KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

MATERI PELATIHAN
simNUPTK CLIENT-SERVER 2010

Client-Server
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
NOMOR UNIK PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
 Index

No Materi Halaman
1 Struktur Jaringan Simnuptk Client-Server ……………………………………………………………………………………… 1
2 Instalasi Dan Manajemen User Simnuptk Client-Server …………………………………………………………………… 1
3 Membuat User …………………………………………………………………………………………………………………………… 3
4 Import Database Ms Access Simnuptk Ke Nuptk Databases Server V1.1b ………………………………………… 3
5 Transaksi Data 4

A. Penambahan Data Baru ………………………………………………………………………………………………… 4

B. Penambahan Individu Baru …………………………………………………………………………………………… 5

C. Penghapusan Data Individu …………………………………………………………………………………………… 7

D. Penambahan Propinsi, Kabupaten Dan Kecamatan Baru…………………………………………………… 7

E. Edit Data ……………………………………………………………………………………………………………………… 7

F. Melihat Perbaikan Data …………………………………………………………………………………………………. 8

G. Cara Mengosongkan Database………………………………………………………………………………………… 8

H. Mutasi ………………………………………………………………………..……………………………………………….. 9
6 Verifikasi Data ………………………………………………………………………..…………………………………………………… 11
7 Sinkronisasi Transaksi Data ………………………………………………………………………..………………………………… 12
8 Generate/Penomeran Nuptk (LPMP) ……………………………………………………………………………………………… 13
9 Fitur Laporan Di SimNUPTK Cs ………………………………………………………………………..…………………………… 14
10 Manajemen User Di SimNUPTK Client-Server ………………………………………………………………………………… 16

SimNUPTK CLIENT-SERVER

I. STRUKTUR JARINGAN simNUPTK CLIENT-SERVER

SIM NUPTK CS terdiri dari 2 komponen pokok yaitu, aplikasi dan database. Aplikasi yang berbentuk .exe dapat di instal dengan
cara meng kopi file tersebut dimana saja di komputer anda. Database yang digunakan adalah database mysql yaitu Db-Server
NUPTK yang baiknya diinstal di satu komputer yang berfungsi sebagai server yang terkoneksi dengan jardiknas atau internet.
DB-Server NUPTK memiliki kode aktifasi yang diberikan ke tiap-tiap operator LPMP dan Dinas Pendidikan kabupaten/kota.
Setiap instansi hanya dapat bekerja pada satu DB-Server NUPTK. Kode aktifasi harus diaktifkan ketika anda pertama kali
1
 menjalankannya. Database tidak dapat digunakan jika anda tidak melakukan aktifasi. Apabila anda hendak memindahkan
database ke komputer lain setelah mengaktifasikannya, anda harus kembali memasukkan kode aktifasi setelah menginstalnya.
Anda tidak dapat mengaktifkan kode aktifasi untuk 2 komputer atau lebih yang dipakai secara bersamaan karena system akan
mem blok salah satu kode aktifasi tersebut.

gambar 1.1
II. INSTALASI DAN MANAJEMEN USER simNUPTK CLIENT-SERVER

A. Cara melakukan instalasi aplikasi dan database sim NUPTK CS

1. Copy kan file SimNUPTK_ClientServer.exe dan folder NUPTK Databases Server v1.1b ke komputer anda.
2. Install database dengan menjalankan file SETUP.EXE di dalam folder NUPTK Databases Server v1.1b. Ikuti petunjuk
instalasi hingga selesai.
B. Jalankan aplikasi dengan cara menjalankan database terlebih dahulu.
1. Klik Start – All Programs – NUPTK DbServer – NUPTK_DBServer.
2. Akan muncul tampilan seperti ini dibawah kanan layar dengan icon database berwarna merah dan hijau berkelap-kelip.

