PANDUAN TEKNIS PENGISIAN

RENCANA STUDI DAN LOGBOOK

PELAPORAN KEGIATAN MAHASISWA
PROGRAM PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA
TAHUN 2023 (PMM 3) Versi 1.0
 DAFTAR ISI
Teknis Pengisian Rencana Studi dan Logbook Kegiatan 3
Mahasiswa Program PMM 3
Pengisian Rencana Studi 4

Pengisian Logbook 10

Laporan Bulanan 20

Disclaimer:
PANDUAN TEKNIS PENGISIAN RENCANA STUDI DAN LOGBOOK
PELAPORAN KEGIATAN MAHASISWA PROGRAM PERTUKARAN
MAHASISWA MERDEKA TAHUN 2023 (PMM 3) edisi ini diterbitkan
pada bulan September 2023. Panduan ini adalah dokumen hidup
yang bersifat dinamis dan senantiasa disempurnakan, diperbaiki,
diperbaharui, serta dimutakhirkan sesuai dengan dinamika kondisi,
situasi, dan kebijakan yang berkembang. Masukan dari berbagai
kalangan diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan
menyempurnakan panduan selanjutnya.

2
 Teknis Pengisian
Rencana Studi dan Logbook
Kegiatan Mahasiswa Program PMM 3

Fitur rencana studi dan logbook tersedia pada dashboard akun

Mahasiswa di laman PMM
https://pmm.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id

Lalu lakukan login untuk akun Laman PMM kamu.

3
 Pengisian Rencana Studi

INFORMASI pengisian Rencana Studi dapat dilakukan setelah kamu

menyelesaikan KRS di PT Penerima (dan di PT Pengirim, jika kamu masih
mengambil Mata Kuliah yang ada di PT Pengirim) dan selesaikan
pengisian ini sebelum kamu memulai perkuliahan.

Silahkan kamu pilih menu :

Mahasiswa, lalu klik Laporan dan pilih Rencana Studi sebagaimana
tampilan gambar dibawah ini:

Rencana Studi terdiri dari:

1. Pengisian Mata Kuliah di PT Penerima yang Ditawarkan di Laman
PMM
2. Pengisian Mata Kuliah di Luar Laman PMM

4
 Pengisian Mata Kuliah di PT Penerima
yang Ditawarkan di Laman PMM

Langkah 1: Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian

Langkah 2: Pilih mata kuliah yang diambil di PT Penerima dengan

klik pilih di kotak biru

Langkah 3: Ulangi langkah 2 untuk setiap Mata Kuliah yang diambil

5
 Catatan: Daftar Mata Kuliah yang telah dipilih pada langkah
sebelumnya, akan tertampil otomatis dengan jumlah sks dan jika
ingin menghapus daftar Mata Kuliah yang dipilih, silakan klik ikon
trash di kotak merah, seperti pada gambar berikut:

6
 Pengisian Mata Kuliah di Luar Laman PMM

Langkah 1: Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian

Langkah 2: Silakan untuk mengisi Mata Kuliah yang diambil di luar

laman PMM, dengan melengkapi form: PT Penyelenggara, Program
Studi, Nama Mata Kuliah, sks Mata Kuliah, lalu save.

Langkah 3: Silakan lakukan langkah 2 untuk setiap Mata Kuliah yang

diambil baik di PT Penerima atau pun di PT Pengirim.

7
 Catatan: Daftar Mata Kuliah yang telah dipilih pada langkah
sebelumnya, akan tertampil otomatis dengan jumlah sks dan jika
ingin menghapus daftar Mata Kuliah yang dipilih, silakan klik ikon
trash di kotak merah, seperti pada gambar berikut:

Informasi Total KRS diambil

Bagian ini secara otomatis menampilkan keseluruhan jumlah sks
Mata Kuliah yang kamu pilih di PT Penerima maupun di PT Pengirim.

8
 Unggah Dokumen Pendukung

Pada bagian dokumen pendukung, kamu bisa mengunggah KRS di

PT Penerima dan PT Pengirim. File yang dapat diunggah dalam
bentuk JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 500 Kb.

Penguncian Recana Studi: Setelah mengisi rencana studi dengan

tepat dan lengkap, langkah terakhir adalah penguncian rencana studi.
Silakan klik: Kunci Rencana Studi

9
 Pengisian Logbook
INFORMASI pengisian logbook kegiatan mahasiswa dapat dilakukan
selama pelaksanaan Program PMM 3 di PT Penerima. Pastikan kamu
mengisi seluruh logbook kegiatan mahasiswa per-minggu.

Silakan mengisi logbook mingguan sesuai dengan kegiatan yang

sudah dijalani dari 14 minggu logbook yang ada.

Silahkan kamu pilih menu : Mahasiswa, lalu klik Laporan dan pilih
Logbook sebagaimana tampilan gambar dibawah ini:

Fitur ini terdiri dari Logbook Kegiatan Mahasiswa mingguan selama

periode pelaksanaan Program PMM 3 di PT Penerima kamu.

