PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................... ii
A. LOGIN ........................................................................................ 1
B. PERIODE PROJECT MONITORING ............................................. 3
C. INFORMASI ............................................................................... 3
D. MONITORING ............................................................................ 5
1. Biodata Mentee, Mentor dan Evaluator ........................................... 6
2. Input RK (Rencana Kerja) ........................................................... 6
3. Input BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan) ............................................. 8
4. Upload File Uji PA ..................................................................... 8
5. Data Mentoring.......................................................................... 9




PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1
Aplikasi SIMONA adalah aplikasi Sistem Informasi Monitoring Action Learning yang
berfungsi dalam membantu monitoring dan penyelenggaraan Action Learning untuk peserta
pembelajaran yang telah lulu mengikuti pembelajaran tersebut. Aplikasi SIMONA ini dapat
diakses melalui jaringan internet (pln-pusdiklat.co.id) dan juga jaringan intranet
(10.10.0.20/portal).
A. LOGIN
Untuk menggunakan Aplikasi SIMONA, Anda harus login sesuai hak akses yang
diberikan oleh Admin Pusdiklat, dengan cara sebagai berikut :
1. Buka aplikasi SIMONA melalui jaringan internet atau intranet
2. Pilih menu Learning Management System, lalu arahkan kursor Anda ke sub
menu Si-MONA

3. Tampilan selanjutnya akan keluar tampilan login, pada kolom Username
masukkan NIP Anda (contoh. 86112004Z) dan pada kolom Password masukkan
diisi dengan tanggal lahir Anda (contoh. 30-11-1986, menggunakan strip), lalu
pilih Submit

PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

2
4. Tampilan selanjutnya akan kembali pada tampilan LMS, silahkan arahkan kembali
kursor Anda pada Sub Menu Si-MONA

5. Selanjutnya akan keluar notifikasi tentang sebagai siapa Anda yang akan
menggunakan Si-MONA (Mentee, Mentor, Evaluator, Penguji, Admin).

6. Selanjutnya Anda telah berhasil login sebagai Mentee

Pada tampilan awal login sebagai Mentee, informasi pertama yang dapat dilihat adalah
Periode Project Monitoring Anda, lalu menu yang dapat Mentee gunakan adalah menu
Informasi dan menu Monitoring. Selanjutnya adalah penjelasan detail bagaimana
menggunakan informasi tersebut.


PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

3
B. PERIODE PROJECT MONITORING
Pada menu ini, Anda sebagai mentee akan melihat Tahapan dalam mengikuti proses
Action Learning. Tahapan ini dimasukkan oleh Admin Udiklat masing masing. Periode
atau tanggal yang dimasukkan merupakan jadwal Anda sebagai Mentee untuk
menggunkan aplikasi SIMONA.

Pada Tahap ke-1, adalah pengisian BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan) dan RK (Rencana
Kerja) oleh Mentee sesuai tanggal yang tertera. Selanjutnya pada Tahap ke-2, adalah
persetujuan terhadapat BIP dan RK Mentee oleh Mentornya masing masing. Lalu pada
Tahap ke-3, BIP dan RK tersebut dilaksanakan oleh Mentee yang dibimbing oleh Mentor
dan diawasi kegiatannya oleh Evaluator.

C. INFORMASI
Pada menu ini, Mentee dapat melihat 2 (dua) Sub Menu, yaitu Panduan Action
Learning dan Informasi. Sub menu Panduan Action Learning merupakan tempat
data pendungkung yang berupa panduan dalam membantu Mentee, Mentor, Evaluator,
dan Penguji untuk menggunakan aplikasi SIMONA sesuai dengan hak aksesnya masing
masing. Sub menu Informasi merupakan tempat data pendukung yang membantu
Mentee dalam mengikuti proses Action Learning.





PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

4
Untuk melihat isi dari file / data yang akan dilihat, Anda dapat melakukan :
1. Pilih file / data yang akan dilihat
2. Lalu isi file tampil di bagan tengah yang telah disediakan

3. Untuk menyimpan file / data tersebut, silahkan arahkan kursor pada ujung kanan
lalu pilih tanda disket , lalu akan muncul notifikasi dimana file / data
tersebut akan disimpan
4. Untuk mencetak file / data tersebut, tetap arahkan kursor pada ujung kanan lalu
pilih tanda , lalu akan muncul notifikasi untuk mencetak file / data tersebut

PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

5
D. MONITORING
Pada menu Monitoring, Mente dapat mengakses 2 (dua) sub menu, yaitu menu
Data Anda dan menu Data Monitoring.