Icon
database

Gambar 1.2

3. Klik kanan icon database tersebut dan pilih Start Database NUPTK (Gambar 1.3). akan tampil form aktifasi Db Server
NUPTK Gambar 1.2b

2
 Gambar 1.2b

4. Isi form dan masukan kode aktifasi yang tertera di CD. Klik tombol Aktifasi

Gambar 1.3

5. Icon database akan berwarna hijau yang menandakan database sudah aktif. short cut otomatis akan tercipta di
desktop.
6. Jalankan aplikasi SIM CS dengan klik ganda file SimNUPTK_ClientServer.exe yang sebelumnya dikopikan ke komputer
anda. Akan muncul form depan tampilan aplikasi (gambar 1.4). Perhatikan! setiap anda menjalankan aplikasi, maka
otomatis nuptk browser juga terbuka. Anda bisa langsung menutup browser jika tidak diperlukan.

Gambar bumi, hijau-hijau terang

berarti komputer terkoneksi internet,
jika berwarna hijau-abu-abu berarti
koneksi internet terputus.

Gambar 1.5

Gambar 1.4

7. Tuliskan alamat IP dari komputer dimana database berada, apabila lokasi database dan aplikasi berada dalam satu
komputer maka anda dapat menuliskan localhost. Klik tombol OK.

3
 8.
Jika anda baru pertama kali menjalankan aplikasi login dengan username: 0000-ADMIN dan Password: admin, klik
OK.(gambar 1.5)
9. Jika berhasil login, Menu akan aktif, gambar bumi berwarna hijau terang jika komputer terkoneksi internet, dan
berwarna hijau abu-abu jika koneksi internet tidak ada. (gambar 1.4)
10. Buat user baru dengan klik menu File – Administrator – User Manager.
11. Isi form dengan informasi sesuai dengan instansi anda dan level function yang terkuat yaitu Administrator, klik
Simpan.(gambar 1.6). anda dapat membuat user lain dengan Level Function yang berbeda yaitu operator atau tamu.
(dijelaskan lebih jauh dipembahasan tentang user)
III. MEMBUAT USER
Setelah anda melakukan login sementara dengan username dan Password default, anda harus membuat user terlebih
dahulu. Untuk membuat user dengan user level Administrator adalah sebagai berikut:
1. Klik menu File, pilih Administrator, User Manajemen
2. Klik tombol New
3. Isi semua informasi yang ada, sesuaikan dengan tempat anda. (gambar 1.5)

Daftar user

Gambar 1.5

4. Klik tombol Simpan. Pembuatan user baru berhasil jika di Daftar User tertera user yang baru anda buat.
Username akan dimulai dengan kode propinsi/kabupaten/kota, contoh 0612-IMRON.
5. Coba user baru tersebut dengan logout kemudian login dengan username dan password yang baru dibuat.

IV. IMPORT DATABASE MS ACCESS SIMNUPTK KE NUPTK Databases Server v1.1b

a. Cara meng import database .mdb anda ke database server mysql
1. Pastikan anda sudah login terlebih dulu dengan user akses administrator. Klik menu File, pilih Import Data,
form Migrasi Data SimNUPTK akan muncul,
2. kill tombol Buka File, pilih file database .mdb (MS Access) yang anda pakai dari SIMNUPTK, klik tombol
Open, kemudian klik tombol View Data, lalu klik Migrasi Dari Awal. Proses migrasi membutuhkan waktu
sesuai dengan besarnya file .mdb.
3. Migrasi berhasil jika anda melihat dialog konfirmasi seperti berikut:

Klik OK, kemudian klik tombol Keluar

4. jika pada saat proses migrasi terputus ditengah-tengah, anda dapat tidak perlu memulai dari awal kembali
akan tetapi dapat melanjutkan dengan meng klik tombol Lanjutkan setelah memilih database yang sama.
5. Anda dapat melihat data yang telah di migrasi dengan meng-klik short cut Sekolah & Madrasah di tampilan
depan aplikasi.

Silakan eksplorasi semua fitur-fitur aplikasi yang menampilkan database yang baru di migrasi.

4
 Pilih Propinsi dan Kabupaten/Kota
sesuai dengan isi database.

Icon open

Gambar 1.6

6. Akan tampil form FInstansi_list, Pilih Propinsi, Kabupaten/Kota pada drop down menu sesuai dengan

database yang dimigrasikan sebelumnya, kemudian klik icon open

V. TRANSAKSI DATA
Yang dimaksud dengan transaksi data di simNUPTK Client Server adalah semua kegiatan aplikasi yang merubah isi database
yang diantaranya adalah: melakukan penambahan data baru, melakukan perubahan data, menghapus data individu atau
instansi, mutasi individu dan lain-lain. Apabila anda terkoneksi dengan internet, semua transaksi data yang dilakukan di
aplikasi ini akan langsung merubah database di pusat ketika anda meng klik tombol Simpan. Apabila anda tidak terkoneksi
secara on-line maka perubahan yang anda lakukan berlaku untuk database lokal saja, yang berarti belum merubah
database pusat, untuk merubah database pusat, harus dilakukan langkah selanjutnya yaitu sinkronisasi database.

