PETUNJUK TEKNIS

PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT PEGEAWAI NEGERI SIPIL KABUPATEN BUTON

PERIODE APRIL 2023

Sebelum membahas alur pelaksanaan pengusulan kenaikan pangkat, diharap

untuk memperhatikan ketentuan pengusulan kenaikan pangkat secara online. Berikut
beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan :

1. Saat pengisian nomor HP/WhatsApp pada setiap tahap alur pengusulan kenaikan
pangkat, harap mengisi nomor HP/WhatsApp Pribadi bukan milik orang lain dan
nomor yang aktif dan sudah terdaftar sebagai nomor WhatsApp, karena semua
pesan notifikasi akan terkirim melalui nomor tersebut;

2. Waktu proses pengusulan Kenaikan Pangkat periode Oktober 2023 dilakukan

kurun waktu 2 (Dua) bulan 15 (lima belas) hari. Dilakukan melalui 2 (dua) tahap,
yaitu yang pertama tahap Pendaftaran dimulai pada tanggal 17 Mei 2023 pukul
01.00 WITA hingga tanggal 30 Juni 2023 pukul 23.59 WITA. Dan yang kedua
tahap Upload Berkas dimulai pada tanggal 15 Mei 2023 pukul 01.00 WITA hingga
tanggl 31 Juli 2023 pukul 23.59 WITA;

3. Mengingat waktu yang telah ditentukan, diharapkan kepada peserta kenaikan

pangkat untuk mempersiapkan berkas yang telah dipersyaratkan sedini mungkin,
dan selalu memantau informasi yang diberikan melalui Group WhatsApp yang
telah disediakan link sesuai gambar 1.4 dan 1.6 di bawah;

4. Bagi Organisasi Perangkat Daerah yang memiliki UPTD di bawah naungannya,

diharapkan untuk memberikan Informasi “Teknis pengusulan kenaikan pangkat
Pegawai Negeri Sipil Periode Oktober tahun 2023” ini kepada seluruh UPTD di
bawah naungannya segera mungkin;

5. Jika ada peserta yang kesulitan dalam melakukan pengusulan kenaikan pangkat
sesuai alur di atas, diharapkan Kepala Sub Bagian Kepegawaian atau Pejabat yang
membidangi Kepegawaian pada masing-masing OPD membantu dalam melakukan
pengusulan kenaikan pangkat secara online tersebut;

Segala ketentuan ini dibuat sebagai bentuk antisipasi dan menghindari

keterlambatan informasi dan waktu saat upload berkas PDF. Apabila telah melewati batas
waktu yang ditentukan di atas, maka tidak akan terproses pengusulan kenaikan pangkat
pada periode Oktober 2023.
A. PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dilakukan secara online mulai hari Rabu tanggal 17 Mei 2023 pukul
01.00 WITA s/d hari Jumat tanggal 30 Juni 2023 pukul 23.59 WITA dan dapat
diakses melalui Google Site, dengan akses alamat sebagai berikut :

• Google Site : https://bit.ly/web-kp-buton

Atau scan barcode berikut :

2.

Gambar 1.1 halaman Beranda Website Kepangkatan Buton

Pendaftar memasuki halaman Website Kepangkatan Kabupaten Buton

sesuai gambar 1.1 seperti di atas, silakan klik kotak kecil
seperti ini
yang posisinya berada di tengah dengan tulisan “DAFTAR SEKARANG”;

2
3.

Klik
Di Sini

Gambar 1.2 halaman awal Pendaftaran Kepangkatan Buton

Pendaftar diarahkan pada halaman Pendaftaran Kenaikan Pangkat dan

tertera Formulir Pendaftaran sesuai pada gambar 1.2 seperti di atas, silakan klik
NEXT atau BERIKUTNYA pada bagian bawah sebelah kirim halaman;

4.

Klik
Gambar 1.3 halaman Pendaftaran Kepangkatan Buton
Di Sini
Pendaftar masuk pada halaman Formulir Pendaftaran seperti pada gambar
1.3 seperti di atas, dan mengisi identitas diri dengan sebenarnya sesuai format
dan contoh pada bagian yang tertulis Jawaban Anda, selanjutnya klik NEXT
atau BERIKUTNYA.
Pada halaman terkahir akan ada lembar perhatian untuk meneliti kembali
data yang telah diisi, jika masih ada yang perlu dirubah silakan klik tombol
KEMBALI atau BACK, serta jika sudah yakin dan benar maka klik KIRIM atau
SUBMIT pada bagian bawah sebelah kiri halaman.

