MAKALAH

PEMROSESAN DATA

Untuk memenuhi tugas mata kuliah Organisasi dan Arsitektur Komputer

Dosen Pengampu : Teguh Wiharko, M.T.

Disusun Oleh :
ACHMAD PANCA ZADIENA
2113221131

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS SANGGA BUANA YPKP BANDUNG
2023
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan yang telah memberikan kita atas segala karunia dan
rahmatnya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah yang berjudul
“PEMROSESAN DATA”. Laporan ini merupakan pemenuhan tugas Organisasi dan Arsitektur
Komputer.
Dalam penyusunan makalah ini, kami menyadari bahwa apa yang disampaikan disini
masih jauh dari kata sempurna mengingat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Namun,
demikian semoga makalah ini bermnafaat bagi semua pihak. Oleh karena itu kritik dan saran yang
membangun kami harapkan demi penyempurna makalah ini.
Akhirnya penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat dan memberikan
pengetahuan bagi pihak yang membutuhkan.

i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................................... i

BAB I .............................................................................................................................................. 2

PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 2

BAB II ............................................................................................................................................ 3

PEMBAHASAN ............................................................................................................................ 3

Konsep Database ....................................................................................................................... 3

Tujuan Pengolahan Data.......................................................................................................... 4

Konsep Sistem Pengolahan Data ............................................................................................. 4

Tugas Pengolahan Data ............................................................................................................ 4

• Pengumpulan Data ......................................................................................................... 4

• Pengubahan Data ........................................................................................................... 4

• Penyimpanan Data ......................................................................................................... 5

• Pembuatan Dokumen..................................................................................................... 5

Sifat Pengolahan Data .............................................................................................................. 5

Contoh Sistem Pengolahan Data ............................................................................................. 6

Peranan Pemrosesan Data dalam Pemecahan Masalah........................................................ 9

BAB III......................................................................................................................................... 10

PENUTUP.................................................................................................................................... 10

Kesimpulan .............................................................................................................................. 10

Saran ........................................................................................................................................ 10

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................. 11

1
 BAB I

PENDAHULUAN
Tahapan yang tidak dapat ditinggalkan dalam sebuah survei atau sensus adalah pengolahan
dan penyajian data. Kedua proses tersebut berhubungan erat dan saling terkait antara satu sama
lainnya. Sistem pengolahan harus dirancang dan dikembangkan sedemikian rupa sehingga dapat
dilakukan dengan cepat, akurat serta mudah dioperasikan. Tujuan akhir dari sistem pengolahan
data adalah untuk menghasilkan data yang mutakhir dan dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya untuk kemudian ditampilkan sebagai informasi. Penyajian data dengan
mempergunakan perangkat komputer merupakan sebuah sistem informasi yang akan
mempermudah pengguna data dalam mengakses dan melakukan analisis. Kemampuan sumber
daya manusia, infrastruktur perangkat komputer, dan struktur organisasi, harus menjadi
pertimbangan utama dalam pengembangan sistem pengolahan dan penyajian informasi yang akan
dilakukan. Hal ini tercermin dari bentuk implementasinya, baik itu berupa system
centralised (terpusat), decentralised (desentralisasi) atau distributed (terdistribusi).
Perkembangan teknologi komputer yang cukup pesat pada dua dekade terakhir, baik
dibidang perangkat keras maupun lunak, juga sangat berpengaruh pada bentuk implementasi
tersebut, karena tujuan suatu sistem adalah membuat proses yang berhubungan satu sama lain
berjalan dengan efisien dan mudah diimplementasikan.
Sebelum tahun 1970-an merupakan era komputer Mainframe, dimana seluruh aktivitas
yang berhubungan dengan komputer, seperti pemasukan data, penyimpanan data, proses data,
maupun pembuatan program dilakukan pada pusat komputer, baik secara interaktif maupun
menggunakan media card punch. Sistem seperti ini juga sering disebut sebagai sistem ekstrim
terpusat. Memasuki era 1970-an, dengan adanya mini komputer dan terminal yang biasanya
disebut dengan dumb terminal, sistem pengolahan berkembang tidak hanya dilakukan pada pusat
komputer, tapi menyebar di suatu area tertentu. Sehingga di akhir dekade ini pemakai komputer
dapat mempergunakan terminal untuk memasukkan data dan membuat PC, yang pada waktu itu
masih bersifat terpisah (stand alone). Situasi ini juga disebut sebagai ekstrim desentralisasi, karena
pengolahan dilakukan tanpa ada komputer yang berhubungan. Sistem desentralisasi menjadi lebih
baik dan banyak dipergunakan setelah diluncurkannya local area network (LAN), dimana
komputerkomputer tersebut dapat saling dihubungkan satu sama lain
melalui hub/switchdan server. Perkembangan komunikasi antar LAN, memunculkan metode baru
yaitu sistem terdistribusi.

