MAKALAH

APLIKASI PENGOLAH DATA

Makalah ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas UTS mata kuliah TIK

Dosen Pengampu:
Nailin Nikmatul Maulidiyah, M.M.

Disusun Oleh:

Ali Maqqi (0745)

PRODI EKONOMI SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM ZAINUL HASAN
GENGGONG KRAKSAAN PROBOLINGGO
TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan menyebut asma Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang.
Segala Puji bagi Allah yang telah memberikan taufik dan hidayahnya.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada suri teladan kita,
Nabi Muhammad SAW, keluarga dan para sahabatnya yang membawa kebenaran
bagi kita semua.
Tidak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yakni
ibu Nailin Nikmatul Maulidiyah, M.M. yang telah membimbing serta
mengajarkan kami, dan mendukung kami sehingga terselesaikan makalah yang
berjudul “APLIKASI PENGOLAH DATA” dan juga terima kasih yang sebesar-
besarnya kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu kami sehingga
terselesaikan makalah ini.
Ucapan terima kasih tak lupa kami ucapkan, sebagai wujud rasa syukur
dengan tersusunnya makalah ini kepada semua pihak yang telah berpartisipasi
selama penyusunan makalah ini, yang telah dengan tulus ikhlas membantu baik
secara moril maupun materiil, terutama kepada Dosen Pembina dan teman-teman
sekalian.

Kraksaan, 24 Februari 2023

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1
A. Latar Belakang .........................................................................................1
B. Rumusan Masalah ....................................................................................1
C. Tujuan ......................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................3
A. Definisi Komputer dan Pengolahan Data.................................................3
B. Pengolahan Data pada Komputer .............................................................4
C. Komponen Dasar Komputer untuk Pengolahan Data ..............................4
D. Siklus Pengolahan Data ...........................................................................7
E. Manfaat Pengolahan Data ........................................................................8
F. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data .......................................................9
G. Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen Dalam Mengolah
Data ........................................................................................................10
BAB III PENUTUP ..............................................................................................11
A. Kesimpulan ............................................................................................11
B. Saran.......................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................12

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pertama kali komputer ditemukan, ia belum bisa berkomunikasi dengan
sesamanya. Pada saat itu komputer masih sangat sederhana. Berkat kemajuan
teknologi di bidang elektronika, komputer mulai berkembang pesat dan
semakin dirasakna manfaatnya dalam kehidupan kita. Saat ini komputer sudah
menjamur di mana-mana. Komputer tidak hanya dimonopoli oleh perusahaan-
perusahaan, universitas-univeristas, atau lembaga-lembaga lainnya, tetapi
sekarang komputer sudah dapat dimiliki secara pribadi seperti layaknya kita
memiliki radio, dan lain-lain.
“Dengan mesin komputer dapat diolah secara elektronik (elektronic data
processing) berdasarkan berbagai data yang diolah untuk kemudian disajikan
dalam bentuk berbagai informasi yang diperlukan.” (La Midjan dan Azhar
Susanto, 1999, 97)
Pada mulanya pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan
dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas
yang tidak hanya berhubungan dengan matematika.
Namun sesuai perkembangan zaman, komputer mulai dipergunakan
untuk mengolah beberapa data untuk diubah menjadi informasi yang sangan
berguna nantinya. Dengan mengolah data menggunakan komputer, lebih
mempermudah kerja operator dan menghemat waktu, serta dapat membantu
suatu organisasi mengolah informasi.

B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian PDE?
2. Bagaimana pengelolaan data pada komputer?
3. Apa saja komponen dasar pengelolaan data untuk komputer?
4. Bagaimana siklus pengelolaan data?
5. Manfaat pengelolaan data?
6. Tujuan dan fungsi pengelolaan data?
7. Bagaimana kemampuan sebuah sistem informasi manajemen dalam
mengolah data?