3
 Pada keterangan tersematkan link untuk Persyaratan Kenaikan Pangkat
yaitu tersemat pada tulisan bercetak tebal dan bergaris bawah dan tertulis
“PERSYARATAN KP”, silakan Klik link tersebut untuk melihat persyaratan
Kenaikan Pangkat sebagai bahan untuk mempersiapkan berkas PDF pada tahap
upload berkas PDF;
5.

Link untuk Upload

berkas PDF

Link untuk
gabung group WA

Gambar 1.4 halaman akhir Pendaftaran Kepangkatan Buton

Pendaftar masuk pada halaman akhir Pendaftaran seperti pada gambar 1.4
seperti di atas, dan dilembar tersebut tertera 2 link yaitu yang atas untuk upload
berkas PDF dan yang bawah untuk bergabung group WhatsApp sebagai sarana
informasi tentang kenaikan pangkat periode Oktober 2023;

6.

Gambar 1.5 halaman Inbox E-mail

4
 Gambar 1.6 halaman notifikasi WhatsApp

Silakan untuk mengecek E-Mail seperti pada gambar 1.5 dan WhatsApp
seperti pada gambar 1.6 sesuai dengan yang telah didaftarkan pada halaman
pendaftaran. Pada E-Mail terdapat pesan informasi terkait tahap upload berkas
serta dilampirkan file PDF tanda bukti pendaftaran dan Persyaratan Kenaikan
Pangkat pada bagian bawah E-Mail.
Pada WhatsApp notifikasi pertama terkirim data singkat yang telah
didaftarkan dan notifikasi kedua terkirim NOMOR ID dan PASSWORD serta
tercantum beberapa link sebagai bahan informasi ke tahap upload berkas.

5
B. UPLOAD BERKAS KENAIKAN PANGKAT

1. Upload berkas PDF dilakukan secara online mulai hari Rabu tanggal 17 Mei 2023
pukul 01.00 WITA s/d hari Senin tanggal 31 Juli 2023 pukul 23.59 WITA dan
dapat diakses melalui Google Site, dengan akses alamat sebagai berikut:

• Google Site : https://bit.ly/web-upload-berkas-kp

Atau scan barcode berikut :

2.

Gambar 2.1 halaman Kategori Kenaikan PangkatWebsite Kepangkatan Buton

Pendaftar memasuki halaman Kategori Kenaikan Pangkat Website

Kepangkatan Buton sesuai gambar 2.1 seperti di atas. Sesuai dengan kategori
kenaikan pangkat yang telah didaftarkan, silakan pilih dan klik salah satu
kategori kenaikan pangkat pada kotak atau tulisan di bawah kotak “Struktural”,
“Fungsional Umum”, “Fungsional Tertentu”, “Penyesuaian Ijazah”;

6
3.

Gambar 2.2 halaman Upload Berkas Fungsional Umum Website Kepangkatan Buton

Pendaftar diarahkan pada halaman Formulir Upload Berkas sesuai gambar

2.2 seperti di atas (Sebagai contoh gambar di atas adalah Formulir Upload Berkas
Kenaikan Pangkat kategori Fungsional Umum). Untuk melanjutkan silakan klik
kotak kecil di bagaian bawah sebelah kiri dengan tulisan “Isi Formulir” atau “Fill
Out Form”;

4.

Klik
Di Sini
Gambar 2.3 halaman awal Formulir Upload Berkas Fungsional Umum Kepangkatan Buton

Pendaftar masuk pada halaman Formulir Upload Berkas sesuai gambar 2.3
seperti di atas (Sebagai contoh gambar di atas adalah Formulir Upload Berkas
Kenaikan Pangkat kategori Fungsional Umum). Silakan mengisi Nomor ID dan
Password sesuai dengan notifikasi yang terkirim pada WhatssApp atau pada
kartu Bukti Pendaftaran yang terkirim pada E-Mail, ditulis pada bagian yang
tertulis Jawaban Anda, selanjutnya klik NEXT atau BERIKUTNYA;

7
5.

Klik
Di Sini

Gambar 2.4 halaman akhir Formulir Upload Berkas Fungsional Umum Kepangkatan Buton

Pendaftar masuk pada halaman Formulir Upload Berkas sesuai gambar 2.4
seperti di atas (Sebagai contoh gambar di atas adalah Formulir Upload Berkas
Kenaikan Pangkat kategori Fungsional Umum). Pada formulir tersebut terdapat 7
bagian/halaman yang perlu diisi, silakan mengisi identitas diri dan upload berkas
PDF hingga pada halaman terakhir dan selanjutnya klik KIRIM atau SUBMIT;

6.

