KARYA INOVASI
MARINI DESIS
Disusun oleh:
Cyrillus Ekana H.P.
8711022Z
9514024MY
9212027MY
PT PLN (Persero)
Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
Area Cengkareng
Pada akhirnya kami harapkan semoga hasil karya inovasi kami ini berguna
bagi PT PLN (Persero) terutama bagi rekan-rekan bidang distribusi agar membantu
proses pemeliharaan distribusi secara Condition Based Maintenance.
Jakarta,
Maret 2015
Ahmad Ansori
Abstrak
Sebagai upaya untuk monitoring kondisi asset jaringan distribusi, telah dilakukan
inspeksi jaringan distribusi yang dilakukan oleh regu inspeksi Pelayanan Teknik.
Inspeksi tersebut terdiri atas inspeksi gardu, SUTM (Saluran Udara Tegangan
Menengah) dan JTR (Jaringan Tegangan Rendah). Inspeksi Gardu dilakukan 1(satu)
kali dalam 3 bulan untuk setiap gardu distribusi. Hasil inspeksi tersebut kemudian
diinput pada aplikasi MJD (Master Jaringan Distribusi).
Keseluruhan hasil inspeksi yang telah diinput, tersimpan pada aplikasi MJD dan bisa
diakses melalui jaringan PLN. Namun begitu pada aplikasi MJD ini belum dilengkapi
dengan system notifikasi dan pembobotan hasil inspeksi, sehingga pengguna
(Bidang Distribusi) kesulitan untuk menentukan prioritas pemeliharaan dalam
kaitannya dengan Condition Based Maintenance.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami berusaha membangun sebuah
system, sebagai interface untuk MJD sehingga dapat membantu melakukan
pembobotan terhadap hasil inspeksi untuk selanjutnya memberikan notifikasi
kepada pengguna (Asman Distribusi, Supervisor Pemeliharaan Distribusi) mengenai
hasil Inspeksi yang urgent untuk ditindaklanjuti.
System ini kami berikan nama simhardis (Sistem Informasi Pemeliharaan
Distribusi). Simhardis memanfaatkan data aset yang terdapat dalam MJD,
sedangkan untuk data inspeksi ditambahkan form baru untuk mengakomodasi halhal yang masih belum terdapat pada MJD. Hasil inspeksi pada form baru tersebut
disimpan pada database dan aplikasi yang terpisah dari MJD. Melalui aplikasi inilah
dilakukan pembobotan tingkat urgensitas temuan inspeksi untuk kemudian
dilakukan pengiriman notifikasi melalui Whatsapp.
Kata Kunci : Condition Based Maintenance, SMS Gateway, MJD, Inspeksi,
Pemeliharaan
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
PT PLN (Persero) Area Cengkareng memiliki 1167 buah gardu distribusi yang
beroperasi tersebar di Posko Cengkareng dan Posko Kalideres. Keseluruhan gardu
tersebut harus diinspeksi selama 1 kali dalam 3 bulan oleh regu Inspeksi Pelayanan
Teknik yang telah dikontrak selama 5 tahun (2014-2019). Hasil inspeksi ini
kemudian diinput ke dalam aplikasi Master Jardist.
Hasil dari inspeksi ini tersimpan di dalam database aplikasi master jardist dan dapat
dilihat rekapitulasinya melalui aplikasi tersebut. Karena banyaknya data temuan
inspeksi yang masuk ke aplikasi master jardist, maka diperlukan waktu khusus dan
pemisahan data-data inspeksi yang harus segera ditindaklanjuti dan yang bisa
dijadikan prioritas selanjutnya. Proses pemilahan data ini seringkali memerlukan
ketelitian tinggi, sehingga memungkinkan ada beberapa hasil inspeksi penting yang
terlewatkan.
Berawal dari hal tersebut di atas, maka kami berinisiatif untuk membuat suatu
system early warning, serta pembobotan hasil temuan inspeksi, sehingga system
dapat memberikan peringatan apabila hasil inspeksi menunjukkan kondisi peralatan
yang rawan dan dapat menyebabkan penyulang trip.
System yang dibangun ini merupakan system yang terpisah dari MJD, namun
menggunakan database asset yang sama dengan MJD. Sistem ini dibangun
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, serta dilengkapi
dengan whatsapp API. PHP & MySQL berfungsi sebagai antarmuka web, sedangkan
sms server tools berfungsi sebagai system untuk mengirimkan early warning,
apabila ada gardu yang mendesak untuk dipelihara.
