TUGAS PORTOFOLIO

SISTEM BASIS DATA SPASIAL

Disusun oleh:
MANALU, JOSEPH RICO
(03311940000042)

DEPARTEMEN TEKNIK GEOMATIKA

FAKULTAS TEKNIK SIPIL PERENCANAAN DAN KEBUMIAN
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
 Microsoft access merupakan aplikasi salah satu bagian dari Ms. Office yang mampu
merancang maupun membuat sebuah data yang mempunyai kapasitas yang besar. Banyak
kegunaan dari Microsoft access. Yang paling utama adalah untuk membuat sistem dan juga
menjalankan proses manipulasi data. Kegunaan lain antara lain:
 Pembuatan laporan keuangan
 Pembuatan form dan subform
 Pembuatan perpustakan online
 Pembuatan Inventory atau ketersediaan barang
 Dll

Microsoft Access yang saya gunakan kali ini adalah Ms. Access 2016. Di versi ini ada beberapa
fitur yang dapat digunakan dan diantaranya adalah:
A. Tab Home

1. View
Pada view dibagi menjadi 2 bagian, yang pertama adalah datasheet view yang digunakan
untuk menampilkan data dalam bentuk standar. Yang ditampilkan akan sesuai dengan
 desain field pada awal. Tampilan datasheet view akan mirip dengan lembaran excel. Design
view digunakan untuk tampilan data yang memungkinkan pengguna untuk merancang
fieldnya sendiri serta mengatur tipe data pada tiap field. Pada tampilan jenis ini nama field
disusun secara vertikal, sedang di sebelah kanannya berisi tabel yang digunakan untuk
memilih tipe data tertentu pada setiap nama field di sebelah kirinya.

Figure 1 Tampilan Design View

2. Clipboard

Pada grup clipboard berfungsi mengolah papan klip seperti cut copy dan user dapat memilih
data apa saja yang ingin di-paste. Bahkan user diberi peluang untuk mem-paste bagian
intisari data, sedang atribut format tidak akan disertakan ke dalam tempelannya.
3. Sort & Filter

Pada grup sort & filter seperti terjemahannya kedalam Bahasa Indonesia, artinya menyortir
dan menyaring data. Kegunaan dari menu ascending yaitu mengurutkan data dari yang
paling kecil baik itu angka maupun abjad ke yang paling besar. Kegunaan dari menu
descending yaitu kebalikannya dari ascending, mengurutkan dari yang paling besar baik itu
angka maupun abjad ke yang paling kecil. Advanced digunakan untuk memilih pengaturan
lanjutan yang berkaitan dengan masalah penyaringan data. Selection digunakan untuk
 memilih tampilan data yang sesuai dengan data terpilih saja. Aktifkan suatu data, klik icon
Selection ini, data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan data terpilih saja. Toggle filter
digunakan untuk menerapkan semua pengaturan penyaringan data.
4. Record

Menu refresh all digunakan untuk menata ulang susunan data Perintah ini sangat berguna
dalam suatu database yang berasal dari data eksternal, misal data sinkronisasi, data dari
database di internet, bila terjadi perubahan pada data asal (misal ada penambahan
ataupengurangan record), maka di data hasil import tidak ikut berubah. Untuk mengetahui
ada-tidaknya perubahan di data asal, maka klik icon Refresh ini, maka semua perubahan di
data eksternal akan diterapkan di data import. New digunakan untuk memasukan record
baru. Save digunakan untuk menyimpan record datasheet yang aktif. Delete digunakan
untuk menghapus record data. Total digunakan untuk menjumlahkan record pada datasheet
yang aktif. Spelling digunakan untuk mengejek ejaan kata.
5. Find

Find digunakan untuk mencari apa yang ingin kita cari pada datasheet dengan mengetik
keywordnya. Replace digunakan untuk menggantikan data pada datasheet. Go To digunakan
untuk berpindah sheet. Select digunakan untuk memilih cell.
6. Text Formatting

Pada menu text formatting, kita dapat mengatur jenis font yang akan digunakan, ukuran
font, warna font yang ingin digunakan, menebalkan font, meng-italic kan font, menggaris
bawahi font. Selain itu kita bisa mengatur justify suatu text dan dapat menambahkan bullet
atau penomoran saat baris baru.