Link untuk
gabung group WA

Gambar 2.5 halaman akhir Formulir Upload Berkas Fungsional Umum Kepangkatan Buton

Pendaftar masuk pada halaman akhir Pendaftaran seperti pada gambar 2.5
seperti di atas, dan dilembar tersebut tertera link untuk bergabung group
WhatsApp sebagai sarana informasi tentang kenaikan pangkat periode Oktober
2023;

8
7.

Gambar 2.6 halaman notifikasi WhatsApp

Silakan untuk mengecek WhatsApp seperti pada gambar 2.6 di atas, akan
terkirim pesan notifikasi bahwa telah melakukan upload berkas serta untuk
menunggu hasil pemeriksaan berkas dari tim kepangkatan BKPSDM Kab. Buton.
Setelah dilakukan pemeriksaan berkas PDF oleh tim kepangkatan BKPSDM
Kab. Buton, dan ada permasalahan dalam berkas kenaikan pangkat yang telah
diupload, maka akan ada pesan notifikasi kembali pada WhatsApp pribadi peserta
seperti pada gambar 2.6 di atas. Serta tersedia link untuk meng-upload perbaikan
berkas kenaikan pangkat. Untuk meng-upload perbaikan berkas PDF silakan klik
link atau masuk pada alamat berikut https://bit.ly/PerbaikanKP ;

9
8.

Klik
Di Sini
Gambar 2.7 halaman awal Formulir Upload Berkas Perbaikan Kenaikan Pangkat

Pendaftar akan dibawa pada halaman Formulir Upload Berkas Perbaikan

sesuai gambar 2.7 seperti di atas, silakan mengisi Nomor ID dan Password sesuai
dengan notifikasi yang terkirim pada WhatssApp atau pada kartu Bukti
Pendaftaran yang terkirim pada E-Mail, ditulis pada bagian yang tertulis Jawaban
Anda, selanjutnya klik NEXT atau BERIKUTNYA;
9.

Klik
Di Sini
Gambar 2.8 halaman awal Formulir Upload Berkas Perbaikan Kenaikan Pangkat

Pendaftar memasuki halaman Upload Berkas Perbaikan sesuai gambar 2.8

seperti di atas, silakan mengisi identitas diri berkas ditulis pada bagian yang
tertulis Jawaban Anda dan Upload berkas pada kotak kecil dengan tulisan Add
File, jika sudah yakin benar silakan klik SUBMIT atau KIRIM;

10
10.

Gambar 2.9 halaman notifikasi WhatsApp

Jika sudah tidak ada lagi permasalahan/kekurangan berkas, maka akan

mendapat notifikasi WhatsApp seperti gambar 2.9 di atas;

11. Dengan telah menerima pesan notifikasi WhatsApp sesuai gambar 2.9 di
atas, maka tahap upload berkas dan sekaligus alur usul kenaikan pangkat sudah
selelsai. Dan selanjutnya akan menunggu hasil proses pengusulan kepada BKN,
dan hasilnya akan kami informasikan lebih lanjut melalui Group WhatsApp atau
akan kami hubungi melalui nomor WhatsApp Pribadi masing-masing.

11
PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT
PEGAWAI NEGERI SIPIL PEMERINTAH KABUPATEN BUTON

KETENTUAN BERKAS PDF

• Menggunakan file dengan bentuk PDF

• Berkas discan merupakan berkas asli atau fotocopy yang telah dilegalisir/disahkan
cap basah, kecuali SKP yang discan berwarna wajib SKP asli dan tanda tangan
basah
• Berkas yang discan harus berwarna (bukan scan hitam putih) dan jelas terbaca
tanpa ada kabur/buram/coretan/rusak/terlipat, sehingga mengganggu
pengelihatan/makna/jumlah
• Ukuran per file maksimal 1 MB/1000 Kb, kecuali untuk File SKP ukuran maksimal
1,9 MB/1900 Kb