MAKSUD DAN TUJUAN INOVASI
Tujuan utama dari pembuatan Sistem ini adalah untuk:
1. Sebagai aplikasi untuk menyampaikan early warning apabila ada temuan
yang mendesak.
2. Sebagai aplikasi untuk melengkapi MJD dalam hal penambahan menu temuan
inspeksi, serta pembobotan temuan inspeksi
3. Membangkitkan suasana berinovasi di lingkungan PT. PLN (Persero) Area
Cengkareng.
RUANG LINGKUP
Hal. | 1
menjadi
sistem yang
dalam
pengembangan
sistem
Hal. | 3
LANDASAN TEORI
CakePhp adalah aplikasi framework open source yang berbasiskan Php yang
digunakan untuk membuat aplikasi web berskala besar. Framework ini
menggunakan konsep MVC (Model-ViewController) dan dikembangkan dengan
Hal. | 4
Hal. | 5
INSPEKSI GARDU
Pemeriksaan rutin adalah pekerjaan pemeriksaan jaringan secara visual
(inspeksi) untuk kemudian diikuti dengan pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan
pemeliharaan sesuai dengan saran-saran (rekomendasi) dari hasil inspeksi,
antara lain penggantian, pembersihan, peneraan dan pengetesan. Hasil pekerjaan
diharapkan dari pekerjaan pemeriksaan rutin ini adalah dapat ditemukannya
kelainan-kelainan atau hal-hal yang dikawatirkan bisa menyebabkan terjadinya
gangguan sebelum periode pemeliharaan rutin berikutnya terselenggara. Suatu
system jaringan dapat dinyatakan sudah mengalami pemeliharaan rutin,
system jaringan sudah diperiksa secara visual dan saran-saran sudah
dilaksanakan, kecuali saran pekerjaan yang bersifat perubahan/rehabilitasi jaringan.
PROJECT ASSIGNMENT MCL MELALUI OPI
Pembuatan aplikasi ini bermula dari Proses Community of Practice dengan
menggunakan Tools OPI pada pelaksanaan Perang Padam 2015. Dari hasil CoP
tersebut sebagai salah satu hasil CoP adalah akan dibangun suatu aplikasi yang
dapat melengkapi fitur-fitur yang belum terdapat pada MJD. Oleh karena itu pada
Project Assignment Manajer Area, pembuatan aplikasi ini termasuk dalam salah satu
workplan Perang Padam 2015.
PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sistem aplikasi pemeliharaan distribusi ini adalah sebagai berikut:
1. Perancangan Sistem dengan menyesuaikan dengan table database pada MJD.
2. Perancangan form inspeksi, system pembobotan dan scoring temuan inspeksi,
berdasarkan data gangguan 2014-2015.
3. Pembangunan Web dan Integrasi dengan MJD.
4. Pembuatan aplikasi Marini Desis dengan framework CakePHP, yang meliputi :
a. Proses Pantauan Progres Inspeksi
b. Proses Pembobotan temuan inspeksi (Penyulang Kronis, Penyulang Sakit dan
Penyulang Sehat)
c. Pembuatan Fitur Peta Pohon.
Hal. | 6
DATA FLOW
ISH n c s h p e e d k u s l i e
a
r
S
RS
F
FR
cicC
iC
os
P
s
o
P
rh
rS
S
h
ibb
b
i
no
o
n
gg
n
n
e
ee
warning
Sebelum
Admin Inspeksi Membuat
Jadwal Inspeksi
2 Petugas menerima jadwal
inspeksi dan melaksanakan
inspeksi
3 Admin menginput hasil inspeksi
4 Admin megecek ulang gardu
yang belum diinspeksi
5 Bidang Hardis merekap data
hasil inspeksi dan menentukan
prioritas
6 Bidang Hardis menindak lanjuti
dan mengupdate data
7 Bidang Hardis melakukan
pengecekan ulang temuan
inspeksi yang belum ditindak
lanjuti
TOTAL :
DASHBOARD APLIKASI
HK
1
Setelah
Dilakukan sistem
HK
0
1
1
Dilakukan sistem
Dilakukan sistem
0
0
Dilakukan sistem
Temuan inspeksi gardu yang disimpan ke dalam MJD tersebut akan diolah
menggunakan suatu logika dan syarat-syarat tertentu, sehingga mampu
memberikan warning kepada pengguna, dalam hal ini, bidang pemeliharaan
distribusi apabila terdapat temuan yang membahayakan jaringan distribusi.