A. PENAMBAHAN DATA BARU

a. Penambahan Instansi Baru
Jika ada sekolah atau instansi yang belum terdaftar di database maka anda harus mengisi data-data sekolah/instansi
tersebut. Cara menambahkan sekolah/instansi baru sebagai berikut: sebagai contoh kita akan menambahkan sekolah
baru.
1. Klik Menu Data, pilih Sekolah/Instansi/Yayasan, lalu Daftar Sekolah. Akan muncul Form FInstansi_list
2. Klik tombol Buat Sekolah Baru yang terletak disebelah kiri bawah form. Akan tampil form baru yaitu Fsekolah.
(gambar 1.7)

Gambar 1.7
3. Klik tombol New, kemudian isi semua informasi tentang sekolah yang ingin ditambahkan. Klik Add

untuk mengisi jumlah Rombel.

5
 4. Setelah lengkap terisi, klik Simpan. Data sekolah baru telah tersimpan dan siap diisi dengan data PTK nya.

B. Penambahan Individu Baru

Untuk penambahan individu baru, harus melalui sekolah/institusinya, sehingga tidak ada individu yang tidak mempunyai
tempat tugas (lost link). Pada saat melakukan entri, juga harus dipastikan bahwa individu tersebut belum ada didatabase
dengan menggunakan fasilitas pencarian yang ada di aplikasi. Hal ini untuk memastikan kemungkinan individu terdaftar di
sekolah /intansi lain. Langkah penambahan individu berikut dilakukan untuk penambahan PTK di sekolah.
1. Klik short cut Sekolah & Madrasah yang ada didepan aplikasi.

2. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan
daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
3. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
4. Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
5. Cari dahulu Individu yang ingin tambahkan untuk memastikan individu tersebut belum ada didatabase di
sekolah/instansi yang berbeda. Tulis nama PTK kemudian klik tombol Cari.
6. Jika nama individu ada didaftar, select individu tersebut, kemudian klik tombol Pilih. Lakukan beberapa perbaikan
atau pemutakhiran data individu sesuai keperluan, kemudian Klik icon Simpan, dialog konfirmasi akan muncul.

klik OK
7. Jika pada proses pencarian individu tidak ditemukan maka anda harus melakukan entri data individu tersebut. Klik
tombol skip pada tampilan cari.
8. Isi data-data individu dengan lengkap. Klik pula icon Edit untuk memasukkan data-data tempat tugas PTK. Sama
dengan sebelumnya, Klik icon Simpan, form konfirmasi akan muncul. Klik OK.

Klik edit data untuk mengubah

atau melengkapi data individu

Klik icon EDIT

Gambar 1.8

9. Proses tersebut akan membuat status individu dalam keadaan Diajukan (gambar 1.9)

6
Gambar 1.9

10. Jika anda ingin menambahkan tempat tugas lebih dari satu maka anda harus menambahkannya melalui sekolah
kedua dahulu dengan cara yang sama seperti awal penambahan individu baru:
 Dari menu depan aplikasi cari sekolah/instansi dimana individu/PTK bertugas, sama dengan yang dijelaskan
diatas.
 Klik shortcut Sekolah & Madrasah yang ada depan aplikasi.
 Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk
menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
 Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
 Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
 Cari Individu yang ingin ditambahkan tempat tugasnya. Tulis nama individu/PTK kemudian klik tombol Cari.
 Pilih individu yang ada didaftar hasil pencarian kemudian klik tombol Pilih.
 Klik tombol EDIT DATA. Detil data Individu akan tampil dengan informasi Tempat Tugas telah terisi. (gambar
1.10). Pastikan adalah Sekolah/ Instansi Induk tidak di tandai karena bukanlah sekolah induk.
Pastikan pilihan
kosong