1
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian PDE
2. Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan data pada komputer
3. Untuk mengetahui komponen dasar pengelolaan data untuk komputer
4. Untuk mengetahui bagaimana siklus pengelolaan data
5. Untuk mengetahui manfaat pengelolaan data
6. Untuk mengetahui tujuan dan fungsi pengelolaan data
7. Untuk mengetahui bagaimana kemampuan sebuah sistem informasi
manajemen dalam mengolah data

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Definisi Komputer dan Pengolahan Data

Komputer adalah serangkaian atau sekelompok mesin elektronik yang
terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama,
serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti untuk mengolah
informasi menurut prosedur yang telah dirumuskan, menerima input, mengolah
input, memberikan informasi, menggunakan suatu program yang tersimpan di
memori komputer, dan dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta
bekerja secara otomatis.
Pada mulanya pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan
dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas
yang tidak hanya berhubungan dengan matematika.
Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan,
penggambaran fakta, pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah
oleh manusia atau mesin yang berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-
simbol khusus atau gabungan darinya. Data mentah masih belum bisa bercerita
banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Pengolahan data (Data Processing) adalah manipulasi pengubahan atau
transformasi dari data, simbol-simbol seperti nomor dan huruf ke dalam bentuk
yang lebih berguna atau lebih berarti berupa suatu informasi untuk tujuan
peningkatan kegunaannya.
Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan
bentuk yg lebih berarti dari suatu kejadian.
Sistem Pengolahan Data adalah adalah sistem yang melakukan
pengolahan data. Contoh : sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan
data pegawai dan sebagainya. Pengolahan data yang diolah dengan
menggunakan komputer dikenal dengan Pengolahan Data Elektronik (PDE)
atau Electronik Data Processing (EDP).

3
 Jadi Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing
(EDP) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa
suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

B. Pengolahan Data pada Komputer

1. Pengumpulan Data
Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang
menggambarkan setiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan
transaksinya dengan lingkungannya.
2. Pengubahan Data
Operasi pengubahan data mencakup pengklasifikasian, penyortiran,
pengkalkulasan, perekapitulasian, pembandingan.
3. Penyimpanan Data
Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data
tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan dan file yang
disimpan disebut Database.
4. Pembuatan Dokumen
Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh
perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

C. Komponen Dasar Komputer untuk Pengolahan Data

1. Hardware adalah perangkat keras / piranti keras / peralatan di sistem
komputer yang secara fisik terlihat dan dapat dilihat dan dapat dijamah.
Hardware terdiri dari 3 bagian antara lain
a. Unit pemrosesan sentral (CPU) atau prosesor adalah alat dimana
instruksi-instruksi program diproses untuk mengolah data yang sudah
dimasukkan lewat alat input dan hasilnya akan ditampilkan di alat
output.
b. Alat penyimpanan. Memori berfungsi untuk menyimpan data dan
program memori beraneka ragam tipenya mulai dari yang tercepat
aksesnya maupun sampai yang terlambat aksesnya.

4
c. Input / output. Input device adalah alat untuk memasukkan data dan
program. Sedangkan output device adalah alat yang digunakan untuk
menampilkan hasil proses baik berupa hardcopy maupun softcopy.
Alat input dan output digolongkan kedalam :
1) Non-intelligent terminal
Terminal alat yang terbatas hanya sebagai alat input atau output saja.
Contoh dumb terminal pada mainframe.
2) Intelligent terminal
Disebut juga pemrogramable terminal, karena dapat diprogram oleh
pemakai. Alat ini mempunyai mikro prosesor dan internal memori.
Contoh alat input : keybord, mouse, scenner, web camera (webcam),
microfone dan lain-lain.
Keybord atau papan ketik adalah peralatan mengetik yang digunakan
untuk menginput (memasukkan) teks dan juga untuk mengontrol
pengoperasian komputer. Keybord terdiri dari tombol-tombol
berbentuk kotak yang disusun padanya. Tombol-tombol tersebut
mempunyai huruf atau symbol yang tercetak diatasnya yang akan
menunjukkan huruf atau symbol yang akan ditampilkan ke monitor bila
ditekan. Selain itu apabila kita menggabungkan dua tombol yang kita
tekan secara bersamaan, kadang kita akan mendapatkan fungsi atau
input khusus. Ada berbagai jenis tata letak tombol-tombol pada
keybord, namun yang paling popular adalah tata letak qwerty, yang
sebenarnya merupakan tata letak mesin ketik. Keybord baru biasanya
mempunyai tombol-tombol tambahan pada bagian atasnya ( f1, f2 dan
lain-lain) untuk mempermudah pengguna dalam mengakses isi
komputer.
Mouse adalah suatu alat yang digunakan untuk memerintah,
mengarahkan pada komputer
Contoh alat output : monitor, printer, spiker dan lain-lain.
Monitor adalah suatu alat yang berfungsi menampilkan informasi pada
komputer.