Notifikasi tersebut akan ditampilkan ke dalam dashboard system, serta memberikan
alert ke gadget pengguna melalui aplikasi whatsapp.
Hal. | 8
Hal. | 9
bisa
digunakan
sebagai
2. Penyampaian
informasi langsung ke
handphone
pengguna
bersangkutan, sehingga memudahkan dalam pengecekan.
alat
yang
SARAN
Agar tidak ada dualisme aplikasi antara simhardis dan MJD, sebaiknya kedua
aplikasi ini diintegrasikan dan di rol out ke semua area agar dapat saling
melengkapi dan membantu dalam pemeliharaan jaringan distribusi.
Hal. | 10
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi dengan judul:
MARINI DESIS
yang dibuat oleh:
1. Cyrillus Ekana H.P.
8711022Z
2. M. Irfan Rofiif
9514024MY
3. Ahmad Ansori
9212027MY
September 2015
GENERAL MANAGER
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA & TANGERANG
(SYAMSUL HUDA)
KETUA KNOWLEDGE MANAGEMENT
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA & TANGERANG
Hal. | 11
PERNYATAAN ORIGINALITAS
Tanda Tangan:
2. Nama
NIM
Jabatan
Tanda Tangan:
3. Nama
NIM
Jabatan
: Ahmad Ansori
: 9212027MY
: JT. Pemeliharaan Distribusi TR
Tanda Tangan:
Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi kami yang berjudul MARINI DESIS, adalah
merupakan karya inovasi yang baru/ pengembangan karya inovasi yang original dan belum
pernah dibuat sebelumnya, baik di unit kami maupun di unit unit PLN dan anak perusahaan
PLN.
Apabila di kemudian hari ada tuntutan/ klaim mengenai karya inovasi yang dibuat, maka
kami siap mempertanggungjawabkan segala konsekuensinya.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Jakarta, September 2015
Mengetahui,
KETUA KNOWLEDGE MANAGEMENT
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI
JAKARTA RAYA & TANGERANG
Hal. | 12
( SUPARDI LIMBONG )
iii
PERNYATAAN IMPLEMENTASI
Tanda Tangan:
2. Nama
NIM
Jabatan
Tanda Tangan:
3. Nama
NIM
Jabatan
: Ahmad Ansori
: 9212027MY
: JT. Pemeliharaan Distribusi TR
Tanda Tangan:
iii
KLAIM
Marini Desis adalah sebuah aplikasi yang mempermudah pemantauan hasil inspeksi.
CYRILLUS EKANA
HP
MUHAMMAD
IRFAN ROFIIF
KETUA TIM
PEMBINA KARYA
INOVASI
AHMAD ANSORI
RAHMAT HERU
BASUKI
PERNYATAAN
PENYERAHAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi dengan judul:
PEMANFAATAN SIMHARDIS SEBAGAI EARLY WARNING SYSTEM DALAM
PEMELIHARAAN JARINGAN DISTRIBUSI
yang dibuat oleh:
1. Cyrillus Ekana HP 8711022Z
2. Muhammad Irfan Rofiif 9514024MY
3. Ahmad Ansori 9212027MY
Pihak ketiga yang terlibat dalam penciptaan karya inovasi ini:
TIDAK ADA PIHAK KETIGA TERLIBAT KARENA DIBUAT OLEH
PEGAWAI PT PLN (PERSERO)
Diikutkan dalam Lomba Karya Inovasi PT PLN (Persero)
Bidang NTS NON-TECHNICAL SUPPORT
Lomba Karya Inovasi Tahun 2015
Dengan diikutkannya Karya Inovasi ini sekaligus menyerahkan Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
sepenuhnya kepada PLN dan menjadi milik PLN, selanjutnya segala hal seperti pengurusan dan
pemeliharaan paten serta hak-hak dan kewajiban lainnya mengikuti aturan yang ditetapkan PLN.
Demikian pernyataan kami
Jakarta, September 2015
WAKIL PIHAK KETIGA
TIDAK ADA
(.)
( CYRILLUS EKANA HP )
GENERAL MANAGER
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JAKARTA RAYA & TANGERANG
(SYAMSUL HUDA)