B. Create
Tab create digunakan untuk membuat objek baru dan atribut yang dibutuhkan dalam suatu
Database. Dengan tab Create, user bisa membuat table baru serta atribut pendukungnya,
yang nantinya akan dimasukkan record baru. Dua hal yang paling inti dalam sebuah
database adalah form (formulir) dan report (laporan). Kedua hal itu bisa dibuat dengan
 memanfaatkan fungsi icon yang terdapat di tab Create ini. Tab create terdiri dari
Application part, Table, Query, Forms, Report, dan Macros&Code

1. Tables

Table digunakan untuk membuat database baru. Hal pertama mengisi tabel tersebut dengan
record, user perlu memberi nama field (judul tabel di sebelah atas). Untuk memberi nama
pada tiap field, klik dua kali field yang diinginkan. Table design digunakan untuk melihat
design table yang sudah tersedia di Ms. Access 2016 (template). Selain itu dapat juga
merancang table yang sesuai dengan kebutuhan usernya , user bisa mengatur atribut table
dari database aktif sehingga setiap field bisa diset dengan tipe data tertentu. SharePoint lists
digunakan untuk mendaftar titik penyimpanan pembuatan data
2. Queries

Query wizard digunakan untuk menuntun user agar lebih mudah untuk membuat query.
Query design digunakan untuk mendesain query yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan
user.
3. Forms

Form digunakan untuk membuat formulir database baru. Form design digunakan untuk
mendesain form yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan user. Blank form digunakan
untuk membuat formulir yang kosong sehingga user bisa mendesain sendiri suatu formulir
yang diinginkan. More form merupakan daftar perintah yang digunakan untuk memilih
daftar form lainnya. Form wizard merupakan template form yang sudah ada di fasilitas Ms.
Access 2016 ini. Navigation digunakan untuk mengatur tata letak form horizontal / vertikal
dan mengatur berapa banyak kolomnya.
4. Reports
 Report digunakan untuk membuat format laporan versi standar Ms. Access 2016. Report
design digunakan untuk merancang/mendesain format laporan yang dibutuhkan user. Blank
report digunakan untuk membuat lembaran format laporan kosong. Report wizard
digunakna unutk membuat format laporan berdasarkan tutorial pada versi tersebut. Labels
digunakan untuk melabelkan laporan yang ingin ditandai.
5. Macros & Code

Macros igunakan untuk membuat objek macro, merupakan tool yang digunakan untuk
membuat perintah tertentu pada sebuah database.

C. External Data

Get External Data merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft
Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang harus disiapkan harus dalam
bentuk tabel. Singkatnya adalah kegunaan dari external menghubungkan antar data dari
bentuk format lain ke Ms. Access begitu juga sebaliknya. Saved Import digunakan untuk
melihat dan menjalankan operasi impor yang sebelumnya disimpan. Access digunakan
untuk mengimpor data dari atau link ke data dalam database lain akses. Excel digunakan
untuk mengimpor data dari atau link ke data dalam file kantor microsoft Excel. Text file
digunakan untuk mengimpor data dari atau link ke data dalam delimited atau fixed-width
text file. XML file digunakan untuk mengimpor file XML

D. Database Tool

1. Tools
 Compact and repair database digunakan untuk memadatkan dan memperbaiki database
sewaktu file database yang bertambah sangat cepat, mengurangi kinerja bahkan bisa saja
rusak. Dengan compact and repair database dapat mengurangi atau mencegah hal tersebut
2. Macro

