SIKLUS PENGOLAHAN DATA

DISUSUN OLEH :

Haikal Juanda
( 1804025 )

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

TEKNIK INFORMATIKA
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Siklus
Pengolahan Data” ini tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah
untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen dan sebagai wadah untuk
menambah wawasan tentang siklus pengolahan data bagi para pembaca dan penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen yang telah memberikan saya dukungan sehingga saya dapat menyelesaikan tugas ini
dan menambah pengetahuan serta wawasan sesuai dengan bidang studi yang saya tekuni. Saya
juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terkait yang telah memberikan bantuan baik
materi, dukungan, maupun pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini
dengan baik.
Saya menyadari bahwa makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu saya menantikan kritik dan saran yang membangun agar saya menjadi lebih baik ke
depannya.

Tandam, 23 Desember 2020

Penulis

1
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………….......
………………………………………1
DAFTAR ISI...………………………………………….........
…………………………………………2
BAB 1 PENDAHULUAN……………………...
…………………………………………………...3
1.1 Latar Belakang……………………….………………………………………………
3
1.2 Rumusan Masalah………………..……………………………………………...3
1.3 Tujuan…………………………………….....
…………………………………………..4
BAB 2 PEMBAHASAN………………………………………....
………………………………….5
2.1 Pengertian Pengolahan Data…......…………………………………...…5
2.2 Fungsi Pengolahan Data……….………………………………………..……5
2.3 Siklus Pengolahan Data…………………………………………………………6
2.4 Contoh Siklus Pengolahan Data…….…………………………………….8
2.5 Unsur-unsur dalam Pengolahan Data………………………………….9
2.6 Metode Pengolahan Data……………….…………….……………………...10
BAB 3 PENUTUP………………………………………........
……………………………………….12
3.1 Kesimpulan……………………………………...
…………………………………….12
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………......
………………………………...13

2
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi sangat penting bagi organisasi, perusahaan, lembaga pemerintahan, dan
seluruh masyarakat. Perkembangan teknologi sistem informasi dan komunikasi akan
berpengaruh untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi, stabilitas nasional, dan
kesejahteraan masyarakat. Informasi merupakan data yang menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Dengan adanya informasi, diharapkan
sistem dapat berguna bagi para pemakai. Untuk itu data yang dikelola untuk menjadi
informasi harusnya dikelola dengan baik agar informasi yang dihasilkan nanti tepat dan tidak
menyebabkan kerugian pada pihak-pihak tertentu.
Pengolahan data dilakukan  dengan menggunakan metode tertentu, sebelum mengolah
data maka diadakan pengumpulan data untuk mencari data yang diperlukan agar suatu sistem
informasi yang dihasilkan nanti tepat dan tidak mengada-ada. Dalam pengolahan data
diperlukan proses dari awal hingga akhir dan sampai pada informasi yang utuh, dalam proses
itu perlu diperhatikan unsur pengolahan data dan juga besar  kapasitas informasi yang akan
diperoleh.

3
 Dalam pengolahan data itu bisa unsur-unsur itu di lakukan secara keseluruhan atau
diambil dan dipakai sebagian, ada juga metode-metode yang di gunakan di dalamnya, baik
itu dalam organisasi atau perusahaan.tentu masing-masing metode  mempunyai kelemahan
dan kekurangan. Jika data yang dikelola melalui siklus dengan baik maka diharapkan akan
menghasilkan sistem informasi yang baik juga.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan pengolahan data?
2. Apa fungsi pengolahan data?
3. Bagaimana siklus pengolahan data?
4. Apa contoh kasus siklus pengolahan data?
5. Apa saja unsur yang terdapat dalam pengolahan data?
6. Apa saja metode dalam pengolahan data?
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian pengolahan data.
2. Untuk mengetahui fungsi pengolahan data.
3. Untuk mengetahui siklus pengolahan data.
4. Untuk mengetahui contoh siklus pengolahan data.
5. Untuk mengetahui unsur-unsur yang terdapat dalam pengolahan data.
6. Untuk mengetahui metode dalam pengolahan data.
7. Untuk menambah wawasan pengetahuan mengenai pengolahan data.