Icon EDIT untuk mengisi data

detail tugas pokok PTK

Gambar 1.10
 Klik icon EDIT yang ada di pengisian Tempat Tugas. Form Tugas PTK tampil. (gambar 1.11)

Gambar 1.11

 Isi semua data,lalu klik tombol OK. Data sudah langsung tersimpan. Keluar dahulu untuk memeriksa bahwa
individu tersebut bertugas lebih dari 1 Instansi (gambar 1.12)

7
 Gambar 1.12

C. Penghapusan Data Individu

Untuk kasus tertentu mungkin anda perlu untuk menghapus data individu yang terdapat di database anda. Penghapusan
data individu yang anda lakukan jika perlu masih disimpan datanya di database pusat sehingga masih dapat dilakukan
pencarian data apabila ternyata dikemudian hari diketahui telah terjadi kesalahan. Adapun langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah:
1. Lakukan langkah-langkah sama dengan yang diatas pada no 10. Sampai form Biodata PTK tampil.
2. Klik tombol Delete, akan muncul dialog konfirmasi.
3. Klik tombol OK.

Dialog
konfirmasi
muncul setelah
anda klik
tombol Delete

Klik tombol
Delete

Gambar 1.13

D. Penambahan Propinsi, Kabupaten dan Kecamatan Baru

karena banyaknya daerah yang dimekarkan sehingga Propinsi dan kabupaten bertambah tiap waktu, maka aplikasi
mendukung hal tersebut. Untuk menambahkan Propinsi dan kabupaten adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Master, pilih wilayah. Form Fwilayah akan tampil.
2. Pilih antara Propinsi atau Kabupaten/Kota yang anda ingin tambahkan.
3. Klik tombol New.
4. Untuk menambahkan Propinsi, Tulis Kode Propinsi dan Nama Propinsi.
5. Klik tombol Save, Menu konfirmasi akan muncul, klik OK.
6. Untuk penambahan Kabupaten/Kota langkah yang dilakukan hamper sama akan tetapi anda harus memilih dahulu
Propinsi mana yang ingin ditambahkan Kabupaten/Kota nya pada Drop down menu.

E. Edit Data
Edit data dapat dilakukan untuk hampir semua database seperti perubahan individu, pemutakhiran data individu, individu
pindah tempat tugas di Kabupaten/Kota yang sama, perubahan data sekolah/instansi/yayasan. Adapun cara merubah
individu lebih sederhana dibandingkan penambahan data baru.
a. Perubahan Data Sekolah
1. Cari dahulu sekolah yang ingin diubah datanya dengan cara, klik short cut Sekolah & Madrasah, pilih Propinsi,
Kabupaten, atau Kecamatan sehingga tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
2. Doble klik sekolah terkait untuk membuka detail sekolah.
3. Klik tombol EDIT.
8
 4. Lakukan perubahan yang diinginkan.
5. Klik tombol Simpan.
b. Perubahan Data Individu
1. Sama seperti perubahan data sekolah, anda harus mencari dahulu Sekolah induk Individu yang ingin dilakukan
perubahan.
2. Doble klik sekolah terkait untuk membuka detail sekolah. Daftar individu akan tampil.
3. Klik ganda individu yang dingin di edit, form Biodata PTK akan tampil.
4. Klik tombol EDIT DATA.
5. Lakukan perubahan data individu sesuai yang diinginkan.

6. Klik tombol Simpan.

7. Klik tombol Sincron jika anda terkoneksi internet dan ingin merubah langsung database pusat.

F. Melihat Perbaikan Data

Jika pada saat melakukan transaksi data, anda dalam keadaan terhubung dengan koneksi internet, anda dapat melihat
PTK mana saja yang telah diperbaiki atau di ajukan melalui:
1. Klik Dari menu File, Sincronisasi Data, lalu pilih Database Server Lokal <---- Server PMPTK, tampil form Data
On-Line.
2. Dari menu File, Sincronisasi Data, lalu pilih Database Server Lokal <---- Server PMPTK, tampil form Data On-
Line.
3. Pilih menu dropdown Jenis Data dengan Perbaikan Data.
4. Klik tombol Cari, akan muncul daftar PTK yang telah di edit.

