MEKANISME PENGIRIMAN LAPORAN TPPS

MENGENAL TEMPLATE LAPORAN SEMESTER TPPS

Laporan Semester TPPS dari pemerintah daerah telah disepakati akan dikirim berupa Laporan
Data/Indikator dan Laporan Naratif yang diisikan capaian data indikator kegiatan PPS. Laporan
Data/Indikator berupa pelaporan data capaian indikator Perpres dan RAN PASTI pada instrumen
pelaporan TPPS. Instrumen pelaporan TPPS terdiri dari informasi mengenai Definisi Operasional tiap
indikator, denominator (penyebut/pembagi), numerator (pembilang), capaian, serta informasi target
capaian. Laporan Naratif berisi cover, halaman pengesahan, narasi strategi dan capaian Percepatan
Penurunan Stunting, Inovasi Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam PPS, serta lampiran.

Format Laporan Naratif untuk Provinsi dan Kabupaten/Kota ini bisa dilihat pada Lampiran L1. Bersama
Laporan ini disediakan juga Template Lembar Pengesahan sebagai lampiran Laporan tersebut yang
ditandatangani oleh pejabat terkait. Format lembar pengesahan untuk Provinsi dan Kabupatan/Kota bisa
dilihat pada Lampiran L2.

Gambar 1. Mekanisme Unggah Laporan TPPS

Hal 1 dari 13
PENJELASAN MEKANISME UNGGAH LAPORAN TPPS
Pada dasarnya langkah untuk mengisi dan mengunggah laporan bisa dilakukan dalam tiga Langkah singkat,
yang sama, baik untuk tingkat Provinsi maupun Kab/Kota dan Desa. Desa yang menjadi salah satu sumber
data dalam pelaporan tidak melaporkan langsung ke Bangda, namun berkoordinasi dengan TPPS di
Kab/Kota dan laporan di level desa menjadi masukan bagi laporan di level Kab/Kota.

1. MENGISI CAPAIAN INDIKATOR SEBAGAI LAPORAN DATA/INDIKATOR

Pada langkah ini Provinsi dan Kabupaten/Kota, masing-masing, akan menyiapkan laporan kinerja
TPPS dan mengisikan data indikator yang ada pada instrumen pelaporan TPPS
(https://s.id/pelaporantpps). Hasil dari tahapan ini adalah capaian indikator Perpres 72/21 dan
RAN PASTI yang sudah terisikan pada instrumen pelaporan.

Gambar 2. Intrumen Pelaporan Capaian Indikator sebagai Laporan Data/Indikator

2. CETAK LAPORAN DATA/INDIKATOR

Pada langkah ini, setelah mengisikan capaian indikator Perpes 72/21 dan RAN PASTI pada
instrumen pelaporan TPPS, Provinsi dan Kabupaten/Kota mencetak Laporan Data/Indikator (lihat
pada Gambar 3) yang kemudian akan menjadi bahan pembahasan hasil capaian indikator pada
Langkah 3 serta hasil cetak sebagai lampiran Laporan Naratif.

Gambar 3. Simbol Print untuk Mencetak Hasil Capaian pada Instrumen Laporan Data/Indikator

Hal 2 dari 13
3. PEMBAHASAN HASIL CAPAIAN INDIKATOR
Pembahasan hasil capaian indikator Perpres 72/21 dan RAN PASTI dilakukan oleh TPPS Provinsi
maupun Kabupaten/Kota untuk bahan Narasi Strategi dan Inovasi Provinsi atau Kabupaten/Kota
dalam Percepatan Penurunan Stunting.

4. SUBMIT LAPORAN DATA/INDIKATOR

Pada langkah ini, TPPS Provinsi atau Kabupaten/Kota, melakukan submit hasil capaian pada
instrumen pelaporan TPPS. Setelah submit, data akan otomatis masuk dalam Database.

Gambar 4. Simbol Submit untuk Mengirimkan Hasil Capaian pada Laporan Data/Indikator

5. MENYIAPKAN TEMPLATE LAPORAN NARATIF

Pada Langkah ini Provinsi dan Kabupaten/Kota, masing-masing, akan menyiapkan Laporan Naratif
sesuai Template berupa cover, halaman pengesahan, narasi strategi dan capaian Percepatan
Penurunan Stunting, Inovasi Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam PPS, serta lampiran.

6. MEMPERSIAPKAN ISI LAPORAN NARATIF DARI PEMBAHASAN DATA CAPAIAN INDIKATOR

Berdasarkan hasil pembahasan data capaian pada Laporan Data/Indikator pada langkah
sebelumnya (3) berupa narasi strategi dan capaian PPS, inovasi dalam PPS.

7. MENGISI, MENCETAK, MENANDATANGANI, DAN SCAN LEMBAR PENGESAHAN

Sebagai bahan untuk pengesahan, Provinsi dan Kabupaten/Kota bisa menggunakan Template
Pengesahan Laporan dan menyesuaikan Sampul/Cover sesuai dengan tingkatan dan daerahnya.
Kemudian daerah bisa mengisi nama-nama yang akan menandatangani Laporan ini. Dokumen ini
kemudian bisa dicetak dan ditandatangani. Hasil dari tahapan ini adalah scan dokumen Lembar
pengesahan ini dalam bentuk file PDF.