4
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Pengolahan Data

Data adalah suatu penggambaran fakta, pengertiam instruksi yang dapat disampaikan
dan diolah oleh manusia atau mesin. Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi
data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti. Pengolahan data merupakan
manipulasi data ke bentuk yang lebih informatif atau berupa informasi. Informasi
merupakan hasil dari kegiatan pengolahan suatu data dalam bentuk tertentu yang lebih
berarti dari suatu kegiatan atau suatu peristiwa. Sistem yang melakukan tugas pengolahan
data adalah sistem pengolahan data.
Pengelolaan data adalah kegiatan atau operasi yang direncanakan guna untuk
mencapai tujuan. Dalam pengelolaan ini di dalamnya ada kegiatan yang di lakukan oleh
pengelola data guna untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan bersama atau pun
secara pribadi.dalam pengelolaan itu melibatkan manusia sebagai pelaksana dan dapat
menyimpan data yang ada dan didapat dari informasi pengambilan keputusan, selain itu juga
ada alat bantu mungkin berupa computer yang yang ada di lapangan. Dengan alat bantu
tersebut semua data-data yang ada dapat diproses dan di jadikan sebuah informasi.

5
 Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi,
ataupun suatu perusahaan dalam bentuk dari kata yang memiliki nilai tertentu, dan bisa
digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa
dianggap sebagai objek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi
penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan atau pemrosesan data.
Jadi dari penjawabaran di atas kita dapat menyimpulkan bahwa pengolahan data elektorik
adalah memanipulasi dari data ke dalam bentuk yang berarti berupa suatu informasi dengan
menggunakan suatu alat elektronik yaitu computer. Tujuan dari pengolahan data adalah
untuk menghasilkan dan memelihara record system informasi yang akurat dan up to date.

2.2 Fungsi Pengolahan Data

Fungsi dasar dalam pengolahan data adalah sebagai berikut :
a. Mengambil program dan data (masukan/input)
b. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
c. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
d. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan
e. Mencetak atau menampikan data yang disimpan atau hasil pengolahan
f. Untuk digunakan sewaktu-waktu. Data yang disimpan juga dapat ditampilkan dan
dicetak.
g. Meminimalisir kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena beberapa pekerjaan dikerjakan
secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer.
h. Mendapat hasil akhir yang lebih akurat.
Dalam sebuah perusahaan, bagian arsip dan pengolahan data elektronik mempunyai
tugas menyususn, menghimpun, menyimpan perumusan pedoman dan petunjuk teknis,
mengkoordinasikan bahan kebijakan dan penyelenggaraan pemerintahan di bidang arsip
dan PDE meliputi : kearsipan, pendayagunaan sistem informasi serta pengolahan data
elektronik mempunyai fungsi:
a. Penyusunan rencana program daerah di bidang pengolahan data elektronik dan
kearsipan daerah.
b. Penyusunan dan penganalisis data, pengendali data hasil rekaman serta analisis
sistem aplikasi.

6
 c. Pengendalian arus data dari satu masukan sampai data keluaran, perekaman,
pengoperasian komputer, penyimpanan file data, penyediaan, dan pengamanan
perangkat keras komputer.
d. Pemberian bimbingan, pembinaan, pelayanan, pengendalian komputerisasi dan
kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah.
e. Pengumpulan dan pengolahan arsip in-aktif daerah.
f. Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada Arsip Nasional
Republik Indonesia setelah mendapat persetujuan tertulis Mentri Dalam Negeri.
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Tata Praja.

2.3 Siklus Pengolahan Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus
pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output.

Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih
lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan (expanded data processing cycle) dapat
ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu origination, storage dan distribution.

Sik
lus pengolahan data yang dikembangkan.

a. Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya
merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.
b. Input. Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam proses komputer lewat
alat input (input device).

