SOFTWARE TRUCK SCALE

USER MANUAL

PT GEWINN GOLD HOTAMA

2019

0
 DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN …………………………………………...………........................ 3

1.1. Spesifikasi Minimum ...………………………………………............................. 3

2. PROSES INSTALASI ............................................................................................... 4

3. SOFTWARE TRUCK SCALE……………..……………………………………... 10

3.1 Prosedur Login…….……………………………………………………………. 10

3.2 Tampilan Menu Utama………….…………………………………………......... 11

3.3 Menu File….….……………….…………………………………………..…….. 12

3.3.1 User Settings…………….…………………………………………..…….. 12

3.3.2 Ganti Password……….……………………………………….………….. 13

3.3.3 Sign Out.……………….…………………….………….………….…….. 14

3.3.4 Exit….…………….…………….…………………………………..…….. 14

3.4 Menu Master….……………….…………………………………………..…….. 15

3.4.1 Data Barang…...……….…………………………………………..…….. 15

3.4.2 Data Supplier..……….……………………………………….………….. 16

3.4.3 Data Customer.…….…………………….………….………….…….. 19

3.4.4 Data Perusahaan…..…………….…………………………………..…….. 20

3.5 Menu Transaksi……………….…………………………………………..…….. 21

3.5.1 Timbang Barang..……….…………………………………………..…….. 21

3.5.2 Print Ulang Tiket...…….…………………….………….….……….…….. 24

3.6 Menu Laporan..……………….…………………………………………..…….. 25

3.6.1 Laporan Penimbangan….………………………………….………..…….. 25

3.7 Menu Tools..….……………….…………………………………………..…….. 27

3.7.1 Port Settings.…...……….…………………………………………..…….. 27

1
 3.7.2 Reset Tiket…...……….……………………………………….………….. 28

3.7.3 Clear Database……………………………………………………………. 29

3.7.4 Hyperterminal.…….…………………….………….……………….…….. 30

3.7.5 Tipe Printer…..…………….………………………………...……..….….. 30

3.7.6 Backup dan Restore…..…………….………………………………...…… 31

3.7.5 IPC Address…..…………….………………………………...……..….….. 33

4. TROUBLESHOOTING..………...…………………..…………………….……… 35

2
1. PENDAHULUAN

Aplikasi Truck Scale ini merupakan bagian dari sistem penimbangan yang dibentuk untuk
melakukan proses penimbangan secara komputerisasi. Aplikasi ini terhubung langsung
dengan indikator timbangan melalui protocol Serial RS-232 dan hasil penimbangan
disajikan dalam bentuk laporan yang dapat diexport dalam bentuk pdf atau file excel.
Beberapa fitur dan panduan secara operasional akan dijelaskan dalam User Manual ini.

1.1. SPESIFIKASI MINIMUM

 Spesifikasi Hardware Minimum

a.)Port Serial (DB9) :1 Port

b.) Intel Pentium Dual Core
c.) RAM 2 GB
d.) HDD 250 GB
e.) 32 Bit Operating System

 Spesifikasi Software

a.) Operating System Windows 7

b.)Microsoft Office 2007
c.).NET Framework 4.0

3
2. PROSES INSTALASI

Proses instalasi membutuhkan software pendukung yang sudah tersedia dalam FileInstaller.
Sebelum menginstall software Gewinn Truck Scale, lakukan instalasi software pendukung
terlebih dahulu seperti pada langkah berikut ini :

1) Buka Folder “Software Pendukung”. Kemudian install semua file yang ada pada
folder tersebut. List sebagai berikut :
 Install dotNetFx40_Full_x86_x64.exe (Bila sudah terinstall .NET Framework 4.0
maka bisa dilanjutkan dengan file berikutnya),
 Install CRRuntime_32bit_13_0_2.msi,
 Install VisualBasicPowerPacksSetup
 Install xampp-win32-5.6.24-1-VC11-installer.exe (Sebelum install baiknya
matikan UAC Settings terlebih dahulu, Control Panel → UserAccounts →
Change User Account Control Settings),
 Install mysql-connector-net-6.9.7.msi,
 Install mysql-connector-odbc-3.51.30-win32
 Install digital-7.ttf

2) Jalankan (Buka) XAMPP Control Panel, kemudian klik Tombol Start Pada
Module “Apache” dan “MySQL”. Dan klik Tombol Config, seperti pada gambar
berikut ini :

4
 3) Pada Window Configuration, Beri Ceklist pada item Apache dan MySQL lalu klik
Tombol Save.