Klik Logbook Minggu ke-... sesuai dengan periode pengisian

Logbook (pengisian logbook tidak bisa terbuka, bila tidak sesuai
dengan periode pengisian)

10
 Pengisian Logbook Mingguan
bagian Kegiatan Modul Nusantara

Langkah 1: Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian

Langkah 2: Pilih Kategori Kegiatan Modul Nusantara

Langkah 3: Pilih Nama Kegiatan

11
 Langkah 4: Pilih Tanggal Kegiatan dan Waktu (jam)

Langkah 5: Isi Lokasi Kegiatan, Narasumber, Jumlah Peserta

Laki-laki, Jumlah Peserta Perempuan

12
 Langkah 6: Isi Metode pembelajaran yang digunakan

Langkah 7: Isi Gambaran singkat kegiatan

Langkah 8: Isi Wawasan dan pengetahuan baru yang diperoleh

13
 Langkah 9: Pilih Status kegiatan

Langkah 10: Upload Dokumentasi kegiatan.

Kamu wajib mengunggah 2 foto kegiatan. Kamu juga bisa mengisi
dokumentasi kegiatan dalam bentuk video
(youtube/instagram/tiktok) dengan mengisikan link video tersebut.

Catatan: tanda bintang (*) berwarna merah mengartikan WAJIB diisi

14
 Pengisian Logbook Mingguan
bagian Kegiatan Akademik (Mata Kuliah)

Langkah 1: Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian

Langkah 2: Pilih Matakuliah yang diambil. Data mata kuliah

otomatis terisi dari data Rencana Studi. Pilih Tanggal Kegiatan. Isi
Waktu (jam). Isi Lokasi Kegiatan. Save jika isian sudah benar.

Langkah 3: Ulangi pengisian kegiatan akademik sesuai

pelaksanaan kegiatanmu di minggu ini.

15
 Pengisian Logbook Mingguan
bagian Kegiatan Kampus/Non Akademik/Lain-lain

Langkah 1: Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian

Langkah 2: Silakan isikan detail kegiatan kampus/non

akademik/lain-lain. Nama kegiatan, tanggal kegiatan, waktu (jam),
lokasi kegiatan, gambaran singkat kegiatan, dan unggah foto
dokumentasi kegiatan, seperti pada gambar berikut:

Langkah 3:
Ulangi pengisian kegiatan kampus/non akademik/lain-lain
sesuai pelaksanaan kegiatanmu di minggu ini.
16
 Pengisian Logbook Mingguan
bagian Kritik dan Saran untuk Pelaksanaan Kegiatan
PMM

Langkah 1: Klik logo (+) dalam kotak hijau untuk mulai pengisian

Langkah 2: Pilih tujuan pemberian kritik dan saran

Langkah 3: Silakan untuk menyampaikan kritik dan saran, seperti

pada gambar berikut:

17
 Langkah 3: Silakan untuk menyampaikan kritik dan saran, seperti
pada gambar berikut:

Langkah 3: Penguncian Logbook Mingguan Setelah mengisi

rencana studi dengan tepat dan lengkap, langkah terakhir adalah
penguncian rencana studi. Silakan klik: Kunci Logbook Minggu ke-

18
 Rencana Kegiatan Modul Nusantara
Catatan Khusus: jika terdapat kegiatan MN yang tidak jadi
dilaksanakan oleh Dosen MN sesuai dengan Kerangka Kerja Logis
atau masih dalam tahap perencanaan, maka mahasiswa dapat
melaporkan kegiatan tersebut di logbook mingguan.

Langkah 1: isikan kategori kegiatan MN, nama kegiatan, tanggal

kegiatan, waktu (jam), lokasi kegiatan, dan narasumber sesuai dengan
rencana kegiatan di Kerangka Kerja Logis atau dapat mendiskusikan
dengan Dosen MN terlebih dahulu.

Langkah 2: Untuk kegiatan Modul Nusantara yang belum terlaksana

atau status kegiatan rencana, maka status kegiatan dapat dipilih
Rencana

Langkah 3: Upload Dokumentasi Kegiatan Modul Nusantara dengan

dokumentasi foto diskusi dengan teman mahasiswa, LO, Dosen MN
dalam merencanakan kegiatan, foto survei lokasi, atau dokumentasi
lain dalam mempersiapkan/merencanakan kegiatan Modul Nusantara.

Catatan: tanda bintang (*) berwarna merah mengartikan WAJIB diisi

19
 Laporan Bulanan
Laporan Bulanan merupakan tarikan data dari logbook mingguan yang
telah kamu isi setiap bulannya. Laporan bulanan mahasiswa baru akan
tersedia pada akun mahasiswa di laman PMM setelah logbook
mingguan mahasiswa selama satu bulan kegiatan lengkap dan
mendapatkan approval dari Dosen Modul Nusantara.

Catatan Khusus:
Pastikan kamu mengisi logbook mingguan secara lengkap dan tepat
waktu. Jika laporan bulanan mahasiswa belum tersedia setelah satu
bulan kegiatan, silakan menghubungi Dosen Modul Nusantara untuk
meminta approval atau untuk mengetahui adanya revisi dari logbook
mingguan kamu.

Langkah 1: Klik menu Mahasiswa - Laporan - Laporan Bulanan

Langkah 2: Pada laporan bulanan akan tersedia seluruh dokumen

laporan bulanan kamu selama pelaksanaan PMM di PT Penerima. Jika
belum dokumen laporan bulanan belum tersedia, dikarenakan logbook
mingguan dan Dosen Modul Nusantara belum melakukan approval
seperti pada gambar berikut:

20
21