5
 Printer atau pencetak data adalah alat yang menampilkan data dalam
bentuk cetakan baik berupa teks maupun gambar diatas kertas.
Contoh alat input dan output : disk drive (floppy disk, hardisk), tape
drive, modem
Modem berasal dari singkatan modulator demodulator. Modulator
merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal
pembawa (carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan demodulator
adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi ( yang berisi data atau
pesan ) dari sinyal pembawa (carrier) yang diterima sehingga informasi
tersebut dapat diterima dengan baik.
Modem merupakan gabungan dari kedua kata tersebut. Artinya modem
adalah alat komunikasi dua arah. Setiap perangkat komunikasi jarak
jauh dua arah umumnya menggunakan bagian yang disebut “modem”,
seperti vsat, microwave radio, dan lain sebagainya, namun umumnya
istilah modem lebih dikenal sebagai perangkat keras yang sering
digunakan untuk komunikasi pada komputer.
2. Brainware adalah manusia yag terlibat didalam pengoperasian serta
mengatur sistem komputer.
Yang termasuk kelompok brainware antara lain:
a. Analis
Adalah brainware yang terlibat dalam system komputer dengan tugas
menganalisis dan mendesain system untuk mengetahui kebutuhan
system pada suatu institusi sebelum dibuatkan programnya.
b. Programmer
Adalah brainware yang bertugas menerjemahkan hasil analisis dan
desain system kedalam bahasa pemrograman agar dapat dikerjakan oleh
computer.
c. Operator
Adalah merupakan petugas yang memanfaatkan atau menjalankan
software system yang telah dibuat untuk kebutuhan institusi sehari-hari

6
 d. Teknisi
Adalah petugas yang bertanggung jawab dalam menjaga ketersediaan
hardware
sistem komputer dan jaringan.
3. Software adalah instruksi atau program untuk menjalankan sistem
komputer.
Software terdiri dari software sistem dan software aplikasi.
a. Software Sistem terdiri dari :

- Sistem operasi
- Program Utility
- Translator
b. Software Aplikasi terdiri dari :

- Software aplikasi pemrograman sendiri

- Software paket jadi
Ketiga elemen tersebut, software, hardware, dan brainware harus
berhubungan dan membentuk suatu kesatuan. Hardware tanpa adanya software,
maka tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan benda mati saja, begitu juga
sebaliknya.

D. Siklus Pengolahan Data

Suatu Pengolahan Data terdiri dari tiga tahapan yang disebut dengan
siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu input, processing dan
output.

7
 Tiga tahap siklus pengolahan di atas dapat dikembangkan lagi sbg berikut :
1. Origination: Proses pengumpulan data yang biasanya merupakan proses
pencatatan (Recording) data ke dokumen dasar.
2. Input: Proses memasukkan data ke dalam proses komputer lewat alat input
(Input Device)
3. Processing: Proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yg dilakukan
oleh alat pemroses (Processing Device) yang dapat berupa proses
menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan,
mengendalikan atau mencari di storage.
4. Storage: Proses perekaman hasil pengolahan untuk disimpan dan dapat
diproses kembali.
5. Output: Hasil pengolahan data ke alat output (Output Device) berupa
informasi.
6. Distribution: Distribusian output kepada pihak yang berhak dan
membutuhkan informasi.