Gambar 1.14

G. Cara Mengosongkan Database

Untuk beberapa kasus anda mungkin ingin mengosongkan atau memastikan NUPTK DB Server dalam keadaan kosong,
untuk itu cara mengosongkannya sebagai berikut:
1. Pada form depan aplikasi, klik menu File, pilih Backup & Recovery, form Backup Databases terbuka. (gambar 1.15)

9
 Gambar 1.15

2. Klik menu Backup, pilih Kosongkan Database, dialog konfirmasi muncul.

3. Klik Yes. (Peringatan! semua database anda akan terhapus)

H. MUTASI
Yang dimaksud dengan mutasi adalah apabila PTK pindah ke sekolah/instansi dengan Kabupaten/Kota yang berbeda. Jika
PTK atau individu pindah ke sekolah/instansi yang berbeda didalam Kabupaten/Kota yang sama maka hanya perlu
melakukan edit atau perubahan data saja. Untuk melakukan mutasi, Individu/PTK cukup melaporkan ke Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota tujuan tanpa harus melapor dulu ke dinas asalnya. Mutasi dapat dilakukan hanya jika koneksi internet ada
(on-line). Prose mutasi mirip dengan penambahan individu atau PTK di sekolah/instansi. Langkah-langkah mutasi individu
adalah sebagai berikut: Cari sekolah/instansi tujuan individu atau PTK pindah. (langkah awal sama dengan langkah B.
Penambahan Individu Baru)
1. Klik short cut Sekolah & Madrasah yang ada didepan aplikasi.

2. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan
daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.
3. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list
4. Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.
5. Input NUPTK PTK atau individu yang ingin di mutasi.
6. Pilih Data ONLINE, kemudian Klik tombol Cari, akan muncul form login sim online, masukkan user dan password
yang telah diberikan sesuai dengan instansi masing-masing (gambar 1.16)

Gambar 1.16

7. Klik tombol OK, jika user dan Password benar, akan muncul individu yang dimaksud.
8. Klik ganda di individu tersebut. Akan muncul form Biodata PTK (1.17)

10
 Pilih Data
ONLINE

Pilih NUPTK untuk mencari

individu berdasarkan NUPTK

Select individu lalu klik

tombol Detail PTK Online

Gambar 1.17

9. Pilih Individu lalu klik tombol Detail PTK Online (gambar 1.17). akan tampil Detail Data Online

Detail Data
Online

Gambar 1.18

10. Klik tombol Mutasi, detail individu akan muncul dengan Tempat Tugas sudah ditempat yang baru. (gambar 1.19)

11
 Tempat Tugas
sudah berganti

Gambar 1.19

11. Klik icon EDIT untuk menyesuaikan informasi di tempat baru. Form Tugas PTK akan muncul, lengkapi sesuai
dengan yang informasi yang ada. (Gambar 1.20)

(gambar 1.20)

12. Klik tombol OK, cek kembali data yang mungkin harus diubah. Pastikan ijazah terakhir sudah terisi.
13. Klik tombol Simpan. Akan muncul dialog konfirmasi yang menandakan mutasi telah berhasil dilakukan (gambar 1.21)

12
 (gambar 1.21)
14. Cek disekolah baru. PTK yang di mutasi telah terdaftar di sekolah tujuan (gambar 1.22)

PTK yang
dimutasi sudah
ada di sekolah
yang baru

(gambar 1.22)

VI. VERIFIKASI DATA

Verifikasi data dilakukan oleh dinas pendidikan kabupaten/kota atas perbaikan data yang dilakukan oleh sekolah melalui
aplikasi berbasis web. Sekolah hanya dapat melakukan perbaikan berupa pemutakhiran data atau editing data PTK yang
sudah memiliki NUPTK. Sekolah tidak dapat melakukan pengajuan NUPTK baru. Semua perbaikan data yang dilakukan
sekolah harus melalui proses verifikasi oleh Dinas Pendidikan kabupaten/Kota terlebih dahulu sebelum perbaikan tersebut
merubah database Pusat. Langkah langkah verifikasi adalah sebagai berikut:
1. Dari menu File, Sincronisasi Data, lalu pilih Database Server Lokal <---- Server PMPTK, tampil form Data On-Line. Pilih
menu dropdown Jenis Data dengan Perbaikan Data (Dari Sekolah). Akan muncul daftar PTK yang telah
dilakukan pengeditan dari sekolah.
2. Klik ganda nama PTK dari daftar yang muncul untuk memunculkan data detail PTK disebelah kolom kanan form.