4) Tahap berikutnya adalah Create New Database pada MySQL. Pada Window
XAMPP Control Panel, Klik Tombol Admin pada list MySQL.

5) Kemudian akan tampil menu PhpMyAdmin dalam browser dengan link :

127.0.0.1/phpmyadmin. Create New Database dengan nama kujang_truckscale dan
klik Tombol Create.

5
6) Setelah Create Database maka akan muncul pada listbox sebelah kiri, klik list
database kujang_truckscale dan klik menu Import pada menu diatas. Klik Tombol
Browse dan select file SQL yang terdapat dalam Folder File Database (SQL) dan
klik Tombol Open.

7) Buatlah MySQL berada dalam posisi auto start-up, berikut ini tahapannya :
 Jalankan Command Prompt (CMD), klik kanan dan “Run as administrator”
 Ketik script berikut ini :
7
 C:\Windows\system32>cd..
C:\Windows>cd..
C:\>cd xampp/mysql/bin
C:\xampp\mysql\bin>mysqld --shutdown

2017-04-21 19:26:23 3640 [Note] mysqld (mysqld 10.1.9- MariaDB) starting

as process 1200 ...
C:\xampp\mysql\bin>mysqld --install MySQLXY -
- defaults-file="C:\xampp\mysql\bin\my.ini"
C:\xampp\mysql\bin>net start MySQLXY

8) Buka File ODBCAD32 pada file path : C:\Windows\SysWOW64. Dan search

fileodbcad32, buka file tersebut.

9) Pada Window ODBC Data Source Administrator. Klik Tombol Add.

10) Select Driver MySQL ODBC 3.51 Driver dan klik Tombol Finish.

8
11) Isikan nama GewinnTruckScaleMysql pada kolom Data Source Name, isi IP Server
yang sesuai pada kolom TCP/IP Server, isi root pada kolom user dan password,
kemudian test dan pilih database : kujang_truckscale pada list, klik Tombol Test dan
bila berhasil akan muncul notifikasi Successful. Lalu klik Tombol OK.

12) Install Software Gewinn Truck Scale yang terdapat dalam file .ZIP “Gewinn TS
Server.exe”. Install file “Gewinn TS Server.exe”.

9
3. SOFTWARE TRUCK SCALE

Aplikasi ini merupakan software Truck Scale yang digunakan untuk mencatat transaksi
penimbangan truk.Berikut ini proses menjalankan/Run softwareTruck Scale :

1) Pastikan CPU telah dalam posisi Standby (On),

2) Pastikan Indikator Timbangan dalam posisi On, (bila daya indikator timbangan habis,
sambungkan adaptor yang tersedia ke konektor yang terletak di bagian belakang
indikator),

3) Pastikan Port Serial (COM Port) telah terhubung dengan baik ke CPU, jika
menggunakan USB To Serial pastikan telah terdeteksi pada Device And Printer,

4) Jalankan SoftwareGewinn Truck Scale pada PC anda dengan cara klik Icon
pada Windows Desktop.

3.1 PROSEDUR LOGIN

Pertama kali anda menjalankan Software, maka anda akan diminta untuk input Username,
Password, dan IP Serverseperti pada Gambar 10.

Kolom Username. Contoh : admin.

Kolom Password. Contoh : admin.
Kolom IP Server. Contoh : 127.0.0.1

Prosedur Login adalah sebagai berikut :

1) Input Username dan Password anda yang sudah didaftarkan pada fitur / menu “User
Settings”, dan IP Server berkaitan dengan IP PC dimana database Server diletakkan
(bila tidak ada perubahan bisa langsung di-skip / tidak diganti),

2) Untuk login, klik tombol “Sign in” atau tekan Enter pada kolom Password ketika anda
sudah menginput data Username dan Password,

3) Bila data anda Valid, maka akan tampil Menu Utama Software dan siap untuk
menjalankan tugas operasional berikutnya. Namun, bila data anda tidak Valid akan
muncul Window Notifikasi.

