BILLING MANAJEMEN

(BM@X ONLINE)

PT. MITRA INSAN UTAMA

PENGENDALIAN PIUTANG

PENDATAAN DIL

BILLING MANAGEMENT (BM@X ONLINE)

CATAT METER

JL. PHH. MUSTOFA NO. 45 BANDUNG 40124 TLP. (022) 7278420 FAX. (022) 7279468 website : ptmiu.co.id email: miupusat@ptmiu.co.id

1. PROFILE PERUSAHAAN
SEJARAH SINGKAT
Dibentuk, karena kebutuhan Impasing Tenaga Kerja yang dikelola Kopkar PLN Akte No. 18 tanggal 22 April 2002.Notaris Ano Muhammad Nasruddin,SH, dikelola YKK/BKK UBDJB. Pengelolaan berubah dari YKK/BKK UBDJB menjadi YPK PLN, Akte No. 19 tanggal 19 Februari 2005. • Direktur Dra.Rani Sri Mukti (2002-2003). • Direktur Utama : Ir. Masrul (2003-2008) Akte No. tanggal 7 April 2003. • Direktur Utama : Ir. H.A.Rahardjo (2008-2010) Akte No. 6 tanggal 14 Desember 2007. • Direktur Utama : Ir. Hilwin Manan (2010-sekarang) Akte No. 8 tanggal 30 September 2010. • Sertifikat ISO 9001-2008 AJA REGISTARS, No. AJA08/12508, 17 April 2008.

Visi Bisnis :
Menjadi Perusahaan alih daya dengan layanan kelas dunia yang bertumpu pada potensi insani

Misi Bisnis :
Menjalankan bisnis alih daya yang berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham. Menjadi bisnis alih daya sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat. Mengupayakan agar bisnis alih daya menjadi pendorong kegiatan ekonomi masyarakat.

Moto:
Dikenal : Disiplin-Kerjakeras-Profesional

• MOU dengan Hobart Technology Australia, 21 Mei 2008, Sertifikasi Kompetensi.

STRUKTUR ORGANISASI DAN DOMISILI PERUSAHAAN
STRUKTUR ORGANISASI
DOMISILI KANTOR PUSAT

Jl. PHH. Mustopa No.45 Bandung 40124 Telp. (022) 7278420 Fax. (022) 7279468

KEMAMPUAN KEUANGAN PERUSAHAAN .

CATAT METER DAN TUSBUNG . PENGALAMAN KERJA MANAJEMEN BILLING.2.

KOMPETENSI TENAGA KERJA .

PENGALAMAN KERJA DI BIDANG PEMUTUSAN & TUNGGAKAN .

akuntansi dan perbekalan sebagai upaya mendukung bidang lain untuk kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kerjanya Mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan pelaksanaan kepegawaian. . c. baik secara preventif maupun korektif Melaksanakan kegiatan Penataan Data pelanggan atau kegiatan lainnya sesuai volume dan jadwal yang telah ditentukan Melaporkan temuan-temuan di lokasi Pelanggan dalam rangka perbaikan/peningkatan pelayanan PT PLN (Persero) f. maupun penanganan komplain Pelanggan akibat kesalahan baca meter d. d. anggaran. Memberikan arahan dan petunjuk kepada pelaku organisasi Bm@x Online tentang tata laksana kerja Bm@x Online.3. PENJELASAN BM@X PEMBAGIAN DAN PENGELOMPOKAN PEKERJAAN MANAJER/SUPERVISOR a. keuangan. b. Mengelola manajemen Bm@x Online dengan mengacu pada system dan prosedur kerja yang sudah ditentukan. ADMINISTRASI a. d. sekretariat. untuk memastikan pelaksanaan Bm@x Online berjalan dengan benar Melakukan koordinasi dengan bidang terkait maupun dengan Rayon-Rayon PT PLN (Persero) secara rutin dan terjadwal berikut penyelesaian permasalahan yang mungkin timbul Melakukan verifikasi terhadap pelaksanaan Bm@x Online untuk mengetahui kemungkinan terjadinya suatu varian dari standard yang telah ditentukan Membuat laporan berkala b. e. Pengendalian Korektif. Menerima laporan-laporan kegiatan operasional tentang pelaksanaan Bm@x Online termasuk evaluasi kinerjanya Merencanakan. PETUGAS BILLER a. c. mengevaluasi dan mencari solusi pelaksanaan Bm@x Online guna meningkatkan kinerja Bm@x Online Menyerahkan hasil pelaksanaan bm@x Online kepada Direksi Pekerjaan/Pengawas Pekerjaan dan laporan-laporan lainnya sesuai jadwal yang telah ditentukan Berkoordinasi dengan petugaspetugas Rayon/Area PT PLN (Persero) yang ditunjuk untuk menyelesaikan permasalahan yang timbul akibat kinerja Bm@x Online sekaligus mengupayakan langkahlangkah perbaikan dan peningkatannya KOORDINATOR a. Melakukan pengawasan terhadap petugas lapangan perihal sistem dan prosedur pelaksanaan Bm@x Online. Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan administrasi yang meliputi kepegawaian. keuangan. sekretariat. c. Melakukan tugas pembacaan meter sesuai jadwal yang telah ditentukan Melaksanakan kegiatan pengendalian piutang. c. b. b. akuntansi dan perbekalan untuk mengetahui hambatan dan upaya penyelesaiannya Melakukan tugas entry data dalam pelaksanaan pekerjaan PDIL. anggaran.

