BAB I

LANDASAN TEORI
A. Microsoft Access

Ms. Access merupakan salah satu perangkat lunak (software) dari perusahaan Microsoft yang
dapat digunakan untuk mengolah basis data.

Basis data merupakan kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan dalam komputer
untuk memperroleh informasi dari basis data tersebut.

Paket Microsoft Office

1. Ms. Word
2. Ms. Excel
3. Ms. Visio
4. Ms. Power Point
5. Ms. Publisher
6. Dll
B. Pemanfaatan Ms. Access
MS. Access dapat digunakan untuk:
1. Menyimpan data
2. Memanipulasi data
3. Merelasikan data
4. Membuat form pengolahan data
5. Membuat laporan-laporan data
6. Dll

Manfaat Microsoft Access

 Menghemat waktu dan tenaga.

 Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan.

D. Kelebihan/Keunggulan Microsoft Access

1. Mudah digunakan
2. Praktis
3. Tampilannya lebih mudah digunakan daripada aplikasi basis data lainnya
4. Dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data.
5. Berfungsi untuk pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-
hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain
sebagainya.
6. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).
 Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut
(VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk
mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
7. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data,
kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB).
8. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic
for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.

E. Kekurangan Ms Access

 Merupakan program aplikasi berbayar, kecuali jika menggunakan Ms.Office bajakan

maka tidak dipungut biaya

Lalu, bagaimana dengan komponen dalam Microsoft access ?

Secara umum Microsoft Access terdiri dari :

 Table
 Database
 DBMS
 RDBMS
 Query
 PrimaryKey
 DDL dan DML
 Field
 Record
 SQL
 Dan lain-lain.
 BAB II

PEMBAHASAN
1. Jangan lupa buat databasenya terlebih dahulu, setelah membuat database baru bikin
tabel, seperti dibawah ini
Contoh soal: Rumah Sakit.accdb
2. Klik Menu Create  Pilih Table Design,

3. Buat tabel sesuai dengan strukturnya,

Contoh soal : Data_Dokter

4. Lihat gambar dan keterangan dibawah ini:

keterangan
1 = tabel dengan isi sesuai soal diatas
Tulis Field Name dan text dan Data Type sesuai dengan soal.
2 = Buat data Nama_Dokter menjadi primary Key
 Dengan klik di Nama_Dokter terlebih dahulu lalu
3 = Pilih Klik gambar kunci yang bertuliskan primary key seperti diatas,
4 = Lihat tab properties pada general  ganti isi Field size dengan mengeklik
angkanya, isi sesuai dengan soal.

Isi Field ,data type, field size seperi cara tadi , di isi dengan benar.
Di soal id_user dan no_anggota keterangan bertuliskan Combo Box, dibawah ini ada

5. Setelah di save, lalu klik design view di pojok atas kiri, lalu isikan data berikut pada tabel
di atas.
 BAB III

KESIMPULAN
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang cukup
canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form,
pembuatan laporan, menyaring data dan sebagainya. Microsoft Access digunakan
kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil
bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para
programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Basis data merupakan kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan
dalam komputer untuk memperroleh informasi dari basis data tersebut