E. Manfaat Pengolahan Data

Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang
dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena
beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti
komputer. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses
data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar,
fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.
Sebagai contoh :
Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya
pengolahan data komputer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang
yang dipesan, karena nama pelanggan, alamat, harga sudah ada dalam database
dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil proses program.
Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan
data komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus
atau komisi, hari absen, dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok,

8
 informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi
kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya.

F. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data

Tujuan Pengolahan Data adalah untuk mengambil informasi asli (data)
dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil).
Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
Dalam sebuah perusahaan, bagian arsip dan pengolahan data elektronik
mempunyai tugas menyususn, menghimpun, meyimpan perumusan pedoman
dan petunjuk teknis, mengkoordinasikan bahan kebijakan dan penyelenggaraan
pemerintahan di bidang arsip dan PDE meliputi : kearsipan, pendayagunaan
sistem informasi serta pengolahan data elektronik mempunyai fungsi:
1. Penyusunan rencana program daerah di bidang pengolahan data elektronik
dan kearsipan daerah.
2. Penyusunan dan penganalisis data, pengendali data hasil rekaman serta
analisis sistem aplikasi.
3. Pengendalian arus data dari satu masukan sampai data keluaran, perekaman,
pengoperasian komputer, penyimpanan file data, penyediaan, dan
pengamanan perangkat keras komputer. Pemberian bimbingan, pembinaan,
pelayanan, pengendalian komputerisasi dan kearsipan di lingkungan
Pemerintah Daerah.
4. Pengumpulan dan pengolahan arsip in-aktif daerah.
5. Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada Arsip
Nasional Republik Indonesia setelah mendapat persetujuan tertulis Mentri
Dalam Negeri.
6. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Tata Praja.

9
G. Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen Dalam Mengolah Data
Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang
dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis
menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan
kemampuan komputer.
Sistem Informasi Manajemen secara khusus memiliki beberapa
kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya. Secara kolektif
kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin
penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya komputer tidak
dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat. Sistem Informasi
Komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non
komputer. Kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang
menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada.
Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer :
1. Pemrosesan data batch.
2. Pemrosesan data tunggal.
3. Pemrosesan on-line, real time.
4. Komunikasi data dan switching pesan.
5. Pemasukan data jarak jauh dan up date file.
6. Pencarian records dan analisis.
7. Pencarian file.
8. Algoritme dan model keputusan.
9. Otomatisasi kantor.

10
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak
yangdirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan
salahsatu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai
bidangkehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi,
keuangan,pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda
dapat berbagaidokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya
tulis, suratmenyurat, dan sebagainya.
Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh
produsenperangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan
perangkat lunak berbayar, sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat
Anda gunakansecara bebas (gratis).
Beberapa pengolah kata yang terkenal adalah:WordStar (WS),
WordPerfect (WP), AmiPro, Kwrite, AbiWord,StarWriter, OpenOffice.org
Writer, Notepad, Wordpad, Microsoft Word.

B. Saran
Demikian makalah yang penulis buat, semoga dengan adanya makalah
ini dapat menambah wawasan dan pemahaman kita terhadap salah satu metode
yang dapat kita gunakan untuk memahami perangkat computer yaitu tenta,
Penuls menyadari bahwa makalah ini masih banyak terdapat kekurangan baik
dari segi tulisan maupun referensi yang menjadi bahan rujukan. Untuk itu
penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang diberkan, guna
menyempurnakan makalah penulis berikutnya.

11
 DAFTAR PUSTAKA

·
http://id.shvoong.com/internet-and-technologies/software/2280571-program
aplikasi-pengolah-kata-microsoft/ ·

http://suryana77.wordpress.com/2009/07/13/jenis-jenis-software-pengolah-kata/

http://minberengbengkel.wordpress.com/2011/01/05/aplikasi-pengolah-kata/

http://suryana77.wordpress.com/2009/07/13/jenis-jenis-softwarepengolah-kata/

http://arfiasta.wordpress.com/2010/10/23/sistem-informasi-eksekutif-executive-
information-system/

http://maharytampubolon.blogspot.com

http://kimfaza-iscloud.blogspot.com/2011/03/implementasi-eis-di-pt-sentosa.html

http://mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-
executive

12