HIRARKI DAN MEKANISME KOORDINASI DALAM ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI Manajer / Spv Administrasi Koordinator Biller Koordinator Biller … … MEKANISME KOORDINASI Manajer / Spv Koordinasi yang bersifat insidentil Administrasi Koordinator Biller Koordinator Biller … … .

Mitra Insan Utama DEDDY SOEPRIYADI Tim Evaluasi . MITRA INSAN UTAMA didukung oleh manajemen yang handal dan berpengalaman. SISWO HADIPRAMONO Manajer Non Teknik dan IT PT. Mitra Insan Utama TENAGA KERJA YANG BERPENGALAMAN . Mitra Insan Utama SUHARTO SUWITO Asman Teknik PT. 1. Audit dan Peningkatan Kinerja BMAX PT. 3.PENGELOLAAN SDM MANAJEMEN YANG BERPENGALAMAN PT. 2.

SERTIFIKASI KOMPETENSI PELAKSANA .

Melaksanakan pelatihan Catat Meter 3. Melaksanakan Pelatihan PDIL 5. Melaksanakan pembinaan pada tanggal 1 dan 20 setiap bulannya 2. Melaksanakan pelatihan Etika Pelayanan Pelanggan 6. Melaksanakan pelatihan Pemutusan dan Penyambungan 4.PENDIDIKAN KEPADA PELAKSANA RENCANA PEMBINAAN DAN PELATIHAN 1. Melaksanakan sertifikasi tenaga kerja BM@X .

LEMBAGA PELATIHAN KERJA .

PROGRAM KERJA BM@X Online PEMBACAAN DAN PENCATATAN kWh METER VISI : AKURAT DAN KONSISTEN MISI :  ANGKA METER YANG RIIL (ZERO CORRECTION)  MENCATAT SESUAI DENGAN JADUAL  LAPORAN KELAINAN APP PELANGGAN PENGENDALIAN PIUTANG VISI : SADAR BAYAR TEPAT WAKTU MISI :  MEMETAKAN KARAKTERISTIK PELANGGAN  MENGENDALIKAN PIUTANG PREVENTIF DAN KOREKTIF PENATAAN DATA INDUK LANGGANAN (PDIL) VISI : PEMUKTAHIRAN DATA INDUK LANGGANAN MISI : ILP  DATA PELANGGAN YANG LENGKAP DAN AKURAT  PENGELOMPOKAN DATA PER GARDU PER PENYULANG .

