Modul Tambahan

Pengetahuan dan Ilmu Baru dari Program CSPro4.0

Dalam Rangka Supporting Kegiatan Data Entry di NTB

Oleh Ki Hariyadi; Jogja, 10 Mei 2010

Praktisi Pengolahan Data dan Penikmat Program Open Source

1. Apa itu CSPro 4.0? ....................................................................................................2

2. Bagaimana cara mendapatkan Program? ...................................................................2
3. Bagaimana Cara Belajar Program CSPro 4.0? ..........................................................2
4. Menggabungkan Data Format *.DAT dengan CSPro4.0 (Data NICE2010).............3
5. Update Data Entry......................................................................................................5
6. Prosedur Eksport Data ...............................................................................................6
7. Tabulasi Data dengan Fasilitas NICE2010 ................................................................9

1
1. Apa itu CSPro 4.0?
Dari informasi di program dapat kita lihat sbb:

Gambar 1. Designer CSPro 4.0

Di create pada tgl 20 oktober 2009 oleh U.S. Census Bureau (Badan Sensus
Amerika), Macro International dan Sepro S.A. program ini dapat di pakai secara free.
Dengan support teknik ke Pusat Program Internasional, Badan Sensus Amarika di
Washington DC... (Bukan di Sleman, Jogjakarta.... itu lokasi tinggal Pak Eki)

2. Bagaimana cara mendapatkan Program?

Program ini secara free dapat diunduh di web aslinya yaitu
www.census.gov/ipc/www/cspro yang secara mudah dapat kita peroleh. Pada kasus
program Entry Nice ini program tersebut sudah ada di folder C:\NICE2010\PRG. Jadi
Bagi DEO cukup memakai fasilitas program yang sudah ada di dalam paket pusat
tersebut.

3. Bagaimana Cara Belajar Program CSPro 4.0?

Untuk memanfaatkan program ini ada banyak cara belajr yang dapat dilakukan antara
lain memanfaatkan help file di web sumbernya yaitu www.census.gov/ipc/www/cspro
yang terdiri dari beberapa file
1. cspro40-User Guide.pdf secara umum pemanfaatan program
2. csent40-CSPro 4.0 Data Entry User's Guide.pdf penduan entry data
3. start40CSPro4.pdf yaitu bagaimana mulai membuka program ini

3 file tersebut tersedia dan downloadable di web, silahkan di unduh apabila ingin
membaca secara lebih lengkap.

Selain itu ada cara lain yaitu dari menu help file namun entah kenapa sampai hari ini
belum bisa dibuka ini isinya, namun bagi anda yang terbiasa memanfaatkan program
entry data tidak akan kesulitan belajar struktur data ini. Display nya:

2
Gambar 2. Display Help CSPro 4.0

Sebenarnya banyak help menu yang ada seperti

1. Panduan memulai
2. Panduan CSPro
3. Panduan Data Entry
4. Panduan Editing Entry
5. dst..
Namun untuk dapat explorasi help file ini perlu kita komunikasikan dengan pembuat
program mengapa tidak dapat dibuka?

Inti modul ini adalah menjadi awal untuk tertarik dengan program CSPro sebagai
bagian program manajemen data dan komputasi yang bersifat open source seperti
program-program lain yang ada :
1. Epi Info
2. Epi Data
3. dll.

Materi penting yang akan di bahas di sini adalah eksport data. Yaitu suatu kegiatan
merubah data menjadi format lain. Mengapa perlu? Banyak diantara kita masih sangat
tergantung dengan program-program primadona (karena sangat mudah
mengoperasionalkan nya .. menurut versi pengguna lho..)seperti SPSS, Excel dll.
Maka ada materi-materi berikut :

4. Menggabung Data
5. Update Data
6. Export Data

4. Menggabungkan Data Format *.DAT dengan

CSPro4.0 (Data NICE2010).
Menu TOOLS di CSPro4

3
Gambar 3. Menu CSPro 4.0

Untuk menggabung data Pilih

Concatenate Data

(atau dari Folder Nice2010 cari file CSConcat.exe)

Tampilan

Gambar 4. Menu CSConcat

Kasus di NTB adalah menggabung Data Kabupaten Lombok Timur modul NHH
(Kuesioner Rumah Tangga)

Hasil Data Entry terdiri dari beberapa file (12 File Entry) yaitu:

Gambar 5. Menu Menggabung File DAT

4
Dengan cara “Add” data:
a. masukkan semua data berawalan R*.DAT Folder Entry Lombok Timur!
b. Jangan lupa simpan data gabungan tersebut dengan nama R55300.DAT (artinya
adalah seluruh data rumah tangga untuk kode Prop 5 dan Kab 53 yaitu Lombok Timur
akan di Simpan dengan nama Batch R55300.DAT)

Hasil gabungan akan muncul Text Viewer mengenai hasil penggabungan kita
Number of files requested to concatenate: 1
C:\NICE2010\DATA\R55311.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55312.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55321.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55322.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55331.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55332.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55342.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55351.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55362.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55371.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55372.DAT
C:\NICE2010\DATA\R55382.DAT
Number of files concatenated: 12

Ouput file:
C:\NICE2010\DATA\R55300.DAT

Concatenation successful

Dan viewer R55300.DAT.

