USER MANUAL PENGGUNAAN SIM-Perpus v.1.2.

PERSIAPAN
Download file dari YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=FWw05UoRs6k
Extract file hasil download

Install Font Barcode (IDAutomation.com HC39M Code 39 Barcode) yang sudah

dilampirkan.
Enable Macro Settings

Buka file “SIM-Perpus.xlsb”

Masukkan password (lihat di file “PW Workbook.txt”)

Jika sesuai langkahnya, maka akan dibawa ke Form Login…

LOGIN
Username : Admin
Password : Admin
1. MENU DASHBOARD
Berisi rekap Total Anggota, Total Buku, Total Buku Dipinjam, Jumlah Buku
Dikembalikan, Belum Dikembalikan, dan Buku Hilang.

2. MENU MASTER

2.1 Data Anggota

a. Input Data Anggota Perpustakaan
1. Input langsung via aplikasi (isi data, Tambahkan).
2. Impor dari templates yang sudah disediakan (FormImporDataAnggota).

Note: Template hanya untuk penambahan data anggota baru.

b. Edit/Update Data
Show All/Refresh, pilih data anggota, edit data/foto, Update.
c. Hapus
Pilih data anggota, Hapus.
d. Cetak KTA
Pilih data anggota, Cetak KTA (View/Print or SaveAs Picture).
e. Urutkan Data (Ascending, A-Z)
Digunakan untuk mengurukan data anggota (sort by: kode anggota) dan
mengambil kembali nomor urut setelah adanya penghapusan data.
f. Bebas Pustaka
Digunakan untuk mencetak Surat Keterangan Bebas Pustaka / tidak memiliki
tanggungan peminjaman buku di Perpustakaan. Biasanya untuk kelas akhir
sebagai salah satu persyaratan pengambilan ijazah.

g. Rekap Anggota
Berisi rekap data anggota.
2.2 Data Buku

a. Input data buku perpustakaan

1. Input langsung via aplikasi (isi data, Tambahkan).
2. Impor dari template yang sudah disediakan (FormImporDataBuku).

Note: Template hanya untuk penambahan data buku baru.

b. Edit/Update Data
Show All/Refresh, pilih data buku, edit data/foto, Update.
c. Hapus
Pilih data buku, Hapus.
d. Cetak Barcode & Label Buku
Cetak sesuai jumlah eksemplar buku.
Barcode akan di-generate otomatis berdasarkan kode buku (sudah install font
barcode?).
e. Urutkan Data (Ascending, A-Z)
Digunakan untuk mengurukan data anggota (sort by: kode buku) dan mengambil
kembali nomor urut setelah adanya penghapusan data.
f. Transfer Penerbit
Digunakan untuk mentransfer data dari penerbit hasil impor ke data penerbit
pada menu Setting, sekaligus meremove data ganda (remove duplicate) dan
mengurutkan data penerbit (Sort by A-Z).
g. Rekap Buku
Berisi rekap koleksi buku berdasarkan kode klasifikasi (DDC).
3. MENU TRANSAKSI

3.1 Kunjungan

3.2 Peminjaman
1. Cari data anggota atau gunakan Barcode Scanner
2. Cari data buku atau gunakan Barcode Scanner.

Tambah item, tambah lagi item/hapus, lalu SIMPAN.

Tambah ke daftar kunjungan?
“Ya” jika ingin menambah ke daftar kunjungan.
“Tidak” jika tak ingin menambah ke daftar kunjungan.

Cetak jika ingin mencetak nota/invoice.

Baru jika tak ingin mencetak/melanjutkan transaksi berikutnya.
Keluar untuk keluar form.
3.3 Pengembalian
1. Cari data anggota atau gunakan Barcode Scanner
(List data buku yang dipinjam akan otomatis muncul saat data peminjam
teridentifikasi).