Makro di Access adalah alat yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan
menambahkan fungsionalitas pada formulir, laporan, dan kontrol. Di Access, makro dapat
dianggap sebagai bahasa pemrograman sederhana yang ditulis dengan menyusun beberapa
daftar tindakan untuk dilakukan. Saat membuat makro, Anda memilih setiap tindakan dari
daftar menurun, lalu mengisi informasi yang diperlukan untuk setiap tindakan. Visual basic
digunakan untuk menambahkan fungsionalitas pada formulir, laporan, dan kontrol tanpa
perlu menulis kode. Sedangkan run macro digunakan untuk menjalankan fungsi perintah
yang telah ditulis (seperti menjalankan suatu pemrograman)
3. Relationships

Hubungan seperti aturan yang mengatur cara data tersambung dalam database Anda.
Dalam database pemrosesan urutan yang normalisasi, misalnya, kemungkinan besar Anda
akan memiliki informasi pelanggan dalam satu tabel dan informasi pesanan di tabel lain.
4. Analyze

Pada analyze performance digunakan untuk menganalisis performa sedangkan analyze

table digunakan untuk menganalisis table. Digunakan untuk mengoptimalkan kinerja
Microsoft Access database desktop. User dapat menganalisis objek individual database,
seperti tabel baru Anda tambahkan ke database yang telah dioptimalkan, atau pilih semua
objek untuk menganalisis seluruh database pada saat yang sama.
5. Move data
 Memisahkan database bersama bisa membantu meningkatkan kinerja dan mengurangi
kesempatan kerusakan file database. Setelah user memisahkan database, user mungkin
memutuskan untuk memindahkan database back-end, atau menggunakan database back-
end yang berbeda. user bisa menggunakan Manajer tabel tertaut untuk mengubah database
back-end yang user gunakan.

E. Fields

1. Views

Pada menu view dapat memilih tampilannya apakah datasheet atau design view.
2. Add & Delete

Pada menu ini, short text berfungsi seperti menambah text pada field, number yaitu
menambah angka, currency yaitu memberikan konversi nilai mata uang dan simbol-
simbolnya. Date and time berfungsi untuk menambah table waktu pada field. More field
digunakan untuk menambahkan field. Delete digunakan untuk menghapus field yang tidak
diinginkan.
3. Properties

Pada name&caption berfungsi untuk memberi nama atau caption pada field dan meletakkan
keterangan judul kolom, laporan atau form. Default value digunakan untuk meletakkan data
yang sering digunakan atau data yang sama pada field tertentu biar selalu di munculkan
ulang pada pengisian record berikutnya. Field size sesuai namanya, berkhasiat untuk
memasukkan besar /panjangnya ukuran jumlah abjad yang dibutuhkan. Modify lookups
digunakan untuk merubah desain multivalued fieldnya. Modify expression digunakan
 untuk untuk merubah perhitungan/kalkulasi field pada table datasheet. Memo setting
digunakan untuk menyimpan tipe data yang memikilik size ukuran karakter yang cukup
banyak/besar.
4. Formatting

Pada formatting, dapat mengatur tiper data yang digunakan, mengatur jenis mata uang yang
digunakan, persen, decimal, dan mengatur berapa angka dibelakang koma pada desimal
5. Field Validation

Validation Text digunakan untuk menampilkan keterangan jika data kita masukkan tidak
cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan pada suatu field. Validation Rule
digunakan untuk mengontrol masuknya data pada field yang sudah ditentukan.

F. Table

Table properties digunakan untuk mengatur karakteristik atau sifat dari table tersebut.

Before event digunakan untuk melihat perubahan sebelum table tersebut diubah format
karakteristiknya.

After events digunakan untuk melihat perubahan setelah table tersebut diubah format
karakteristiknya
Relationship digunakan untuk melihat bagaimana hubungan antar table dan query.
Hubungan seperti aturan yang mengatur cara data tersambung dalam database Anda.
Dalam database pemrosesan urutan yang normalisasi, misalnya, kemungkinan besar Anda
akan memiliki informasi pelanggan dalam satu tabel dan informasi pesanan di tabel lain.

Referensi:
https://support.microsoft.com/en-us/access
https://www.w3schools.com/sql/sql_ref_msaccess.asp