OK proses sudah sukses windows Viewer di tutup saja.

5. Update Data Entry

Selanjutnya langkah kita adalah melihat hasil data gabungan sekaligus untuk
kebutuhan update data

1. Dengan masuk ke Folder Kerja tersebut

2. Copy R55300.DAT ke folder C:\NICE2010\DATA

Kemudian dari menu Program NICE2010

Pilih Menu
Update
Ketik Batch nya 5 53 00
Maka akan tampil seluruh data yang sudah di gabung untuk data NHH

5
 Untuk melihat jumlah data bisa di lakukan dari sini

Gambar 6. Tampilan Update Data

Perhatikan hasil akhir entry NHH terdapat 203 RT. Ini adalah gabungan data dari
Kabupaten Lombok Timur.

6. Prosedur Eksport Data

Untuk tujuan pengolahan sendiri dan mengechek data maka CSPro 4.0 memiliki
fasilitas transfer /Eksport (kalau dalam program NICE2010 sudah tersedia tabulasi
dan penggabungan namun setelah saya coba, banyak data entry yang tertimpa /data
hilang maka cara manual ini sebagai back up karena proses otomatif program NICE
yang menghilangkan data. (Maaf saya belum tahu apakah ada perintah yang salah dari
pembuat soft ware nya atau karena ketidak tahuan saya)

Format awal Format Akhir

*.DAT Excel (*.xls)
SPSS (*.sav)
STATA(*.dta)
TXT (*.txt)
Dari Menu CSPro4.0
Tools
Eksport Data

Akan muncul tampilan

6
Gambar 7. Display CSExport

Pada kasus kita dari data NHH/RT adalah “NICE.DCF”.. ini adalah wadah untuk
entry rumah tangga.

Gambar 7.b. CSExport dengan NICE.dcf

Chek “NICE questionnaire” dan pilih Export Format misal SPSS(.dat, .sps) atau
Excel yaitu Comma delimited(.scv)

Misal SPSS(.dat, .sps)

7
Gambar 7.c. CSExport dari DAT ke SPSS

“Alt-R” atau Run dari menu file

Pilih data yang akan di eksport /transfer yaitu R55300.DAT

Gambar 7.d. Proses Input File

Simpan nama file *.dat dan *.sps dalam folder kerja yang ada di komputer kita
Misal C:\NICE2010\GABUNG

Gambar 7.e. Output File dari CSExport.

”OK” Selesai

8
Hasil yang diperoleh untuk transfer data ada 2 file yaitu: (1) NHH-Lotim.dat (2)
NHH-Lotim.sps

File *.dat tidak bisa di buka langsung dari SPSS tetapi dengan cara menjalankan
syntax *.sps maka file ini akan dapat di baca oleh program ini

Prosedurnya:
Buka dari SPSS program
File
Open
Syntax

Gambar 7.f. Display syntax di Windows SPSS

Select All
RUN

Ditunggu sampai proses create data, labelling data dan labelling value data selesai.

Jo Lali di simpan nama file hasil running data menjadi format sav.
Untuk proses tabulasi DEO dapat memakai format *.sav ini untuk mengolah data....
Kalau belum bisa tabulasi dengan SPSS harus menggundang mentor dari Jogja ha ha
ha.

7. Tabulasi Data dengan Fasilitas NICE2010

Sebenarnya dari program nice sudah ada fasilitas tabulasi nya namun hal itu
silahkan di explore dan dikonsultasikan dengan beliau yang membuat yaitu pak Budi
Setiono dari BPS. Tetapi agar rasa penasaran kita juga terjawan ada baikknya saya
infokan juga mengenai fasilitas tersebut.
Dari C:\NICE2010\PRG\ CSFreq.exe <Enter>

9
Maka akan tampil :

Gambar 8. Display Tabulasi di CS Pro4.0

Pilih template rumah tangga yaitu NICE.dcf

Akan dihasilkan display

Gambar 8.b. Hasil NiCE.dcf

“RUN” kemudian pilih data yang ada, misal kasus di NTB jasil entry data Rumah
Tangga sudah saya gabung menjadi 1 File data yaitu “R55000.DAT”

Gambar 8.c. Pemilihan Data DAT di Fasilitas Tabulasi CSPro

10
Hasilnya tabulasi dari program CSPro ini adalah:

Gambar 8.d. Hasil Ringkasan Data

Contoh: ingin dilihat hasil ringkasan untuk pertanyaan ”Mencari Nafkah tambahan”

Gambar 8.e. Hasil 1 Item Pertanyaan

Maka hasil secara langsung dapat dilihat bahwa proporsi terbesar RT di NTB Nafkah
tambahan di dominasi Suami/KRT (39,7%), sedang posisi ke dua adalah
”gabungan/bersama” (38,4%) dan terendah adalah Tidak ada kebebasan(3,3%)

Hasil dari ”Apakah Anak di Imunisasi?”

Gambar 8.f. Hasil 1 Item Pertanyaan.

Sebanyak 86,9% Anak di NTB sudah di Imunisasikan oleh Ibunya dan hanya
4,8% yang tidak di Imunisasikan.
Demikian semoga dapat bermanfaat
Salam
Ki Hariyadi (0818 267 286)
e-mail: kihariyadi@yahoo.com

11