10
 4) Data yang diinput kemungkinan : Username yang salah, Password yang salah, atau
keduanya salah. Periksa kondisi tersebut pada Menu “User Settings”, dan daftarkan
datanya bila belum tersedia.

3.2 TAMPILAN MENU UTAMA

Setelah anda berhasil login, maka akan tampil menu utama Software seperti pada Gambar 12.
1.) Menu Bar 2.) Tool Bar

3.) Status Bar

Tampilan menu utama Software terbagi menjadi beberapa kategori operasional seperti
ditunjukkan pada Gambar 12, berikut ini adalah penjelasan tiap bagiannya :

11
 1) Menu Bar, terdiri dari 5 buah menu header yang masing-masing adalah File, Master,
Transaksi, Laporan, dan Tools. Masing – masing dari menu header terdiri dari
beberapa sub menu :
 Menu File : User Settings, Ganti Password, Sign Out, dan Exit,
 Menu Master : Data Barang, Data Customer, Data Supplier, Data Perusahaan
 Menu Transaksi : Penimbangan Barang dan Print Ulang Tiket,
 Menu Laporan :Laporan Penimbangan Supplier dan Customer.
 Menu Tools : Port Settings, Reset No. Tiket, Clear Database, Hyperterminal, dan
Tipe Printer, IPC Address.

2) Tool Bar, sama seperti fungsi menu bar, hanya apabila user ingin mengakses window
menu dalam aplikasi ini dengan cepat bisa dengan klik menu Tool bar dengan logo
tampilan tertentu.

3) Status Bar, merupakan tampilan informasi Status untuk Username, User ID, dan
User Level (user yang login ke Software pada saat itu).

3.3 MENU FILE

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai fungsi-fungsi fitur yang terdapat dalam Menu
Header Filepada Software, fitur ini dibagi menjadi 4 bagian yang masing-masing adalah
sebagai berikut :

3.3.1 User Settings

Menu ini digunakan untuk membuat user baru dan merubah hak akses user untuk Login ke
dalam Software ini.

Tabel List
User Settings User Otorisasi

Kolom input data

Tombol Operasional

 Prosedur menyimpan data “User” baru adalah sebagai berikut :

12
 1) Klik tombol “Tambah” dan kolom input akan aktif sebagai indikasi untuk user
menginput data terlebih dahulu,
2) Input nomer user ID, Username dan Password pada kolom input data dan juga pilih
User Level yang sesuai,
3) Bila data pada kolom input data sudah semua terisi, maka hak akses user ditentukan
pada Group Box “Hak Akses User”, pada menu yang diceklis artinya user tersebut
bisa mengakses/membuka menu yang berkaitan dan sebaliknya bila ingin membatasi
akses user maka uncheck pilihan menu tertentu tersebut,
4) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Simpan” untuk
menyimpan data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
5) Bila data tersebut disimpan, maka akan tampil pada TabelList User Settings.

 Prosedur merubah data “User” adalah sebagai berikut :

1) Bila ingin merubah Username, Password, atau hak akses user maka user dapat
merubahnya dengan cara meng-klik data tersebut pada Tabel List User Settings, dan
kolom input akan menampilkan data yang sesuai tabel,
2) User dapat merubah data pada kolom input data dan merubah otorisasi user pada
Group Box “Hak Akses User”,
3) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Ubah” untuk merubah
data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
4) Bila data tersebut sudah dirubah, maka akan tampil pada TabelList User Settings.

 Prosedur menghapus data “User”adalah sebagai berikut :

1) User dapat menghapus data packing dengan cara meng-klik data tersebut pada
TabelList User Settings, dan kolom input akan menampilkan data yang sesuai tabel,
2) Klik tombol “Hapus” untuk menghapus data atau klik tombol “Batal” untuk
membatalkan,
3) Bila data tersebut sudah dihapus, maka akan hilang dari TabelList User Settings.