Pada sub menu Data Anda, Mentee dapat melakukan beberapa hal, antara lain :
1. Melihat biodata Mentee itu sendiri, Mentor dan Evaluatornya
2. Memasukkan data BIP dan RK
3. Meng-upload materi tayang dan handout untuk Presentasi Project Assignment



PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

6
1. Biodata Mentee, Mentor dan Evaluator
Biodata yang ditampilkan, berupa Nama, NIP, Jabatan, Unit Induk, Unit Cabang,
Telepon, dan e-Mail. Data tersebut untuk membantu Mentee dalam berkoordinasi
dengan Mentor dan Evaluator agar proses pelaksanaan Action Learning untuk dirinya
sendiri dapat tepat waktu dan data yang diisi sesuai dengan kenyataan yang
dikerjakan.

2. Input RK (Rencana Kerja)
Pada menu ini, mentee dapat melakukan :
a. Pada kolom Aktivitas, diisi dengan uraian kegiatan yang direncanakan oleh
mentee
b. Pada kolom Tgl Mulai dan Tgl Selesai, merupakan estimasi pelaksanaan kegiatan
tersebut
c. Pada kolom Pilih Kategori, mentee memilih kegiatan tersebut termasuk pada
kategori Pengembangan, Penyebaran atau Akademi

PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

7
d. Setelah kegiatan tersebut telah tampil pada tabel di bawahnya, maka Mentee dapat
memasukkan / melampirkan data pendukung kegiatan tersebut
e. Untuk melampirkan bukti pada setiap kegiatan yang telah dimasukkan, Mentee
dapat memilih icon tanda tanya pada kolom Bukti

f. Pada tampilan selanjutnya, pada kolom penyelesaian dapat diisi dengan tanggal
bukti tersebut telah selesai
g. Pada kolom tanggal awal pelaksanaan akan keluar secara otomatis menyesuaikan
dengan tanggal pelaksanaan yang telah dimasukkan sebelumnya
h. Pada kolom Uraian Lampiran, merupakan uraian singkat terhadap isi dari bukti
yang akan dilampirkan
i. Pada kolom Lampiran, silahkan memilih tombol Telusuri dan memilih file / bukti
yang akan dilampirkan

j. Setelah selesai pengisian, silahkan tekan Simpan dan lampiran tersebut secara akan
tampil pada tabel Form Rencana Kerja
PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

8
3. Input BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan)
Pada menu ini, mentee dapat melakukan :
a. Pada kolom Judul Inisiatif, dapat diisi dengan judul yang diajukan oleh Mentee
b. Pada kolom Unit / Bagian, dapat diisi unit tempat bekerja mentee tersebut
c. Pada kolom Deskripsi, diisi dengan uraian terhadap judul dan isi dari makalah
yang diajukan oleh mentee
d. Pada kolom Latar Belakang, merupakan permasalahan yang timbul atau ditemui
oleh mentee saat melaksanakan pekerjaan atau implementasi hasil pembelajaran
yang diikuti
e. Pada kolom Item item tindakan, merupakan solusi yang diberikan oleh mentee
untuk setiap permasalahan yang dimasukkan pada kolom Latar Belakang

4. Upload File Uji PA
Pada menu ini, mentee dapat meng-upload file pendukung dalam persiapan
pelaksanaan Ujian Action Learning berupa Makalah dan Tayangan. Untuk file
Makalah dapat diupload dengan format word atau pdf dan besar file maksimal 10Mb.
Untuk file Tayangan dapat diupload dengan format pdf atau ppt dan besar file
maksimal 10Mb juga. Proses upload file tersebut dapat dilakukan dengan cara :
a. Untuk memasukkan file Makalah, tekan tombol Telusuri lalu pilih file yang akan
diupload dari komputer atau laptop Mentee
b. Untuk memasukkan file Tayang, tekan tombol Telusuri lalu pilih file yang akan
diupload dari komputer atau laptop Mentee
c. Setelah selesai proses upload file, silahkan tekan Simpan
PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

9

5. Data Mentoring
Pada menu ini, mentee dapat melakukan :
a. Melihat daftar mentee yang lain termasuk Judul inisiatif yang lain yang diajukan
oleh mentee lainya.
b. Melihat progres kegiatan yang telah dilakukan mentee lainnya dengan memilih
icon pada kolom Kegiatan

c. Pada tampilan kegiatan untuk mentee yang ingin dilihat, tampil daftar kegiatan
yang dilakukan sampai dengan paraf / persetujuan dari mentornya

PT PLN (PERSERO)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

10