MODUL APLIKASI SOFTWARE TERAPAN

PERTEMUAN KE-1
PENGENALAN MICROSOFT ACCES

Disusun oleh:
MERLIN JAYA SAPUTRI
RESTU ARIF PRAMUJA (23040003)
GILANG SATYA RAMADHAN ()
ZAKI MERU RINJANI
FIRMAN

PROGRAM STUDI FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PRODI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS AL-KHAIRIYAH
2024/2025

1
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI........................................................................................................................2
KATA PENGANTAR............................................................................................................3
BAB I.................................................................................................................................4
BAB II................................................................................................................................8
BAB III.............................................................................................................................10

2
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Puji dan Syukur penulis ucapkan atas hadirat Allah Swt, zat
Yang Maha Indah dengan segala keindahan-Nya. Alhamdulillah berkat Rahmat
dan Hidayah-Nya kelompok kami dapat menyelesaikan Makalah Aplikasi
Software Terapan, yang berjudul “Pengenalan Microsoft Access”.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati izinkanlah kelompok kami untuk
menyampaikan terima kasih Ibu Diah Anggraina Fitri S.Si, M.Si atas tugas yang
telah diberikan. Dengan tugas ini ada banyak hal yang bisa kami pelajari dalam
Makalah ini.
Akhir kata, kelompok kami menyadari bahwa masih terdapat
kekurangan dalam Makalah ini, untuk itu saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat diharapkan .

Cilegon, 17 Februari 2024

3
 BAB I

1.1. Pengantar Microsoft Access

1.1.1 Microsoft Access

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan
mengelola basis data atau lebih yang dikenal sebagai database. Database adalah
kumpulan arsip data yang berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk
menghasilkan informasi. Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah
menjadi informasi. Dalam merancang database antara Tabel, Form,
Query, Report,Macro, Modul, dan Pages saling terkait sehingga dapat
dikoordinasikan dalam pembuatan Tombol Macro, Menu Drop Down dan Menu
Switchboard. Microsoft Acces 2016 mempunyai tampilan UserInterface (UI) baru
yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di
Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel
dan efisien. UserInterface (UI) baru ini dirancang untuk membantu mahasiswa
bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan
fungsi yang ada.

1.1.2. Fungsi Microsoft Acces

Fungsi/kegunaan Microsoft Acces yaitu:

 Untuk membuat basis data (database).
 Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.
 Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
 Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
 Untuk membuat program aplikasi absensi.
 Dan lain-lain.

1.1.3. Manfaat Microsoft Acces

 Menghemat waktu dan tenaga.

 Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan
melelahkan.

1.2. Toolbar Microsoft Acces

• Standard Toolbar: Berisi tombol-tombol perintah standar seperti "Save",

"Undo", "Redo", "Cut", "Copy", "Paste", dll.
• Formatting Toolbar: Berisi tombol-tombol untuk melakukan format teks
seperti bold, italic, underline, align, font size, dll.
• Database Toolbar: Berisi tombol-tombol untuk mengelola database seperti
New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, dan lainnya.

4
 • Database Tools Toolbar: Berisi tombol-tombol untuk mengakses berbagai
alat dan fitur pengembangan database seperti "Relationships", "Query
Builder", "Macro", "Module", dan lainnya.
• Query Toolbar: Berisi tombol-tombol untuk membuat dan mengedit kueri
(query) dalam database.
• Table Design Toolbar: Berisi tombol-tombol untuk mendesain tabel dalam
database, seperti menambah kolom, menghapus kolom, mengubah tipe
data kolom, dan lainnya.
• Report Toolbar: Berisi tombol-tombol untuk membuat dan mengedit
laporan dalam database.
• Dan lain-lain.

1.3. Penggunaan Microsoft Acces

1.3.1 Memulai Microsoft Acces

 Klik tombol Start, Microsoft Office, Microsoft Acces 2016

 Atau dengan cara menekan tombol klik dua kali icon Microsoft
Office Access 2016 yang ada di desktop komputer.Tampilan awal
Microsoft Office Access 2016.