1. STRUKTURAL

NO. NAMA BERKAS PENAMAAN FILE CATATAN

1. Surat Pengantar dari Instansi SPENGTR_NIP
2. SK CPNS SKCP_NIP
3. SK PNS SKPN_NIP
4. SK Kenaikan Pangkat Terkahir SKKP_NIP
5. Surat Tanda Lulus Ujian STLUD_NIP
Dinas/Penyesuaian ijazah
6. SK Mutasi dari Kementrian Dalam SKMUT_NIP bagi yang pernah pindah antar
Negeri/BKN/Provinsi Kabupaten dalam 2 tahun
terakhir
bagi yang pernah pindah antar
SK pindah Instansi / SK
7. SKPI_NIP Unit Kerja dalam Kabupaten
pengangkatan dalam Jabatan
dalam 2 tahun terakhir
SK Jabatan atau SK
8. Pelantikan/Petikan Pelantikan dan SKLANTIK_NIP
Surat Pernyataan Pelantikan
Surat Rekomendasi dari KASN Khusus Struktural yang
9. untuk menduduki Jabatan REKOMKASN_NIP menduduki Jabatan Pimpinan
Pimpinan Tinggi Pratama Tinggi
10. SKP Tahun 2021 SKP2021_NIP
11. SKP Tahun 2022 SKP2022_NIP
SK Petikan Pelantikan, Surat
SK Pangkat Terakhir dan SK Pernyataan Pelantikan, Surat
12. jabatan Atasan Langsung SKATASAN_NIP Pernyataan menduduki jabatan,
digabung menjadi satu file Surat Perintah Melaksanakan
tugas digabung menjadi satu file
13. Ijazah Terakhir IJZAKHIR_NIP
14. Transkrip Nilai Terakhir TRANSKRIP_NIP

12
2. FUNGSIONAL UMUM

NO NAMA BERKAS PENAMAAN FILE CATATAN

1. Surat Pengantar dari Instansi SPENGTR_NIP
2. SK CPNS SKCP_NIP
3. SK PNS SKPN_NIP
4. SK Kenaikan Pangkat Terkahir SKKP_NIP
Surat Tanda Lulus Ujian
5. STLUD_NIP
Dinas/Penyesuaian ijazah
bagi yang pernah pindah antar
SK Mutasi dari Kementrian
6. SKMUT_NIP Kabupaten dalam 2 tahun
Dalam Negeri/BKN/Provinsi
terakhir
bagi yang pernah pindah antar
SK pindah Instansi / SK
7. SKPI_NIP Unit Kerja dalam Kabupaten
pengangkatan dalam Jabatan
dalam 2 tahun terakhir
8. SKP Tahun 2021 SKP2021_NIP
9. SKP Tahun 2022 SKP2022_NIP
SK Petikan Pelantikan, Surat
SK Pangkat Terakhir dan SK Pernyataan Pelantikan, Surat
10. jabatan Atasan Langsung SKATASAN_NIP Pernyataan menduduki jabatan,
digabung menjadi satu file Surat Perintah Melaksanakan
tugas digabung menjadi satu file
11. Ijazah Terakhir IJZAKHIR_NIP
12. Transkrip Nilai Terakhir TRANSKRIP_NIP

3. PENYESUAIAN IJAZAH

NO NAMA BERKAS PENAMAAN FILE CATATAN

Surat Pengantar dari
1. SPENGTR_NIP
Instansi
2. SK CPNS SKCP_NIP
3. SK PNS SKPN_NIP
SK Kenaikan Pangkat
4. SKKP_NIP
Terkahir
yang ditetapkan/ditandatangani oleh
5. Uraian Tugas Asli URAITGS_NIP
Pejabat Eselon II
6. SK Tugas Belajar SKTUBEL_NIP
7. Surat Ijin Belajar SKIZNBEL_NIP
Surat Tanda Lulus Ujian
8. STLUD_NIP
Dinas/Penyesuaian Ijazah
9. Ijazah Terakhir IJZAKHIR_NIP
10. Transkrip Nilai Terakhir TRANSKRIP_NIP
Print Out PDDIKTI /
bisa diakses alamat website
11. Pangkalan Data Perguruan KETPT_NIP
https://pddikti.kemdikbud.go.id/
Tinggi
SK Jabatan atau SK
Pelantikan/Petikan
12. SKLANTIK_NIP
Pelantikan dan Surat
Pernyataan Pelantikan

