” dan tombol “Tidak"
h. Alur verifikasi data:
1) Koordinator dan TKPK Kecamatan login SIDA BERKAT
2) Koordinator dan TKPK Kecamatan memilih menu “Program”
3) Koordinator dan TKPK Kecamatan memilih “Tahun”
4) Akan muncul daftar PD dan Desa/ Kelurahan. Pilih “Nama PD” atau “Nama
Desa/ Kelurahan” yang akan diverifikasi
5) Akan muncul daftar Kegiatan. Pilih “Nama Kegiatan” untuk memverifikasi
kegiatan.
6) Jika telah sesuai pilih “Setuju”, jika ingin merubah data kegiatan pilih
“Ubah”, jika ingin menghapus suatu kegiatan pilih “Hapus” jika tidak ingin
melanjutkan verifikasi dan hendak kembali ke menu lain pilih “Batal”
4. Report data
a. PD, TKPK Desa/ Kelurahan, Koordinator, TKPK Kecamatan dapat membuat
report data dengan tombol "Cetak" menampilkan tabel:
DATA PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT TAHUN ....
INSTANSI: .....

Jumlah Sumber Sasara

Nama Anggaran Satuan Target Keteranga
No Kegiatan Dana n Keluaran Keluaran Keluaran Waktu n
(Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

KOORDINATOR/ TKPK KECAMATAN KEPALA …………..

…………………. ………………….
 DATA PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT TAHUN ....
INSTANSI: .....

Jumlah Sumber
N Nama Anggaran Sasaran Satuan Target Keteranga
o Kegiatan (Rp) Dana Lokasi Orang Keluaran Keluaran Keluaran Waktu n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

KOORDINATOR/ TKPK KECAMATAN KEPALA …………..

…………………. ………………….

NB: tabel data program dapat terakses publik (open)

b. Data Program Pemberdayaan ditampilkan di beranda dashboard berupa
diagram pie berisi 3 data: Program Pemberdayaan Masyarakat, Program
Bansos, Program Penghapusan Kantong Kemiskinan.
1) diagram I: berjudul "Data Jenis Program Pemberdayaan"
 2) diagram II: berjudul "Data Anggaran Program Pemberdayaan"

NB:
- diagram dapat diekspor berupa file image
- diagram dapat terakses publik (open)
5. Catatan:
a. Batas waktu input oleh akun PD dan TKPK Desa/ Kelurahan maksimal 31
Desember.
b. Setelah batas waktu terlewati, fitur input data terkunci otomatis. Kunci dapat
dibuka hanya oleh Koordinator dan TKPK Kecamatan berdasarkan permintaan
PD atau TKPK Desa/ Kelurahan. Setiap perubahan data dan akses, direkam log
sistem.

E. FUNGSI INPUT LAPORAN REALISASI PROGRAM

1. Akun yang berperan:
a. PD
b. TKPK Desa/ Kelurahan
c. Koordinator
d. TKPK Kecamatan
2. Alur input data:
a. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan login SIDA BERKAT
b. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan memilih menu "Laporan"
c. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan memilih "Tahun" (dropdown list). Muncul tabel
program yang telah diinput pada Langkah A di atas. Selanjutnya, PD dan TKPK
Desa/ Kelurahan menginput data laporan program berupa:
1) Realisasi Anggaran
2) Realisasi Keluaran
3) Keterangan
d. PD dan TKPK Desa/ Kelurahan menyimpan/ mengubah/ membatalkan input:
Simpan/ Ubah/ Batal
 NB: Simpan=input data tersimpan, Ubah=merubah data yang telah
diinput, Batal=kembali ke beranda. Aksi “Simpan” dan “Batal” ada opsi tombol
"Ya” dan tombol “Tidak"
e. Alur evaluasi laporan:
1) Koordinator dan TKPK Kecamatan login SIDA BERKAT
2) Koordinator dan TKPK Kecamatan memilih menu “Program”
3) Koordinator dan TKPK Kecamatan memilih “Tahun”
4) Akan muncul daftar PD dan Desa/ Kelurahan. Pilih “Nama PD” atau “Nama
Desa/ Kelurahan” yang akan diverifikasi
5) Akan muncul daftar Kegiatan. Pilih “Nama Kegiatan” untuk mengevaluasi
laporan kegiatan.
6) Setelah membaca “Realisasi Anggaran”, “Realisasi Keluaran”, dan
“Keterangan”, berikan catatan arahan tindak lanjut pada kolom
“Rekomendasi Tindak Lanjut”
7) Koordinator dan TKPK Kecamatan menyimpan/ mengubah/ membatalkan
evaluasi: Simpan/ Ubah/ Batal
NB: Simpan=input data tersimpan, Ubah=merubah data yang telah diinput,
Batal=kembali ke beranda. Aksi “Simpan” dan “Batal” ada opsi tombol "Ya”
dan tombol “Tidak"
3. Report data
a. PD, TKPK Desa/ Kelurahan, Koordinator, TKPK Kecamatan dapat membuat
report data dengan tombol "Cetak" menampilkan tabel:
LAPORAN REALISASI PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT TAHUN ....
INSTANSI: .....
BULAN: …..