5
1.3.2 Komponen Microsof Acces :
a. Table
Table digunakan sebagai sarana untuk menyimpan data yang telah
diolah.
b. Query
Query digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menyaring
suatu data sesuai dengan kriteria yang diinginkan serta dapat
memasukkan suatu expresi.
c. Form
Form digunakan untuk memastikan dan mengedit data atau
informasi yang ada dalam suatu database dengan menggunakan
bentuk tampilan formulir.
d. Report
Report digunakan untuk menampilkan data atau informasi alam
bentuk laporan.
e. Macros
Macros adalah rangkaian perintah yang dapat disimpan dan
dijalankan secara otomatis, misalnya membukan form, mencetak
laporan di layar, dan lain-lain.
f. Moduls
Moduls adalah program kecil atau procedur yang kegunaannya
untuk perancang modul aplikasi pengolahan
database tingkat lanjut.

1.3.3 Tab dalam Microsoft Acces

a. File :
Tab ini digunakan untuk oprasi terkait file seperti membuat
database yang ada, menyimpan database, mencetak, dan

6
 melakukan operasi impor dan ekspor data.
b. Home :
Tab ini menyediakan akses cepat ke fungsi-fungsi yang sering
digunakan seperti membuat tabel, query, formulir, laporan, dan
juga mengatur tampilan database.
c. Create :
Tab ini memberikan akses ke alat-alat untuk membuat objek-objek
baru dalam database seperti tabel, query, formulir, laporan, dan
makro.
d. External Data :
Tab ini digunakan untuk mengimpor data dari sumber eksternal
seperti Excel, SharePoint, atau database lainnya, serat untuk
mengelola koneksi data.
e. Data Base Tools :
Alat-alat untuk mengelola database, termasuk alat-alat untuk
mengelola tabel, menjalankan query, membuat dan mengelola
hubungan antar tabel, serta alat untuk menganalisis kinerja
database.
f. Table Tools :
Tab ini aktif ketika berada dalam tampilan desain atau tampilan
datasheet tabel, dan menyediakan alat-alat untuk merancang dan
mengelola tabel, seperti menambah atau menghapus kolom,
mengatur properti kolom, atau membuat indeks.
g. Design :
Tab ini memberikan akses alat-alat untuk merancang objek dalam
database. Digunakan untuk mengedit atau membuat desain objek
yang sudah ada.
h. Format :
Untuk mengatur format dari objek-objek .
i. Fields :
Memberikan akses ke alat-alat untuk mengatur
properti dari kolom.

7
 BAB II
DATABASE

1.4 Membuat File Database

Untuk membuat file database baru, dapat dilakukan dengan langkah-
langkah sebagai berikut :
a. Pilih Blank Database
b. Klik tombol Browse, hingga muncul jendela File New Database

c. Pindahkan letak direktori atau drive-nya ke data kerja Anda di Data D:

atau Data E:, lalu buat folder Nama dan kelas Anda
d. Pada File Name, ketik R1-1B, higga kembali ke tampilan semula
e. Klik tombol Create

8
1.5 Membuka File Database
Untuk membuka atau mengaktikan file database yang telah Anda buat
sebelumnya pada data kerja, dapat dilakukan dengan langkah berikut :

a. Klik menu File, Open, hingga muncul jendela Open

b. Pindahkan letak direktori di mana data tersebut disimpan, lalu pilih

nama filenya
c. Klik tombol Open
d. Atau klik menu File, Recent, untuk membuka file database yang telah
dibuka atau diaktifkan sebelumnya.

e. Kemudian pilih dan klik file mana saja yang akan Anda buka atau
aktifkan.

1.6 Menutup File Database

Untuk menutup atau keluar dari file database yang aktif, dapat dilakukan
dengan 2 (dua) cara :

9
 a. Klik menu File, Exit, atau;
b. Klik tombol x (close) pada jendela Microsoft Access

BAB III
KESIMPULAN

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah,

dan mengelola basis dataatau lebih yang dikenal sebagai database. Database
adalah kumpulan arsip data yang berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk
menghasilkan informasi. Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah
menjadi informasi. Dalam merancang database antara Tabel, Form, Query,
Report, Macro, Modul, dan Pages saling terkait sehingga dapat dikoordinasikan
dalam pembuatan Tombol Macro, Menu Drop Down dan Menu Switchboard.
Microsoft Acces 2016 memppunyai tampilan User Interface (UI) baru yang
mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar Task Panes yang ada di
Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih
simpel dan efisien. User Interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu
mahasiswa bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh
fasilitas dan fungsi yang ada.
Query merupakan kemampuan untuk menampilkan suatu data dari
database dimana data diambil dari tabel-tabel yang ada di database tersebut.
Query berfungsi unutk memfilter data dan menampilkan data dari berbagai
kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Proses query dapat diambil dari satu
tabel saja atau lebih.

10
11
12