Flowchart Prosedur Catat Meter PT. PLN (Persero) Supervisor Menerima Master DIL yang dituangkan dalam Berita Acara Adm & Koordinator Petugas Biller Pengambilan data Stand KWh & tagging GPS Plgn Master DIL Daftar RBM Control jumlah hasil catat per hari Akses web aplikasi bm@x online Data terkirim Ke server aplikasi Cek Ulang Wajar Data TXT Hasil Catat Harian Upload AP2T TIDAK YA Laporan Hasil Catat Hasil Catat harian .

3.TEKNIS CATER AP2T (DPM) Proses Billiing PT PLN Upload ke Server Aplikasi Catat Meter (SICAM) PT MITRA INSAN UTAMA Proses Kirim Data Proses Verifikasi Oleh Koordinator Baca Meter Upload Meter Ke Sistem Catat Cek Lokasi Untuk Memastikan ulang stand meter kwh Plg dan pengambilan Foto Ulang Download Data ke HP petugas masing2 RBM KWH Meter Pelanggan 1. 2. Entri Stand Meter Foto KWH Meter Taging GPS Aplikasi Meter Catat .

METODE KERJA PEMBACAAN DAN PENCATATAN kWh METER • Persiapan pelaksanaan pelaksanaan pembacaan meter: – – – – – Cek jumlah data pelanggan yang diterima dari fungsi Cater Unit PLN. • Pelaksanaan pembacaan meter. Apabila diketahui terdapat pelanggan sisipan (belum ada dalam RBM). tinggalkan formulir Pemberitahuan Pembacaan Meter (TUL II-04)/formulir yang digunakan lainnya di rumah tersebut. Koordinator biller menyerahkan hasil pembacaan meter dalam bentuk soft copy dengan format text. petugas Bm@x mencatat nama gardu. kode pesan dan angka kWh meter. – – – – . Ambilkan photo angka kWh meter dengan benar dan jelas. Hasil dari cek ulang diserahkan pada koordinator provider dan koordinator provider menyerahkan kepada fungsi pembacaan meter secara harian. Cek Bulan/Tahun Data DIL yang diterima dari fungsi Cater Unit PLN. dan tuliskan angka kWh meter sesuai angka yang tertera pada kWh meter pelanggan. Apabila penghuni rumah tutup. Sesuaikan setting bulan/tahun peralatan yang akan digunakan untuk baca meter. petugas biller diwajibkan melakukan cek ulang. Dari hasil perhitungan rekening. Sebelum melakukan mengambilan photo kWh meter. • Memfasilitasi keluhan-keluhan pelanggan dengan menggunakan formulir TUL I-14/atau formulirformulir serupa. apabila ditemukan pelanggan-pelanggan yang perlu dicek ulang. mintalah ijin kepada penghuni rumah sesuai etika. • Berikan formulir penataan PDPJ (dilaksanakan sesuai Jadwal pembenahan PDPJ Rayon) kepada pelanggan. Cek formulir-formulir yang akan dibawa pada saat pelaksanaan pembacaan meter. Petugas biller menyerahkan hasil pembacaan meter kepada koordinator biller secara harian. Cek peralatan yang akan digunakan untuk baca meter minimal H-1 sebelum melakukan pembacaan meter. – – – – – – Mulailah melaksanakan pembacaan meter sesuai dengan nomor urut pelanggan di dalam RBM yang bersangkutan. Pada saat bersamaan mengambil foto kWh meter lakukan hal-hal sebagai berikut : • Rekam kelainan pada alat pengukur dan pembatas (APP)/Kode Pesan sesuai ketentuan PLN. nomor pelanggan.file secara harian.

PENGENDALIAN TUNGGAKAN PT. PLN (Persero) Data Tunggakan Bulan Berjalan SUPERVISOR Menerima DATA TGKN yang dituangkan dalam Berita Acara KOORDINATOR & ADMIN Proses Pemilahan Data Tunggakan Petugas Biller Melakukan Pengendalian Tunggakan Dilapangan CETAK TUL VI-01 Sesuai Target Parpelin Memberikan data target Daftar Target DI RBM TUL VI-01 Menerima TUL dan Memilah TUL Menginput data hasil Pelaksanaan Biller Lembar Merah TUL VI-01 + Karakteristik Plgn SAMPLING YANG DIPUTUS REKAP HASIL PENGENDALIAN Cek LUNAS LUNAS BELUM LUNAS + AKSI KOREKTIF & PREVENTIF SALDO AKHIR REKAP DATA KINERJA PER BILLER .