13
13. Sertifikat Pendidik SERDIK_NIP Wajib untuk Guru
SK Pembagian Tugas dari
14. Kepala Sekolah 2 th SKTUGAS_NIP Khusus untuk Guru
terakhir
Sertifikat Wajib bagi Jabatan Fungsional yang
15. Diklat/Kompetensi SERDIKLAT_NIP akan naik jenjang jabatan/kecuali
Penjenjangan Guru
Asli Klarifikasi PAK dari
Khusus untuk Guru yang akan naik
16. Kementerian Pendidikan KLARPAK_NIP
pangkat ke GOL IV/c
dan Kebudayaan RI
Asli PAK terbaru dan Berita
17. Acara PAK (Berita Acara PAKBARU_NIP
PAK khusus Guru)
Asli PAK sebelum terbit PAK
18. PAKLAMA_NIP
terbaru (PAK LAMA)
PAK dasar nilai Angka Kredit yang digunakan
19. pengangkatan/dasar naik PAK1_NIP sebagai dasar untuk pengangkatan
jenjang jabatan jabatan/naik jenjang jabatan
SK Pengangkatan pertama
20. SKJF1_NIP
kali Jabatan Fungsional
SK Pengangkatan kembali SKJFKEMBALI
21.
Jabatan Fungsional _NIP
SK Penyesuaian/Kenaikan bagi yang pindah/naik jenjang
22. SKPENYJFT_NIP
Jenjang Jabatan Fungsional jabatan fungsional
SK Mutasi dari Kementrian bagi yang pernah pindah antar
23. SKMUT_NIP
Dalam Negeri/BKN/Provinsi Kabupaten dalam 2 th terakhir
SK pindah Instansi / SK bagi yang pernah pindah antar Unit
24. pengangkatan dalam SKPI_NIP Kerja dalam Kabupaten dalam 2
Jabatan tahun terakhir
25. SKP Tahun 2021 SKP2021_NIP
26. SKP Tahun 2022 SKP2022_NIP

14
4. FUNGSIONAL TERTENTU

NO NAMA BERKAS PENAMAAN FILE CATATAN

1. Surat Pengantar dari Instansi
2. SK CPNS
3. SK PNS
4. SK Kenaikan Pangkat Terkahir
5. Sertifikat Pendidik
SK Pembagian Tugas dari
6.
kepala Sekolah 2 th terakhir
Sertifikat Diklat/Kompetensi
7.
Penjenjangan
Asli Klarifikasi PAK dari
8. Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI
Asli PAK terbaru dan Berita
9. Acara PAK (Berita Acara PAK
khusus Guru)
Asli PAK sebelum terbit PAK
10.
terbaru (PAK LAMA)
PAK dasar
11. pengangkatan/dasar naik
jenjang jabatan
SK Pengangkatan pertama kali
12.
Jabatan Fungsional
SK Pengangkatan kembali
13.
Jabatan Fungsional
SK Penyesuaian/Kenaikan
14.
Jenjang Jabatan Fungsional
SK Mutasi dari Kementrian
15.
Dalam Negeri/BKN/Provinsi
SK pindah Instansi / SK
16.
pengangkatan dalam Jabatan
17. SKP Tahun 2021
18. SKP Tahun 2022
SK Pangkat Terakhir dan SK
19. jabatan Atasan Langsung
digabung menjadi satu file
20. Ijazah Terakhir
21. Transkrip Nilai Terakhir
SPENGTR_NIP
SKCP_NIP
SKPN_NIP
SKKP_NIP
SERDIK_NIP Wajib untuk Guru
SKTUGAS_NIP Khusus untuk Guru
Wajib bagi Jabatan Fungsional
SERDIKLAT_NIP yang akan naik jenjang
jabatan/kecuali Guru
Khusus untuk Guru yang akan
KLARPAK_NIP
naik pangkat ke GOL IV/c
PAKBARU_NIP
PAKLAMA_NIP
nilai Angka Kredit yang digunakan
sebagai dasar untuk
PAK1_NIP
pengangkatan jabatan/naik
jenjang jabatan
SKJF1_NIP
SKJFKEMBALI_NIP
bagi yang pindah/naik jenjang
SKPENYJFT_NIP
jabatan fungsional
bagi yang pernah pindah antar
SKMUT_NIP Kabupaten dalam 2 tahun
terakhir
bagi yang pernah pindah antar
SKPI_NIP Unit Kerja dalam Kabupaten
dalam 2 tahun terakhir
SKP2021_NIP
SKP2022_NIP
SK Petikan Pelantikan, Surat
Pernyataan Pelantikan, Surat
SKATASAN_NIP Pernyataan menduduki jabatan,
Surat Perintah Melaksanakan
tugas digabung menjadi satu file
IJZAKHIR_NIP
TRANSKRIP_NIP

15