3.3.2 Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengganti password user yang login pada saat itu, tanpa harus
masuk ke menu User Settings. Penjelasan detail adalah sebagai berikut : (Gambar 14)

 Input Password baru yang akan diganti pada kolom “Password”, lalu klik “ubah”

13
3.3.3 Sign Out

Apabila user akan berganti shift, maka user harus melakukan Sign out dari software untuk
mengganti login user dengan shift yang berikutnya. Klik menu “Sign Out” untuk kembali ke
posisi menu login. (seperti pada sub bagian 3.1)

3.3.4 Exit

Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi Truck Scale.

14
3.4 MENU MASTER

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai fungsi-fungsi fitur yang terdapat dalam Menu
HeaderMaster pada Software, fitur ini dibagi menjadi 12 bagian yang masing-masing adalah
sebagai berikut :

3.4.1 Data Barang

Menu ini digunakan untuk membuat dan merubah data barang yang akan dijadikan sebagai
data master di menu transaksi penimbangan.

 Prosedur menyimpan data barang adalah sebagai berikut :

1) Klik tombol “Tambah” dan kolom input akan aktif sebagai indikasi untuk user
menginput data terlebih dahulu,
2) Input data “Nama Barang” pada kolom input,

3) Lalu Input data “Tipe barang” pada kolom input, dan pilih “Raw Material” atau
“Finish Good”. Raw material adalah bahan mentah yang ada pada supplier, dan
Finish good adalah barang jadi yang akan dikirim ke Customer.
4) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Simpan” untuk
menyimpan data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
5) Bila data tersebut disimpan, maka akan tampil pada TabelList Data Barang.

15
 Prosedur merubah data barang adalah sebagai berikut :

1) Bila ingin merubah data barang, maka user dapat merubahnya dengan cara meng-klik
data tersebut pada Tabel List Data Kontraktor, dan kolom input akan menampilkan
data yang sesuai tabel,
2) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Ubah” untuk merubah
data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
3) Bila data tersebut sudah dirubah, maka akan tampil pada TabelList Data Barang.

 Prosedur menghapus data barang adalah sebagai berikut :

1) User dapat menghapus data barang dengan cara meng-klik data tersebut pada
TabelList Data Barang, dan kolom input akan menampilkan data yang sesuai tabel,
2) Klik tombol “Hapus” untuk menghapus data atau klik tombol “Batal” untuk
membatalkan,
3) Bila data tersebut sudah dihapus, maka akan hilang dari TabelList Data Barang.

Data barangl dapat disajikan dalam bentuk laporan pdf dengan mengklik tombol “Preview”,
dan juga dapat disajikan dalam bentuk excel dengan klik tombol “Export”.

3.4.2 Data Supplier

Menu ini digunakan untuk membuat dan merubah data Supplier yang akan dijadikan sebagai
data master di menu transaksi penimbangan.

16
 Prosedur menyimpan data supplier adalah sebagai berikut :

1) Klik tombol “Tambah” dan kolom input akan aktif sebagai indikasi untuk user
menginput data terlebih dahulu,
2) Input data “nama supplier” dan “alamat” yang sesuai pada kolom input,
3) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Simpan” untuk
menyimpan data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
4) Bila data tersebut disimpan, maka akan tampil pada TabelList Data supplier.

 Prosedur merubah data supplier adalah sebagai berikut :

1) Bila ingin merubah data supplier, maka user dapat merubahnya dengan cara meng-
klik data tersebut pada Tabel List Data suppier, dan kolom input akan menampilkan
data yang sesuai tabel,
2) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Ubah” untuk merubah
data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
3) Bila data tersebut sudah dirubah, maka akan tampil pada TabelList supplier.

 Prosedur menghapus data supplier adalah sebagai berikut :

17
 1) User dapat menghapus data supplier dengan cara meng-klik data tersebut pada
TabelList Data supllier, dan kolom input akan menampilkan data yang sesuai tabel,
2) Klik tombol “Hapus” untuk menghapus data atau klik tombol “Batal” untuk
membatalkan,
3) Bila data tersebut sudah dihapus, maka akan hilang dari TabelList supplier.