Nama Jumlah Realisasi Sumbe

N Kegiata Keluara Satuan Target Realisasi Capaian
Realisas Waktu Keteranga Rekomendasi
o Anggaran Anggaran r Dana Lokasi n Keluaran Keluara Keluara i n Tindak
n (Rp) (Rp) n n (%) Lanjut
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Nganjuk, ……………20xx
KOORDINATOR/ TKPK KECAMATAN KEPALA …………..

…………………. ………………….

NB:
- Capaian Realisasi (%) kolom 11 = kolom 10/kolom 9 kali 100. Capaian
realisasi terinput otomatis by sistem.
- tabel data program dapat terakses publik (open)
b. Data Laporan Program Pemberdayaan ditampilkan di beranda dashboard
berupa diagram batang
1) diagram I:

2) diagram II

NB:
- diagram dapat diekspor berupa file image
- diagram dapat terakses publik (open)
 4. Catatan:
a. Batas waktu input laporan oleh akun PD dan TKPK Desa/ Kelurahan maksimal
tanggal 5 setiap bulan
b. Setelah batas waktu terlewati, fitur input laporan terkunci otomatis sehingga
PD dan TKPK Desa/ Kelurahan tidak dapat menginput/ merubah data. Kunci
dapat dibuka hanya oleh Koordinator dan TKPK Kecamatan berdasarkan
permintaan PD atau TKPK Desa/ Kelurahan. Setiap perubahan data dan
akses, direkam log sistem
c. Selanjutnya, kinerja PD dan TKPK Desa/ Kelurahan mengisi Laporan Realisasi
Program dimunculkan dalam tabel “MONITORING KEPATUHAN LAPORAN
REALISASI PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT” pada beranda
dashboard yang dapat terakses publik (open)

MONITORING KEPATUHAN LAPORAN REALISASI PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

TAHUN ....

No Nama Instansi Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

d. Kolom Januari sampai Desember:

- tertulis “Sudah” jika laporan telah disusun sebelum tanggal 5 atau
melampaui tanggal 5 dan telah diverifikasi oleh akun Koordinator atau
TKPK Kecamatan
- tertulis “Belum” jika melampaui tanggal 5 laporan belum disusun

F. PELAYANAN TERPADU
1. Latar belakang
Masyarakat miskin memiliki kendala dalam mengakses layanan. Mereka sulit
memahami peraturan serta cenderung “sungkan” berhadapan dengan birokrasi.
Karenanya, perlu ada unit di Pemkab Nganjuk yang memberikan layanan terpadu,
mulai dari konsultasi, pendampingan mengurus layanan, hingga mencarikan
peluang pemberdayaan.
Layanan terpadu diberikan oleh TKPD Desa/ Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten,
serta bekerjasama dengan lembaga/ instansi di luar Pemkab yang terkait layanan.
2. Jenis Pelayanan
a. ADMINISTRASI
1) Adminduk
2) Perkawinan
3) SKCK
4) SIM
5) Kartu Kuning Ketenagakerjaan
6) Surat Keterangan Miskin (SKM) terintegrasi e-SUKET
b. KETENAGAKERJAAN
1) Pelatihan kerja
2) Penempatan kerja
3) Pelatihan usaha
4) Modal
 5) Izin usaha
6) Sertifikasi produk
7) Promosi dan pemasaran produk
8) Akses pengadaan barang dan jasa
c. KEBUTUHAN DASAR
1) BPJS
2) Ambulance
3) Konsultasi kesehatan dan KB
4) Beasiswa