Hal 3 dari 13
8. UNGGAH LAPORAN NARATIF MELALUI WEB BANGDA
Pada tahapan ini petugas yang akan menyiapkan mengunggah dokumen Laporan Naratif (File PDF
hasil Scan), yaitu
a. Cover
b. Lembar Pengesahan
c. Narasi Strategi dan Capaian Percepatan Penurunan Stunting.
d. Inovasi dalam Percepatan Penurunan Stunting.
e. Lampiran.
Selengkapnya, cara mengunggah ini bisa dilihat pada Lampiran L2. Tatacara Unggah Dokumen.

Hal 4 dari 13
Lampiran L1. Gambaran Cover dan Lembar Pengesahan Laporan TPPS
A. Cover dan Lembar Pengesahan Laporan TPPS Tingkat Provinsi

Hal 5 dari 13
A. Cover dan Lembar Pengesahan Laporan TPPS Tingkat Kabupaten/Kota

Hal 6 dari 13
 PANDUAN UNGGAH DAN UNDUH LAPORAN TPPS

Panduan ini terdiri dari empat bagian :

A. Unggah (Upload) Dokumen Laporan (file excel)
B. Unggah (Upload) Dokumen Lembar Pengesahan (file pdf)
C. Melihat dan Mengunduh (Download) Laporan TPPS Tingkat Provinsi
D. Melihat Dan Mengunduh (Download) Laporan TPPS Tingkat Kabupaten/ Kota
Catatan bahwa tatacara ini berlaku sama untuk user di level Provinsi dan di level Kabupaten/Kota.
Dalam panduan ini ditunjukkan tatacara untuk level Kabupaten/kota.
Persiapan untuk Unggah dokumen:

a. Siapkan dokumen excel Laporan yang telah diisi.

b. Sebaiknya ubah namanya dengan menyertakan nama daerah anda.
Misal untuk file template “Lampiran_Pilar_281022_KabKotaDesa.xls”, setelah diisi untuk
Laporan Semester 1 tahun 2022 di Kabupaten Bogor, bisa diubah namanya menjadi
“Lampiran_Pilar_Sem1_2022_Kab_Bogor.xls”.
(Nama ini hanya contoh saja, anda bebas memberi nama untuk dokumen ini, termasuk
umtuk tidak mengubahnya).
c. Siapkan dokumen hasil scan Lembar Pengesahan.

Hal 7 dari 13
A. Unggah/Upload Dokumen Laporan (file excel)

1. Buka website https://aksi.bangda.kemendagri.go.id/emonev/auth/login

Tampilan Menu Monev untuk masuk ke system

2. Isi dengan Username dan password yang telah dimiliki Provinsi dan Kab/Kota

Hal 8 dari 13
Nama Kabupaten/Kota atau Provinsi yang dipilih akan tampil
3. Pilih menu “Upload Laporan Kab”

4. Klik Tombol “Tambah Data” untuk menambahkan Laporan

Hal 9 dari 13
5. Isikan rincian informasi terkait dokumen yang akan diunggah.

Isikan informasi terkait Laporan yang akan diunggah: Pilih Semester, Ketik Judul Dokumen, dan
ambil dokumen yang akan diunggah dari folder di komputer anda.

Ketik tombol “Simpan” untuk menyimpan/mengunggah dokumen Laporan

6. Jika ingin mengubah dokumen yang telah disimpan, pilih tombol “Edit (icon pena)”

7. Jika ingin menghapus data/dokumen yang telah diunggah, pilih dan klik tombol “Delete” (icon
tempat sampah)

Untuk penghapusan dokumen, akan ada pesan konfirmasi. Tekan tombol “Hapus” untuk
mengeksekusi atau tombol “Tidak” untuk membatalkan penghapusan dokumen.

Hal 10 dari 13
B. Unggah (Upload) Dokumen Cover dan Lembar Pengesahan (file pdf)

1. Klik tombol “Tambah Data” untuk menambahkan unggahan untuk dokumen yang lain

Dalam hal ini, kita akan mengunggah dokumen pdf yang berisi Scan Lembar Pengesahan.
Lakukan dengan cara yang sama pada langkah 5
2. Isikan rincian informasi terkait dokumen yang akan diunggah.

Isikan informasi terkait Laporan yang akan diunggah: Pilih Semester, Ketik Judul Dokumen, dan
ambil dokumen yang akan diunggah dari folder di komputer anda.

Ketik tombol “Simpan” untuk menyimpan/mengunggah dokumen Laporan

Hal 11 dari 13
C. Melihat dan Mengunduh Laporan TPPS Tingkat Provinsi dan
Kabupaten/Kota

1. Masuk pada halaman awal web: https://aksi.bangda.kemendagri.go.id

2. Pilih Menu “Laporan” dibagian atas dari bar menu.

3. Klik menu Laporan tersebut, maka akan muncul halaman Laporan Provinsi dan
Kabupaten/Kota

4. Pilih Tahun Laporan

5. Untuk mengunduh Laporan Provinsi, klik pada nama file dari kolom “Judul Dokumen”.

Hal 12 dari 13
D. Melihat dan Mengunduh Laporan TPPS Tingkat Kabupaten/ Kota
Laporan Tingkat Kabupaten/Kota bisa diunduh melalui tampilan laporan tingkat provinsi.
1. Klik nama provinsi, maka akan dimunculkan daftar kabupaten Kota beserta laporan tingkat
kabupaten Kota nya.

2. Untuk mengunduh laporan tingkat Kabupaten Kota, klik nama file laporan pada kolom “Judul
dokumen” seperti terlihat pada gambar.

Hal 13 dari 13