Apabila ingin mencari data nama supplier yang terdapat didalam list tabel data, maka user
hanya tinggal mengetik nama supplier yang ingin dicari pada kolom “Cari Data”. Maka data
yang diketik akan muncul pada tabel list material.

Data master material dapat disajikan dalam bentuk laporan pdf dengan mengklik tombol
“Preview”, dan juga dapat disajikan dalam bentuk excel dengan klik tombol “Export”.

18
3.4.3 Data Customer

Menu ini digunakan untuk membuat dan merubah data customer yang akan dijadikan sebagai
data master di menu transaksi penimbangan.

 Prosedur menyimpan data customer adalah sebagai berikut :

1) Klik tombol “Tambah” dan kolom input akan aktif sebagai indikasi untuk user
menginput data terlebih dahulu,
2) Input data “nama customer” dan “alamat” yang sesuai pada kolom input,
3) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Simpan” untuk
menyimpan data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
4) Bila data tersebut disimpan, maka akan tampil pada TabelList Data customer.

 Prosedur merubah data customer adalah sebagai berikut :

1) Bila ingin merubah data customer, maka user dapat merubahnya dengan cara meng-
klik data tersebut pada Tabel List Data customer, dan kolom input akan menampilkan
data yang sesuai tabel,
2) Pastikan data yang akan diinput sudah benar, dan klik tombol “Ubah” untuk merubah
data atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan,
3) Bila data tersebut sudah dirubah, maka akan tampil pada TabelList customer.

19
 Prosedur menghapus data customer adalah sebagai berikut :

4) User dapat menghapus data supplier dengan cara meng-klik data tersebut pada
TabelList Data customer, dan kolom input akan menampilkan data yang sesuai tabel,
5) Klik tombol “Hapus” untuk menghapus data atau klik tombol “Batal” untuk
membatalkan,
6) Bila data tersebut sudah dihapus, maka akan hilang dari TabelList customer.

Apabila ingin mencari data nama supplier yang terdapat didalam list tabel data, maka user
hanya tinggal mengetik nama supplier yang ingin dicari pada kolom “Cari Data”. Maka data
yang diketik akan muncul pada tabel list material.

Data master material dapat disajikan dalam bentuk laporan pdf dengan mengklik tombol
“Preview”, dan juga dapat disajikan dalam bentuk excel dengan klik tombol “Export”.

3.4.4 Data Perusahaan

Menu ini digunakan untuk mengisi data perusahaan yang nantinya akan tercetak pada kop
header nota timbang. Penjelasan detail adalah sebagai berikut : (Gambar 25)

 Input data perusahaan pada kolom “Nama PT”, “Alamat 1”, “Alamat 2”, “No. Telp”, dan
“No. Fax”.

Bila semua data sudah diinput sesuai keinginan, maka klik tombol “Simpan” dan akan
kembali ke menu utama, klik tombol “Batal” untuk membatalkan data yang sudah diinput,
atau klik “Exit” untuk keluar tanpa mengubah setingan apapun.

20
 3.5 MENU TRANSAKSI

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai fungsi-fungsi fitur yang terdapat dalam Menu
HeaderTransaksi pada Software, fitur ini dibagi menjadi 3 bagian yang masing-masing
adalah sebagai berikut :
3.5.1 Timbang Barang

Menu ini digunakan sebagai menu transaksi penimbangan barang, sebaiknya seluruh data
master diisi terlebih dahulu sebelum melakukan transaksi timbang truk. Metode penimbangan
truk melalui proses 2 kali penimbangan untuk mendapatkan berat netto isi barang di dalam
truk.

Berikut ini akan dijelaskan fitur-fitur yang terdapat di menu timbang barang, seperti
ditunjukkan pada gambar.