7
 c. Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan
yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses
menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau
mencari di storage.
d. Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke
alat output (output deuice), yaitu berupa informasi.
e. Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang
berhak dan membutuhkan informasi.
f. Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar
(storage). Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai
bahan input untuk proses selanjutnya. Pada gambar, tampak adanya 2 buah anak panah
yang berlawanan arah, menunjukkan hasil pengolahan dapat disimpan di storage dan
dapat diambil kembali untuk proses pengolahan data selanjutnya.

2.4 Contoh Siklus Pengolahan Data

Sebagian besar perusahaan menyimpan file induk penggajian yang berisi
catatan-catatan gaji para pegawainya. Item data pada setiap record mungkin meliputi nama
pegawai, nomor KTP, tingkat upah , upah dan potongan. File tersebut digunakan bersama
dengan kartu presensi pegawai untuk memproses gaji mingguan. Siklus pengolahan data dari
kasus diatas terlihat sbb :

8
 Penjelasan :
Dokumen sumber adalah kartu presensi. Data input terdiri dari jumlah jam kerja
sebagaimana ditunjukkan dalam kartu presensi, bersama dengan file induk penggajian.
Output yang ditentukan selama siklus pengolahan, adalah keterangan mengenai gaji,
tunjangan, potongan gaji bersih bersama dengan hasil pengubahan file gaji. Dokumen
laporan adalah slip gaji karyawan yang biasanya diberikan kepada masing-masing karyawan
yang berisi besarnya upah dan potongan.

2.5 Unsur-Unsur dalam Pengolahan Data

Proses pengelolaan data dapat melibatkan secara keseluruhan atau sebagian dari
unsur-unsur pengelolaan data berikut: 
a. Pengumpulan Data (Data Capturing)
Pengelolaan data merupakan aktifitas penangkapan data dari dalam dokumen dasar.
Dokumen ini merupakan lembaran isian data yang diisi oleh petugas atau orang lain
secara langsung. Tentang dokumen diisi dan dirancang dengan jelas, mudah diisi dan
dapat meminimalisir kesalahan data.

9
b. Pembacaan (Reading)
Pembacaan data adalah proses pembacaan data dari dokumen dasar yang digunakakn
agar dapat diproses lebih lanjut. Proses pembacaannya dapat dilakukakn secara manual
atau dengan menggunakan alat bantu berupa mesin.
c. Pemeriksaan (Verifying)
Pemeriksaan perlu dilakukan hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dari data
yang di baca dari dokumen dasar.
d. Perekaman (Recording)
Perekaman data merupakan proses penyimpanan data yang di bacakan dan
diferifikasikan kedalam alat penyimpanan berupa memori penyimpanan. Dalam system
computer dapat di simpan data dimemori sekunder berupa disk, hard-disk dan lainnya.
e. Penggolongan (Classifying)
Penggolongan informasi perlu dilakukan untuk memenuhi kebuthan informasi
berdasarkan klasifikasi tertentu.
f. Pengurutan (sorting)
Sorting selalu digunakan dalam pengelolaan data. Data-data itu perlu diurutkan agar
informasi yang di hasilkan dapat dipahami, memudahkan pembaca dan pencarian
informasi yang disajikan.
g. Peringkasan (Sumarizing)
Peringkasan data dimaksut sebagai operasi untuk menghilangkan kemunculan data yang
sama atau berulang dari sekumpulan rincian data sebagi basis data yang tersimpan
dalam memory.
h. Pehitungan (Calculating)
Perhitungan merupakan proses pengolahan data yang melibatkan seluruh operasi
aritmatika.
i. Perbandingan (Comparing)
Data-data dalam basis sumber data-data yang ada perlu dibandingakan dengan data-data
yang lain untuk mengetahui posisi dan kondisi data dalam kesimpulan data yang
direkam.
j. Pemindahan (Transmitting)

10
 Dalam suatu system jaringan computer perlu ada pengiriman data dari satu terminal ke
terminal lain melalui media tranmisi data intuk diproses lebih lanjut.
k. Penampilan Kembali (Retrieving)
Pada prinsipnya informasi yang ada merupan penampilan hasil kembali dari data-data
yang telah disimpan disuatu tempat penyimpanan sebelumnya, dan untuk menapilan
kembali diusahakan data-data itu dapat ditampilkan dengan cepat.
l. Penggandaan (Reproductiont)
Penyajian informaasi, khususnya dalam bentuk hardcopy perlu dikendalikan agar
informasi tersebut dapat dikirim ke seluruh pemakai, dengan tujuan agar infomasi itu
tidak hilang.
m. Penyebarluasan (Distribution)
Distribusi informasi dapat dilakukan  melalui media komunikasi data atau dikirim
dalam bentuk hardcopy  kepada setiap pemakai dalam setiap daftar tebusan laporan.