2. Double click pada list buku yang akan dikembalikan atau gunakan Barcode
Scanner.
3. Masukkan nominal bayar, lalu SIMPAN.
Tambahkan ke daftar kunjungan? “Ya” / “Tidak”
Cetak Nota/Invoice atau Baru atau Keluar .
3.4 Buku Hilang
1. Cari data anggota atau gunakan Barcode Scanner
(List data buku yang dipinjam akan otomatis muncul saat data peminjam
teridentifikasi).

2. Double click pada list buku yang akan diproses hilang atau gunakan Barcode
Scanner.
3. Masukkan nominal bayar, lalu SIMPAN.
Tambahkan ke daftar kunjungan? “Ya” / “Tidak”
Cetak Nota/Invoice atau Baru atau Keluar .
4. MENU LAPORAN

4.1 Backup Database

Backup Data, Ekspor

4.2 Reset Database

Pastikan data sudah di-backup sebelum di-reset.

Reset Data Transaksi tidak menghapus data buku yang belum dikembalikan.

4.3 Grafik Kunjungan

View/Print Grafik Kunjungan berdasarkan tahun, bulan, atau seluruh bulan.
Grafik Tahunan (berisi rekap dan grafik kunjungan dalam 1 tahun)

Grafik Per Bulan (berisi grafik kunjungan bulan tertentu)

 Grafik Seluruh Bulan dalam 1 Tahun (Januari – Desember dalam tahun tertentu)

4.4 Top Peminjam

Memuat laporan siswa yang paling sering meminjam buku.
Bisa digunakan sebagai dasar pemberian reward untuk siswa yang paling sering
meminjam buku dalam 1 tahun berjalan.
4.5 Top Buku
Memuat laporan buku yang paling sering dipinjam dalam 1 tahun berjalan.

4.6 Kas
1. Memuat pemasukan otomatis dari transaksi peminjaman/pengembalian buku
dan buku hilang.
Input nominal Saldo Awal/Modal/Saldo tahun sebelumnya.
2. Tambah pemasukan/pengeluaran secara manual.

3. Hapus Item: Untuk menghapus 1 list item (pilih transaksi, hapus).

4. Cetak: Untuk mencetak laporan kas.

5. Hapus Semua: Untuk menghapus seluruh laporan kas (pastikan data sudah
di-print/backup).
5. MENU SETTING
Merupakan menu pertama yang harus dieksekusi karena berisi identitas
perpustakaan dan ketentuan-ketentuan di dalamnya.

5.1 Identitas
5.1.1 Identitas Perpustakaan (edit data dan logo).

5.1.2 Kartu Anggota (edit teks Peraturan Perpustakaan).

 5.1.3 WallPaper (tidak ada Wallpaper)
Hanya berisi identitas pembuat dan pengembang aplikasi “SIM-Perpus”.
Bagi Sekolah/Madrasah yang sudah menggunakan aplikasi ini, mohon
kesediaannya mengisi Survey Pengguna pada link berikut:
https://bit.ly/sim-perpus
Syukur-syukur mau mentraktir saya kopi. Hehe..
Jazakumullah…

5.2 Utilities (Kelengkapan Entri Data)

5.2.1 Setting Buku
 5.2.2 Setting Anggota

5.2.3 Setting Transaksi

6. MENU LOGOUT
“Yes” untuk simpan dan keluar aplikasi, “No” untuk batal.
Create an Account

Isikan Username, Full Name, dan Password.

Klik Registration, keluar dan login dengan akun yang baru.
 Delete an Account

Pilih akun yang akan dihapus lalu Delete

Notes:
Perangkat pembuatan aplikasi ini: Windows 7 (32 bit) dan MS Office 2010.
Aplikasi ini dapat berjalan pada Win 32 bit dan 64 bit dengan baik, versi MS Office tak
ada masalah.

Jika mengalami kendala atau menemukan bug, silakan hubungi:

WA 08563001693 (Kang Sur)

Terima kasih.