2
 BAB II

PEMBAHASAN
Pengertian Dasar
Sistem yang melakukan tugas pengolahan data adalah sistem pengolahan data. Dalam
pandangan kita, sistem pengolahan data adalah sama dengan sistem akuntansi. Pandangan ini
didasarkan pada kenyataan bahwa pada mulanya computer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi
dan, penggunaanya disebut pengolahan data elektronik atau EDP.

Selama beberapa tahun telah digunakan empat jenis pengolahan data :

• System manual. Sistem ini hanya terdiri atas orang pulpen, pensil, dan buku besar (ledger)
untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan record dari operasi perusahaan.
• Mesin keydriven, penemuan mesin ini seperti cash register, mesin ketik dan kalkulator
meja meringankan tugas pengurusan data yang besar.
• Mesin punched card, dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang besar mencatat
transaksi mereka dalam benituk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin
puched card pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.
• Computer. Sekarang, semua organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih
kecil mengandalkan komputer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.

Era permulaan database ditandai dengan :

• Pengulangan data
• Ketergatungan data
• Kepemilikan data yang tersebar

Konsep Database

• Yaitu integrasi logis dari catatan-catatan file.

• Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai
independensi data.
• Independensi data adalah kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data
tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.
• Independensi data dicapai dgn menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg terpisah
secara fisik dari program.
• Program mengacu pada tabel untuk mengakses data.

3
Tujuan Pengolahan Data

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang
akurat dan up to date.

Konsep Sistem Pengolahan Data

Dalam artikel sebelumnya saya sudah menjelasakan tentang pengertian data dan pada penjelasan
kali ini adalah Sistem pengolahan data. Sistem pengolahan data adalah suatu kesatuan yang saling
berhubungan atau terintegrasi untuk membentuk suatu sistem antara data, perangkat keras,
perangkat lunak, prosedur pengolahan, dan tenaga pelaksana. Lebih singkatnya sistem pengolahan
data yaitu system yang melakukan tugas mengolah data. Sistem pengolahan data menghasilkan
output/ informasi yang akan digunakan oleh perorangan atau kelompok baik didalam maupun
diluar perusahaan.
Tugas Pengolahan Data

Tanpa memandang apakah sistem pengolahan data perupa manual, key driven computer atau
kombinasi ada empat tugas dasar yang dilakukan

• Pengumpulan Data
Sepanjang perusahaan memberikan barang dan jasa dan kepala lingkunganya, tiap
tindakanya ini digambarkan dalam record data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen
lingkungan, hal ini disebut transaksi.
• Pengubahan Data
Diperlukan untuk mengubah data untuk mentranformasikannya menjadi format yang dapat
digunakan. Operasi pengubahan data mencakup :

Pengklasifikasian. Elemen data dimasukan ke dalam record untuk digunakan sebagai kode
untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan record.