13
 Gambar 1.23

3. Klik detail untuk membandingkan data perbaikan dengan data asal. Tampil form FOL_bandingan (gambar 1.24)

Gambar 1.24

4. Klik tombol Update Lokal untuk memverifikasi data perbaikan. Tindakan tersebut akan mengubah database pusat.
5. Jika tidak ada masalah akan muncul dialog konfirmasi, klik tombol OK

VII. SINKRONISASI TRANSAKSI DATA

Apabila pada saat anda melakukan transaksi data koneksi internet dalam keadaan terputus, semua transaksi data yang
dilakukan di aplikasi ini berlaku untuk database lokal saja, yang berarti belum merubah database pusat, untuk merubah
database pusat, harus dilakukan langkah selanjutnya yaitu sinkronisasi database. Pada saat sinkronisasi PC dimana
database anda letakkan harus dalam keadaan on-line atau terkoneksi dengan internet atau jardiknas. Sinkronisasi dibagi
menjadi 2 yaitu:
1. Sinkron database lokal dengan pusat = Database Server Lokal ----> Server PMPTK
2. Sinkron database pusat dengan lokal = Database Server Lokal <---- Server PMPTK

A. Database Server Lokal ----> Server PMPTK

Sinkron database lokal dengan pusat diperlukan ketika pada saat Transaksi Data koneksi dengan internet terputus atau
tidak ada koneksi sama sekali. Hal ini mengakibatkan data perubahan ditampung di database lokal. Anda bisa
melakukan sinkron denga pusat pada saat database terkoneksi dengan internet. Langkah yang dilakukan adalah:

14
 1.Klik menu File, Sincronisasi Data, Database Server Lokal ----> Server PMPTK , akan tampil Form Sincronisasi
Database Server dgn PMPTK (gambar 1.25)

gambar 1.25
2.Pilih Status Data sesuai dengan yang anda ingin sinkron ke lokal. Anda bisa memilih Data Baru, Perbaikan Data
dan Penghapusan Data. (data baru berarti pengajuan NUPTK)
3.Klik tombol Daftar PTK, akan muncul daftar PTK/Individu yang ditampung untuk di sinkronkan.
4.Klik tombol Kirim Data ke PMPTK .

VIII. GENERATE/PENOMERAN NUPTK (LPMP)

IX. GENERATE/PENOMERAN NUPTK (LPMP)

A. Generate Pengajuan NUPTK

simNUPTK Client-Server mempunyai fitur Generator NUPTK yang dilakukan di LPMP setelah mendapatkan pengajuan
dari Dinas Kabupaten/Kota. Semua penambahan Individu Baru yang telah si sincron dengan database pusat otomatis
merupakan pengajuan NUPTK Baru yang tahap selanjutnya adalah generate NUPTK yang dilakukan oleh LPMP setelah
terlebih dahulu dilakukan proses cross check oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Fitur Generator berada di NUPTK
Browser. Untuk menampilkan fitur tersebut anda harus melakukan login terlebih dahulu. (gambar 1.26)
Pastikan anda
login dahulu

Klik icon NUPTK

(Gambar 1.26)

15
 Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan generate NUPTK adalah sebagai berikut
- Dinas Pendidikan melakukan cross check terlebih dahulu terhadap pengajuan NUPTK satu persatu. Proses ini
harus dilakukan secara on-line atau anda harus terkoneksi dengan internet:

1. Klik icon NUPTK kemudian pilih Pengajuan NUPTK, Daftar Pengajuan NUPTK akan tampil (gambar 1.27)

(gambar 1.27)
2. Double klik individu yang akan di cross check, tampilan cross check akan muncul (gambar 1.28)