B
G
C

A) Weight Indicator, merupakan tampilan berat timbangan yang dibaca secara realtime
dari display indicator,
B) Status Bar, berisi informasi berupa tanggal, jam, username, user level, dan status
koneksi data serial dari software ke display indicator,
C) List Tabel Timbang 1, merupakan list data truk yang sudah melakukan timbang 1
dan apabila sudah selesai melakukan penimbangan kedua maka akan hilang dari list,
D) Label Berat Timbang, menampilkan informasi no record/no tiket timbang yang akan
tercetak selanjutnya dan juga informasi berat penimbangan gross, tare, dan netto,
E) Metode Penimbangan, merupakan tombol untuk memilih metode penimbangan,
yaitu penimbangan untuk supplier dan penimbangan untuk customer
F) Kolom Input Data, merupakan kolom input data yang akan ditransaksikan berupa
data no polisi dan lain-lain,
21
 G) Streaming Camera, menampilkan streaming dari kamera yang ada di timbangan
untuk melakukan capture foto truk,

Proses Timbang 1

Berikut ini akan dijelaskan prosedur / cara melakukan penimbangan ke – 1 pada transaksi
penimbangan truk :

1) User / Operator harus mengisi data terlebih dahulu pada kolom input data. Khusus
untuk data customer, material, dan data harga satuan tinggal memilih karena sudah
diinput sebelumnya,
2) Pastikan posisi truk sudah seluruhnya berada diatas timbangan dan klik tombol
“Timbang 1” untuk mengunci berat truk tersebut,
3) Bila data yang diinput sudah sesuai dan angka berat truk sudah terkunci, maka
langkah selanjutnya user harus klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data timbang
1 dan selanjutnya akan tampil di dalam list tabel timbang 1.

Proses Timbang 2

Berikut ini akan dijelaskan prosedur / cara melakukan penimbangan ke – 2 pada transaksi
penimbangan truk : (seperti ditunjukkan pada gambar 21)

1) Untuk memulai proses penimbangan ke-2, user / operator harus mengklik data truk
yang sudah melakukan proses penimbangan 1 yang terdapat pada list tabel,
2) Pastikan posisi truk sudah seluruhnya berada diatas timbangan dan data yang diisi
sudah benar, kemudian klik tombol “Timbang 2” untuk mengunci berat truk tersebut,
22
3) Bila data yang diinput sudah sesuai dan angka berat truk sudah terkunci, maka akan
tampil berat Netto pada display dan langkah selanjutnya user harus klik tombol
“Simpan” untuk menyimpan data timbang 2 dan selanjutnya akan mencetak struk /
nota penimbangan .

23
3.5.2 Print Ulang Tiket

Menu ini digunakan untuk melakukan print ulang tiket timbang ke-2, hal ini mungkin terjadi
apabila slip penimbangan sebelumnya hilang ataupun diperlukan untuk print kembali dan
operator dapat melakukannya pada menu yang tersedia ini.

Berikut ini akan dijelaskan prosedur untuk melakukan print ulang tiket penimbangan, seperti
ditunjukkan pada gambar:

1) User harus memilih tanggal pencarian data yang akan diprint ulang dan kemudian klik
tombol “Cari”,
2) List data penimbangan yang dipilih akan tampil semuanya pada tabel yang tersedia
dan selanjutnya user tinggal memilih dengan cara klik data yang akan diprint ulang,
3) Untuk melihat terlebih dahulu tampilan data dalam bentuk format tiket timbangan
maka user dapat melihatnya dengan cara klik tombol “Tiket Standard”, atau apabila
ingin langsung print data tersebut dapat dilakukan dengan klik tombol “Print
Standard”.

4) Untuk melihat data penimbangan bersama capture kamera dengan cara pilih tombol
“Tiket Detail”, contoh laporan data penimbangan beserta capture kamera seperti
gambar berikut:

24
3.6 MENU LAPORAN

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai fungsi-fungsi fitur yang terdapat dalam Menu
HeaderLaporan pada Software, fitur ini dibagi menjadi 2 bagian yang masing-masing adalah
sebagai berikut :

3.6.1 Laporan Penimbangan

Menu ini digunakan untuk melihat hasil transaksi penimbangan barang yang dapat disajikan
dalam bentuk file PDF atau Excel. User dapat mengambil data dalam rentang tanggal yang
dipilih dan juga filter data tertentu berdasarkan nama material, nama customer, atau no.
polisi.