4
 Penyortiran. Record disusun dalam urutan tertentu berdasarkan pada kode atau elemen
data yang lain. Sebagai contoh, file record penggajian disusun sedemikan rupa sehingga
semua record untuk tiap karyawan dapat dijadikan satu dan record untuk tiap karyawan
berada dalam urutan menurut tanggal.
Pengkalkulasian. Operasi aritmatika dan logika dilakukan pada elemen data yang
menghasilkan elemen data tambahan. Sebagai contoh, dalam sistem penggajian, biaya
perjam, dikalikan jumlah jam kerja untuk ,menghasilkan pendapatan kotor.
Perekapitulasian. Ada banyak data yang perlu disinteesis atau dipersingkat menjadi bentuk
total dan subtotal.
• Penyimpanan Data

Pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan
diperusahan yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan. Epson, misalnya, menyatakan
bahwa tiap sepuluh detik, salah satu dari pelanggannya memasang atau menginstal
komputer atau printer Epson.

• Pembuatan Dokumen

Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau
kelompok baik yang berada didalam atau diluar perusahan.

Sifat Pengolahan Data

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain.

Sistem pengolahan data :

a. Menjalankan tugas penting.

b. Mengikuti prosedur standar secara relative.

c. Mendapatkan data yang lengkap.

d. Mempunyai fokus historisa yang paling utama.

e. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

5
Contoh Sistem Pengolahan Data

Berikut ini beberapa contoh dari sistem pengolahan data:

1) Memenuhi Pesanan Pelanggan

Dalam diskripsi tiap sub sistem sebelumnya kita menggunakan nomor dari DFD untuk
mempermudah dalam menghubungkan penjelasan dengan diagram.

1. Entri pesanan (order entri)

a. Mengedit data pesanan

perusahaan menggunakan from pemesanan penjualan sebagai suatu cara yang terorganisir untuk
mencatat semua data yang diperlukan untuk mengolah pesanan pelanggan.

b. Melakukan pengecekan kridit

Tujuanya adalah untuk menentukan apakah perusahaan ingin melakukan bisnis dengan pelanggan
atau tidak, salah satu cara untuk melakukan pengecekan kredit adalah memasukan jumlah pesanan
pada jumlah account receivable.

c. Melakukan log in pesanan

Jika pesanan di terima maka kita masukan deskripsi identifikasi singkat kedalam file order log dan
menuliskan record accepted order, yang akan menjadi input bagi sistem inventarisasi menandai
pesanan yang terpenuhi.

ketiga langkah diatas membentuk hubungan berantai mereka dihubungkan dengan arus

data, tanpa adanya keikutsertaan masalah penyimpangan data.

2. Inventarisasi
Kita telah menerima pesanan pelanggan. Sekarang kita harus menentukan apakah kita dapat
memenuhinya atau tidak.

6
a. Mengecek keseimbangan persediaan

langkah pertama adalah mengecek keseimbangan atau neraca persediaan untuk tiap item yang
dipesan. Item record (record item) untuk item yang dipesan dipanggil atau dibaca dari file
inventori. Field neraca persediaan dari record inventarisasi diperbandingkan dengan jumlah
pesanan dari record pesanan yang diterima untuk melihat apakah masih ada stok yang cukup untuk
memenuhi pesanan tersebut pesanan yang tidak dapat dipenuhi, beck order record dimasukan ke
dalam field beck order.

b. Mengecek point pemesanan kembali

kita harus mengecek untuk melihat apakah neraca persediaan yang baru dapat memenuhi point
pemesanan kembali. Setiap record item berisi field poit pemesanan kembali record point (poin
pemesanan kembali adalah jumlah inventarisasi yang memicu aktifitas penambahan stok.

c. Menambah item yang diterima

untuk menambah atau menaikan neraca yaitu dengan adanya penambahan stok yang diterima dari
pemasok dengan menggunakan arus data receive item dari item penerimaan dan memperbarui field
neraca persediaan dari item yang diterima dalam file inventory.