Klik ke 5 Judul
table satu
persatu

Gambar 1.28
3. Untuk melakukan cross check anda melakukan verifikasi berdasarkan atas Nama, Tempat Lahir, Tanggal
Lahir, Nama Ibu Kandung dan Sekolah/instansi. Anda harus melakukan ke lima proses tersebut. Klik satu
persatu judul dari table Individu yang ada. (gambar 1.28)
4. Jika pada saat melakukan proses cross check ditemukan individu telah memiliki NUPTK ditempat lain, maka
pilih status Cross Check NUPTK DITOLAK, dan keterangan Sudah dapat NUPTK : 0949-7486-5020-XXXX di
Nama Sekolah/Instansi. (Gambar 1.29)

16
 Pilih DITOLAK
jika sudah ada
NUPTK di
tempat lain

Isi keterangan Ditolak

otomatis dengan double
klik individu
Gambar 1.29

5. Jika pada saat proses cross check ternyata individu memang belum memiliki NUPTK maka pilih Status
Cross-Check NUPTK dengan DIAJUKAN, kemudian klik tombol Save untuk proses berikutnya. (gambar
1.30)

Pilih
Gamabar 1.30 DIAJUKAN
kemudian klik
- Proses selanjutnya yaitu Generate NUPTK yang dilakukan oleh LPMP.
SAVE

1. Di Browser, Klik icon NUPTK kemudian pilih Generate NUPTK

2. Lakukan proses cross check untuk meyakinkan LPMP.
3. Jika sudah layak degenerate, klik tombol GENERATE.
4. Masukkan password
17
 5. NUPTK yang baru akan muncul.

X. Manajemen User Di SimNUPTK Client-Server

Aplikasi simNUPTK CS dilengkapi dengan hak akses yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan. Untuk menjalankan
aplikasi anda harus login terlebih dahulu dengan memasukkan Usename dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya.
User secara default terdiri dari tiga level yaitu, Administrator, Operator, dan Tamu.

I. Membuat User dan Level User

Pembuatan User & Level User berada pada menu " File  Administrator"

a. Membuat Level User

Level User : Difungsikan untuk membuat nama Level dengan fasilitas sebagai berikut:
- Menu Aktif
- Menu Tidak Aktif
- Pengaturan Hak Akses berupa R/W/X
R = Read = Hak Akses untuk membaca Data
W = Write = Hak Akses untuk merubah Data
X = eXecute = Hak Akses untuk melakukan proses
Export/Import/Print/Upload/ dll.

Skenario dari pemakai SimNUPTK ini di buat dan disesuaikan daerah masing-masing, sehingga Administrator bebas membuat
User & Level yang dikehendaki.
Secara default : Pengguna SimNUPTK akan dibuat dengan kategori :
1. Level Tamu : Pengguna hanya diberi hak akses berupa melihat Info seputar NUPTK saja, tanpa bisa
melakukan perubahan data.
2. Level Operator : Pengguna hanya diberi hak akses berupa melihat dan merubah data PTK.
3. Level Administrator: Pengguna diberi semua hak akses. Administrator merupakan super user yang diberi wewenang
penuh semua fitur-fitur yang ada di aplikasi.

Gambar 2.1 Contoh Hak Akses Level Operator

Langkah Membuat User Level:

1. Tekan Tombol New
Isi Nama Level yang akan dibuat,
Misal = Operator
2. Lakukan Pengaturan Menu Aktif & Menu Tidak Aktif .
Pilih menu tidak aktif untuk dijadikan Aktif

Klik tombol-tombol ini untuk

memindahkan Menu Tidak
Aktif menjadi Menu Aktif
atau sebaliknya
18
 3. Tentukan Status Hak Akses, berupa R | W | X dengan mencontreng kotak pilihan.

Langkah Merubah Level User :

1. Tekan Tombol Edit
2. Lakukan langkah yang sama seperti tahapan 2 & 3 dalam pembuatan level baru.

b. Membuat User
User Difungsikan untuk membuat nama User dengan hak akses yang tersedia pada Level tertentu.

Langkah Membuat User :

1. Klik menu File, Administrator, User Manager, akan tampil form User Manager.
2. Klik Tombol New
Isi Nama Propinsi, Nama Kabupaten, Level, dan lain-lain dalam kolom inputan seperti dibawah ini:

3. Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan.

4. User baru telah tercipta dengan username dimulai dengan kode propinsi/kab/kota, contoh username: 0211-
KUSDIANTORO

19