Teknis Pengendalian Piutang Pembagian data TUL VI 01 dan Pra TUL masing masing RBM Petugas Biller oleh koordinator. Petugas Setor Data Pelanggan Yang di Putus. yang akan di input kan oleh administrasi untuk di jadikan bahan laporan Realisasi TUL VI 01 Pemberian Informasi Tagihan dengan Pra TUL untuk Piutang Preventif ( Kriteria Tertentu ) PPOB Via Handphone Piutang Korektif Pembayaran EDC Pemutusan Sementara . dan Lunas beserta TUL VI 01 yang sudah di isi dengan stand meter pelanggan.

Beri salam kepada penghuni rumah dan utarakan maksud tujuan sesuai etika pelayanan PLN. Berikan data-data sesuai kepada petugas biller BM@X untuk dilaksanakan pemutusan sementara Aliran Tenaga Listrik di Pelanggan. Catat angka angka kWh meter pada lembar/ekspedisi yang telah di tanda tangani/paraf oleh pelanggan.METODE KERJA PENGENDALIAN PIUTANG PELANGGAN 1. stiker pemutusan dan atau peralatan yang diperlukan. Cetak formulir Pelaksanaan Pemutusan Sementara (TUL VI-01). Petugas biller mengunjungi target lokasi pelanggan dengan membawa formulir TUL VI-01. Kunjungi rumah pelanggan sesuai daftar pelanggan yang telah dibuat. Rekap hasil kunjungan tersebut dan laporan pada koordinator biller H+0 dari jadwal pelaksanaan pengendalian piutang secara preventif. Koordinator pelaksana Bm@x merekap daftar nama-nama pelanggan yang telah dilakukan pemutusan sementara kemudian diserahkan kepada fungsi penagihan Rayon. Buatlah daftar pelanggan yang akan dilakukan edukasi/dikunjungi. Sortir hasil pencetakan TUL VI-01 tersebut berdasarkan kode RBM atau skala prioritas tertentu. Beri salam kepada penghuni rumah dan utarakan maksud tujuan sesuai etika pelayanan PLN. sesuai nama-nama pelanggan hasil sortir di atas dengan skala prioritas. Lakukan pemutusan sementara di lokasi pelanggan dengan cara mematikan MCB dan diberi tanda stiker sebagai pelaksanaan pemutusan (atau diatur oleh unit). Catat angka kWh meter pada saat melakukan pemutusan. . Pelaksanaan Pengendalian Piutang Korektif. Pelaksanaan Pengendalian Piutang Preventif. – – – – – – – Sortir pelanggan-pelanggan yang akan di edukasi/dikunjungi. – – – – – – – – – Sortir pelanggan-pelanggan yang belum melunasi tagihan rekening listrik pada tanggal 20 setiap bulan . 2. dan mintalah tanda tangan kepada pelanggan pada formulir TUL VI-01. Meminta tanda tangan atau keterangan bahwa pelanggan tersebut telah dikunjungi untuk dilakukan edukasi perihal pembayaran rekening listrik tepat waktu.

Flowchart Prosedur Penataan Data Pelanggan PT. PLN (Persero) Supervisor Menerima FORM ISIAN yang dituangkan dalam Berita Acara Adm & Koordinator Petugas Biller PEMBAGIAN& PENGISIAN FORM PDIL KE PELANGGAN SAAT CATAT METER (DITINGGAL DI PLGN) FORM ISIAN PDIL PEMILAHAN FORM ISIAN PER BILLER ENTRI DATA KE APLIKASI BM@X ONLINE SOFTCOPY PDIL YA UPLOAD SISTEM PLN LAPORAN REKAPITULA SI HASIL PDIL LENGKAP PENGUMPULAN FORM ISIAN DARI PLGN TIDAK .