3. Penagihan
Invoice atau faktur adalah pemberitahuan resmi yang dikirim oleh perusahaan ke pelanggan untuk
memberi tahu pelanggan tersebut mengenai jumlah hutang.

a. Mendapatkan data pelanggan

data pelanggan meliput nama dan alamat keterangan pengiriman, dan nomor tenagga

penjual yang akan ditulis pada faktur dan dokumen lain

b. Membuat faktur

pembuatan faktur melibatkan perhitungan aritmatika salah satu perhitunganya adalah

7
tiap line item (item baris) atau item yang terdaftar dalam from faktur diuraikan dengan

mengalikan harga dengan jumlah item.

4. Account receivable
a. Memasukan receivable baru

b. Menghapus receivable yang telah terbayar

c. Membuat steatment

d. Memberikan data pada buku besar umum

2) Memesan Stok Tambahan

1. Pembelian
merupakan bagian dari fungsi marketing, recor dimasukan dalam arus purchasing data (data
pembelian ) yang berfungsi sebagai input bagi sistem pembelian yang menunjukan empat sub
sistem dari sistem pembelian:

a. Penetukan pemasok

b. Mendapatkan komitmen verbal

c. Membuat pesanan pembelian

d. Menutup pesanan pembelian

2. Penerimaan
sitem distribusi terdiri dari dua arus sumber fisik. Sistem penerimaan adalah tempat arus

tersebut terjadi.

a. Mengolah penerimaan

8
b. Memberitaukan kepada sistem lainya

3. Account payable
Account payable sistem bertugas untuk membayar kepada pemasok atas pemberian yang
dilakukan. Kepastian ini dapat diperoleh bila terjadi tiga kondisi

1. Bila ada bukti bahwa stok tersebut dipesan

2. Bila ada bukti bahwa stok telah diterima

3. Bila factor telah diterima dari pemasok

Peranan Pemrosesan Data dalam Pemecahan Masalah

Pengolahan data banyak dilakukan oleh volume data yang lebih besar dari pada volume
informasinya. Ada dua alasan yang pertama sistem pengolahan data benar benar menghasilkan out
put informasinya dalam bentuk laporan accounting standar yang kedua sistem pengolahan data
memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah.

9
 BAB III

PENUTUP
Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan masalah diatas dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem pengolahan data adalah sama dengan sistem akuntansi. Pandangan ini didasarkan
pada kenyataan bahwa pada mulanya computer hnaya diterapkan untuk tugas akuntansi dan,
penggunaanya disebut pengolahan data elektronik atau EDP.
2. Empat jenis pengolahan data yaitu, System manual, Mesin key driven, Mesin punched card,
dan Computer.
3. Tugas Pengolahan Data yaitu, pengumpulan data, pengubahan data, penyimpanan data, dan
Pembuatan dokumen.
4. Sifat pengolahan data: Menjalankan tugas penting, Mengikuti prosedur standar secara
relative, Mendapatkan data yang lengkap, Mempunyai focus historisa yang palin utama, dan
Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

Saran

Upanya yang dapat dilakukan agar sistem pengolahan data bejalan dengan baik ialah,
dampak – dampak yang terjadi pada pengolahan data terdistribusi dapat membawa kearah positif
dan negatif, karena perubahan pada system dapat membuat pekerjaan lebih cepat dan efisien yang
berdampak pada pengurangan jumlah operator / karyawan. Hal ini dimungkinkan karena kinerja
komputer lebih baik dengan data – data yang sudah tersedia, tidak menghalangi ruang dan jarak
bekerja. Kendala – kendala juga terdapat pada masalah masalah komplesitas, desain, keamanan
data dan integritas untuk mempertahankanya agar tetap berjalan baik disamping dampak
pembengkakan biaya penyediaan alat – alat untuk jaringan system pengolahan data .

10
 DAFTAR PUSTAKA
▪ id.wikipedia.org/wiki/Pemrosesan_data
▪ haisstis.com/data/buletin/02209.pdf
▪ datainfosystnia88.wordpress.com/./
▪ http://tasyriqrahmanto.blog.com/2014/11/04/makalah-sistem-pengolahan-data/

11