Berikut ini akan dijelaskan prosedur untuk mengambil laporan data hasil penimbangan,
seperti ditunjukkan pada gambar:

25
1) User harus memilih “tanggal harian” atau “periode tanggal”. Yang dimaksud “tanggal
harian” adalah laporan penimbangan hari itu. Jika “periode tanggal” rentang tanggal
mulai dan akhir sesuai dengan data penimbangan yang akan diambil sebagai laporan
dan apabila diperlukan maka terdapat 4 filter penimbangan yaitu berdasarkan Semua,
Nama barang, Nama supplier, atau No. Polisi dan kemudian klik tombol “Cari”,
2) List data penimbangan yang dipilih akan tampil semuanya pada tabel yang tersedia
dan selanjutnya bila ingin melakukan export data dalam bentuk Excel dapat dilakukan
dengan klik tombol “Export”, atau bila ingin menampilkan dalam bentuk PDF klik
tombol “Preview”, atau print langsung laporan data tersebut dengan klik tombol
“Print”.

Contoh gambar laporan preview dengan pdf:

26
Contoh laporan penimbangan dengan excel:

3.7 MENU TOOLS

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai fungsi-fungsi fitur yang terdapat dalam Menu
Header Tools pada Software, fitur ini dibagi menjadi 4 bagian yang masing-masing adalah
sebagai berikut :

3.7.1 Port Settings

Menu ini digunakan untuk mengatur COM Port dan Baudrate yang berfungsi sebagai
parameter komunikasi data dengan indikator timbangan.

Berikut ini akan dijelaskan prosedur untuk mengatur COM Port, seperti ditunjukkan pada
gambar berikut:

27
 1) Sesuaikan COM Port yang digunakan untuk komunikasi dengan indikator timbangan
dengan memilih list pada combo box dan juga memilih baudrate yang sesuai dengan
indikator timbangan, lalu pilih tipe indicator.
2) Kliktombol “Simpan” untuk menyimpan data yang baru atau klik “Exit” untuk keluar
dari tampilan menu Port Settings tanpa menyimpan data.

3.7.2 Reset Tiket

Menu ini digunakan untuk me-reset no tiket penimbangan kembali ke no – 1, apabila

diperlukan maka user dapat melakukannya pada menu ini.

Berikut ini akan dijelaskan prosedur untuk me-reset tiket penimbangan, seperti ditunjukkan
pada gambar berikut:

28
 1) Tentukan tiket mana yang akan direset. Jika memilih tiket supplier pilih tombol reset
Untuk me-reset tiket kembali ke no – 1 atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan
reset tiket,
2) Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data yang baru atau klik “Exit” untuk keluar
dari tampilan menu Reset Tiket tanpa menyimpan data.

3) Untuk mereset semua no. tiket di semua penimbangan. Pilih “reset all”.

3.7.3 Clear Database

Menu ini digunakan untuk mereset semua penimbangan, data supplier, data customer, data
barang, print ulang tiket, laporan supplier, laporan customer.
Berikut ini dijelaskan cara untuk clear database, seperti ditunjukan pada gambar;
1) Pilih Jenis Database pilih supplier atau customer.
2) Pilih Tanggal awal yang akan direset sampai dengan tanggal akhir
3) Lalu pilih hapus dan simpan
4) Jika mencentang clear all database maka semua laporan, data penimbangan akan
terhapus juga tanpa terkecuali.

29
3.7.4 Hyperterminal

Menu ini digunakan untuk mengecek data stream RS-232 yang dikirimkan dari unit indikator
timbangan ke PC Desktop dengan mengatur beberapa parameter komunikasi data serial
sebelumnya.

Berikut ini akan dijelaskan prosedur menggunakan hyperterminal:

1) User memilih pengaturan parameter pada port properties dengan cara memilih COM
Port, Baudrate, Data bits, Parity, dan Stop bits,
2) Klik tombol “Connect” untuk memulai komunikasi data dan klik tombol
“Disconnect” untuk memutus komunikasi data atau klik “Exit” untuk keluar dari
tampilan menu Hyperterminal.

3.7.5 Tipe Printer

Menu ini digunakan untuk mengatur tipe printer yang akan dipakai untuk print out tiket
penimbangan pada saat transaksi di menu penimbangan.

Berikut ini akan dijelaskan prosedur mengatur tipe printer, seperti ditunjukkan pada gambar:

1) User dapat memilih jenis / tipe printer yang akan digunakan untuk print out tiket
penimbangan dengan memilih pada combo box,
2) Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data yang baru atau klik “Exit” untuk keluar
dari tampilan menu Reset Tiket tanpa menyimpan data.
30
3.7.6 Backup dan Restore Database

Menu ini digunakan untuk backup dan restore database .

Adapun cara untuk melakukan backup database dan restore database adalah sebagai berikut:

1) Pilih Tab Backup

2) Isi nama file backup database lalu klik icon “Backup”.

31
3) Akan muncul message box Backup Database, klik “Yes”, lalu akan muncul form
dialog untuk memilih folder yang akan digunakan untuk menyimpan data backup,
setelah memilih folder untuk menyimpan backup database klik “Ok”.

4) Adapun untuk melakukan restore database yaitu klik tab “Restore”, lalu akan muncul
tampilan restore database, lalu klik icon “Restore”.

32
 5) Lalu akan muncul form file dialog, cari direktori tempat dimana kita menyimpan
backup database yang sudah kita backup sebelumnya, pilih file backup yang sudah di
back up, lalu klik OK.

3.7.7 IPC Address

Menu ini digunakan untuk mengatur tes koneksi kamera ke software dan menyimpan ip
address untuk kamera.

Adapun cara melakukan tes koneksi kamera adalah sebagai berikut:

33
1) Untuk menyimpan IP Address kamera, pertama ubah ip address kamera pada textbox
IPC-1 Address untuk kamera 1 dan IPC-2 Address untuk kamera 2 dengan ip address
kamera 1 dan kamera 2 yang sudah disetting sebelumnya. lalu klik tombol Save.
2) Untuk melakukan tes ping pertama pilih IP Cam pada combo box IP CAM, untuk
kamera 1 pilih IP CAM -1 dan kamera 2 pilih IP CAM-2 lalu klik tombol Ping Test.
Jika koneksi berhasil akan muncul message box “Connection ok”, atau jika koneksi
gagal maka akan muncul message box “no connection”.
3) Untuk melakukan tes capture pertama pilih IP Cam pada combo box IP CAM, untuk
kamera 1 pilih IP CAM -1 dan kamera 2 pilih IP CAM-2 lalu klik tombol Capture.

34
4. TROUBLESHOOTING

Pada bagian ini akan dijelaskan langkah-langkah penanganan apabila software berada dalam
kondisi diluar prosedur. Berikut ini beberapa kondisi yang memungkinkan bila terjadi
kesalahan :

 Software menjadi Hang/Freeze,

Hal ini dapat terjadi apabila pada kondisi software tidak menerima respon apapun dari
operator pada saat dioperasikan.
Langkah penanganan : Cek apakah ada kabel komunikasi yang terlepas di belakang
CPU, Cek apakah lampu Gross di tiap indicator sudah aktif (bila tidak tekan tombol
gross di indicator timbangan tersebut), Apabila semua sudah dilakukan maka coba
melakukan restart CPU.

 Error kabel data timbangan,

Hal ini dapat terjadi karena kerusakan kabel fisik antara indikator timbangan dan PC
ataupun kerusakan pada IC Serial indikator timbangan. Indikasi gejala tersebut dapat
diketahui dengan pada menu transaksi timbang tidak akan tampil data berat
penimbangan.
Langkah penanganan :Pastikan kabel konektor antara indikator timbangan dan PC sudah
terpasang dengan baik, periksa komunikasi data pada menu Tools  Hyperterminal .

35