3.TEKNIS PDIL Form PDIL dari PT PLN Administrasi PT PLN Koordinator Pembagian data gardu yang akan di PDIL oleh masing2 Petugas Form Isian PDIL 1. 4. ID Pelanggan No Meter Stand Meter No Tiang Titik Koordinat . 5. 2.

berkoordinasi dengan fungsi Distribusi. fungsi Pelayanan Pelanggan melaksanakan update data-data hasil survey ke dalam DIL.METODA KERJA PENATAAN DATA INDUK LANGGANAN    Cek formulir isian untuk penataan DIL/PDP. petugas Bm@x menyerahkan hasil pekerjaannya kepada koordinator Provider Bm@x yang ditunjuk. Setelah menyelesaikan survey. Setelah data-data yang diperlukan diyakini lengkap. dan apabila diperlukan melakukan verifikasi ulang terhadap data-data yang belum lengkap. Setelah data-data tersebut lengkap dan diyakini kebenarannya. Check formulir yang telah diisi oleh pelanggan. Apabila isian formulir untuk diisi oleh pelanggan sudah lengkap. Petugas Bm@x menyerahkan formulir isian pelaksanaan survey pelanggan kepada pelanggan pada saat pelaksanaan pembacaan dan pencatatan angka kWh meter tanpa harus menunggu pelanggan tersebut mengisi formulir tersebut. petugas Bm@x kembali mendatangi pelanggan tersebut dengan membawa formulir penataan DIL/PDP.  Pemindahan Gardu penyuplai pelanggan akibat adanya gardu sisipan. Koordinator provider membagikan formulir kepada masing-masing petugas Bm@x pada saat pelaksanaan pembacaan dan pencatatan angka kWh meter. Pemelihara data yang telah selesaikan dilakukan apabila terjadi hal-hal sebagai berikut :  Pasang Baru. clipboard dan alat tulis yang diperlukan. Koordinator membuat rekapitulasi pelaksanaan survey per petugas.        . petugas Bm@x mengisi data-data yang diperlukan sesuai dengan kondisi pelanggan yang ada. Fungsi Pelayanan Pelanggan bersama-sama dengan fungsi Distribusi memeriksa dan melengkapi data gardu tiang dan data gardu pelanggan. data-data tersebut diserahkan kepada fungsi pelayanan pelanggan dengan dibuatkan Berita Acara Serah terima Pekerjaan Penataan DIL/PDP. dan apabila isian formulir belum lengkap petugas Bm@x agar memandu cara pengisian formulir tersebut kepada pelanggan. Setelah jadwal pelaksanaan pembacaan dan pencatatan angka kWh meter berakhir.

KOMITMENT INTEGRITAS LAYANAN PUBLIC INDEX KEPUASAAN PELAYANAN LAYANAN PUBLIC PT. PLN (PERSERO) 1. . FEED BACK DAN CALL BACK KEPADA PELANGGAN KOMITMEN : Memberikan layanan yang prima kepada pengguna jasa dengan mengedepankan integritas dan moralitas sebagai basis untuk mewujudkan tata kelola Billing Manajemen yang baik dan bersih. MIU: PELANGGAN / PT. PENANGANAN KOMPLAIN PELANGGAN/PT. SMS CENTER 2. PLN (PERSERO) 3.

TARGET DAN RENCANA PENCAPAIAN SALDO PIUTANG (KARAKTERISTIK PELANGGAN) .

TARGET DAN RENCANA PENCAPAIAN TARGET SALDO PIUTANG AKHIR BULAN .

MONITORING HARIAN PETUGAS .

Lap. Bola No.4. PERALATAN KERJA KANTOR PERALATAN KERJA SMS CENTER PAYMENT POINT MOBILE Jl. 17 Cijawa Kota Serang Banten EDC . Ciwaru Raya Kav.

SCHEDULE TRANSISI DAN IMPASING BM@X ONLINE .5.

Video Testimoni Plg Plg LPB Plg Kunci Isi Gempur Plg 3 Bln .

DOMISILI PERUSAHAAN .

KOMPETENSI TENAGA KERJA .

ALUR DAN PENGELOMPOKAN PEKERJAAN BM@X ONLINE .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful