PANDUAN TEKNIS

Versi 1.0

SISTEM PETUNJUK OPERASIONAL KERJA ONLINE

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Modul Fakultas / Unit

PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
2014
A. Tentang Sistem POK Online
Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) merupakan dokumen yang memuat uraian rencana kerja dan
biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan, disusun oleh KPA sebagai penjabaran lebih lanjut
dari DIPA yang telah disahkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan/Kepala Kantor Wilayah Direktorat
Jenderal Perbendaharaan.

Sistem POK online dikembangkan untuk mengganti model POK konvensional yang dulunya dicetak
dalam sebuah buku dan digunakan sebagai pedoman oleh Unit Kerja di UNDIKSHA untuk merealisasikan
kegiatan yang bersumber dari dana APBN. Sistem ini diharapkan dapat membantu Unit kerja untuk
mendapat informasi lebih cepat dan akurat terhadap penggunaan anggaran serta mengakomodir proses
revisi anggaran yang menyertainya secara efisien, efektif, transfaran dan akuntabel. Sistem POK Online
bisa diakses melalui alamat url http://pasca.undiksha.ac.id/rkal/

Gambar 1. Halaman Utama SIstem POK Online

B. Fitur dalam Sistem POK Online UNDIKSHA

1. Informasi umum tentang Petunjuk Operasional Kegiatan
2. Berita yang berkaitan Petunjuk Operasional Kegiatan
3. Grafik Statistik
4. Download POK sesuai dengan Unit kerja/Fakultas masing-masing
5. Pengajuan Usulan Revisi
6. Realisasi Anggaran

2
C. Informasi umum tentang Petunjuk Operasional Kegiatan
Informasi umum ditulis oleh bagian rektorat/keuangan untuk menginformasikan petunjuk yang
berkaitan dengan POK seperti panduan, peraturan dan lain sebagainya. Informasi umum bisa diakses
oleh umum tanpa memerlukan login terlebih dahulu. Informasi umum tentang POK terdapat pada
halaman utama website ini atau bisa klik menu informasi umum pada pojok kanan atas

Gambar 2. Tampilan Informasi Umum

D. Berita yang berkaitan Petunjuk Operasional Kegiatan

Berita merupakan informasi yang berlaku pada masa tertentu seperti undangan rapat, pengumuman
batas waktu revisi POK dan lain sebagainya. Berita bisa diakses oleh umum tanpa memerlukan login
terlebih dahulu. Berita bisa dilihat disamping informasi umum. Untuk melihat keseluruhan isi berita
dengan cara klik salah satu judul berita.

3
 Gambar 3. Tampilan Berita

Gambar 4. Tampilan keseluruhan berita

4
E. Grafik Statistik
Grafik statistik menampilkan grafik realisasi anggaran, perbandingan dengan target, dan tabel
perbandingan mahasiswa baru. Grafik statistik bersifat bisa diakses oleh umum tanpa memerlukan login
terlebih dahulu. Menu Grafik statistik pada pojok kanan atas.

Gambar 5. Contoh tampilan grafik PNBP

5
 Gambar 6. Contoh Grafik Perbandingan target dan realisasi PNBP

F. Login Fakultas/Unit
Login diperlukan ketika akan mengakses fitur-fitur yang berkaitan dengan unit atau fakultas masing-
masing. Form login ada di sisi kanan halaman utama sistem POK online. Masukkan USER ID, Password
dan tahun anggaran kemudian klik tombol masuk

Gambar 7. Form Login

Setelah login akan muncul halaman utama unit/fakultas masing-masing

6
7
G. Download POK
Daftar POK yang sudah diterbitkan bisa didownload melalui menu ini. Klik salah satu file untuk
mengunduh file tersebut.

Gambar 8. Daftar File POK

Contoh hasil download File POK

Gambar 9. File POK

8
H. Usulan Revisi POK
Setiap Unit dan Fakultas bisa mengajukan usulan revisi POK. Usulan revisi bisa diajukan berkali-kali
sesuai kebutuhan. Usulan revisi POK terdiri dari surat pengantar, file matriks dan file data dukung.

Gambar 10. Tampilan Usulan Revisi

History usulan revisi yang sudah diajukan terdapat pada bagian atas. Status dokumen yang dikirim
terdiri dari :

Diajukan : ketika usulan baru diajukan

Diterima : ketika usulan diterima
Ditolak : ketika usulan ditolak

Gambar 11. Usulan revisi yang pernah diajukan

9
Untuk mengajukan usulan revisi baru, klik browse untuk memasukkan masing-masing file. Kemudian klik
upload

Gambar 12. Upload Usulan Revisi

Usulan berhasil diupload jika muncul pesan Upload File Berhasil

I. Realisasi Anggaran
10
Realisasi anggaran bertujuan untuk pengajuan pencairan anggaran sesuai dengan format DRPP
konvensional. Langkah-langkah untuk mengajukan realisasi anggaran adalah sebagai berikut.

Gambar 13. Realisasi Anggaran

1. Untuk mengajukan realisasi anggaran baru (DRPP), klik tombol Realisasi Anggaran Baru

2. Selanjutnya muncul form realisasi anggaran. Isikan data yang diperlukan pada form yang
telah disediakan. Klik simpan jika sudah selesai mengisi form.

Gambar 14. Form Realisasi Anggaran

3. Setelah menekan tombol simpan, maka draf DRPP akan muncul pada tabel realisasi anggaran.

11
 Gambar 15, Daftar Realisasi Anggaran

Terdapat tiga tombol menu pada setiap usulan anggaran :

 Tombol Detil : mengisi detail usulan(item usulan, biaya dan sebagainya)
 Tombol Edit : mengubah usulan anggaran
 Hapus : menghapus usulan anggaran

4. Pengisian daftar detil ajuan dengan cara klik tombol Detil. Jika sudah selesai klik tombol
simpan

5. Setelah menekan tombol Simpan, maka akan muncul di daftar ajuan

12
J. Menu Pengaturan Account
Pengaturan account digunakan jika ingin mengubah data unit/fakultas termasuk mengubah password.
Ubah password secara berkala untuk keamanan. Klik tombol Update jika sudah selesai melakukan
perubahan data.

K. Menu Pengaturan Account

Gambar 16. Pengaturan Account

L. Logout
Klik tombol logout untuk keluar dari halaman unit/fakultas. Harap selalu menekan tombol logout jika
sudah selesai agar terhindar dari penyalahgunaan account dari yang tidak berhak.

13