2.6 Metode Pengolahan Data

Ada empat metode yang digunakan dalam system pengolahan data yaitu:
1. Metode Manual
Dalam metode ini semua proses pengolahan data dilakukan dengan tangan dan
menggunakan alat bantu  yang sederhana seperti pensil, pulpen, penggaris, kertas kerja
dan lain-lain.
2. Metode Elektromaknetik  
Dalam metode ini pengolahan data dikerjakan secara manual dan dibantu mesin
elektronik sederhana. Contoh seorang kariyawan yang bekerja dengan menggunakan
mesin cetak kolom.
3. Metode System Warkat
Dalam system ini pengolahan data dilakukan dengan system warkat, prinsip kerja
system ini adalah data-data mengenai suatu objek dicatat dalam suatu kartu dengan
menggunakan sandi lubang. Sejumlah kartu yang mengandung sejumlah data-data objek
yang sama digabung untuk membentuk suatu berkas file.
4. Metode Elektronik Komputer

11
 Dalam metode ini keseluruhan proses data diolah dan dibantu dengan menggunakan alat
yang makin tahun makain bertambah canggih yaitu computer. Semua data di input dan
diolah berdasarkan kebutuhan yang diperoleh dan di lakukan juga penyimpanan agar
suatu saat data itu dibutuhkan tinggal dibuka dengan segera dan cepat.
Ada beberapa hal yang perlu dilihat dalam menentukan metode pengolahann data yang
tepat menurut seorang system analyst untuk mampu memahami syarat-syarat pengolahan
maupun kemampuan-kemampuan yang ingin dicapai dari setiap metode yang dipilih yaitu:
a. Volume unsure-unsur data yang dimuat
b. Kompleksitas operasi pengolahan data yang diperlukan
c. Batasan waktu pengolahan
d. Tuntutan perhitungan

BAB 3
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

12
 Informasi merupakan data yang menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya. Dengan adanya informasi, diharapkan sistem dapat berguna bagi para
pemakai. Untuk itu data yang dikelola untuk menjadi informasi harusnya dikelola dengan
baik agar informasi yang dihasilkan nanti tepat dan tidak menyebabkan kerugian pada pihak-
pihak tertentu. Data adalah suatu penggambaran fakta, pengertiam instruksi yang dapat
disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin. Pengolahan data (data processing) adalah
manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti.
Siklus pengolahan data meliputi 3 tahap yaitu input, processing, dan output. Kemudian
cycle tersebut dikembangkan sehingga siklus pengolahan data yang sudah dikembangkan
tahapannya menjadi origination, input, processing, output, distribution, dan storage. Dalam
melewati siklus pengolahan data juga terdapat beberapa unsur yaitu pengumpulam,
pembacaan, pemeriksaan, perekaman, pengurutan, peringkasan, perhitungan, perbandingan,
pemindahan, penampilan kembali, penggandaan, dan perluasan.

DAFTAR PUSTAKA

https://ayobelajarkawans.blogspot.com/2019/03/pengolahan-data-dalam-sistem-informasi.html
https://blog-violla2.blogspot.com/2017/12/makalah-pengolahan-data.html

13
http://eprints.ums.ac.id/12619/3/Ghilar_Adhitya_Bab_I.pdf
https://pelayananpublik.id/2020/04/06/arti-pengolahan-data-cara-kerja-fungsi-hingga-contohnya/
https://sussaann.wordpress.com/2013/05/18/pengolahan-data-dalam-sistem-informasi-
manajemen-pendahuluan-1-latar-belakang/
https://wawanlaksito.wordpress.com/2011/02/27/22/

14